应用文写作.docx

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应用文写作

应用文写作考试内容

应用文书的含义及研究对象：

应用文书，又称文书。

是机关、团体、企事业单位和个人，在工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

二、应用文书的分类

（一）行政公文

行政公文，简称公文。

是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

人们在工作生活中常把公文称作文件，广义的文件实际上是应用文书的别称。

包裹了公务文件和私人文件，狭义文件仅是公文

根据《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》规定，公文分为13种。

应用文制发处理程序，行政公文的制发和处理程序

《办法》对公文办理的程序和操作要求做了明确的规定，其实际内容包括了收文办理和发文办理两个方面。

收文办理和发文办理的具体环节，发文稿纸的格式及作用十分重要。

一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成。

公文格式上主要是这几部分内容的组成与写作规定。

《国家行政管理处理办法》规定，公文的组成部分一般有发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。

了解格式中每个项目的作用、位置及格式要求。

行政公文正文基本内容模块及结构模式，掌握每个模块的含义及要求，行政公文基本内容模块及结构模式。

了解每个模块的含义及要求。

（二）常用应用文：

公告、通告、请示、报告、批复、通知、通报、意见、函等。

区分不同文体的异同点

1.区分“公告”与“通告”的异同点

2.区分“通知”与“通报”的异同点

3.区分“报告”与“请示”的异同点

4.区分“总结”与“计划”的异同点

注意公文写作时，对于标题、主送机关、结束用语以及时间表述的写法。

一、名词解释题。

1.主送机关2.行文关系3.应用文书4.发文字号5.主题词6.主旨词7.通告8.通报9.请示10.批复11.求职函12.合同.13.市场调查报告

二、填空题

1.合同的主要特点是合法性、平等互利性、（约束性）和（强制性）。

2.计划的三要素是（目标）、措施和（步骤）。

3.总结的主要特点实践性、经验性、说理性和（简明性）。

.

4.函的主要特点是适用的范围广泛、行文多向性和（方法上的灵活性。

）.

