办公室5s分析总结报告可编辑版.docx
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办公室5s分析总结报告可编辑版
办公室5s分析总结报告【可编辑版】
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办公室5s分析总结报告
办公室5s分析总结报告
篇一:
年度5S管理工作报告年度5S管理工作报告为全面实现公司5S管理两大工作目标而努力奋斗
一、用心规划和精心部署，5S整理整顿工作全面达标一是广泛宣传，提高认识。
公司充分发挥两级5S职能组织的作用，大力营造5S管理宣传舆论氛围，提高全员参与意识。
两级组织机构制定了全过程宣传工作计划，建立了合理化提案机制，充分利用广播、标语、条幅、板报、橱窗、电子屏等多种媒介，广泛深入地开展5S管理宣传活动。
与此同时，将5S宣传工作纳入5S例会必须内容，逢会学习，反复宣讲，从而提高了广大员工5S管理意识。
全体员工主动参与5S管理，并积极投入到合理化提案活动中。
一年来，全公司采用各类宣传稿件113篇，条幅、板报、橱窗17版，合理化提案430余条。
二是制定计划，分步实施。
公司遵照上级公司5S整理整顿及常态化工作总体安排，适时调整和制定5S工作总体计划、年度工作计划和月度工作计划，形成了《5S整体推进实施方案》、5S整理、整顿及常态化各阶段推进工作计划和工作要点、《5S管理督导检查考核实施办法》并以文件形式下发执行。
三是人员培训。
公司分高层、中层、班组长和普通员工四个层次进行了全员培训。
制定了全过程培训工作计划和目标;总干事以上职务参加大冶公司组织的5S知识培训;请大冶公司专家上门，对公司中层管理人员培训;由公司内部培训师组织对5S管理员和班组长以上人员进行培训;由各二级单位对全体员工进行全员培训。
通过4个层次的培训，先后内部办班16批次，150学时，参加培训学员达647人次，实现了全员培训率100%，经过考试掌握操作技能合格率达100%。
四是例会制度。
公司根据形势需要先后3次召开了动员大会，并在公司及二级单位两个层面制定了5S例会制度。
公司推进委员会每月召开一次5S工作决策会议，全面部署公司5S推进工作。
先后召开决策会议7次，形成决议56条。
公司推委会每月组织召开一次工作计划会，下达5S推进工作月度计划。
推委会成员单位及5个职能小组每周召开一次调度协调会，总结上周工
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作，协调下周工作，形成例会纪要16份。
各二级单位将5S工作内容纳入每周一安全例会，与安全生产工作同计划、同布置。
五是制度体系。
公司发挥两级管理机构的职能，在完善5S管理体系的基础上，按照整理整顿和5S常态化不同阶段要求，适时建立和健全了相关工作制度。
其中建立公司级体系文件30个。
各二级单位依据公司规定和要求，结合三级区域实际，分别制定了整理、整顿和常态化工作实施办法。
经大冶公司先后两轮次验收，公司5S整理整顿工作全面达标。
二、认真检查与严格考核，5S常态化达标工作成效显著一是公司建立了两级5S管理督导检查考核办法，并层层签订了责任状，分解责任目标。
二级单位5S推进小组每天坚持布置和检查5S常态化工作进展情况，公司5S办公室每周坚持巡回督导检查一次，公司督导组坚持每月检查考评通报一次。
对重大问题单独开具红牌通报。
二是依据评分细则对各单位（部室）进行百分制评分。
班组每天对辖区和班员检查评价一次，结果与全员工资挂钩。
二级单位5S管理员每周对辖区和班组检查评价一次，分管5S负责人每月对所属区域或班组总结考评一次，结果与全员工资挂钩。
公司5S办每月对各单位检查考评一次，结果与各单位（部门）5S管理员及各单位（部门）正职领导工资挂钩。
公司推委会每季总结评价一次。
结果除与各单位（部门）5S管理员及单位（部门）正职领导工资挂钩外还与每季末月全员工资挂钩5?
