岗位描述 job description 中英文.docx

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岗位描述jobdescription中英文

Title:

PurchasingManager

JobCode

PM

Date

Dept.

PurchasingDept.

Page

1/4

I.JobSummary（describein3-4sentencesthemissionorpurposeofthisposition）:

Reception,undertakesandorganizescompany-wideactivities.Draftingoutvariousinstruments,documentsaccuratelyandquickly.Handlesandtranslatesfilesore-mails,managesdocumentsandfiles.Createsandmaintainscomfortableworkenvironmentforallstaffs.ProvidedailysupporttootherdepartmentsandHRmanagement.

II.PrincipalResponsibilities（identify7-10majorcategoriesofwork）:

•Draftingcompanyfiles,administrativedocuments,participateinformulationandmodificationofcompanyinstitutions,releaseofficialdocuments.

•Receptionwork.

•Filespreservationmanagement–importantdocuments,certificates,files,letters,telegrams,faxandotherconfidentialmaterials.

•Mailcorrespondence,translation

•Organizingandcoordinatingcompany-wideconferencesandactivities.

•Procurement,issuance,registrationforofficesupplies.

•Recruitment,hiringandtrainingofnewstaffs.

•Companytrainingandattendancemanagement.

•Assistotherdepartmentstocompletejobtasks.

•Completionofinstructionsandtasksassignedbygeneralmanagerorsuperiors.

III.Education/ExperienceRequirements

（listminimumeducationand/oryearsofexperiencerequired）:

Bachelordegree

3+yearsrelatedworkingexperience

IV.AdditionalJobRequirements/Skills:

Certification/License:

Behavioral/TechnicalSkills:

ExcellentEnglish（bothverbalandwritten）

Quicklearnerandproblemsolver

Goodofficesoftwareskillsandcomputerknowledge

Patient,teamwork

V.OrganizationalChart:

ReportingStructure

ReportstoGeneralManager

岗位:

采购部经理

岗位编号

PM

批准日期

部门

采购部

页码

2/4

I.岗位描述（用三四句话描述本岗位的职分和任务）:

根据生产部、研发部的需要制定采购计划，及时采购，满足研发、生产需求；监督采购员工作、评估供货商，调查市场，保证原材料质量、成本、供货速度。

II.岗位职责（阐述7-10项主要工作）:

•根据生产部、研发部的需要制定采购计划，设定采购程序。

•实施采购计划，保证公司生产研发所需要的原料供应。

•与生产部、市场部协调，保持合理库存，不断货、不积压。

•

•起草公司文件、行政性文书，参与拟定、修改公司制度，发布行政事务性公文。

•接待上级领导或外单位成员的参观访问。

•公司重要文件、证件、档案、信件、电报、传真等重要资料的保存管理工作。

•处理、翻译与总部、政府机关的往来信件。

•组织协调公司大型会议、活动。

•办公用品的采购、发放、登记。

•新员工招聘、录用、培训。

•组织公司内部培训，考勤管理。

•协助其他部门完成工作任务。

•完成上级领导指示、交办的各项任务及督查督办工作。

III.教育程度/工作经验要求（列出最低教育程度/最低工作年限）:

本科学历

三年以上相关工作经验

IV.其他要求

专业证书:

能力要求：

较强的英语能力（包括口头和书面）

学习能力强、解决问题能力强

熟悉办公软件、电脑操作

工作有耐心，有团队精神

VI.直接上级

总经理

Title:

OfficeDirector

JobCode

OD

Date

Dept.

OfficeAdministration

Page

1/2

I.JobSummary（describein3-4sentencesthemissionorpurposeofthisposition）:

Reception,undertakesandorganizescompany-wideactivities.Draftingoutvariousinstruments,documentsaccuratelyandquickly.Handlesandtranslatesfilesore-mails,managesdocumentsandfiles.Createsandmaintainscomfortableworkenvironmentforallstaffs.ProvidedailysupporttootherdepartmentsandHRmanagement.

II.PrincipalResponsibilities（identify7-10majorcategoriesofwork）:

•Draftingcompanyfiles,administrativedocuments,participateinformulationandmodificationofcompanyinstitutions,releaseofficialdocuments.

•Receptionwork.

•Filespreservationmanagement–importantdocuments,certificates,files,letters,telegrams,faxandotherconfidentialmaterials.

•Mailcorrespondence,translation

•Organizingandcoordinatingcompany-wideconferencesandactivities.

•Procurement,issuance,registrationforofficesupplies.

•Recruitment,hiringandtrainingofnewstaffs.

•Companytrainingandattendancemanagement.