5.公文附件的标注位置，在正文的（左下方）

6.秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级位置于（首页右上角第一行）。

7.行文关系主要有上下级、平级、（隶属关系和非隶属关系四种）。

8.应用文书处理材料的方法主要有类比法、（筛选法）、浓缩法、截取法。

9.选择材料的标准有（确凿）、切题、典型和新颖。

10.报告中不得有（请示）的事项。

11.公文正文的基本内容模块一般是“依据”、“目的”、（“文种承启语”）、事项和要求。

12.行政公文的语言要求明确、准确、简明、庄重、得体（注意顺序）。

13.公告和通告都是（泛）行文。

14.请示的主要类型有（请求请示）和（批准请示）。

15.报告的主要特点有：

（内容的实践性、材料的客观性、选材的灵活性）。

16.行政公文有（13种。

三、判断正误题。

1.主旨和主体/议案和建议是一回事。

（×）

2.公告和通告的写法基本相同。

（√）

4.深圳税务局通告。

（√）

5.X省人大常委会拟颁布一项地方法规，可以用通知行文。

（×）

6.X厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况，用通报行文。

（×）

7.报告可以同时上报几个机关。

（√）

8.关于加强外事工作的报告。

（√）

9.请示可以一文一事，也可以一文多事。

（×）

10.有一份批复，开头写道：

“贵局X劳发32号请示收悉”（×）

11.计划的目标不能留有余地，制定了就要坚决执行。

（×）

12.X厂向市财政局拟写一份请求财务拨款的请示。

（√）

13.批复可以一文多事的发文。

（×）

14.关于申请修建教学大楼的报告。

（×）

15.报告的标识只能“报告”两字。

（×）

16.X校处分违纪的学生可以用公告。

（×）

17.中共广州市委发布了向“XXX同志学习的命令”（×）

18.一般的行政法规和规定都可以用命令作为载体发布。

（√）

四、单项选择题

1.你厅《关于XXXX的函》（国安政XX号）收悉，经研究，现复函如下。

属（D）。

A、概述情况式开头B、直陈目的式开头

C、阐述观点式开头D、引述来文式开头

2、希望各级人民政府加强领导，切实办好职业技术教育，使这一工作出现新局面。

属（D）。

A、强调式结尾B、请求式结尾C、总结式结尾D、希望号召式结尾

3.公文格式最重要的特征是（C）

A、公文文字的简洁B、公文内在的结构严密

C、公文文面程式化D、公文的保密式

4、应用文书的语言特点是（B）

A、明确、得体、庄重、简朴、准确

B、明确、准确、简朴、庄重、得体

C、庄重、简朴、准确、得体、明确

D、庄重、明确、简朴、得体、准确

5.材料是说明主旨的（D）

A、内容B、要素C、主体D、支柱

6.有一种应用文书，主要是“目的、任务、方法、措施、要求、安排”等组成，这是（A）

A、计划B、总结C、调查报告D、可行性研究报告

7.省长黄华华从北京开会回广州，拟召集会议向全省县处级以上干部传达全国人大会议，要用上（B）

A简报B通报C会议记录D通知

8有一种文体，它的正文结构开头（前言）是简明扼要的说明所涉及文体的时间、背景、任务、效果等，这个问题是（C）

A计划B调查报告C总结D简报

10.公文文书写作的拟稿程序中、拟稿完成后应（D）（书上120页）

A立即打印B立即书写C填写发文稿纸D交领导审阅

11.意见是具有兼容性的稳重，其特点是（B）

A发文机关的不稳定性B适用的广泛性C行文的单向性D写作的灵活性

12.应用文的结构设计应遵循的原则有（D）

A让文章完整统一B使内容具有可读性

C要为表达主旨服务D与行文内容的一致

13“公告”的特点之一是（B）（还有一特点是：

发布内容重要）

A行文的普遍性B发布范围的广泛性

C执行的强制性D发文机关的普遍性

14.“批复”的特点是（C）（还有一特点是：

明确的指示性）

A.运用的普遍性B发文单位的广泛性

C强烈的针对性D行文内容的一般性

15.请批函与请示的区别从行文机关来看在（D）

A不同级别B不同方向C不同体制D不相隶属

六、多项选择

1.意见是最具有兼容性的稳重.其特点是（BCDE）

A发文机关的不稳定性B适用的建议性C行文的指导性

D作用的多用性E写作的灵活性

2.按性质和用途的不同。

意见可分为（BDE）等类。

A领导性意见B指导性意见C实施性意见D建议性意见E评估性意见

3.下列结语中，可用于呈报性建议意见的有（ACD）

A以上意见供领导决策参考B以上意见供参考

C以上意见如有不妥，清批转各地执行

D以上意见请审阅E以上意见，请结合实际情况贯彻执行

4.报告可用于陈述的事项有（ACE）

A向上级汇报工作，反映情况B向下级或有关方面介绍工作情况

C向上级提出总做意见或建议D答复群众的查询、提问

E答复上级机关的查询、提问

