ERP实验1系统管理与基础档案建立范文.docx
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ERP实验1系统管理与基础档案建立范文
实验一核算体系及基础档案的建立和设置
目的与要求:
掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。
实验内容:
一、核算体系的建立
(一)启动系统管理,以“Admin”的身份进行注册。
(二)增设三位操作员:
([权限][用户][增加])
001代方,002宋岚,003赵红兵。
(三)建立账套信息:
([账套][建立])
1.账套信息:
账套号666,输入账套名称,启用日期为2011年1月。
2.单位信息:
单位名称为“AAA电脑公司”,单位简称为“AAA”,税号为18
3.核算类型:
企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,账套主管选“代方”。
4.基础信息:
存货、客户及供应商均分类,有外币核算。
(点击“完成”后耐心等待几分钟)
5.编码方案(先修改等级低的,再修改等级高的,等级1为最高等级):
A客户分类和供应商分类的编码方案为2
B部门编码的方案为12
C存货分类的编码方案为2233
D收发类别的编码级次为11
E结算方式的编码方案为2
F其他编码项目保持不变
说明:
设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础,
6.数据精度:
保持系统默认设置.
说明:
设置数据精度主要是为了核算更精确
(四)分配操作员权限:
([权限]权限])
操作员宋岚:
拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限。
操作员赵红兵:
拥有“共用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限.
点击相应用户,选择“修改”
二、各系统的启用:
(一)启动企业门户,以账套主管(代方)身份进行注册。
(二)启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。
启用日期为2011-01-01。
(设置基本信息系统启用。
)
三、定义各项基础档案:
可通过企业门户中的“设置”“基础档案”,来增设下列档案。
(一)定义部门档案:
(基础档案机构人员部门档案增加)
部门编码
部门名称
成立日期
1
生产部
2011年1月1日
101
生产一部
2011年1月1日
102
生产二部
2011年1月1日
2
工程部
2011年1月1日
3
采购部
2011年1月1日
4
业务部
2011年1月1日
401
业务一部
2011年1月1日
402
业务二部
2011年1月1日
5
管理部
2011年1月1日
501
财务部
2011年1月1日
6
仓储部
2011年1月1日
7
计划部
2011年1月1日
(二)定义人员档案:
(基础档案机构人员人员档案增加)
部门编码
部门名称
人员
人员类别
性别
生效日期
业务或费用部门
说明
3
采购部
30001
倪雪
在职人员
女
2011-01-01
采购部
采购管理
4
业务部
40001
李飞
在职人员
男
2011-01-01
业务一部
业务审核
401
业务一部
40101
雷磊
在职人员
男
2011-01-01
业务一部
销售
402
业务二部
40201
何亮
在职人员
男
2011-01-01
业务一部
销售
5
管理部
50001
代方
在职人员
女
2011-01-01
财务部
财务管理
501
财务部
50101
宋岚
在职人员
女
2011-01-01
财务部
会计
501
财务部
50102
赵红兵
在职人员
男
2011-01-01
财务部
会计
6
仓储部
60001
肖遥
在职人员
女
2011-01-01
仓储部
库存管理
先设置基本信息(“是否操作员”选项不勾选),在设置业务信息
(三)定义客户分类:
(基础档案客商信息客户分类)
分类编码
分类名称
01
批发
02
零售
03
代销
04
专柜
(四)定义客户档案:
(基础档案客商信息客户档案)
客户编码
客户简称
所属分类
税号
开户银行
账号
0001
华宏公司
批发
工行
112
0002
昌新贸易公司
批发
中行
567
0003
精益公司
专柜
建行
158
0004
利氏公司
代销
招行
763
注意:
当客户的基本信息编辑完成并保存后,方可使用银行的编辑功能,来编辑此客户的银行信息。
(五)定义供应商分类:
(基础档案客商信息供应商分类)
分类编码
分类名称
01
原料供应商
02
成品供应商
03
委外供应商
04
其他
(六)定义供应商档案:
(基础档案客商信息供应商档案)
供应商编码
供应商简称
所属分类
税号
属性
YDGS(1005)
益达公司
原料供应商
货物
XHGS(1001)
兴华公司
成品供应商
货物
JCGS(1002)
建昌公司
成品供应商
货物
FMSH(1003)
泛美商行
委外供应商
委外
ADGS(1004)
艾德公司
其他
服务
(七)定义计量单位:
(基础档案存货计量单位“分组”“单位”)
编号
名称
所属计量单位组
计量单位组类别
0101
台
数量单位
无换算
0102
只
数量单位
无换算
0103
个
数量单位
无换算
0104
条
数量单位
无换算
0105
片
数量单位
无换算
(八)定义存货分类:
(基础档案存货存货分类)
编码
名称
01
产成品
02
半成品
03
外购品
04
原材料
05
模型类
06
应税劳务
(九)定义存货档案:
(基础档案存货存货档案)
存货编码
存货名称
计量
单位
存货属性
存货类别
税率
0101
电脑(P3)
台
自制/销售/MPS
产成品
17
0102
电脑(P4)
台
自制/销售/MPS
产成品
17
0201
机箱
个
委外/销售/生产耗用/MPS
半成品
17
0202
主机(P3)
台
自制/销售/生产耗用/MPS
半成品
17
0203
主机(P4)
台
自制/销售/生产耗用/MPS/重复计划
半成品
17
0301
显示器
台
外购/销售/生产耗用
外购品
17
0302
鼠标
个
外购/销售/生产耗用
外购品
17
0303
键盘
个
外购/销售/生产耗用
外购品
17
0304
内存条
条
外购/销售/生产耗用
外购品
17
0305
硬盘
个
外购/销售/生产耗用
外购品
17
0308
喷墨打印机
台
外购/销售/生产耗用
外购品
17
0309
激光打印机
台
外购/销售/生产耗用
外购品
17
0401
金属板(1*2M)
片
外购/生产耗用
原料库
17
0402
金属板(1*3M)
片
外购/生产耗用
原料库
17
0601
运输费
台
外购/销售、应税劳务
应税劳务
17
(十)设置会计科目:
(基础档案财务会计科目)
应收帐款,预收帐款设为“客户往来”
应付帐款,预付帐款设为“供应商往来”
(十一)定义凭证类别(基础档案财务凭证类别)
定义凭证类别为“记账凭证”
(十二)定义结算方式:
(基础档案收付结算结算方式)
编码
名称
01
现金结算
02
支票结算
03
汇票结算
(十三)定义本企业开户银行:
(基础档案收付结算本单位开户银行)
工行淮海路分理处,账号为8
(十四)定义仓库档案:
(基础档案业务仓库档案)
仓库编码
仓库名称
计价方式
001
产成品仓库
全月平均
002
半成品仓库
全月平均
003
外购品仓库
移动平均
004
原材料仓库
移动平均
(十五)定义收发类别:
(基础档案业务收发类别)
收/发
类别
编码
类别名称
收
1
正常入库
11
采购入库
12
半成品入库
13
产成品入库
14
调拨入库
2
非正常入库
21
盘盈入库
22
其它入库
发
6
正常出库
61
销售出库
62
生产领用
63
调拨出库
7
非正常出库
71
盘亏出库
72
其他出库
(十六)定义采购类型:
(基础档案业务采购类型)
普通采购,入库类别为“采购入库”
(十七)定义销售类型:
(基础档案业务销售类型)
经销、代销,出库类别均为“销售出库”
请注意:
请完成上述流程后导出实验一的数据,为后续实验准备。
具体操作如下:
首先在D盘中以你的名字新建文件夹。
打开:
选择保存路径并点击确定:
最后,用U盘或网盘备份该文件夹。