办公软件教案1 2.docx
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办公软件教案12
办公软件
办公软件:
Office2003,由美国·微软件公司开发,包括了:
Word:
文字处理软件/字表处理软件
Excel:
电子表格
Powerpoint:
幻灯片
Word2003
第一课
一.Word的基本功能
1.文字处理,书刊、杂志等资料的排版。
2.制作表格
3.绘制一些简单的图形
二.Word的启动
1.双击桌面的快捷图标
2.“开始”——程序——office——word
3.“开始”——运行——输入winword——确定
三.Word工作界面的介绍
标题栏、菜单栏、常用工具栏(新建、打开)、格式工具栏、窗口工作区、标尺、滚动条、信息状态栏(总页数、页码)
注:
“视图”——最常的视图=页面视图
四.显示比例
1.常用工具栏——显示比例
2.“视图”——显示比例
3.Ctrl+鼠标中键滚动
五.新建空白文档
1.“文件”——新建——空白文档(注:
本机上的模板)
2.
常用工具栏——
3.Ctrl+N
六.输入法的切换
1.Ctrl+Shift:
在所有输入法之间切换
2.Ctrl+空格键:
在当前中文输入法和英文输入法两种间切换
3.Shift+F3:
用于转换选择的英文字母大小写
七.符号的输入
1.……省略号:
Shift+6
2.——破折号:
Shift+-(减号)
3.·间隔符号:
Shift+2
4.¥:
在中文标点的状态下:
Shift+4
5.$:
在英文标点的状态下:
Shift+4
【特殊符号的插入】
“插入”——特殊符号(【、※、№、÷、‰、①……)
注:
右键软键盘——特殊符号
【图形符号的插入】
“插入”——符号——以字母W开头的字体——选择符号——插入
第二课
八.
保存文档并加密
1.
“文件”
2.常用工具栏——保存——选择目标位置——命名
3.Ctrl+S
九.关闭
Ctrl+W:
关闭当前文件
Alt+F4:
关闭软件
一十.打开文档
1.
“文件”
2.常用工具栏——打开——选择文档——打开(或双击文档)
3.Ctrl+O
【取消密码】
打开文档——“工具”——选项——安全性——删除密码——确定——Ctrl+S
注:
另存为:
F12
一十一.页面设置
“文件”(或双击标尺的深色部分)——页面设置
一十二.定位插入点(光标)
1.鼠标左键单击/双击目标位置
2.利用方向键
【定位技巧】
1:
Home:
将光标快速移动行首。
2:
End:
将光标快速移动行尾。
3:
Ctrl+Home:
将光标快速移至文档开始处。
4:
Ctrl+End:
将光标快速移至文档结尾处。
一十三.删除文本
1.退格键:
删除光标前的字符
2.Delete:
删除光标后的字符
3.Ctrl+退格键:
删除光标前的一个词组
4.Ctrl+Delete:
删除光标后的一个词组
5.选择文本——按Delete键
一十四.撤消与恢复
1.“编辑”——撤消/恢复
2.
常用工具栏——
3.Ctrl+Z/Ctrl+Y
一十五.文本的选定
1.按鼠标左键拖动选择
2.Shift+方向键
【选定的技巧】
1:
选定一行:
单击行前的选定栏
2:
选定一段:
双击段前的选定栏
3:
选定整篇文档:
三击选定栏(Ctrl+A)
4:
按Ctrl键同时可同时选定多个不相邻的区域
5:
按Alt键同时可选定任意的矩形区域
一十六.移动文本
1.选定文本——按鼠标左键拖动至目标位置
2.
右键
“编辑”
常用工具栏
Ctrl+X
选定文本—按鼠标右键拖动至目标位置——移动到此位置
3.选定文本——剪切——定位光标——
一十七.复制文本
1.选定文本——按Ctrl键同时鼠标左键拖动至目标位置
2.
选定文本—按鼠标右键拖动至目标位置——复制到此位置
3.选定文本——复制——定位光标——
第三课
一十八.替换[Ctrl+H]
“编辑”——替换——输入查找、替换内容——替换/全部替换
注:
高级——格式
一十九.查找[Ctrl+F]
“编辑”——查找——输入查找内容——单击“查找下一处”
二十.定位[Ctrl+G]
“编辑”——定位——选择定位目标——输入目标值——定位
二十一.中文简繁体转换
1.常用工具栏——繁或简
2.“工具”——语言——中文简繁体转换
二十二.中英文互译
选择中文/英文——“工具”——语言——翻译
二十三.拼写和语法[F7]
定位光标——“工具”——拼写和语法——在建议栏中选择正确的单词——更改
二十四.日期和时间的插入
定位光标——“插入”——日期和时间——选择格式——插入
注:
自动更新:
插入时间会随着系统时间的变化而变化。
二十五.打印预览
常用工具栏——打印预览
二十六.
