学生宿舍管理信息系统.docx
《学生宿舍管理信息系统.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学生宿舍管理信息系统.docx（24页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
学生宿舍管理信息系统
学生宿舍管理信息系统
一、可行性分析
（一）系统背景
1、必需性
关于一名专业的信息技术人员来说，如何最大限度地利用学校后勤部门多年来在数据库系统上的投资，把学校花了鼎力气采集来的数据变为对学校将来发展
有巨大价值的信息，这是每一个从事信息技术工作的专业人员都应当考虑的问题。
实质开发系统能够将我们学到的知识应用于实践中间，将有关管理系统的理论转变为实质应用操作。
班级是学生在学籍上的隶属单位，宿舍是学生生活系统的基本构成单位，宿舍信息管理系统就是以一个学生宿舍为基本构成单元的，较为方便的信息查问管理系统。
此刻全国的好多大学校园内的学生公寓都采纳了计算机一致管理，这样就需要一种管理软件来为公寓的管理者服务，辅助他们来达成管理学生公寓这么一个宏大的工作。
2、意义
在信息技术高速发展的状况下，用各样开发工具开发出来的学生公寓智能管理系统应运而生，而且蓬勃的发展起来。
这为学校的公寓管理带来了很大的方便，更重要的是节俭了相当大的人力，物力，财力。
我们能够举个例子来试一试：
若是想在全校范围内查找一名学生所在的公寓，则不要象从前那样一个一个公寓楼去查名单，只需经过查问方法，输入该学生的学号或许是姓名，即可很简单的找到他的所在公寓，同时也能够认识他的一些基本信息，看所查找的对象是不是自己所要找的人，其他，还能够知道他的交费状况，能够帮助及时的认识学生欠交住宿花费的状况。
（二）可行性分析
1、管理上
开发该系统需要许多技术的人员苦心设计，可是一旦设计出来，操作方便快捷，不需要认识过多的计算机知识，只需要管理人员能够娴熟的操作。
这就方便了现有员工的工作和招聘新员工时的麻烦，节俭了大批的时间。
2、技术上
本系统的开发是使用VisualBasic6.0软件。
VisualBasic6.0是在原有的Basic语言的基础上的进一步发展，他包括了数百条语句。
函数及要点词，此中好多与WindowsGUI有直接的关系。
VisualBasic语言简单易学，只需稍有语言基础就能够很快的掌握并从而精晓。
可视化的用户界面设计功能，把程序设计人员从繁琐复杂的截面设计中解脱出来；可视化编程环境的“所见即所得
WYSIWYG）”功能，是界面设计如积木游戏一般，编程变为了一种享受；强盛的多媒体功能可万无一失地开发出集声音，动画，影像和图片于一体的多媒体应用程序；新增的网络功能供给了编写Internet程序的能力。
VisualBasic6.0还支持用户自己开发ActiveX控件和制作ActiveX文档。
3、经济上
开发一个高效的宿舍管理系统，初步预计共需2000元，开发出系统以后能除去工作人员冗余，提升工作效率，预计所以每年可节俭18000元（按每人300
元/月，总合有5栋卧室，18000=300（元）*12（月）*5（栋））
因为本项目的实验性质和组员的现有能力，在此仅列出支出的根源，不进行定量分析。
系统投入使用后，需要的人员数目大大减少，减少的人员薪资；由计算机
更科学的分派时间，使相同时间内管理人员能办理数据两增添，由此惹起的利润；结论
该系统能充足利用计算机资源，减少不用要的人力，物力，财力的支出，宿管部门打算开发专用系统来管理，使学生宿舍实现标准化的管理和规范化的制度。