。
全年评价结果与中管人员经营者奖挂钩。
三是采取了有效的考评措施。
班组每日5S管理常态化检查及执行情况自检;每周向本单位5S管理员反馈5S动态管理信息。
二级单位由5S管理员每周检查一次并在下周一前向公司5S管理办公室反馈5S动态管理信息;每月按标准用倒扣分形式自评，用加分形式评价改善成果。
公司每月月底前组织一次达标验收。
不合格单位提交整改报告,两个月后继续申请达标验收。
公司每季按达标值率对各单位进行通报奖惩。
三、5S基础工作取得重大进展一是整理整顿工作成果显著。
公司投入大量的人力、物力和财力，依照区域划分、物品登记和物品“三
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定”程序，循序渐进，上下协力，倾注了空前的热情，付出了大量的心血和汗水。
完成了区域图示意图绘制，区域目录统计表590份，累计物品统计数量达45193件。
实现物品定置定量定容达44714件。
通过整理、整顿，现场面貌焕然一新。
不管是生产现场，还是班组排班室，或是办公区域，所有物品都有效定置，标识明确，整齐有序，绝大部分物品进入受控状态。
同时，通过科学编码和标识，极大地提高了工作效率。
库房物资清晰可查，办公文件有序明了，大大缩短了无效寻找时间。
物品的受控，为下一步建立库存物资调剂数据库提供了基础，创造了条件。
机运项目部紧密围绕施工作业过程，从建立5S管理工作机制入手，突出抓好“三分四个结合”分段计划、分工合作、分步实施。
把1S与5S相结合，5S与贯标工作相结合，5S与各项专业管理相结合，5S与现场管理相结合全面推进5S管理，率先通过有色公司整理整顿工作验收，达到了5S整理整顿工作标准化。
在完成整理整顿工作的基础上，各单位还坚持对亮点部位的持续改善，取得改善成果10余项。
机修车间对在5S常态化检查中发现的问题进行统计分析，归纳找出了关键的少数和共性的多数。
对其中影响安全、工效和成本较为严重的15个问题，成立QCC小组，选择改善亮点课题攻关，取得改善亮点成果4个。
其中“修车间制作剪板机余料回收溜斗改进回收工艺”获得有色公司改善成果三等奖。
年经有色公司专家组检查验收，公司以较高分值获得了5S整理整顿工作全面达标单位。
二是5S常态化达标活动扎实开展。
针对整理、整顿推进过程中暴露出来的部分单位以通过验收为目的开展5S工作的不良做法，从三季度起，在全公司开展了“5S管理常态化达标考核”。
公司制定了《5S管理常态化达标考核细则》，对各单位申报的区域进行了三轮淘汰式随机检查，申报区域检查覆盖率达到100%。
所属8个单位区域均申报了“常态化达标”验收。
其中机运项目部获得公司常态化达标优胜单位，房建项目部获得“常态化达标准单位”并首批通过有色公司授牌认证。
房建项目部将日常5S工作纳入岗位职责，通过落实员工、班组、督导员和项目部“四查”一评比，着力抓好仓库区、木场加工区和施工区“三区”，把握材料机具进出关、临时存放关和现场管理关“三关”，保持5S管理常态化。
5S管理已经深入班组，员工自主
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开展5S氛围逐步形成。
四、5S顿理、整顿及常态化工作存在的问题经过一年的努力，虽然我公司的整理整顿工作取得了一定成效，但离大冶公司5S整理、整顿，尤其是常态化工作标准的要求仍然有一定差距，主要表现在:
一是施工现场管理难度大。
一方面由于所承建的矿山基建工程产品性质决定了流动作业，工程新建和销号，施工区域随之增加和消除，给区域管理增加了难度;另一方面施工区域内较多设备、机具均是流动作业，给现场定置增加了难度;同时由于项目部设备管理未能很好发挥物资管理员和电脑办公作用，使个别设备、设施、机具、工装器具、工具柜等物资台帐登记漏项。
二是轻视低频次物品和无使用价值物品的管理。
对子级区域物品管理重要性认识不足。
主要是由于成本意识不强，对非固定资产的无使用价值物品的处置存在随意性。
