党员管理系统需求说明书.docx

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党员管理系统需求说明书

党员管理系统

用户需求说明书

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草稿

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一．引言

1.编写目的

在完成了针对《党员信息管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。

此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。

编写该用户需求说明的目的如下：

●为了描述客户对党员管理系统的一系列详细的要求及条件

●为了指引网络中心党员管理系统项目开发组对该项目进行具体的设计和开发

●为了指引项目开发组今后对该项目的具体的测试及日常维护工作

2.预期读者

预期该用户需求说明的读者有：

●江西师范大学建设该党员管理系统的领导及老师

●设计开发该党员管理系统的江西师范大学软件学院网络中心项目开发组的老师及同学

●对该党员管理系统进行测试的所有老师同学

●对该党员管理系统进行日常维护的所有管理员

●江西师范大学负责党员管理的所有领导、老师和同学

3.项目背景

由于高校学生政治思想觉悟的提高，入党积极分子，预备党员及正式党员人数的日益增加，因学生毕业导致党员流动频繁，要管理好全校的党员信息极为不便；同时由于管理人员的更替，党员信息资料复杂且繁多，对所有资料的熟悉程度不够，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。

为了解决以上问题，方便全校党员信息的查询，管理；让高校领导能够及时有效党员的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，我们听取意见、追加和完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与党员信息管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。

本软件系统面向的对象是全校的党员及发展对象，主要分为教师和学生党员两部分。

该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：

学生就业之后，只需要在数据库中重新分类该学生的信息即可，学校各职能部门在整理毕业生信息时只需登录验证即可。

4.术语和缩语

PMM：

江西师范大学党员管理系统

需求说明：

江西师范大学党员管理系统需求说明书

开发组：

江西师范大学软件学院网络中心技术研发部党员管理系统项目开发组

党员：

入党积极分子、预备党员、正式党员的统称

管理员：

指PMM的普通管理员、网站管理员、领导及老师

用户：

指使用PMM的所有管理员、党员、普通浏览者

管理：

查询、添加、更新、删除和统计的总称

二．综合描述

1.参考资料

资料名称

版本号

作者

日期

出版单位/资料来源

备注

用户合同

团队规范

党员管理系统用户需求说明书

调查采访党员管理工作人员的相关报告

2.产品介绍

PMM是由江西师范大学软件学院软件研发部项目开发组设计开发的对江西师范大学学生和教职工入党积极分子、预备党员和正式党员的信息进行管理统计和的重要工具。

PMM具有界面美观、功能齐全、操作简单方便、响应时间短等特点。

其目的是为了使管理员的管理更加方便准确快捷以提高对党员进行管理的效率，使管理员对入党积极分子、预备党员和正式党员的信息的增加、删除、修改、查询等操作没有明显的延迟。

3.目标范围

党内信息管理系统的目标是通过网络实现对党内信息采集、分析处理、查询统计和灵活输出，实现党内信息日常工作的科学化和管理工作的自动化，优化工作方式，减轻劳动强度，提高效率，以及对领导的分析、决策提供科学的支持和保证。

该系统可以满足各级党组织部门对党内信息的管理需求，具有功能完善、界面友好、操作简单等优点，是各级党组织部门推进党员管理工作的信息化、规范化，提高工作效率的理想助手。

党员信息管理一般通过纸质档案的形式进行，然而，在当今世界电脑信息飞速发展的时代，如果继续使用单一的纸质文档管理党员信息，将会浪费大量的人力、物力和资源。

党的建设一直是各级党组织非常重视的问题，为了加快信息化进程，加强对党员和党组织实施管理，实现党内日常工作的科学化和管理工作的自动化，提高工作效率，并为学院、学校各级党委领导的分析、决策提供科学支持和保证。

因此，研究和应用计算机信息管理系统，提高党员信息组织和管理的工作效率，以节约人力、物力和时间已经成为当前的迫切需要。

本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含，用户只需登录该网站即可实现党员信息的增添删改，党员信息数据将保存在专用的数据库中。

