公文格式标准页面设置.docx
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公文格式标准页面设置
公文格式标准页面设置
公文格式标准页面设置
篇一:
2014最新公文写作标准格式设置方法
2014最新公文写作标准格式设置方法
公文的默认设置模板制作进入系统:
“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”—...
2014最新公文写作标准格式设置方法
一、公文的模板制作
进入系统:
“开始”菜单——“程序”——“Microsoft
Word”——进入Word界面。
（一）进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:
3.7厘米下:
3.5厘米左:
2.8厘米右:
2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?
”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
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（二）插入页码
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，
“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。
选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定”，完成页码设置。
（三）发文机关标志制作
“表格”——“插入表格”，1列1行。
输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距
3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
（四）文号制作
平行文文号:
文号——3号仿宋、居中显示。
上行文文号:
文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1
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字符。
注:
文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:
选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
（五）版头中的分隔线
选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。
选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:
2
二、页面设置
1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:
3.7厘米，下:
3.5厘米，左:
2.8厘米，右:
2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,
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在该选项前打“?
”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
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4.选择“文档网格”附签，
“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
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三、插入页号
1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为,,,，,,,，,
,显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设
置。
-4-
3.
双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置
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成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作
1.平行文或下行文号:
文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号:
文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
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篇三:
党政机关公文标准格式设置方法
党政机关公文标准格式设置方法
根据《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）制作，以下设置方法供参考。
一、公文的模板制作
进入系统:
“开始”菜单——“程序”——“Microsoft
Word”——进入Word界面。
（一）进行页面设置。
选择”文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:
3.7厘米下:
3.5厘米左:
2.8厘米右:
2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?
”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击
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“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
（二）插入页码。
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为
“—1—、—2—、—3—?
?
”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。
双击页码，将页码字号设置成“4号”;字体宋体。
选定页码，选择“格式”——“段落?
”，左右各缩进1字符，完成页码设置。
（三）发文机关标志制作。
插入——图片——艺术字——输入“单位名称+文件二字”，字体为小标宋体;选中设定的艺术字，右键——设置艺术字格式——颜色与线条——填充颜色为红色——线条颜色为红色;大小——高设为1.5cm以下，宽设为15.6cm;右键——设置艺术字格式——版式——浮于文字上方——水平对齐方式为居中——高级——图片位置——对齐方式为相对于页边距居中——垂直对齐——绝对位置为相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
（四）正式文件文号制作。
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下行文文号:
3号仿宋字体、居中显示。
上行文文号:
3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
注:
文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:
选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
（五）版头中的分隔线。
选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。
选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:
1.15磅，宽度:
15.6厘米，“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级?
”，——“图片位置”，水平对齐:
相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，相对页边距，下侧:
8.97厘米。
单击“确定”分隔线设置完成。
（六）版记制作。
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位?
”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”为1磅，其他分隔线“宽度”为1/2磅。
选中表格，“格式”——“段落?
”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，
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右缩进1字符——“确定”。
在表格中填写具体内容:
抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。
（七）保存成模板文件。
单击“文件”——“保存”，“保存类型”:
选择“文档模板（*.doc）”;“文件名”:
给模板命名;“保存位置”:
模板所在路径，保存为默认路径即可。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:
选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
（来自:
www.xLtKwj.coM小龙文档网:
公文格式标准页面设置）二、公文正文排版
（一）依据模板建立新公文。
选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。
（二）制作公文正文内容。
正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式:
标题——2号小标宋字体，居中显示;
主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;
正文——3号仿宋字体。
结构层次序号一般用
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“一、”“
（一）”、“1.”、“
（1）”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体;
发文机关署名——以成文日期为准居中排布;
成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符;
印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字符。
正文部分中的数字用TimesNewRoman字体。
全选正文，字体设置用TimesNewRoman字体。
注意标题上不用本字体。
注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。
通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。
不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。
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