word应用自动编号混乱问题解决方案.docx

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word应用自动编号混乱问题解决方案

Word应用自动编号混乱问题解决方案

在对长文档进行编辑时，我们常常会用到样式和格式，有时会遇到自动编号出现混乱，如何都调整不了的问题。

这次笔者同样遇到了问题，经过研究试验，得此解决方案，现整理总结形成教程，以便己利人。

一、问题现象描述：

在编制施工操作规程的时候，为方便对整篇文档格式的统一和修改，笔者设置了6个自定义格式。

对项目符号和编号则设置了五级编号，分别为“1”“1.1”“1.1.1”“1.1.1.1”和“1）”。

在编辑文档的过程中，不知何因，在第3级编号出现了问题，在2级编号“4.7”后面没有按照“4.7.1”“4.7.2”“4.7.3”的格式出现理想的编号，而是出现“1.1.1”“2.1.1”“3.1.1”样式的编号。

二、解决方案

1、打开文档，翻到第3页编号出现问题的地方。

2、用鼠标单击“1.1.1”，这个自动编号被选中，变成了黑色。

3、点下拉菜单“格式”，选择“样式和格式”，出现“样式和格式”菜单。

4、发现“所选文字的格式为1.1.1苑宗双工艺标准三级”，点击右键选择“修改”

5、打开修改样式对话框

6、左键点“格式”按钮右边的小三角，选择“编号”，打开“项目符号和编号”对话框。

7、点击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”，看到“编号格式”为“1.1.1”，其中第一个“1”有阴影，表示的意思就是此自动编号只有第一个“1”会自动变化，所以会有下面的“2.1.1”“3.1.1.”。

。

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，点击“级别”里面的“2”，我们看到“编号格式”为“1.1”，两个“1”都有阴影，表示的意思就是此自动编号两个“1”的位置都会自动变化，同样级别1也如此。

发现了此1级、2级、3级的“编号格式”的不同，这便是问题的症结所在。

此时我们需要将第3级编号也变成象2级、1级一样的“编号格式”才能实现理想的自动编号。

8、重新点开“3级”，我们要对“编号格式”进行修改。

先把光标放在“1.1.1”后面，对没有阴影的后面的“.1.1”进行删除。

9、将光标放在“编号格式”中“1”的前面，点下面“前一级别编号”下面的长方框右侧的小箭头，选择“级别1”。

发现在“编号格式”中“1”的前面出现一个“1”，而且同样有阴影，哈哈，此时，希望出现了！

10、将光标放在“编号格式”中两个1的中间，输入小数点“.”。

重复9的步骤，这次选择“级别2”，同样输入小数点。

出现理想的状态：

“三个1都是阴影状态”。

点“确定”，点“添加到模板”，点“确定”。

（特别注意：

此步骤点“级别１”和“级别２”的顺序不能够颠倒，否则自动编号的顺序也是颠倒的，会出现7.4.1，7.4.2的错误！

不信可以试试！

）

11、现在发现编号已经自动变过来了！

所有属于“1.1.1苑宗双工艺标准三级”的编号全部自动变好了！