打印[Ctrl+P]
“文件”——打印确定
文档格式的设置
一.字体格式的设置
1.
选择文本——利用格式工具栏进行设置
2.选择文本字体
a.
字体(字体、字号、字形、颜色)
下划线、着重号
效果
b.字符间距
缩放:
用于拉宽或压窄字体
间距:
用于设置文字间在水平方向的距离
位置:
用于设置文字间在垂直方向的距离
c.文字效果:
用于给文本添加动态效果
第四课
二.段落格式的设置
选择段落——右键(或“格式”)——段落
1.对齐方式
左对齐:
Ctrl+L
居中对齐:
Ctrl+E
右对齐:
Ctrl+R
两端对齐:
Ctrl+J
分散对齐:
Ctrl+Shift+J
2.缩进
左缩进
右缩进
特殊格式
3.间距
段间距
行间距:
注:
固定值(用于更改默认的行距)
三.项目符号和编号的设置
选择段落——右键(或“格式”)——项目符号和编号
1.——项目符号——任选一样式——自定义——字符(选择符号)——设置缩进——确定
2.——编号——任选一样式——自定义——设置编号格式——设置起始编号、缩进距离——确定
注:
要变换的编号必须从编号样式中选择,不能自己输入。
3.多级符号
“格式”——项目符号和编号——多级符号——选择一接近的样式——重新设置——自定义——分别设置各级别的编号格式——确定
注:
正规形式编号:
可以使编号恢复到默认状态。
【多级符号的应用】
到下一个级别:
增加缩进量或按Tab键
返回上一个级别:
减少缩进量或按Shift+Tab
第五课
四.文本的边框和底纹的设置
边框分类:
文字边框、段落边框、页面边框
底纹分类:
文字底纹、段落底纹
选择文本——“格式”——边框和底纹
1.——边框——选择线型、颜色、宽度——应用于(文字、段落)——设置(阴影)——确定
2.页面边框
注:
艺术型
3.——底纹——选择颜色、图案样式——应用于(文字、段落)——确定
五.分栏
选择文本(注:
文本最后的空格)——“格式”——分栏——选择/输入栏数——设置栏宽、栏距——分隔线——确定
六.制表位:
指按下Tab键之后出现的距离
“格式”——制表位——位置(注:
根据标尺上的数据来确定)——对齐方式(右对齐)——选择前导符——确定
【实例:
目录】
先设置制表位——再设置多级符号(注:
编号之后接空格)
七.首字下沉
定位光标——“格式”——首字下沉——位置——设置字体、下沉行数——确定
八.文本竖排方式的设置
1.“格式”——文字方向——竖排
2.右键工作区空白处——文字方向
3.“文件”——页面设置——文档网格——垂直
4.
常用工具栏——更改文字方向
九.中文版式
选择文本——“格式”——中文版式
1.拼音指南:
用于给汉字注音
2.带圈字符:
例如:
、
3.纵横混排
例如:
4.合并字符
例如:
艺晋职业
北区分校
注:
最多针对6个字
5.双行合一
例如:
0760********
一十.背景
“格式”——背景(注:
只有水印效果可打印:
图片、文字)
一十一.保护文档
“工具”——保护文档——仅允许在文档中进行此类编辑——单击“是,启动强制保护”——输入密码——确定
第六课
图文混排
一.显示“绘图”工具栏
常用工具栏——绘图
二.剪贴画的插入
“插入”——图片(或绘图工具栏)——剪贴画——搜索——选择图片
注:
右键剪贴画——编辑图片(颜色、大小……)
三.图形文件的插入
“插入”——图片(或绘图工具栏)——来自文件——选择图片——确定
四.编辑图片
1.缩放:
拖动图片四周的控制点
2.移动:
注:
必须先设置文字环绕方式(四周型)
a.按鼠标左键拖动到目标位置
b.利用方向键
c.Ctrl+方向=微移
五.图片格式的设置
右键图片——显示“图片”工具栏
1.颜色:
用于更改图片的色彩模式(灰度、黑白、水印)
2.增加/降低对比度
3.增加/降低这亮度
4.裁剪:
用于剪掉图片多余的部分
5.文字环绕:
(四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字上方)
6.双击图片——设置图片格式:
用于精确设置图片(大小……)
7.设置透明度:
用于去除图片背景色(纯色)
六.自选图形的绘制
1.特殊图形的绘制
正圆
注:
都必须按住Shift键同时进行绘制
正多边形
正五角星
成角度的线条(15°)
……
2.自选图形格式的设置
双击图形——设置自选图形格式:
精确设置图形格式(颜色、大小……)
3.自选图形颜色的填充
选择图形——绘图工具栏—
4.
