XX集团档案信息管理系统建设方案.docx

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XX集团档案信息管理系统建设方案

XXX集团档案信息管理系统

建设方案

目录

一、档案信息平台建设架构1

1.1建设目标及要求1

1.2档案软件应用平台规划3

1.3.档案应用系统可异地联网互访3

二、E-DOC档案数字化管理系统简介4

三、系统软硬件需求5

3.1服务器：

5

3.2数据存储和备份规划6

3.3纸质档案数字化录入设备－富士通高速扫描仪介绍7

3.4网络安全产品介绍8

四、方案的效益10

一、档案信息平台建设架构

1.1建设目标及要求

根据我国国情和企业档案系统工作的特点，建立以“多网一库”为基本架构的档案信息化建设方案。

即：

企业客户内网、INTERNET和区企业客户网站共用一个数据库，“多网一库”工程的实现将降低工作者的工作强度；信息的共享、快速传递将实现无纸化办公，节省人力，物力与财力；而且确保高质量高效率地完成工作。

基于一站式服务架构的档案数字化系统的目标就是为企业客户提供一个基于国际互联网的信息交互平台，在先进技术的保证下，营造一个真正安全快捷的档案工作环境，通过数据共享建立档案工作的“一站式”服务体系，所有个体都可以轻松登录，一站完成。

这种基于一站式服务架构的档案数字化系统的特点是：

开放性：

可在企业客户档案信息管理系统的平台上直接面向全省企业客户档案系统的用户；

交互式：

可实现管理者和服务对象的在线交互工作；

这种基于一站式服务架构的档案数字化系统的应用优势在于打破了时间、空间、部门限制；缩短办事时间，优化办事程序，提高工作效率。

1.2档案软件应用平台规划

建立在档案数据库之上的综合应用系统，有B/S和C/S二部分组成。

B/S系统从物理结构上讲由WEB服务器、应用服务器、数据库服务器组成。

系统总体分为两路：

内网用户可以通过C/S和B/S两种方式来访问系统，C/S有系统的完全系统管理、原件管理和条目查询等；B/S一般提供查询等功能。

对于跨地区的访问外网用户访问，通过B/S方式来访问系统，浏览器访问WEB服务器，一些查询浏览工作。

1.3.档案应用系统可异地联网互访

企业客户数字化公用信息平台的建设，不仅要解决企业客户内档案信息的共享和互访问题，同时也要解决跨地区的档案信息的共享和互访问题。

要实现档案信息系统在省区或城市范围内的信息共享和互访，我们的系统遵循TCP/IP协议，很好的解决跨地区的档案信息的共享和互访问题。

二、E-DOC档案数字化管理系统简介

档案资料是历史的见证、社会的财富。

为了加强国家档案资源建设，推行“文档一体化”管理，提高依法治档的自觉性和责任感，利用和开发档案信息资源。

上海鑫锦坤软件技术有限公司根据国家档案管理标准与计算机信息系统管理标准，遵循档案收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等档案管理基本原则开发了E-DOC数字档案馆管理系统,本系统不仅解决了大量档案（纸质、照片、图像、声音、录像、缩微胶片）的归档、存储问题，而且方便了档案的查阅、统计、分类和检索，极大的提高了档案的管理效率，使档案管理逐渐步入科学化、系统化和标准化的轨道。

软件功能特点；

符合国家档案管理标准规范及计算机信息系统管理技术标准；

遵循国家档案分类原则，用户可自行设置实体分类，灵活增加同级类目、增加下级目录、编辑当前级类目及修改当前类目等功能；

具有对各类档案目录及原文信息进行录入、存储、修改、归档、鉴定、销毁等数据管理功能；

符合档案管理流程，可自由选择多种组卷方式；

具备数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等档案整理编目功能；

软件具有数据上传功能，能满足各单位报送数据和中心数据库的接收，及时更新中心数据库的相关内容；

能根据检索项提供多条件组合查询，并能进行优化组合查询，满足用户对查全率、查准率的要求，并可对查询结果进行显示、排序、组卷、归档、授权或打印输出；

多种功能统计报表，除支持符合国家标准所规定的国标目录（档案登记帐、总目录、分类目录、案卷目录、卷内目录、著录卡片、面签、脊背签）等，还可自由设定与打印输出统计报表；