•Assistotherdepartmentstocompletejobtasks.

•Completionofinstructionsandtasksassignedbygeneralmanagerorsuperiors.

III.Education/ExperienceRequirements

（listminimumeducationand/oryearsofexperiencerequired）:

Bachelordegree

3+yearsrelatedworkingexperience

IV.AdditionalJobRequirements/Skills:

Certification/License:

Behavioral/TechnicalSkills:

ExcellentEnglish（bothverbalandwritten）

Quicklearnerandproblemsolver

Goodofficesoftwareskillsandcomputerknowledge

Patient,teamwork

V.OrganizationalChart:

ReportingStructure

ReportstoGeneralManager

岗位:

办公室主任

岗位编号

OD

批准日期

部门

办公室

页码

2/2

I.岗位描述（用三四句话描述本岗位的职分和任务）:

接待来宾、承办组织公司大型活动。

准确、迅速地起草各项文书、文件，处理信息、翻译并进行资料、文档管理。

协调各部门工作，为各部门营造良好舒适的工作环境；给其他部门提供日常帮助，进行人力资源管理。

II.岗位职责（阐述7-10项主要工作）:

•根据公司原料采购计划，实施采购，保证质量符合标准，同比质优价廉。

•熟悉和掌握公司所需原料的的质量标准、规格型号、特性、用途、产地及下货季节。

•不断学习了解各种原料的加工工艺、功能和质量特性，提高辨别不同质量的能力。

•经常走访原料基地，拜访原料供应商，随时掌握原料市场行情及加工状况。

•熟悉原料的供货渠道和市场变化情况，供需心中有数，尽量做到适时采购。

•参与原料验收，掌握每批原料的质量情况，及时向供应商反映问题并解决问题。

•不断提高业务谈判及议价能力，在保证质量的基础上，降低采购成本。

•向供应商索取营业执照、生产许可证、卫生许可证、质量认证证书、相关产品标准及产品检测报告，建立合格供应商档案。

•与供应商签订供货合同并检查、监督供应商的履约情况。

•起草公司文件、行政性文书，参与拟定、修改公司制度，发布行政事务性公文。

•接待上级领导或外单位成员的参观访问。

•公司重要文件、证件、档案、信件、电报、传真等重要资料的保存管理工作。

•处理、翻译与总部、政府机关的往来信件。

•组织协调公司大型会议、活动。

•办公用品的采购、发放、登记。

•新员工招聘、录用、培训。

•组织公司内部培训，考勤管理。

•协助其他部门完成工作任务。

•完成上级领导指示、交办的各项任务及督查督办工作。

III.教育程度/工作经验要求（列出最低教育程度/最低工作年限）:

本科学历

三年以上相关工作经验

IV.其他要求

专业证书:

能力要求：

较强的英语能力（包括口头和书面）

学习能力强、解决问题能力强

熟悉办公软件、电脑操作

工作有耐心，有团队精神

VI.直接上级

总经理

Title:

CaptainAssistant

JobCode

PCA

Date

Dept.

ProductionDept.

Page

1/12

I.JobSummary（describein2-3sentencesthemissionorpurposeofthisposition）:

Standardizespicesprocessing.Responsibleformeetingquality,quantity,andtimelinessdeadlines.Performsprocessingwithminimalsupervision.

II.PrincipalResponsibilities（identify4-7majorcategoriesofwork）:

•Processesroutinetasksorassignedworkaccuratelyandefficientlywithminimalsupervision.Followsestablishedproceduresandmeetsquality,quantity,andtimelinessstandards.

•Interactswithco-workersandcaptainstomeetclientneedsinatimelymanner.Workseffectivelyasamemberoftheteam.

•Respondspromptlytocaptain’srequests.Reportsproblemspromptlytocaptainandtakesinitiativetofindsolutions.

•Maintainsanitationoftheworkshop（Rawmaterials,finishedproducts,semi-finishedproducts,packagingmaterials,equipmentsandtools,etc）.

•Usesclear,polite,andwell-organizedlanguage.