线条颜色的设置
选择图形——绘图工具栏——线条颜色
第七课
七.对自选图形的基本操作
1.同时选择多个图形
a.按Ctrl键同时进行选定
b.利用绘图工具栏
选择对象工具进行框选
2.图形的叠放次序
选择图形——右键(或“绘图”)——叠放次序
3.
图形的对齐与分布
选择图形——“绘图”——对齐与分布
4.组合
选择图形——右键——组合
5.添加文字
右键图形——添加文字
6.三维效果的设置
选择图形——绘图工具栏——三维效果样式——选择样式——三维设置(深度、颜色……)
7.阴影样式
选择图形——绘图工具栏——阴影样式——选择样式——阴影设置(位置、颜色)
八.图形的复制
1.Ctrl+CCtrl+V
2.按Ctrl键同时拖动图形
3.Ctrl+D:
再制
4.将图形转化为图片
复制图形——“编辑”——选择性粘贴——图片——确定
九.艺术字
1.艺术字的插入
“插入”——图片(或绘图工具栏)——艺术字——选择样式——确定——输入艺术字内容(设置字体)——确定
2.艺术字格式的设置
右键艺术字——显示“艺术字”工具栏
a.编辑文字:
用于更改艺术字的内容
b.艺术字库:
用于更改艺术字的样式
c.设置艺术字格式:
用于精确地设置艺术字(大小、颜色……)
d.艺术字形状:
例如:
右牛角形、前远后近……
e.文字环绕
f.艺术字竖排
一十.文本框的插入
“插入”(或绘图工具栏)——文本框(横排、竖排)
【文本框格式的设置】
双击文本框边缘——设置文本框格式(颜色、大小、内部边距)
第八课
表格的制作
一.显示“表格和边框”工具栏
常用工具栏——表格和边框
二.手工制表
利用“绘制表格”工具进行绘制
三.插入表格
1.表格和边框工具栏——插入表格——输入行数和列数——确定
2.“表格”——插入——表格——输入行数和列数——确定
3.常用工具栏——插入表格(通过拖动的方式来确定行、列数)
四.表格的选定
1.按鼠标左键拖动选择
2.Shift+方向键
【选定的技巧】
a.选定一行:
单击行前的选定栏
b.选定一列:
单击列上方
c.选一个单元格:
单击单元格前端或三击单元格
d.
选定整个表格:
单击表格左上方的
e.按Ctrl键同时可同时选定多个不相邻的区域
五.
移动表格
1.拖动表格左上方的移动标记至目标位置
2.★将光标定位于表格的第一个单元格中(注:
文字之前)——敲回车键
六.粗略调整表格大小
拖动表格右下角的控制点
第九课
七.调整行高
1.拖动行与行之间的边框线
2.拖动垂直标尺上的“移动表格行”滑块
3.选择行——右键(或“表格”)——表格属性——行——输入高度——确定
八.
调整列宽
同上
九.★★自动调整
选择对象——“表格”(或右键)——自动调整
一十.★★★★★单元格边距的设置
选择单元格区域——右键(或“表格”或双击表格左上方的移动标记)——表格属性——表格——选项——设置上下左右的单元格边距全都为0——确定
一十一.插入行
1.选择行数——右键(或“表格”)——插入行
2.将光标定位于行尾——敲回车键
3.