客观上由于作业环境和办公条件差，一部分货架（区）、柜子、桌子、箱子等简陋，给子级物品分类存放造成了困难。
增加了5S工作的繁琐，员工产生厌烦情绪。
三是5S常态化达标工作差距较大。
在首批达标验收工作中，公司8个申报单位只有房建部竞升为达标单位，机运项目部为准达标单位，其它六家均未达标。
可见公司常态化达标工作差距较大，还有相当繁重的工作要做，针对以上问题，我们力求在短期内采取措施，予以整改。
四是对5S认识存在偏差。
一些单位尤其是某些领导存在搞突击做样子给上级看的错误思想，而不是从提高自身管理水平提升员工素质出发。
一些专业部门还没有把5S当作工作中的一部分，认为与本部无关。
下面我就下阶段5S工作思路作年工作安排。
篇二:
5S管理实施总结5S管理实施总结自年4月新迎园集团公司组织开展了“5S”推行培训以来，我餐饮公司精心组织，积极行动，各阶段工作进展有序并顺利完成，我公司在原有的6T实务现场管理基础上，结合5S管理，使现场管理工作不断的得到优化和深化，实现了企业管理过程的整体优化.在公司领导的带动下，在餐饮公司总部及服务点全体成员的努力下，公司紧紧围绕现场6T、5S管理工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，这次5S管理推行主要针对公司总
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部及各服务点办公室开展工作，服务点操作现场实行原有的餐饮6T现场管理。
现就公司半年5S推进工作做简要总结。
一、建立5S推行小组。
集团公司培训结束后，我公司立即成立了5S推行小组，主要负责总部及服务点办公室的整改改进工作。
组长:
金海宏副组长:
黄春张秋林组员:
汤云龙、谭晓燕、赵丰、周易、冯友为、张佳骏以及下属各服务点经理，厨师长。
在成立5S推行小组后，首先明确了各成员的职责。
组长:
负责此次5S推行小组的领导，指挥，职责分配，监督。
副组长:
协助组长对5S推行小组进行指导，监督，检查计划的进度。
成员:
制定5S推行计划，并按照计划实施下去。
对相关人员进行5S相关知识的培训，汇报5S的推行情况。
二、5S管理的准备阶段
1、制定实施流程及工作计划上海新迎园餐饮管理有限公司
2、制定此次5S管理的时间计划表为了使此次5S管理能顺利的完成，在制订完相关的计划后，我们5S推行小组又积极的制定了5S管理的时间计划表，明确了本次5S管理各阶段的时间，实施的内容，以及这项内容的负责组织。
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3、召开5S管理推行动员大会为了更好的宣传5S管理，在5S管理实施前，我们餐饮公司进行了一次推行前的动员大会。
参加此次大会的有公司的总部各成员以及下属各服务点的经理及厨师长，让大家对5S管理有一个比较深刻的认识，结合我们餐饮公司的情况，深知目前我们的各服务点办公室以及总部对推行5S管理的必要性。
在会后，由5S推行小组制定了相关的推行制度标准。
4、对5S推行小组进行5S管理的培训由于之前我们公司的大多数管理人员并没有接触过5S管理，所以我们餐饮公司质检部就自己制作了一些培训资料，对相关人员进行培训，来不及培训的，有行政部把资料OA发给各服务点自行培训学习。
这对以后实施阶段的顺利进行打下了坚实的基础。
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三、5S管理的实施阶段由于之前都没有做过5S管理，所以此次5S的推进，我们选定先由公司总部先进行，其他服务点一边学习一边尝试先做的模式进行。
1、办公室5S实施
（1）现场的整理、整顿、清扫实施阶段。
餐饮公司总部的整理、整顿、清扫首先由行政人力部发起。
而服务点则由点经理统筹组织进行。
人力资源部谭晓燕首先要求总部各位同事开始按照5S的要求去整理，主要依据以下原则:
?
明确原则，大胆果断清除无用品。
?
研究无用品的产生原因，对其采取相应对策。
?