利用Internet实现档案信息资源最大范围、有控制的共享，并可通过E-MAIL发送档案数据；

可对数据库进行自动增量、按时全备份。

回收站，删除数据的恢复等功能，确保档案信息中心的数据安全；

强大的系统日志可全面记录每一个登记用户、机器名、IP地址、访问时间、利用方式（查阅、增加、修改、删除、打印、下载等）并提供查询及转存功能。

三、系统软硬件需求

对于本次项目的顺利实施的一个重要保证就是硬件设备的选择，合理的硬件设备的选择对于系统的稳定安全运行有着非常重要的作用，在整个项目中我们对于硬件产品的规划如下：

3.1服务器：

为了保证档案系统的连续正常运行，在本次系统的建设中采用双机热备的策略，保证一台服务器在当机的30秒内另外一台服务器（备份服务器）可以自动切换成主服务器进行工作，对于客户端的用户来讲是透明的，对于用户使用没有任何的改变和变化。

对于服务器我们选择2台HP的服务器组成一组双机热备，如图4

图4

HP380G4服务器：

处理器英特尔至强处理器3.2GHz

缓存2MB

内存（标配/最大）1GB/16GB

硬盘（标配）146GB热插拔SCSI

内部硬盘容量（最大）2.7TB

光盘驱动器CD-ROM

外型塔式

扩展托架SCSI

网卡双千兆以太网适配器

3.2数据存储和备份规划

企业档案中心负责所有的档案数据，因此对业务数据进行有效的多种措施的综合保护，提高计算机的运行安全和系统的容灾能力是刻不容缓的。

其中，必需对业务数据进行自动、智能的备份管理，一旦发生如黑客侵袭、病毒等人为的或意外误删除，则可以从备份系统中迅速恢复生产。

因此必须确保所有生产数据已得到可靠备份，在发生故障时可以快速存取。

针对于此我们推出多种备份同时共存的测略，数据采用在线备份和脱机备份的策略。

数据库的备份首先在ADTX的磁盘阵列上自动完成，再把磁盘阵列上的数据自动备份到昆腾磁带自动加载机中，实现数据的离线备份。

在整个方案中还需要使用到双机热备软件！

双机热备软件采用LANDERSOFTHA软件,可以和ADTX的设备很好的配合使用。

数据的存储和备份规划如图4所示。

ADTX磁盘阵列：

型号：

ArrayMasStor-FC-DL

主机接口：

HSSDC（100MB*4）

磁盘接口：

SCSIUltraLVD（80MB/s）x4

Raid控制卡：

单或双卡

控制芯片：

IntelI960RISCCPU

Cache：

每块控制卡128MB

HDDbays；3.5-inch×10

最大容量（Raid0）：

7280GB（146GBHDD×52）

可连接JBOD数量：

最多3个

内部磁盘通道：

80MB/s（Ultra2SCSI）X4

Raid级别：

0,1,3,5,0+1

冗余可热交换部件：

控制卡、HDD、电源

OS支持：

NT4.0（SP5.0或更新）WINDOWS200

磁带机

昆腾磁带机QuantumDAT72TapeDrives:

类别：

DAT72/DDS5

容量：

36/72GB

形式：

内置、黑色

型号：

CD72LWH-SST

产品号：

TD6152-011

产品说明：

QuantumDAT72InternalDrive,ULTRA2SCSILVD,Black

IncludesVERITASBackupExecQuickStartsoftware.

3.3纸质档案数字化录入设备－富士通高速扫描仪介绍

在本方案中高速扫描仪的选择主要考虑到对档案扫描的适应性，可以有非常优秀的进纸系统，最大限度的降低卡纸的概率，考虑到扫描仪可以适应大负荷量的工作，有比较高的抗疲劳性，可以保证档案扫描工作的顺利进行。