5.请示的规则是（BCDE）

A可一文多事B不得越级请示C一般只写一个主递机关

D不得抄送下级机关E必须请求批复

6.工作报告的内容包括（ABCE）

A汇报对某一指示的传达贯彻情况

B想上级汇报工作进程

C偶发性特殊情况D对上级机关的查询E向上级要求支持

6.总结的特点是（ACDE）

A实践性B指导性C经验性D说理性E简明性

7.公文通知可分（ADE）（主要类型：

⑴指示性、⑵处理文件性、⑶事项性、⑷知照性、⑸会议、⑹任免通知）

A指示性通知B批复性通知C批示性通知D事项性通知E知照性通知

8.行政公文的语言要求是（BCDE）

A鲜明B明确C准确D简朴E庄重

五、病列析改题

1.目前局势之恶劣语严重，（已被你们等看见）。

（正文）（你们都已经知道了）

2.关于禁止赌博的（处罚）通知（标题）（去掉“处罚”二字）

3.自然科学（成果）奖励条例（标题）

4.我们的请示已送去一个多月，（你们为什么迟迟不予批复）？

（结语）（请批复）

5.关于水灾（后）恢复工作的报告。

（标题）

6.广州文化局关于整顿文化市场的（命令）。

（标题）（通告）

7.华立学院会计学部请求添置购买体育器材的（报告）。

（标题）（请示）

8.华立学院关于处分XX级XX专业学生XX的（通告。

）（标题）（通报）

9.（领导们严肃的研究了这个问题，提出了处理意见。

）（标题）（关于这个问题的若干意见）

10.学习李春芳同志爱国爱民的革命精神和（崇尚）为抢救国家财产敢于献身的从高理想。

（前言）

11.国际旅行社关于（批转）国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。

（标题）（转发）

12.增城市荔城镇派出所关于禁止赌博的（处罚）通知。

（标题）（去掉“处罚”二字）

13.学院向增城土地规划局呈递了一份扩大征地修建教学楼的（报告）（标题）（请示）

14.以上意见，如无不妥，（请批复）（结语）（请批转各单位执行）

15.（与会者请一定于3月18日前来报到）。

（正文）（与会者请于3月18日9点之前到场）

16.带毛、带泥的肉不绞不卖。

（买肉店服务公约）（未经检疫或不符合质量标准的肉不绞不卖）

17砍伐一米高的油松一颗.罚款5元：

砍伐碗口粗的杉木一颗罚款10元（林场）（砍伐油松幼苗一棵，罚款5元；砍伐杉木幼苗一棵，罚款10元。

）

18.凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。

（凡请事假、病假三天（含三天）以上者，扣发当月奖金。

）

19.维护国家、集体和公民的合法权益。

（维护国家、集体利益和公民的合法权益）

20.丰俭由人（饭店）（丰廉由人）

21.打击犯罪（打击犯罪活动）

22.集体结婚（集体结婚典礼）

23.人牙麻将（缩略语）（人造象牙的麻将）

24儿童肉松（适合儿童食用的肉松或幼儿专用肉松）

六、阅读与析评

1.试阅读下面一段通知，找出稳重的不当之处，根据通知拟写要求从新改写。

广东省XX县教育局《会议通知》

各中、小学：

根据上级要求，近期将对全县各中小学进行安全卫生大检查，我局我局拟召开中、小学负责人会议，现将此时通知如下：

1、会议时间：

2005年3月5日到局会议室报到，会期3天

2、参加会议人员：

各中小学校长一名。

此致

敬礼

广东省XX省教育局

2005年2月28日

答案：

ⅩⅩ市ⅩⅩ县教育局会议通知

各中、小学，各乡（镇）教办：

根据市教育局2005年1月30日《ⅩⅩⅩⅩ通知》的文件精神，为了迅速改变中小学存在的严重安全卫生状况，近期将对全县各中小学安全卫生状况进行一次全面大检查，以便找出有效的整改措施。

为此，我局拟召开全县中、小学和乡（镇）教办负责人会议，学习有关文件，布置有关工作。

现将此事通知如下：

1、会议时间：

3月5日上午9时到局会议室报到，会期3天。

2、会议地点：

县政府小礼堂

3、参加会议人员：

各中小学校长和乡（镇）教办负责人一名。

（注：

参加会议人员的食宿由教育局统一安排。

）

ⅩⅩ市ⅩⅩ县教育局

二○○五年二月二十八日（印）

2.假如你是领导，阅读下面这篇公文，就其公文主旨是否明确：

理由是否充分、具体、有力提出修改意见。

（先分析其错误的原因，然后再重写公文。

）

关于建宿舍楼的请示

XX市人民政府：

我局下属的单位多、职工多、老职员更多，过去因无资金从未建过一间职工宿舍。

职工的住房条件非常困难，再不解决酒会影响职工的工作积极性。

但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线的指引下，经过改革，企业有了活力。

自去年，我局除了向国家上交利税外，还有一些盈余，我们准备用这笔钱，将一处商店撤销，并入附近商店，自筹资金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍。