将光标定位于最后一个单元格——按Tab键
4.将光标定位于表格左下方——常用工具栏——插入行——输入行数——确定
一十二.插入列
选择列数——右键(或“表格”)——插入列
一十三.删除行、列、表格
1.选择对象——右键(或“表格”)——删除
2.选择对象——按退格键
一十四.移动行
选择行——按左键拖动至目标位置下一行的第一个单元格中
一十五.移动列
选择列——按右键拖动至目标位置后一列的任意单元格中
一十六.合并单元格
1.选择单元格区域——右键(或“表格”)——合并单元格
2.选择单元格区域——表格和边框工具栏——合并单元格
一十七.拆分单元格
选择单元格区域——“表格”(或表格和边框工具栏)——拆分单元格——输入列数、行数——确定
一十八.单元格中文字的对齐方式
选择单元格区域——右键(或表格和边框工具栏)——单元格对齐方式,共9种(中部居中)
一十九.单元格中文字的竖排方式
选择单元格——常用工具栏——
二十.表格的边框和底纹的设置
表格和边框工具栏
边框:
1:
选择单元格区域——右键(或“格式”)——边框和底纹——边框——选择线型、颜色、宽度——在预览框中设置边框样式——确定
2:
选择单元格区域——————————选择线型、粗细、颜色——选择边框样式
3:
利用绘制表格工具进行更改
底纹:
1:
选择单元格区域——右键(或“格式”)——边框和
表格和边框工具栏
底纹——底纹——选择颜色、图案样式——确定
2:
选择单元格区域——————————选择底纹颜色
二十一.自动套用边框和底纹样式
选择表格——“表格”——自动套用格式——选择样式——确定
二十二.绘制斜线表头
1.定位光标——“表格”——绘制斜线表头——选择表头样式——输入行、列标题内容——确定
注:
只针对表格的第一个单元格
2.利用“绘制表格”工具绘制好斜线——输入内容
二十三.重复标题行
选择将要重复使用的标题行——“表格”——标题行重复
二十四.表格与文本间的转换
选择表格/文本——“表格”——转换——选择类型——选择或输入分隔符——确定
二十五.公式与函数
1.自动求和
将光标定位于将要存放结果的单元格——表格和边框工具栏——
注:
自动求和在默认情况下针对单元格上方的数据求和,当上方无数据时,则针对左边的数据求和
2.公式与函数
♦函数
sum:
求和average:
求平均值
count:
计数product:
求乘积
max:
求最大值min:
求最小值
♦参数
above:
上方left:
左侧
right:
右侧
♦
编辑公式
公式与函数的应用
将光标定位于将要存放结果的单元格中——“表格”——公式————=函数名(参数)——确定
第十课
高级排版格式
一.页眉和页脚的设置
“视图”—页眉和页脚—编辑页眉和页脚的内容——关闭
注:
页码和页数必须从工具栏上插入
【奇偶页不同的设置】
“文件”——页面设置——版式——奇偶页不同——确定——分别设置奇数页和偶数页的页眉页脚
注:
凡是在页眉和页脚的状态下编辑的内容,在每一页中都会显示。
二.插入脚注和尾注
选择文本——“插入”——引用——脚注和尾注——确定——输入注释内容
注:
册除注释格式==直接删除文本上相对应的编号
三.插入批注
选择文本——“插入”——批注——输入注释内容
【隐藏/显示批注】
“视图”——工具栏——审阅——显示——批注
四.题注
选择对象(图片、表格……)——“插入”——引用——题注——选择/新建标签——设置位置——确定
五.超链接[Ctrl+K]
选择对象(文本、图片)——“插入”——超链接——选择将要链接的文件——确定
六.插入书签
定位光标——“插入”——书签——命名——添加
注:
定位
七.插入公式
“插入”——对象——公式3.0——编辑公式——单击空白处结束编辑
注:
双击公式可更改
八.
格式刷的使用
选择含有格式的文本——常用工具栏————选择将要改变格式的文本
Ctrl+Shift+C:
复制格式
Ctrl+Shift+V:
粘贴格式
九:
宏:
指一系列动作的组合
1.录制新宏
选择对象(例如:
一两个文字)——“工具”——宏——录制新宏——命名——键盘(输入快捷键——指定——关闭)——设置字体格式——单击“停止录制”
2.宏的应用
a.选择对象(例如:
文字)——按相应的快捷键
b.选择对象——“工具”——宏——宏——选择宏名——运行
一十.邮件合并
1.必须先制作好数据源文件(指批量文件中要变的内容)——保存并关闭
注:
数据源可以是Excel文件,也可是word文档,但必须以表格形式制作。
2.
