销售管理系统ER图.docx

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销售管理系统ER图

实例7销售管理系统

要提高市场竞争力,即要有好的产品质量，同时也要有好的客户服务。

企业要作到能及时相应客户的产品需求，更具需求迅速生产，按时交货，就必须有一个好的计划，使得市场销售和生产制造2个环节能够很好地协调配合。

销售管理是商业企业经营管理中的核心关节，也是一个企业能否取得效益的关键。

如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。

由此可见，销售管理决策的正确与否直接影响了企业的经济效益。

在手工管理的情况下，销售人员很难对客户作出正确的供货承诺，同时企业的生产部门也缺少一份准确的生产计划，目前的生产状况和市场的需求很难正确的反映到生产中去，部门之间的通讯也经常部畅通。

这在激烈竞争的市场中是非常不利的。

企业销售管理系统就是在这种状况下出现的。

它利用计算机的技术，使得企业生产、库存和销售能够有利结合起来，产销连接，提高企业的效率和效益。

第一节系统设计

一、系统客户要求

系统开发的目标是实现企业销售管理的系统化、规范化和自动化。

这是在用户要求的基础上提出来的，用户要求如下。

●        产销衔接。

利用销售管理系统后，要求能够对整个生产过程进行实时的监控，特别是一些半产品和热销产品的库存量和生产能力。

对于即将生产完成的产品，能够提前将信息由生产部门传递到销售部门，这样销售部门可以根据客户订单的要求，提前做好发货的准备；对也不能按时完成的产品，系统自动向经理发出警报，以便及时采取措施。

●        产品库存。

通过本系统能够清楚的看到企业库存中的产品数量、存放地点等信息。

使得生产部门和销售部门都能够根据库存信息做出决策。

●        订单管理。

对于销售部门输入的订单能够通过电脑以这跟踪下去。

企业做到以销定产，在库存中备有一定的储备量。

●        客户管理。

能够对企业的顾客有一个清楚地了解，通过客户管理分保持和客户良好的关系。

即使得到客户反馈的意见，上交有关部门及时处理。

●        发货计划。

根据客户订单的要求和企业现有的库存，制定发货数量、发货顺序等计划。

●        生产计划。

根据客户订单的要求和企业现有的库存、制定企业的生产计划。

二、系统开发目标

在上面用户要求的基础上，得到下面的系统目标。

●●       产销管理。

能够对整个生产过程进行实时的监控，特别是一些半产品和热销产品的库存量和生产能力。

加强企业生产部门和销售部门之间的联系和沟通。

●●       库存管理。

能够清楚的看到企业库存中的产品数量、存放地点等信息。

对于库存过多和过少的产品进行报警。

●●       订单管理。

对于订单能够实现计算机联网输入、查询、跟踪和确认。

订单可以根据多个方面进行汇总分析。

●●       客户管理。

能够对企业的顾客有一个清楚地了解，通过客户管理部分保持和客户良好的关系。

能够根据客户查询客户订单完成情况。

●●       发货计划。

根据客户订单的要求和企业现有的库存，制定发货数量、发货顺序等计划，形成货物销售单。

●●       生产计划。

根据客户订单的统计和企业现有的库存，制定企业的生产计划。

三、开发设计思想

●●       尽量采用公司现有软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用公司现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。

●●       系统应符合生产、销售、库存的规定，满足公司日常工作需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。

●●       系统采用先进的两层体系结构，Client（客户端）负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、基本操作；Server（服务器端）负责实现数据服务。

