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浏览该标书文件浙江财经学院办公设备维修项目

XX财经学院电脑、打印机、复印机等办公设备维修项目

竞

争

性

谈

判

文

件

招标编号：

浙财院2008-04

XX财经学院资产管理处

2008年4月2日

谈判文件目录

一、竞争性谈判采购公告

二、竞争性谈判须知

三、竞争性谈判评审须知

四、谈判内容与技术要求

五、附件

竞争性谈判采购公告

XX财经学院办公设备（电脑、打印机、复印机等）维修项目进行竞争性谈判采购。

欢迎国内有能力的供应商参加谈判。

1、采购编号：

浙财院2008-04

2、采购项目名称和数量：

XX财经学院办公设备维修项目项目（见维修项目）。

3、参加谈判厂（商）家的资格要求：

符合《中华人民XX国政府采购法》第二十二条要求，在XX或在XX有分支机构的，注册资本在50万元（含）以上，有上述设备销售（包括安装），并具有良好信誉和售后服务、维修保养能力的均可参加谈判。

4、发布谈判文件时间和地点：

谈判文件于2008年4月2日至4月9日（上午8：

30至11：

30，下午15：

00至16：

00时）止。

发布于zcc.zufe.edu.。

5、谈判响应文件递交截止时间和地点：

2008年4月11日当日上午9：

30时提交XX财经学院下沙校区行政楼二楼204室。

参加谈判的供应商应在2008年4月10日下午16：

00时前向XX财经学院交纳人民币壹仟元保证金。

6、谈判时间：

2008年4月11日上午9：

30时正，地点：

XX财经学院下沙校区行政楼二楼204室

XX财经学院

2008年4月2日

竞争性谈判须知

1、适用X围

本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的采购项目。

2、定义

（1）“需方”系指XX财经学院。

（2）“谈判响应方”系指向需方递交谈判响应文件的供应商。

（3）“货物和服务”系指按竞争性谈判文件要求的货物和服务。

3、合格的谈判响应方

（1）参加谈判的厂（商）家的资格要求：

符合《中华人民XX国政府采购法》第二十二条要求，在XX或在XX有分支机构的，注册资本在50万元（含）以上；有上述设备销售（包括安装），并具有良好信誉和售后服务、维修保养能力的的供应商。

（2）遵守中华人民XX国政府采购有关规定，没有违反政府采购法规的政策的记录。

（3）具有良好的财务状况以及良好的履行合同的能力和记录。

（4）产品及生产所需装备符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准。

（5）法人代表及财务主管在本次谈判前五年内没有刑事犯罪记录，没有行贿受贿或者偷税漏税等欺诈行为。

（6）没有发生重大经济纠纷和走私犯罪记录。

4、谈判费用

无论谈判过程和结果如何，谈判响应方均自行承担与本次谈判有关的全部费用。

5、参加谈判的保证金

（1）谈判响应方应于2008年4月10日下午16：

00时前向需方交纳壹仟元保证金，并到账。

（2）未按规定提交保证金的谈判，应视为自动放弃本次竞争性谈判。

（3）谈判文件递交截止日后，供应商撤回谈判响应文件的，保证金不予退还。

（4）未中标的供应商的保证金，在谈判结果得出公示后7日后无息退还。

（5）中标的供应商的保证金转为履约保证金，在货物送达交付、维保服务完成，经验收合格申请支付货款后15日内无息退还；如中标供应商未按谈判结果通知书中规定的时间、地点与需方签订合同的，将没收保证金。

6、谈判有效期

（1）自开标日起50工作日内，谈判响应书应保持有效。

有效期短于这个规定期限的将被拒绝。

（2）特殊情况下，需方可与谈判响应方协商延缓投标书的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。

在这种情况下，保证金的有效期也相应延长。

（3）谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收。

同意延长有效期的谈判响应方不能修改投标文件。

7、谈判响应文件包括：

谈判响应方XX明文件及商务技术响应文件。

谈判响应方XX明文件包括：

（1）2007年年检后的营业执照复印件

（2）年检后税务登记证复印件

（3）法定代表人授权书（附件三）

（4）关于资格的声明函（附件四）

（5）公司的基本情况（包括公司的规模、设备、人员结构和经营状况及相关项目的经验证明[须提供用户清单及所承担的内容、公司对本项目的优势等介绍]）

（6）提供截止2007年12月31日的资产负债表

（7）必须提供承诺函，承诺在取得中标通知书后二个工作日内提供原厂商针对本项目的授权书，否则，将取消中标资格并没收投标保证金，并由综合评定第二名递补中标。

（8）其他谈判小组认为需要提供的文件

商务技术响应文件包括：

（1）谈判响应书（附件一）

（2）初次报价表（注明项目完工日期，附件二）

（3）方案书

（4）响应谈判要求的计划承诺书（包括实施计划安排及售后服务承诺等，格式自制）

谈判响应文件的签署、份数及递交:

（1）谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。

谈判响应文件的装订顺序应按竞争性谈判须知第7条所叙顺序装订。

（2）所有谈判响应文件均须由谈判响应方盖章，并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。

谈判响应方应写全称。

（3）谈判响应文件正本一份，副本叁份。

谈判响应方应将谈判响应文件正本和副本分别用信封密封，并在封皮上标明采购编号、采购项目名称、谈判响应方名称及“正本”或“副本”字样。

正本、副本同时提交给需方。

（4）如果谈判响应方未加写标记，需方对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。

（5）谈判响应文件的补充和修改

谈判响应文件递交截止时间前，谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。

该书面材料应密封，由谈判响应方代表签字并加盖公章。

（6）投标文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由同一签署人签字或盖章。

（7）由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标方负责。

9、无效谈判响应文件

发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效：

1）在谈判响应文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件；

2）由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件；

3）以电讯形式的谈判响应文件；

4）谈判响应方不符合“参加谈判的厂（商）家的资格要求”；

5）应盖而未盖公章或盖非公司公章的、不按正确位置盖章的、未装订、未密封、未有效授权、注册资金不符，投标书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的谈判响应文件；

6）与谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；

7）未按规定交纳保证金的；

8）谈判时授权代表未到谈判现场或不能提供有效XX明的；

9）不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的；

谈判响应承诺书填写字迹必须清楚、工整，不得有加行，单价不得涂改。

10、如对本次谈判文件存在疑问，请将书面文件在2008年4月10日上午11时之前，送至XX财经学院行政楼208室，需方将做统一答复，如规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判响应方均对此无异议。

11、特别声明：

价格是本次谈判的重要因素之一，但最低报价不是中标的唯一依据。

12、预算价：

本次竞争性谈判设有预算价，对超出预算价的谈判响应单位不予考虑中标。

13、本谈判文件未尽事项，需方、谈判响应方、使用方友好协商确定。

14、谈判文件递交截止时间及地点

（1）递交时间：

2008年4月11日上午9：

15时前

（2）递交地点：

XX财经学院下沙校区行政楼二楼201室

15、谈判地点和时间

（1）谈判时间：

2008年4月11日上午9：

30时正

（2）谈判地点：

XX财经学院下沙校区行政楼二楼204室

竞争性谈判评审须知

1、谈判

需方在谈判文件规定的时间和地点进行谈判，谈判响应方须派代表参加（包括厂方代表）。

谈判前，公证人将查验谈判响应文件密封情况，确认无误后拆封该文件。

2、谈判小组

谈判小组由三人以上奇数的人员组成，谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。

谈判期间，谈判响应方法人代表或法人委托人必须在场。

负责解答有关事宜。

3、对谈判响应文件的审查和响应性的确定

需方将组织审查谈判响应文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署。

《初次报价表》上写明的单价和总价如有出入，以单价为准。

如果确定谈判响应方无资格履行合同，将取消其谈判资格。

4、谈判原则和方法

谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对谈判响应方所提供的货物和维保服务的技术性能、交货期限、状态、售后服务、资信情况、履约能力等进行综合分析考评，由谈判小组记名投票，书面推荐中标者。

客观﹑公正的对待所有谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。

在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动。

否则将废除其参加谈判资格。

在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见。

在谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。

谈判小组不向落标方解释落标原因，不退还谈判文件。

5、中标通知

谈判结束后，由XX财经学院签发《中标通知书》。

谈判要点

1、谈判响应文件的完整性和符合性审查：

谈判响应文件是否按照谈判文件要求内容填写，有否遗漏，XX明文件是否齐全。

2、价格、质量、维修工艺、质保时间等针对本次项目的综合评审：

从价格、质量、维修技术、响应时间、维修期限等各个方面综合考评。

3、公司基本情况

公司的规模、设备、人员结构和经营状况及成功案例等。

4、售后服务承诺

5、供货和维修响应时间

6、最终报价

7、付款方式：

（1）同时中标单位把投标保证金转保证金。

（2）维修按计次服务方式付费，配件更换按承诺价付费，总体费用采用按季度结算，先服务后付费的方式。

8、有否特别承诺

9、其他

谈判内容与技术要点：

10、维修项目我校办公设备情况:

行政用电脑共计1000台左右，行政用各类打印机

共计400台左右，复印机40台左右。

我校维修采用计次服务的方式，投标方需对所投标段的单次服务费用进行报价，并作出详细的服务承诺（包括服务响应时间并承诺一周至少能保证几次上门服务、故障修复期限、配件供应及保修承诺、服务质量保证等）。