启动word,制作主文档(指批量文件中不变的内容,例如:
工资条、贺卡)——显示“邮件合并”工具栏——选择文档类型——打开数据源文件——
插入域——将光标定位于下一个邮件要出现的位置——单击“合并到新文档”——确定
Excel2003
第一课
一.Excel:
电子表格:
用于统计、管理和处理数据。
二.Excel的启动
1.双击桌面的快捷图标
2.“开始”——程序——office——excel
3.“开始”——运行——excel——确定
三.Excel工作界面的介绍
标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、
编辑栏、工作区、行号列标、滚动条、信息状态栏
★自动分页符
网格线
行号列标
零值
工作表标签
显示
批注
窗口选项
【窗口选项设置】
“工具”——选项——视图
四.基本概念
1.工作簿:
指在Excel环境中用于存储和运算数据的文件。
2.工作表:
指用于组成工作簿的单个表格。
注:
在一个工作簿中共有255个工作表
3.单元格:
指用于组成工作表的单个存储单元。
注:
在一个工作表共有(65536行和256列)单元格
4.Excel文件的扩展名为:
.xls
Word文件的扩展名为:
.doc
五.对工作簿的基本操作
1.新建:
Ctrl+N
2.保存:
Ctrl+S
3.打开:
Ctrl+O
4.关闭当前文件:
Ctrl+W
关闭软件:
Alt+F4
六.
纸张方向
纸张大小
页边距
居中方式:
用于设置打印时表格在纸张当中的对齐方式。
页眉和页脚步
工作表
页面设置
“文件”——页面设置
★打印区域:
用于打印部分内容
打印标题
打印(网格线、行号列标、单色打印)
七.对工作表的基本操作
1.新增工作表
a.右键工作表标签——插入——工作表——确定
b.“插入”——工作表
2.重命名工作表
a.右键工作表标签——重命名
b.选择工作表标签——“格式”——工作表——重命名
c.双击工作表标签
3.删除工作表
a.右键工作表标签——删除
b.选择工作表标签——“编辑”——删除工作表
4.移动或复制工作表
a.移动:
拖动工作表标签至目标位置
复制:
按Ctrl键同时拖动工作表标签至目标位置
b.在不同的工作簿之间移动或复制
右键工作表标签——移动或复制工作表——选择目标工作簿、工作表——确定
注:
建立副本=复制
八.对单元格的基本操作
1.单元格的名称由:
列标+行号构成
2.自定义单元格名称:
用于快速选择和定位单元格
选择单元格区域——在名称框中输入新名称——回车确定
九.对工作表的选定
1.按鼠标左键拖动选择
2.Shift+方向键
3.利用名称框同时选择多个单元格
,和(不相邻)例:
A1C7E6F10=A1,C7,E6,F10
:
到(相邻)例:
A1A2A3A4A5A6A7=A1:
A7
【选定的技巧】
1:
选定一行/一列:
单击行号/列标
2:
选定整个工作表:
单击行号与列标相交处
Ctrl+A(有两种模式)
3:
按Ctrl键同时可同时选定多个不相邻的单元格区域
一十.更改列标的字母序号为数字序号
“工具”——选项——常规——R1C1引用样式——确定
一十一.设置行高
1.拖动行号与行号间的分隔线
2.选定行——右键——行高——输入高度——确定
3.选定行——“格式”——行——行高
一十二.设置列宽
同上
一十三.插入行/列
选择行(数)/列(数)——右键(或“插入”)——插入行/列
一十四.删除行/列
选择行/列——右键(或“编辑”)——删除
一十五.移动行/列
选择行/列——按Shift键同时拖动黑色边框至目标位置
一十六.合并单元格
1.选择单元格区域——格式工具栏——
2.
选择单元格区域——右键——设置单元格格式——对齐——合并单元格
一十七.单元格格式的设置
选择单元格区域——右键(或“格式”或Ctrl+1)——设置单元格格式
1.
数字:
用于更改数据类型(货币、小数……)
2.对齐:
3.字体:
上标(102)
4.边框——选择线型、颜色——选择边框样式——确定
5.图案(底纹)——选择颜色、图案样式——确定
一十八.自动套用边框和底纹样式
选择单元格区域——“格式”——自动套用格式——选择样式——确定
数据的填充
一.数据的输入
1.文本数据的输入:
’(单引号)+数据
例如:
0001’+0001
注:
还可用于超过15位数以上的数据
2.分数的输入:
0+空格+分数
例如:
5/80+空格+5/8
3.日期的输入:
月/日
注:
Ctrl+;用于返回当前系统的年月日
Ctrl+Shift+;用于返回当前系统的时间
4.同时在多个单元格中填充相同的内容
选择单元格区域——输入内容——Ctrl+回车
二.等差序列的填充
1.当公差值为1时:
先输入起始值——按Ctrl键同