III.Education/ExperienceRequirements

（listminimumeducationand/oryearsofexperiencerequired）:

Collegedegree

Entrylevelposition,lessthanoneyearexperience

IV.AdditionalJobRequirements/Skills:

Certification/License:

Behavioral/TechnicalSkills:

BasicEnglishlevelandcomputerskills

Hard-workingandteamwork

Goodhealthandquicklearner

V.OrganizationalChart:

ReportingStructure

ReportstoWorkshopCaptain

岗位:

领班助理

岗位编号

PCA

批准日期

部门

生产部

页码

2/12

I.岗位描述（用两三句话描述本岗位的职分和任务）:

标准化香辛料生产，保质、保量、按时完成生产任务，工作中需要一定的指导。

II.岗位职责（阐述4-7项主要工作）:

•在领班带领下准确、高效的进行日常生产工作，严格按照规定生产程序进行生产，并且达到保质、保量、按时的标准。

•和同事、领班相互配合，及时满足客户要求。

工作时讲究团队合作。

•迅速回应领班的要求，及时向领班反应问题，并主动寻求解决办法。

•保持车间卫生（原料、成品、半成品、包材、设备、生产工具等）。

•使用清晰、礼貌、有条理的语言进行沟通。

III.教育程度/工作经验要求（列出最低教育程度/最低工作年限）:

大专学历

一年内工作经验

IV.其他要求

专业证书:

能力要求：

基本的英语水平和计算机技能

吃苦耐劳、有团队精神

身体健康、学习能力强

VI.直接上级

车间领班

Title:

WorkshopCaptain

JobCode

PWC

Date

Dept.

ProductionDept.

Page

3/12

I.JobSummary（describein2-3sentencesthemissionorpurposeofthisposition）:

Performsstandardizespicesprocessingwithoutsupervision.Responsibleformeetingquality,quantity,andtimelinessdeadlines.UnderstandsestablishedprocedureswellandtrainsCaptainAssistantsandNewHires.

II.PrincipalResponsibilities（identify4-7majorcategoriesofwork）:

•Establishes,updatesandenhancesproductionprocedurestoimprovequality,quantity,andtimeliness.

•Processesroutinetaskswithoutsupervision.Followsestablishedproceduresandmeetsquality,quantity,andtimelinessstandards.

•Continuouslyassistsless-experiencedstaffinlearningprocedures.

•Troubleshootsandsolvesproblems,keepsworkshopdirectorandclientinformedofissuesandsolutions,thenupdatesproductionprocedures.

•Interactswithco-workersandworkshopdirectortomeetclientneedsinatimelymanner.Workseffectivelyasamemberoftheteam.

•Respondspromptlytoworkshopdirector’srequests.Reportsproblemspromptlytoworkshopdirectorandtakesinitiativetofindsolutions.

•Usesclear,polite,andwell-organizedlanguage.

III.Education/ExperienceRequirements

（listminimumeducationand/oryearsofexperiencerequired）:

Collegedegree

Morethanoneyearexperience

IV.AdditionalJobRequirements/Skills:

Certification/License:

Behavioral/TechnicalSkills:

BasicEnglishlevelandcomputerskills

Quicklearnerandproblemsolver

Abilityofmanagingandtrainingotherpeople

Stronginterpersonalskills-fostersandcultivateseffectiverelationshipswithinandoutsideofdepartmentsandteams

V.OrganizationalChart:

ReportingStructure

ReportstoWorkshopCaptain

岗位:

车间领班

岗位编号

PWC

批准日期

部门

生产部

页码

4/12

I.岗位描述（用两三句话描述本岗位的职分和任务）:

独立进行标准化香辛料生产，保质、保量、按时完成生产任务，对规定生产程序有深刻理解并培训领班助理及新员工。

II.岗位职责（阐述4-7项主要工作）:

•建立、更新并完善生产程序以便提高工作效率及产品质量。

•独立进行日常工作，严格按照规定生产程序进行生产，并且达到保质、保量、按时的标准。

•不断帮助工作经验少的员工学习生产程序。

•排除解决工作中的困难，及时将解决方案通报车间主任及客户，并更新生产程序。

•和同事、车间主任相互配合，及时满足客户要求。

工作时讲究团队合作。

•迅速回应车间主任的要求，及时向主任反应问题，并主动寻求解决办法。

•使用清晰、礼貌、有条理的语言进行沟通。

III.教育程度/工作经验要求（列出最低教育程度/最低工作年限）:

大专学历

一年以上工作经验

IV.其他要求

专业证书:

能力要求：

基本的英语水平和计算机技能

快速学习能力、解决问题能力

管理、培训他人的能力

较强的人际关系能力–促进、培养部门内外的人际关系

VI.直接上级

车间主任

Title:

WorkshopEquipmentAdministrator

JobCode

PEA

Date

Dept.

ProductionDept.

Page

5/12

I.JobSummary（describein2-3sentencesthemissionorpurposeofthisposition）:

Maintainsequipmentsandtools,establishesandupdatesequipmentsdatafiles,ensuresnormaloperationofallequipments.Performsstandardizespicespr