本软件是一个信息管理软件，目的在于方便宿舍管理人员及时全面地掌握学生住宿状况及宿舍分派状况，并对学生供给花费查问功能，可合用于各高校学生宿舍。
使用本软件，能够大大提升工作效率，精简人员，节俭劳务开销等。
经过严实推理谈论、精准计算和用户交流商讨达成一致建议：
值得开发，可是需要等定金落实以后才能开始进行。
二、系统分析
（一）组织功能分析
1、组织构造图：
校长
学生办公室教课办公室舍务办公室财务办公室
维
查
管
修
寝
理
处
处
处
图1组织构造图
2、功能构造图：
学生宿舍管理系统
系统管理
学生管理
信息查问
维修管理
特
殊
普
增
寝
夜
违
按
按
按
按
用
通
删
室
间
章
班
学
寝
姓
户
用
用
卫
归
电
级
号
室
名
户
户
生
寝
器
查
查
查
查
检
情
检
询
询
询
询
查
况
查
图2功能构造图
3、组织功能表：
功能
序号
管理处
维修处
查寝处
功
1
系统管理
○
★
能
2
学生管理
○
★
业
3
信息查问
★
○
务
4
维修管理
○
△
○主要业务
★辅助单位△有关单位
（二）业务流程检查与分析
1、业务流程图
查寝处
违章用电
状况检查
表
未同意的换寝申
学生请
换寝申请
换寝通知
维修申请
单
维修单
署名的维修单
卫生状况调
夜晚归寝情
查寝通知
查表
况表
管理处学生各卧室
状况表
维修通知署名的维修单
维修处维修登记
图3业务流程图
2、表格分派图
查寝处
卫生检
查状况
夜晚归
寝状况
表
违章用
电检查
表
舍务处维修处
发出维修通知收到维修通
知
汇总登记维修单
学生卧室
状况表
图4表格分派图
（三）数据与数据流程分析
1、数据流程图
P1
查寝
违
夜
卫
查
章
晚
生
寝
用
归
调
学生卧室状况表
通
电
寝
查
知
情
情
情
况
况
况
表
表
表
维修记录
换寝申请书
P2
学生
P3
未同意的
换
登记分类办理
维修
寝申请书
维修通知
换寝通知
署名的维修单
维修申请
维修单
署名的维修单
图5数据流程图
2、数据词典
1、数据元素
名称
编号
别名（简述）
取值范围
长度
区号
101
宿舍楼内陆区
A--G
1
楼层号
102
宿舍楼内楼层
1--6
1
卧室号
103
宿舍编号
01--40
2
床号
104
卧室内处床位
1—4（或8）
1
2、数据构造
编号
名称
构成
DS-01
用户编号+用户注册帐号+姓名+密码
DS-02
销售编号+销售日期+详单编号+员工号+用户编号
仓储号+工作编号+库房号
DS-04工作编号+办理方式+员工号
数据流
名称
编号
简述
根源
去处
构成
查寝通知
C001
检查学生宿
舍务处
查寝处
查寝时间、查寝地区、查
舍状况
寝人员
违章用电
J001
查寝处检查
查寝处
舍务处
查寝日期、违章卧室、违
状况表
学生违章用
章学生及其导员姓名、处
电状况及处
分状况
分
夜晚归寝
S001
查寝处检查
查寝处
舍务处
查寝日期、未归寝学生及
状况表
学生夜晚归
其导员姓名、处罚状况
寝状况及处
分
卫生检查
J002
查寝处检查
查寝处
舍务处
查寝日期、优异卧室、良
状况表
学生卫生情
好卧室、不合格卧室及其
况及处罚
夸奖、处罚状况
换寝申请
Z001
学生申请换
学生
舍务处
卧室号码、床位、姓名、
书
卧室的申请
导员姓名、换寝原由
维修通知
J003
通知维修处
舍务处
维修处
卧室号码、维修时间、维
单
对卧室维修
修物件、联系电话
数据储存
名称
编码
简述
根源
去处
构成
学生卧室
D1
卧室扣分等
查寝处
上司
卧室名称、成员、系别班级、
状况
状况的登记
导员、平常表现
维修登记
D2
登记对学生
组件名称，数目，编码，规
卧室的维修
格，质量状况，备注