根据档案实际情况（数量、幅面大小）我们可在以下机型中选择最适当的。

型号

扫描速度

扫描方式

光学分辨率

尺寸

接口

市场报价

FI-5120C

双面50页每分钟

ADF容量50页

ADF扫描

600dpi

黑白、彩色

A4

SCSI

USB2.0

13000

FI-5220C

双面50页每分钟

ADF容量50页

平板扫描

ADF扫描

600dpi

黑白、彩色

A4

SCSI

USB2.0

24000

FI-5530C

双面94页每分钟

ADF容量100页

ADF扫描

600dpi

黑白、彩色

A3

SCSI

USB2.0

68000

FI-5650C

双面144页每分钟

ADF容量200页

ADF扫描

600dpi

黑白、彩色

A3

SCSI

USB2.0

98600

FI-5750C

双面144页每分钟

ADF容量2000页

平板扫描

ADF扫描

600dpi

黑白、彩色

A3

SCSI

USB2.0

138000

FB6000

3秒/张

平板扫描

600*1200dpi

黑白、彩色

A3

SCSI

12900

3.4网络安全产品介绍

SymantecAntivirusNORTON

网络系统安全对于企业来讲主要不是防网络中的非法用户，最主要的工作是对于病毒的防范，根据企业的实际情况分析，采用网络版本的杀毒软件部署在整个内部网络中是最佳的方案，通过网络版的杀毒软件可以很好的控制整个网络中病毒的产生和蔓延，可以设置具体的查毒、杀毒调度工作，自动实现对于整个网络的杀毒工作，同时对于整个网络还存在着监控的作用，可以及时发现某台机器是否中毒，网络管理员可以及时断开网络进行处理。

如下是赛门铁克诺顿网络版部署在内部局域网中运行的结构示意图：

McAfee

McAfee公司的总部位于美国加州圣克拉拉市，致力于创建最佳的计算机安全解决方案，以防止网络入侵并保护计算机系统免受下一代混合攻击和威胁。

McAfeeInc.提供两个产品系列：

一是McAfeeSystemProtection解决方案，它能够有效确保桌面机和服务器的安全；二是McAfeeNetworkProtection解决方案，主要用于确保企业网络的安全性和性能。

McAfee能够为大型企业用户、政府用户、中小企业用户和消费者用户提供最全面的计算机安全防护产品。

McAfee公司于1998年进入中国，不断向中国企业提供全球领先的网络安全和网络管理解决方案，得到了广大中国企业用户，特别是重点行业用户的认可和肯定。

经过不懈的努力，McAfee公司产品和解决方案被广泛应用于银行、保险、证券、电信、交通等领域，获得了中国人民银行、中国银行、中国工商银行、中国建设银行、中国平安保险公司、中国网通、中国电信、中国联通等客户的大力支持。

2002年1月，McAfee公司在中国正式注册成立了安网（上海）软件有限公司，进一步拓展中国市场，服务于广大的中国企业。

使用McAfee的好处是它超强的监控和较好的病毒查杀能力。

McAfee和Symantec是唯一两个得到微软源代码的公司。

四、方案的效益

本系统的服务器端硬件网络资源可以沿用集团原有的千兆网络、服务器等设备。

本系统的用户访问终端，可以沿用贵所原有的PC设备，它们都可以直接作为本系统的终端用户，现有的计算机已基本可以胜任。

原有积累的电子文件，档案电子条目不尽相同，也可以整合导入或者通过录入操作将资料保存到本系统中。

另外需要添置一台A3/A4幅面的高速扫描仪用于文档、文件的扫描录入，实现档案原件级的查阅以及管理。

∙通过采用先进的计算机网络技术，以及数据库存储技术，既解决了大量档案的归档、存储问题，又方便了档案的查阅、统计、分类和检索，不仅提高了档案的管理效率，也加强了研究所在日常的工作效率。

大量节省存储空间，一个小巧的存储器可以代替半间档案室。

∙档案安全备份：

与传统的手工翻阅比较，用无纸化档案管理可以将对重要文件的损害降低到最低限度，满足长期保存要求需要，储存条件不高，一般办公室条件即可。

∙调阅快捷：

由于高技术的加入，使得查询的工作量大大降低。

采用该方案后，具体人员只需通过桌上电脑，在以数秒计的时间内即可得到所需资料。

∙软件技术的先进性：

由于采用了最新的B/S（浏览器／服务器）与C/S（客户端/服务器端）相结合的系统结构，使软件系统的升级和维护变得轻而易举。

利用Internet实现了信息资源最大范围、有控制的共享。

∙服务的全面性：

鑫锦坤提供的不但有完整的技术方案，而且有丰富的增值服务方案可供用户选择。