学生宿舍管理信息系统.docx

1、学生宿舍管理信息系统学生宿舍管理信息系统一、可行性分析（一）系统背景1、必需性关于一名专业的信息技术人员来说，如何最大限度地利用学校后勤部门多年来在数据库系统上的投资，把学校花了鼎力气采集来的数据变为对学校将来发展有巨大价值的信息，这是每一个从事信息技术工作的专业人员都应当考虑的问题。实质开发系统能够将我们学到的知识应用于实践中间，将有关管理系统的理论转变为实质应用操作。班级是学生在学籍上的隶属单位，宿舍是学生生活系统的基本构成单位，宿舍信息管理系统就是以一个学生宿舍为基本构成单元的，较为方便的信息查问管理系统。此刻全国的好多大学校园内的学生公寓都采纳了计算机一致管理，这样就需要一种管理软件来

2、为公寓的管理者服务，辅助他们来达成管理学生公寓这么一个宏大的工作。2、意义在信息技术高速发展的状况下，用各样开发工具开发出来的学生公寓智能管理系统应运而生，而且蓬勃的发展起来。这为学校的公寓管理带来了很大的方便，更重要的是节俭了相当大的人力，物力，财力。我们能够举个例子来试一试：若是想在全校范围内查找一名学生所在的公寓，则不要象从前那样一个一个公寓楼去查名单，只需经过查问方法，输入该学生的学号或许是姓名，即可很简单的找到他的所在公寓，同时也能够认识他的一些基本信息，看所查找的对象是不是自己所要找的人，其他，还能够知道他的交费状况，能够帮助及时的认识学生欠交住宿花费的状况。（二）可行性分析1、管

3、理上开发该系统需要许多技术的人员苦心设计，可是一旦设计出来，操作方便快捷，不需要认识过多的计算机知识，只需要管理人员能够娴熟的操作。这就方便了现有员工的工作和招聘新员工时的麻烦，节俭了大批的时间。2、技术上本系统的开发是使用VisualBasic6.0软件。VisualBasic6.0是在原有的Basic语言的基础上的进一步发展，他包括了数百条语句。函数及要点词，此中好多与WindowsGUI有直接的关系。VisualBasic语言简单易学，只需稍有语言基础就能够很快的掌握并从而精晓。可视化的用户界面设计功能，把程序设计人员从繁琐复杂的截面设计中解脱出来；可视化编程环境的“所见即所得WYSIW

4、YG）”功能，是界面设计如积木游戏一般，编程变为了一种享受；强盛的多媒体功能可万无一失地开发出集声音，动画，影像和图片于一体的多媒体应用程序；新增的网络功能供给了编写Internet程序的能力。VisualBasic6.0还支持用户自己开发ActiveX控件和制作ActiveX文档。3、经济上开发一个高效的宿舍管理系统，初步预计共需2000元，开发出系统以后能除去工作人员冗余，提升工作效率，预计所以每年可节俭18000元（按每人300元/月，总合有5栋卧室，18000=300（元）*12（月）*5（栋）因为本项目的实验性质和组员的现有能力，在此仅列出支出的根源，不进行定量分析。系统投入使用后，

5、需要的人员数目大大减少，减少的人员薪资；由计算机更科学的分派时间，使相同时间内管理人员能办理数据两增添，由此惹起的利润；结论该系统能充足利用计算机资源，减少不用要的人力，物力，财力的支出，宿管部门打算开发专用系统来管理，使学生宿舍实现标准化的管理和规范化的制度。本软件是一个信息管理软件，目的在于方便宿舍管理人员及时全面地掌握学生住宿状况及宿舍分派状况，并对学生供给花费查问功能，可合用于各高校学生宿舍。使用本软件，能够大大提升工作效率，精简人员，节俭劳务开销等。经过严实推理谈论、精准计算和用户交流商讨达成一致建议：值得开发，可是需要等定金落实以后才能开始进行。二、系统分析（一）组织功能分析1、组

6、织构造图：校长学生办公室 教课办公室 舍务办公室 财务办公室维查管修寝理处处处图1组织构造图2、功能构造图：学生宿舍管理系统系统管理学生管理信息查问维修管理特殊普增寝夜违按按按按用通删室间章班学寝姓户用用卫归电级号室名户户生寝器查查查查检情检询询询询查况查图2 功能构造图3、组织功能表：功能序号管理处维修处查寝处功1系统管理能2学生管理业3信息查问务4维修管理主要业务辅助单位有关单位（二）业务流程检查与分析1、业务流程图查寝处违章用电状况检查表未同意的换寝申学生 请换寝申请换寝通知维修申请单维修单署名的维修单卫生状况调夜晚归寝情查寝通知查表况表管理处 学生各卧室状况表维修通知 署名的维修单维修

7、处 维修登记图3 业务流程图2、表格分派图查寝处卫生检查状况夜晚归寝状况表违章用电检查表舍务处 维修处发出维修通知 收到维修通知汇总登记 维修单学生卧室状况表图4表格分派图（三）数据与数据流程分析1、数据流程图P1查寝违夜卫查章晚生寝用归调学生卧室状况表通电寝查知情情情况况况表表表维修记录换寝申请书P2学生P3未同意的换登记分类办理维修寝申请书维修通知换寝通知署名的维修单维修申请维修单署名的维修单图5数据流程图2、数据词典1、数据元素名称编号别名（简述）取值范围长度区号101宿舍楼内陆区A-G1楼层号102宿舍楼内楼层1-61卧室号103宿舍编号01-402床号104卧室内处床位14（或8）1