防止污染源的发生。
对文件进行编排、存放。
办公用品的摆放以及处理如下表:
总部的各位同事也非常积极的配合行动起来，收拾自己的办公桌，对自己负责的文件柜进行了整理归纳，长期没有用过的物品果断进行清理。
此次整理给总部的办公室腾出了很多空间，创造了一个良好的工作环境。
接下来就是5S中的整顿，对于整理留下的办公物品，我们要按照三定原则:
定物、定位、定量的要求摆放整齐，并加以标识。
使其一目了然，减少了寻找物品的时间，拥有了一个整齐、整洁的环境，自然就提高了办公室人员的工作效率。
接着，便是5S中的清扫工作了，以前的清扫都是无序的，看见了就打扫一下，有时也没理。
这样我们的办公区域就长期处于一种不卫生的状态。
所以，实行5S的清扫后，谭晓燕就给办公室的清扫制定了一个长期的排班，一天进行一次小扫，一周一个大扫。
下表为餐饮公司总部的清扫排班表:
篇三:
办公室5S标准办公室5S标准1.工作时须保持工作台桌面整洁，各类物品须有序放置BadBadGoodSample须保持工作台桌面整洁有序2.各类工具使用完后须收起并放回相应的取用点，不得随意堆放在工作台桌面上，以免损坏或丢失BadBadBad工具使用完后须收起3.各类文件使用结束后须整齐的放回相关文件夹里，不得随意堆放在工作台桌面上，以免混杂或丢失Bad文件使用结束后须整齐的放回文件夹里4.试验用各类成品、半成品、样品等须做好ESD防护措施，不得随意堆放在工作台桌面BadGoodSample须做好ESD防护措施5.人员离开工作台时，须将手机、手表、钱包及其它贵重物品随身携带，不得随意丢放在工作台桌面上，以免个人财物丢失造成不必要的麻
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烦Bad贵重物品随身携带6.桌面文件架中各类文件须分类摆放整齐，并做好相应的分类标识BadGoodSample文件须分类标识摆放整齐7.工作时须保持办公环境整齐有序，不得随意堆放杂物BadBad须保持办公环境整齐有序，不得随意堆放杂物8.文件柜、物品柜中各类文件、物品须分类摆放整齐，并做好相应的分类标识，柜子顶部不得堆放杂物GoodSampleBad文件柜中文件分类摆放整齐柜子顶部不得堆放杂物9.水果、饮料、食物等不得放在工作台桌面上及电脑机箱上BadBad水果饮料不得随意放置10.电源线、电话线、网线、拖线板等须进行必要的整理和排布，消除安全隐患BadBadGoodSample电源线、拖线板等须进行整理排布11.打印机、复印机、传真机等区域保持整齐，纸张不得随意堆放，并注意节约用纸BadBadGoodSample保持区域整齐，纸张不得随意堆放12.化学品须安全妥善的保管，不得随意丢放BadBad化学品须安全妥善保管13.消防栓、灭火器前严禁堆放杂物，须保证消防通道的畅通BadBadGoodSample消防器材前严禁堆放杂物保证消防通道畅通14.员工借用的办公用品（如相机等），在使用结束后请及时归还到相关物品保管员处，以免影响他人平等借用权，如使用时间较长，最迟必须在当日下班之前归还，物品保管员须做好每日的归还记录，确保办公用品每日下班前能得以归还15.下班前须用1~2分钟时间对各自的工作台桌面及周边环境进行相关的整理清洁16.下班前须将各类相关物品放回小柜保存并确认锁好，以免公司财物丢失17.下班前须关闭电脑及其它电源18.下班前须将椅子推进桌子下面，保持办公室环境整齐及走道畅通GoodSample椅子推进桌子下面篇四:
办公室5S规范办公室5S规范
1、桌面摆放1.
1、桌面上的物品根据电脑显示器摆放位置原则上按照从右到左为显示器、笔筒、台历、口杯、电话、文件架摆放;1.
2、文件架上文件要分类摆放，并标识清楚
2、抽屉内物品摆放各抽屉中物品要分类（如文具、文件、书籍、私人物品等）分层摆放，并标识清楚;
3、凳子3.