●●       系统采用模块化程序设计方法，即便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。

●●       系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改等操作。

能够对数据库表格进行备份。

四、系统功能分析

系统功能分析是在系统开发的总任务的基础上完成。

本例子中的销售管理系统需要完成产销衔接、产品库存管理、订单管理、客户管理、发货管理、生产计划管理、库存管理等多个功能，满足企业高效管理的需求。

五、系统功能模块设计

在系统功能分析的基础上，考虑PowerBuilder程序的特点，得到如图1所示的系统功能模块图。

图1系统功能模块图

销售管理系统和企业中其它子系统的关系

销售管理系统是整个企业信息管理系统的一个最重要部分。

它与企业中其它系统之间的接口和关系如下。

●●       与生产子系统的连接。

通过销售管理系统建立订单和生产子系统之间的关系。

系统可以将企业生产部门作为一个客户，模拟订单输入方式，按照订单和产品的优先级产生不同时期的生产计划。

生产部门可以预期向销售部门反映订单完成情况。

●●       与财务系统的关系。

将客户汇款、转账等转入企业财务系统管理。

●●       与销售分支机构的关系。

传送订单、发票和应收款信息。

第二节数据库设计

一、数据库需求分析

在仔细调查企业销售管理过程的基础上，得到系统所需要处理数据的流程，如图2所示。

图2数据流程图

针对本实例，通过对企业销售管理的内容和数据流程分析，涉及的数据项和数据结构如下。

●●客户信息。

包括的数据项有客户编码、名称、地址、税号、信誉度、国家、省份等。

●●订单信息。

包括的数据项有订单时间、客户编号、货品号、数量、交货时间、负责业务员、订单号、是否已经交货等。

●●库存信息。

包括的数据项有货品号、数量、存放地点等。

●●发货信息信息。

包括的数据项有发货时间、客户编号、货品号、数量、经手人对应订单等。

●●产品信息。

包括的数据项有货品号、名称、企业的生产能力、单个产品的利润、单价、型号等。

●●产品生产信息。

包括的数据项有货品号、数量、计划完成时间、生产负责人等。

●●产品进库信息。

包括的数据项有货品号、数量、进库时间、经手人等。

有了上面的数据结构、数据项和数据流程，就能进行下面的数据库设计。

二、数据库概念结构设计

这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户要求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。

本实例根据上面的设计规划出的实体有：

客户实体、订单实体、库存实体和产品实体。

各个实体的E-R图以及实体和实体之间的关系E-R图描述如下。

图3为客户实体E-R图。

图3客户实体E-R图

图4为订单实体E-R图。

图4订单实体E-R图

图5为库存信息实体E-R图。

图5库存信息实体E-R图

图6为发货信息实体E-R图。

图6发货信息实体E-R图

图7为产品实体E-R图。

图7产品实体E-R图

图8为生产信息实体E-R图。

图8生产信息实体E-R图

图9为进库信息实体E-R图。

图9进库信息实体E-R图

实体和实体之间的关系E-R图如图10所示。

图10实体之间关系E-R图

三、数据库逻辑结构设计

在上面的实体以及实体之间关系的基础上，形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。

销售管理系统数据库中各个表格的设计结果如下面的几个表格所示。

每个表格表示在数据库中的一个表。

表1为客户信息表格kehu。

表1客户信息表格kehu

列名

数据类型

可否为空

说明

Kehu_no

VARCHAR2（6）

NOTNULL

客户号（主键）

Kehu_name

VARCHAR2（20）

NULL

客户名

Kehu_address

VARCHAR2（30）

NULL

地址

Kehu_sh

VARCHAR2（10）

NULL

税号

Kehu_repute

VARCHAR2（10）

NULL

信誉度

Kwhu_country

VARCHAR2（10）

NULL

国家

Kwhu_province

VARCHAR2（10）

NULL

省份

表2为订单信息表dd。

表2为订单信息表dd

列名

数据类型

可否为空

说明

Dd_no

VARCHAR2（6）

NOTNULL

订单号（主键）

Dd_date

DATE

NULL

订单时间

Product_no

VARCHAR2（6）

NOTNULL

产品号

Kehu_no

VARCHAR2（6）

NOTNULL

客户号

Product_number

NUMBER（10）

NULL

产品数量

Need_date

DATE

NULL

需要产品时间

Dd_manager

VARCHAR2（10）

NULL

订单业务员

Dd_flag

VARCHAR2

（1）

NULL

订单是否发货（缺省值为0，表示没有完成;如果该订单已经完成发货,为1

表3为库存信息表格kc。

表3库存信息表格kc

列　　名

数据类型

可否为空

说　　明

Product_no

VARCHAR2（6）

NOTNULL

产品号（主键）

Product_number

NUMBER（10）

NULL

库存量

Kc_adress

VARCHAR2（10）

NULL

存放地点

表4发货信息表fh。

表4发货信息表fh

列　　名

数据类型

是否为空

说　明

Dd_no

VARCHAR2（6）

NOTNULL

订单号（主键）

Fh_dae

DATE

NULL

发货时间

Product_no

VARCHAR2（6）

NOTNULL

产品号

kehu_no

VARCHAR2（6）

NOTNULL

客户号

Product_number

NUMBER（10）

NULL

产品数量

Product_outprice

NUMBER（10）

NULL

发货价格

Fh_manager

VARCHAR2（10）

NULL

发货负责人

表9-5为产品信息表破product。

表5产品信息表破product

列　　名

数据类型

可否为空

说　　明

Product_no

VARCHAR2（6）

NOTNULL

产品号（主键）

Product_mame

VARCHAR2（20）

NULL

产品名称

Product_NumberPerMonth

NUMBER（10）

NULL

月生产能力

Product_adress

VARCHAR2（20）

NULL

生产地点

Product_llPerOne

NUMBER（6）

NULL

单个利润

Product_price

NUMBER（10）

NULL

价格

Product_xh

VARCHAR2（6）

NULL

型号

表6为产品生产表producting。

表6产品生产表producting

列名

数据类型

可否为空

说明

Product_no

VARCHAR2（6）

NOTNULL

产品号（主键）

Product_Number

NUMBER（10）

NULL

数量

Product_outdate

DATE

NULL

完成日期

PRODUCT_Manager

VARCHAR2（10）

NULL

生产负责人

表7为产品进库信息表jk。

表7产品进库信息表jk

列名

数据类型

可否为空

说明

Jk_no

VARCHAR2（6）

NOTNULL

进库号（主键）

Product_no

VARCHAR2（6）

NOTNULL

产品号

Product_Number

NUMBER（10）

NULL

进库数量

Product_indate

DATE

NULL

进库时间

Product_manager

VARCHAR2（10）

NULL

经手人

实例3考勤管理系统

考勤管理既是企业劳动认识管理的重要方面，同时也是企业财务管理的重要方面，因为它是和人、事都相关的方面。

考勤管理系统需要和员工人事管理连接，同时需要连接工资管理系统等等，用语完成员工的升迁、工资、津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等。