4.系统（或用户）的特点

本软件开发使用网站的形式管理，与其他管理系统不同，无需安装，对计算机硬件的要求几乎为零。

同时，这也方便了全校的用户随时随地进行信息的浏览和查询。

可管理党员和党组织50多个信息集，且支持用户构造信息集和信息项。

查询支持拼音首字母录入，可通过组织树或单位树快速定位到人员或组织，快捷高效。

完备的校核机制，用户可定义各种信息项、信息项之间的校核关系，保证数据的完整性和正确性。

查询分为用户自定义查询和固定查询，功能强大、易用，且支持二次查询和分组统计。

统计报表定制灵活方便，能方便输出党员卡片、名册等有关材料，且格式和内容用户可灵活定制。

在进行党员统计，党员考核，党费缴纳，党内学习等方面，本软件均具有较大的优势。

三.功能需求

1．前台功能

PMM前台功能分为以下11大模块：

关于党组织的信息（首页）

党员、管理员的登录

党员、管理员的密码修改

入党积极分子基本资料查询

预备党员基本资料查询

正式党员基本资料查询

给管理员发送站内信

正式党员的党费情况查询

正式党员的奖惩记录查询

党员的流入流出信息查询

党小组的活动信息

详情如下：

1.1关于党组织的信息（首页）

PMM的首页，包含党员以及管理员的登录窗口、系统时间、党组织的相关信息和重要活动通知，界面务必美观大方，彰显新一代党员的风采。

1.2党员、管理员的登录

在首页链接进入党员的登录窗口，并且党员登录窗口链接到管理员登录窗口，登录窗口包含ID及密码的输入（以及ID密码的相关格式提示）、记住密码选项和忘记密码的链接。

1.3党员、管理员的密码修改

修改密码的时候必须输入原始密码以验证操作者的身份，输入两次新密码，并且就有密码的相关格式验证。

1.4入党积极分子基本资料查询

入党积极分子登录之后，方可查询自己的基本资料，基本资料包括入党积极分子ID、姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、身份证号、婚姻状况、家庭住址、所在单位、学历、加入时间、注明是学生还是教职工、email和电话。

1.5预备党员基本资料查询

预备党员登录之后，方可查询自己的基本资料，基本资料包括预备党员ID、姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、身份证号、婚姻状况、家庭住址、所在单位、学历、加入时间、注明是学生还是教职工、email和电话。

1.6正式党员基本资料查询

正式党员登录之后，方可查询自己的基本资料，基本资料包括正式党员ID、姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、身份证号、婚姻状况、家庭住址、所在单位、学历、加入时间、所在分组、所在分团、在组织中现任职务、注明是学生还是教职工、email和电话。

1.7给管理员发送站内信

党员登录之后，可以给管理员发送站内信。

所发站内信的长度不得超过20个字。

1.8正式党员的党费情况查询

正式党员可以查询自己的党费上缴情况，包含交费时间、收款人姓名单位，也可以进行历史党费查询。

1.9正式党员的奖惩记录查询

正式党员可以查询自己的奖惩记录。

包含奖惩名称、奖惩时间、奖惩原因和授予单位部门。

1.10党员的流入流出信息查询

查询党员的流入流出信息，包含流入流出时的称号、流入流出时所任的职务、流入流出的组织和单位、时间、原因。

以及历史查询。

1.11党小组的活动信息

可以查询各党小组最近的相关活动信息。

包含分组或分团名称、活动时间、活动的大概内容和活动负责人。

2．后台功能

PMM后台功能分为以下13大模块：

关于党组织的信息（首页信息）的发布

党员、管理员的ID、密码管理

入党积极分子基本信息管理

预备党员基本资料管理

正式党员基本资料管理

系统管理员基本资料管理

站内信管理

正式党员的党费管理

正式党员的奖惩管理

党员的流入流出信息管理

党小组的活动信息管理

按条件分类查询

统计功能

详情如下：

2.1关于党组织的信息（首页信息）的发布

管理员可以及时更新首页的相关内容，包括党组织的相关信息和重要活动通知。

2.2党员、管理员的ID、密码管理

党员和管理员的ID、密码列表，可以进行合理地分类管理。

2.3入党积极分子基本资料管理

可以查询、添加、更新、删除入党积极分子的基本资料，基本资料包括入党积极分子ID、姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、身份证号、婚姻状况、家庭住址、所在单位、学历、加入时间、学生or教职工、email和电话。

ID、姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、身份证号可不必更新。

2.4预备党员基本资料管理

可以查询、添加、更新、删除预备党员的基本资料，基本资料包括预备党员ID、姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、身份证号、婚姻状况、家庭住址、所在单位、学历、加入时间、学生or教职工、email和电话。

ID、姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、身份证号可不必更新。

2.5正式党员基本资料管理

可以查询、添加、更新、删除正式党员的基本资料，基本资料包括党员ID、姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、身份证号、婚姻状况、家庭住址、所在单位、学历、加入时间、所在分组、所在分团、在组织中现任职务、学生or教职工、email和电话。

ID、姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、身份证号可不必更新。

2.6系统管理员基本资料管理

管理员登录之后，可以查询自己的基本资料，基本资料包括管理员的ID、姓名、所在单位、email和电话。

2.7站内信管理

管理员可以查看并回复党员所发的站内信。

回复文字的长度不得超过30个字。

2.8正式党员的党费管理

正式党员所交党费列表，包含交费时间、金额和收款人姓名单位。

党费管理中必须有每年度的个人党费统计功能、每年度的学生党费统计功能、每年度的教职工党费统计功能、每年度的全校党员党费统计功能。

其它的特殊的党费列表及统计。

2.9正式党员的奖惩管理

正式党员的奖惩情况列表，包含奖惩名称、奖惩时间、奖惩原因和授予的单位。

奖惩统计和分类功能。

2.10党员的流入流出信息管理

党员的流入流出列表，包含流入流出时的称号、流入流出时所任的职务、流入流出的组织和单位、时间、原因。

要有流入流出的相关统计功能。

2.11党小组的活动信息管理

党小组的活动列表。

发布和管理各党小组的党内活动，包含分组或分团名称、活动时间、活动的大概内容和活动负责人。

2.12按条件分类查询

可以按条件进行分类查询，比如查询所有入党积极分子、所有教职工入党积极分子、所有男入党积极分子、所有新入党积极分子，预备党员、正式党员等等，为保证安全性和保密性，可以有选择的显示查询结果的相关属性资料。

2.13统计功能

可以统计目前学校入党积极分子、预备党员、正式党员的