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1、人离开办公室时，凳子应放到办公桌下面相应的位置
4、其它4.
1、离开位置10分钟以上，应关闭电脑显示器;4.
2、下班时，应关闭各自桌面上的电脑、显示器;最后离开办公室者，应关闭空调、热水器、电热器以及照明灯开关和办公室总电源;4.
3、下班后关闭门窗，并将门窗锁到指定位置;4.
4、使用文件后，应将文件放回原文件所在的文件夹内，并将文件放回指定位置。
办公室5S管理制度方案第一条总则为了给公司职员创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次，特制定如下制度。
第二条本制度适用于公司全体职员。
第三条整理
1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁，必要文件进行整理、存档。
2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交到相关部门进行整理存档。
3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”;分类如下:
（1）设备:
电脑、打印机、文具、书籍;
（2）空间:
柜架、桌椅、储物箱等
（3）物品:
个人用品、装饰品
4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;如表一
5、“不要”物品经各部门主管判定后，集中整理或报废;第四条整顿?
卡座区整顿:
1、公桌:
桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品;文具必须竖放。
办公用品一般的常用品:
笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
.
2、抽屉:
抽屉里尽量不放办公用品。
最下层抽屉可以放A4的文件、
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资料;把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西:
?
个人的东西?
个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）?
文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）?
空白稿纸、不常使用的文具等
3、坐椅:
靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内;
4、电脑:
电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下;
5、卡座屏风:
内外侧不允许有任何张贴;（工作需要资料除外）6、垃圾篓:
罩塑料袋，置写字台下右前角;7、桌洞下不得堆积杂物;8、外衣手袋:
请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上;?
办公室整顿:
1、办公室:
桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;
2、抽屉:
同卡座区规范;
3、电脑:
桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下;
4、垃圾篓:
置于桌后;
5、饮水机:
放指定地点，不得随意移动;6、报刊:
必须上报架，或阅完后放入办公桌内;?
文件、资料管理整顿:
1、档案管理依据《集团档案管理制度》执行
2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。
根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置;
3、硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;
4、储存公用信息的软盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。
并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系，建议在软盘的标签上注明题目。
还要把软盘分类。
修改以后，一定要注明标题、日期。
同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。
?
信件、电子邮件（OA）整顿:
1、做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里;
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2、办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面;
3、为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不要超过一定数量，经理、处长不得超过100封，部长不得超过50封，员工不得超过20封。
系统管理员不定期抽查。
第五条清扫公司新办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域:
桌面，桌洞;办公设备:
电脑、传真复印机、打印机等等清扫基准对象清扫标准要求周期清扫时间个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天5分钟清扫每天下班后5分钟办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班前15分钟文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书部归档无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无无用的手稿与工作无关的文件每月一次月末第六条清洁?
落实整理、整顿、清扫工作。
1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
篇五:
5S工作总结、对车间目前状况做一个比较详细的表述。
2、车间各考核项目上的变动。
（是退步还是进步）
3、车间明显改善项目说明。
（归类整理、分析，主要措施、关键点讲解）
4、车间急需整改项目、整改方案（具体点）、预期效果、预估费用。
我单位的《工作场所5S管理规定》如下:
供参考1目的通过长期不懈地推行5S管理方法，加强内务管理，塑造整洁有序、节约盛行的现场工作氛围，提高员工的整体素质。
2范围研究院管辖范围内实验室和办公室。
3职责与权限3.1工作人员负责各自日常工作区域（实验室和办公室）的清洁、整顿工作。
3.2部门负责人组织本部门内务的日常自检自查，并每月召开会议对内务管理情况总结。
3.3QHSE管理人员在日常自检自查活动中，监督检查5S的落实情况。
4术语与定义1）5S:
“两整三清”的简称，即整理、整顿、清扫、清洁、素养。
给出英文2）整理:
将室内（实验室、办公室）物品分类，分为必要的和不必要的，搬走或弃去不必要的物品。
3）整
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