第一节系统设计

一、系统目标设计

●        系统开发的总体任务是实现企业员工考勤管理的系统化、规范化、和自动化。

●        能够和人事管理系统、工资管理系统相结合，真正实现企业高效、科学、现代化的员工管理。

二、开发实际思想

●        尽量采用公司现有软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用公司现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。

●        员工考勤管理系统能够和考勤机相连接，从而完成自动、高效、科学的考勤信息输入。

●        系统采用模块化程序设计方法，既便与系统功能的各种组合和修该，又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。

●        系统应具备数据库维护功能，即使根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、被分等操作。

三、系统功能分析

考勤管理涉及企业人事管理的多个方面，如员工职务升迁、工资发放、奖金发放、员工医疗保险发放等等。

本利自重的考勤管理系统需要完成功能主要有以下几点。

●        员工考勤信息处理。

该莫完成员工考勤情况的输入、修改等操作。

如果企业内有考勤机，可以将它的输出处理后，形成考勤管理系统考勤模块的输入。

●        企业缺勤类型的设定。

●        企业考勤统计。

该模块可对某个员工进行考勤情况的统计，生成统计报表。

四、系统功能模块设计

在系统功能分析的基础上，考虑PowerBuilder程序编制的特点，得到如图1所示的系统功能模块图。

图1系统功能模块如图

五、考勤管理系统和企业中其他系统的关系

考勤管理袭击全企业信息管理系统的一个有机组成部分。

他与企业中替他系统之间的关系如图2所示。

考勤情况考勤情况考勤情况

图2和企业中其他系统之间的关系

第二节数据库设计

一、数据库需求分析

在仔细调查企业考勤管理过程的基础上，得到系统所要处理数据的流程如图3所示。

图3数据流程图

针对本实例，通过对企业考勤管理的内容和数据流程分析，设计的数据项和数据结构如下：

●        员工考勤信息。

包括的数据项有员工号、缺勤时间、缺勤天数、缺勤类别等。

●        缺勤类别信息。

包括的数据项有缺勤类别、名称、描述等。

●       员工基本信息。

包括的数据项有员工号、员工姓名、员工工种、员工所属部门等。

有了上面的数据结构、数据项和数据流程，就能进行下面的数据库设计。

二、数据概念结构设计

本实例根据上面的设计规划出的实体有：

考勤信息实体、员工基本信息实体、缺勤类型实体。

各个实体的E-R图以及实体和实体之间的关系E-R图描述如下。

图4为员工基本信息实体E-R图。

图4员工基本信息实体E-R图

图5为考勤信息实体E-R图

图5考勤信息实体E-R图

图6为缺勤类型实体E-R图

图6缺勤类别实体E-R图

实体和实体之间的关系E-R图如图7所示。

图7实体之间关系E-R图

三、数据库逻辑结构设计

在上面的实体以及实体之间关系的基础上，形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。

考勤管理体统数据库中各个表格的设计结果如下面的几个表格所示。

没高歌表示在数据库中的一个表。

表1为考勤管理表kp

表1考勤管理表格kp

列名

数据类型

可否为空

说明

Emp-no

VARCHAR2（6）

NOTＮＵＬＬ

员工号（主键一）

qq-date

VARCHAR2（6）

ＮＯＴＮＵＬＬ

时间（主键二）

qq-daynumber

NUMBER（3,1）

ＮＵＬＬ

缺勤天数

qq-lb

VARCHAR2（3）

ＮＵＬＬ

缺勤类别

qq-reason

VARCHAR2（10）

ＮＵＬＬ

缺勤理由

　　表2为缺勤类型表qqlb。

　　表2缺勤类型表格qqlb

列名

数据类型

可否为空

说明

qq-lb

VARCHAR2（3）

NOTNULL

缺勤类别（主键）

qq-mc

VARCHAR2（10）

NULL

名称

qq-ms

VARCHAR2（10）

NULL

缺勤类型描述

　　表3为员工基本情况表yg。

表3员工基本情况表

列名

数据类型

可否为空

说明

Emp-no

VARCHAR2（6）

NOTNULL

员工号（主键）

Emp-name

VARCHAR2（10）

NULL

员工姓名

Emp-zw

VARCHAR2（10）

NULL

员工职务

Emp-department

VARCHAR2（10）

NULL

员工部门