8、2、数据构造编号名称构成DS-01用户编号+用户注册帐号+姓名+密码DS-02销售编号+销售日期+详单编号+员工号+用户编号仓储号+工作编号+库房号DS-04 工作编号+办理方式+员工号数据流名称编号简述根源去处构成查寝通知C001检查学生宿舍务处查寝处查寝时间、查寝地区、查舍状况寝人员违章用电J001查寝处检查查寝处舍务处查寝日期、违章卧室、违状况表学生违章用章学生及其导员姓名、处电状况及处分状况分夜晚归寝S001查寝处检查查寝处舍务处查寝日期、未归寝学生及状况表学生夜晚归其导员姓名、处罚状况寝状况及处分卫生检查J002查寝处检查查寝处舍务处查寝日期、优异卧室、良状况表学生卫生情好卧室、不合

9、格卧室及其况及处罚夸奖、处罚状况换寝申请Z001学生申请换学生舍务处卧室号码、床位、姓名、书卧室的申请导员姓名、换寝原由维修通知J003通知维修处舍务处维修处卧室号码、维修时间、维单对卧室维修修物件、联系电话数据储存名称编码简述根源去处构成学生卧室D1卧室扣分等查寝处上司卧室名称、成员、系别班级、状况状况的登记导员、平常表现维修登记D2登记对学生组件名称，数目，编码，规卧室的维修格，质量状况，备注办理逻辑由其名称及编码，输入，输出，办理过程构成。名称编码输入输出办理过程查寝P1查寝通知违章用电情依据查寝通知对学生进行违章用况表，夜晚归电，夜晚归寝状况，卧室卫生的检寝状况表，卫查并填表生检查状况

10、表登记分类P2换寝申请维修通知，对学平生常的换寝，维修等状况进办理书，维修申未同意的换行办理请，署名的寝申请书，维修单换寝通知维修P3署名的维维修单，署名依据维修单对卧室进行维修修单 的维修单外处实体名称编号输入输出备注学生K001维修申请、换维修通知、换只有原由合理时，才能赏赐回应寝申请等寝通知导员G001即便交流，认识学生状况校长C001通知报告或措施遵从指令，即便做出对付措施（四）确立新系统的逻辑办理方案1、确立合理的业务办理流程查寝处违章用电卫生状况调夜晚归寝情查寝通知状况检查查表况表表缴费单学生未同意的换寝申请学生各卧室状况表管理处换寝申请水费缴费通知换寝通知财务部维修通知 署名的维

11、修单维修申请单维修单维修处 维修登记署名的维修单图6业务流程图2、确立合理的数据和数据流程P1查寝查违夜章晚寝用归通电寝知情情况况表表水电费缴费单P2卫生学生卧室状况表调查情况维修登记表表缴费状况 登记分类办理维修通知P3换水换寝维财务部电寝申修缴通请申费知书请单维修署名的维修单学生维修单署名的维修单图7数据流程图三系统设计（一）系统整体功能构造设计宿舍管理系统系夜卫违维信寝统归生章修息室管寝检用情查情理情查电况询况况检总检查汇查查查查查夜晚严轻询询询询不归优良扣重微学寝某某归寝秀好分违违生室系年寝学寝寝寝章章情情寝级学生室室室况况室寝生情室况情况图8总系统功能构造图（二）代码设计卧室号x x

12、 x xx卧室号楼层号地区号楼号例：9D225 为女生二公寓D区二层25号卧室（三）输入输出设计输入设计各处门管理员登录界面：系统管理登岸用户名： 部门选择？密码： 注册新用户 忘掉密码？登岸 撤消某卧室状况输入界面：卧室管理系统卧室床号： 学生姓名： 学号：导员姓名： 日期：详细状况：2、输出设计宿舍管理系统查问结果：姓名：系别：班级：导员：道德分数：宿舍号及床号：详细扣分状况显示3、菜单系统设计系统管理 夜晚归寝状况检查 卫生检查 违章用电检查 维修状况 信息查问卧室管理信息系统信息经济学院版权全部（四）办理流程设计系统：宿舍管理系统模块：主控设计人：日期：可调用的上层模块：无可调用的基层模块：夜晚归寝情况检查、卫生检查、违章用电检查、维修状况、统计输入功能代码： 012345 输出：宿舍管理系统开始循环退出显示功能选择012345系 统管理夜晚归卫寝状况检查检查生违章用电检查维状况修统计局部说明项说明项系统：宿舍管理系统模块：卫生检查模块设计人：日期：可调用的上层模块：系统管理可调用的基层模块：优异卧室、优异卧室、扣分卧室功能代码：0、1、2 输出：卫生检查状况卫生检查循环显示功能 返回选择0 1 2优异卧室 优异卧室 扣分卧室局部说明项 说明项