这样可以解决职工的住房问题，安定职工的工作情绪，也不会因撤销商店影响附近居民的卖商品。

特次请示，清批复。

此致

敬礼

××市××区二商工业局

2009年6月4日

答案：

（1）主旨是明确的，但请示的理由不具体，不充分，也不够有力。

（2）上级领导看到这篇请示，可能会产生下列想法：

这篇请示提供的材料如此不具体，不少问题没有交代清楚，如被撤销的是什么店？

属于谁的店？

撤销此店后并入什么店？

有无办好有关手续？

拟建之楼需要多少钱？

是否此文需要退回去让下级重写？

等等。

（3）修改思路：

职工住房困难→拟盖楼房（地点）→该处商店处理→需多少资金？

→资金如何解决？

→请示要求

七、按有关不同文体的必需知识识记要点，填写表格（用表格的形式区别不同文体的异同点）

1.区分“公告”与“通告”的异同点

2.区分“通知”与“通报”的异同点

3.区分“报告”与“请示”的异同点

4.区分“总结”与“计划”的异同点

5.“函”与“请示”的异同点

八．写作题

1.第16届亚运会火炬传递活动广州站的传递，将于2010年11月9日至11月12日展开，传递路线是从中山纪念堂开始至亚运会开幕式中心“海心沙”。

届时，将会万人空巷，盛况空前：

为确保安全，请代广州市公安局和交管局拟写一份限制机动车同行的“通告”。

其中11月9日的传递路线是中山纪念堂――解放路――环市路――广州大道――国际会展中心;请就当天的传递路线拟写，并注意公文拟写格式的规范。

答案

广州市公安局、交管局通告

（或《广州市公安局、交管局关于对部分路段实行交通管制的通告》）

穗公局交字[2010]X号

第16届亚运会火炬传递活动将于2010年11月9日至11月12日在广州站举行，根据广州市人民政府《关于加强对亚运会安保工作的通知》（穗府亚字[2010]x号）文件精神，为了确保火炬传递活动的正常进行和安全保卫工作的具体落实，经研究，将对火炬传递的部分路段实行交通管制。

届时，以下路段于上午7时至下午3时禁止机动车通行（警备车、消防车、救护车、新闻采访车除外）望广大市民予以理解和支持。

一、11月9日，从中山纪念堂传递起点开始，经越秀公园、解放路、环市路、广州大道至国际会展中心的路段进行机动车交通限行。

二、11月10日，……（以下略）

特此通告

广州市公安局、交管局（印）

二○一○年十一月六日

2．请代广东工业大学华立学院院报拟写一份聘请业余通讯记者的启事。

3．请代广东工业大学华立学院向上级机关拟写一份请求设立“XX专业硕士生教学点”的请示。

要求：

1、规范的公文格式2完整的正文模块3正确的公文用语4、美观的文面排版。

答案

关于申请开办××专业硕士生教学点的请示（广工华立教字〔2010〕×号文）

广东工业大学：

我院自2000年开办以来，办学条件已日臻完善，各种办学的设施设备齐备，师资队伍亦符合国家高教部所规定的标准。

其中××专业已连续×年招生，现有在籍学生×千人，为了拓宽办学方向，适应高教事业的迅速发展，培养更多的更好的××专业优秀人才。

根据高教部《××××办学条件的意见》（高教×字〔××××〕×号）文件精神，结合我院办学实际，请求在二〇××年开办××专业硕士生教学点，请上级研究批准。

特此请示，请批复

附件：

1、《广东工业大学华立学院××专业设置计划》

2、《广东工业大学华立学院××设施设备登记表》

3、《××专业教师、教授专业情况统计表》4、……广东工业大学华立学院（印）二○一○年×月×日

4．结合自己的学习情况，拟写一份学习总结。

要求：

1标题自拟，格式正确，结构不缺项，无错别字，标点符号准确。

（2）用语明晰、准确、简朴、庄重、得体（3）有一定的思想意义;（4）字数:

500字左右

5．请根据第3题的请示内容拟写一份“批复”。

6请代自己的学部拟写一份聘请校外教学指导教师的“请柬”。

7．请代学院拟写一份2011年元旦放假的公文通知。