计次服务：

由投标方为学校提供计算机及办公设备的应急维护和维修服务，包括台式电脑、笔记本电脑、打印机（喷墨、激光、针式）、复印机、一体机、传真机、扫描仪等设备的故障排除及设备配件维修更换，以及相关软件、驱动的安装和调试，系统重装及杀毒服务等，以单台次故障最终解决为一次。

服务区域：

甲方授权乙方的服务区域为：

XX财经学院的下沙校区、文华校区以及属二级学院。

服务方式：

由乙方提供上门服务和送修服务。

标项

设备

服务内容：

包含整机的故障排除和硬件维修更换（以下所列为主要项）

备注

标段一

电脑

软件方面：

故障的排除

大部分03、04年采购

硬件方面：

故障排除，配件更换

标段二

打印机、传真机、扫描仪

故障的排除，硒鼓、定影膜、搓纸板等更换及维保（包含硒鼓加粉、加墨盒）

以打印机（喷墨、激光、针式）为主

标段三

复印机、一体机

故障的排除，硒鼓、刮板、载体等维保及更换

品牌主要为雷立和佳能

服务

服务项目

服务内容

响应方式

收费方式

计次服务

故障排除和硬件维修

不定期应急响应

计次收费+配件更换（按实际更换价格计算）

附件一

谈判响应书

致：

XX财经学院

（谈判响应方全称）授权（全名、职务）为全权代表，参加贵方组织的（项目名称）（编号为）采购有关活动，并进行竞争性谈判。

为此：

1、供谈判须知规定的全部谈判响应文件。

2、由（银行名称）出具的保证金保函、汇票或支票（打√），金额为元。

3、所附初次报价表中规定的应提供和支付的总价为：

人民币（大写）。

4、谈判响应方已详细审查全部谈判文件，同意竞争性谈判须知的各项要求。

5、若中标，谈判响应方将按谈判文件规定履行合同责任和义务。

6、谈判响应承诺书自谈判当日起有效期为50个工作日。

7、供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，并保证其真实性、合法性。

8、我方与本谈判有关的一切正式来往通讯请寄：

地址：

邮编：

：

传真：

谈判响应方名称：

（公章）

全权代表签字：

谈判响应文件递交日期：

年月日

附件二

初次报价表

谈判响应方名称：

（公章）

1、计次服务报价

服务项目

计次服务费用报价（次/元）

参与标段二或标段三的投标方，需推荐适用以下型号的打印机、传真机、复印机常用的几款硒鼓、墨盒等并附报价情况和每次加粉、加墨的价格。

打印机：

EPSON1900/COLOR/C-68

HP1010/1015/1020/1022/1200/1300/1320/2015D/4650/5100SE（LE）

LG-2500、OKI6100F、PHOTO-890、方正文景A220、三星4100、南天PR2

传真机:

理光FAX270/理光FX621/SF3100/SF330/三星330/三星341P/松下613/松下76

复印机：

雷立5518/LD122/118/数码复印机、佳能2016J/IR2020/IR2200

2、服务承诺

包含服务响应时间并写明一周能保证至少几次上门服务、故障修复期限、配件更换及保修承诺、服务质量保证、技术力量情况等。

谈判响应方代表签字：

职务：

日期：

备注：

1、报价以人民币为结算单位，以上报价需包含包括税金、运费、安装调试等全部费用。

2、此表与谈判响应书正本一同装在一单独的小信封内，密封后再放于正本封件中。

3、此表在不改变格式内容时，可自行制作。

4、各谈判响应方均需提供详细的设备清单、安装调试及与原设备的兼容等等；其中设备清单需注明型号、配置和厂家。

附件三

法定代表人授权书

致XX财经学院：

（谈判响应方全称）法定代表人授权（全权代表名称）为全权代表，参加XX省财经学院项目竞争性谈判采购，其在谈判中的一切活动本公司均予承认。

法定代表人签字：

单位公章：

二○○八年月日

附：

全权代表XX：

职务：

详细通讯地址：

传真：

：

邮编：

附件四

关于资格的声明函

XXXX财经学院：

关于贵方年月日（采购编号）谈判邀请，本签字人愿意参加谈判，提供谈判货物一览表规定的（产品名称），并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。

1、由签发的我方工商营业执照正本复印件（加盖公章）一份

2、税务登记证（复印件）

3、法定代表人授权书

4、其他谈判小组或供应商认为需要提供的文件

5、公司的基本情况（包括公司的规模、设备、人员结构和经营状况及相关项目的经验证明[须提供用户清单及所承担的内容、公司对本项目的优势等介绍]）

6、提供截止2007年12月31日的资产负债表

7、谈判项目注明要求提供代理资质证明或厂商授权的，须按要求提供相关证明

8、其他

本签字人确认谈判响应文件中关于资格的一切说明都是真实的、准确的。

单位名称：

单位地址：

本资格声明函授权代表签字：

传真：

邮编：