办理逻辑由其名称及编码，输入，输出，办理过程构成。
名称
编码
输入
输出
办理过程
查寝
P1
查寝通知
违章用电情
依据查寝通知对学生进行违章用
况表，夜晚归
电，夜晚归寝状况，卧室卫生的检
寝状况表，卫
查并填表
生检查状况
表
登记分类
P2
换寝申请
维修通知，
对学平生常的换寝，维修等状况进
办理
书，维修申
未同意的换
行办理
请，署名的
寝申请书，
维修单
换寝通知
维修
P3
署名的维
维修单，署名
依据维修单对卧室进行维修
修单的维修单
外处实体
名称
编号
输入
输出
备注
学生
K001
维修申请、换
维修通知、换
只有原由合理时，才能赏赐回应
寝申请等
寝通知
导员
G001
即便交流，认识学生状况
校长
C001
通知
报告或措施
遵从指令，即便做出对付措施
（四）确立新系统的逻辑办理方案
1、确立合理的业务办理流程
查寝处
违章用电
卫生状况调
夜晚归寝情
查寝通知
状况检查
查表
况表
表
缴费单
学生
未同意的换寝申
请
学生各卧室状况表
管理处
换寝申请
水费缴费通知
换寝通知
财务部
维修通知署名的维修单
维修申请
单
维修单
维修处维修登记
署名的维修单
图6业务流程图
2、确立合理的数据和数据流程
P1
查寝
查
违
夜
章
晚
寝
用
归
通
电
寝
知
情
情
况
况
表
表
水电费缴费单
P2
卫
生
学生卧室状况表
调
查
情
况
维修登记表
表
缴费状况登记分类办理
维修通知
P3
换
水
换
寝
维
财务部
电
寝
申
修
缴
通
请
申
费
知
书
请
单
维修
署名的维修单
学生
维修单
署名的维修单
图7数据流程图
三系统设计
（一）系统整体功能构造设计
宿舍管理系统
系
夜
卫
违
维
信
寝
统
归
生
章
修
息
室
管
寝
检
用
情
查
情
理
情
查
电
况
询
况
况
检
总
检
查
汇
查
查
查
查
查
夜
晚
严
轻
询
询
询
询
不
归
优
良
扣
重
微
学
寝
某
某
归
寝
秀
好
分
违
违
生
室
系
年
寝
学
寝
寝
寝
章
章
情
情
寝
级
学
生
室
室
室
况
况
室
寝
生
情
室
况
情
况
图8总系统功能构造图
（二）代码设计
卧室号
xxxxx
卧室号
楼层号
地区号
楼号
例：
9D225为女生二公寓D区二层25号卧室
（三）输入输出设计
输入设计
各处门管理员登录界面：
系统管理登岸
用户名：
部门选择？
密码：
注册新用户忘掉密码？
登岸撤消
某卧室状况输入界面：
卧室管理系统
卧室床号：
学生姓名：
学号：
导员姓名：
日期：
详细状况：
2、输出设计
宿舍管理系统
查问结果：
姓名：
系别：
班级：
导员：
道德分数：
宿舍号及床号：
详细扣分状况显示
3、菜单系统设计
系统管理夜晚归寝状况检查卫生检查违章用电检查维修状况信息查问
卧室管理信息系统
信息经济学院版权全部
（四）办理流程设计
系统：
宿舍管理系统
模块：
主控
设计人：
日期：
可调用的上层模块：
无
可调用的基层模块：
夜晚归寝情
况检查、卫生检查、违章用电检
查、维修状况、统计
输入功能代码：
012345输出：
宿舍管理系统
开始
循环
退出
显示功能
选择
0
1
2
3
4
5
系统
管理
夜晚归卫寝状况检查检查
生
违章用
电检查
维
状况
修
统计
局部说明项
说明项
系统：
宿舍管理系统
模块：
卫生检查模块
设计人：
日期：
可调用的上层模块：
系统管理
可调用的基层模块：
优异卧室、优异卧室、扣分卧室
功能代码：
0、1、2输出：
卫生检查状况
卫生检查
循环
显示功能返回
选择
012
优异卧室优异卧室扣分卧室
局部说明项说明项
升级会员 