写作套语.docx
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写作套语
Notes
表示月份星期的名词在便条中常用缩写形式，其缩写形式如下：
Jan.（January）Feb.（February）Mar.（March）Apr.（April）May（May）Jun.（June）
Jul.（July）Aug.（August）Sept.（September）Oct.（October）Nov.（November）Dec.（December）
Mon.（Monday）Tue.（Tuesday）Wed.（Wednesday）Thu.（Thursday）
Fri.（Friday）Sat.（Saturday）Sun.（Sunday）
UsefulExpressions
1.Iwouldliketoaskforleaveofabsenceforoneday.
我想请一天假。
2.Ibegtoapplyforoneweek’sleaveofabsencefrom15thto21st.
我想请一周假，从15日到21日。
3.Pleasegiveanextensionofleaveforthreedays.
请准予续假三天为盼。
4.Itrustmyabsencewillnotcauseyouanyseriousinconvenience.
望我的缺席不会给你带来太大的不便。
5.Couldyoucomeandseemeatmyplaceatthreeo’clocktomorrowafternoon?
明天下午三点到我这来好吗？
6.Whataboutgoingdancingthisweekend?
这周末去跳舞怎么样？
7.I’dlikeyoutogototheparkwithmetomorrow.
我想让你明天和我一起去公园。
8.Wouldyoupleasereturnthesebooksformewhenyougotothelibrary?
你去图书馆时帮我还这几本书好吗？
9.Iwouldbemuchobligedifyoucanbuymesomepostcardsonyourwayhome.
麻烦你在回家的路上帮我买几张明信片。
10.Thankyousomuchforyourgeneroushelp.
谢谢你的慷慨援助。
11.Uponreceivingthisnote,pleasecometomyoffice.
见条后，请来我办公室。
12.Ishallfeelobligedifyouwillfavormewithacallatyourearliestconvenience.
如您方便，请早日来电，我将不胜感激。
13.Hopingthatthematterwillbedealtwithassoonaspossible.
希望能及早处理此事。
Notices
在通知中为了明确时间，通常是同时写上日期和星期几以免误解。
UsefulExpressions
1.Allstudentsarerequestedtobepresentatthemeetingtobeheldintheschoolauditorium.
要求所有的学生参加将在学校礼堂召开的大会。
2.AllEnglishteachersareexpectedtoattendtheclass;teachersofothercoursesarewelcome.
要求所有英语老师听课，其他专业的老师欢迎参加。
3.Pleasebepunctual.
请准时。
4.Undertheauspicesof…/sponsoredby…/jointlysponsoredby…
由...主办/赞助/联合赞助
5.AllarewarmlywelcometotheNewYear’sEveEntertainmentonSaturdayeveninginthecollegeauditorium.
欢迎所有人参加周六晚在学校礼堂举办的新年晚会。
6.Allfacultymembersareinvited.
邀请所有员工参加。
7.ThemeetingscheduledtotakeplacethisTuesdayafternoonispostponeduntilfurthernotice.7.ThemeetingscheduledtotakeplacethisTuesdayafternoonispostponeduntilfurthernotice.
原计划周二下午召开的会议推迟，具体时间另行通知。
8.IinformyouthatIhavenowremovedmyfactorytotheaboveaddress.
本厂已迁移到上述地址,特此通知。
9.Havingestablishedourselvesinthiscity,asmerchantsandgeneralagents,wetakethelibertyofacquaintingyouofit,andsolicitthepreferenceofyourorder.我方已在本市开设贸易与总代理店,特此通知。
同时,恳请订购
10.Wearepleasedtoinformyouthatourbusinesswillbeturnedintoalimitedcompanyonthe1stMay.
本公司于5月1日将改为股份有限公司,特此奉告。
IntroductiontoLetters
商业英文书信，一般都要求电脑整齐地打印，美国常用垂直式或齐头式（Full-block）即左边各行开头垂直的）；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（modified-block），英国常用此格式。
正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Insideaddress）。
在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr,Mrs和Miss（用于未婚女性）。
在英国式英文信里，Mr，Mrs，Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr.，Mrs.。
如果信是写给革个公司单位的，英语用DearSirs。
如果对方公司只一人时，必须使用Sir/DearSir。
称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号（comma），美国式用分号（colon）。
书信结尾客套语（complimentaryclose）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的“敬礼”、“致敬”、“顺安”等句。
最为典型的美国式写法是Sincerelyyours和Bestregards。
在写书信应该注意：
（1）每个段落只能有一个中心思想，段落之间有空行。
（2）尽可能地用短句，少用长句、难句。
段落也宜短不宜长，尤其开头和结尾两段更应简短。
（3）书写一定要整齐规范，不能出现拼写错误。
（4）全部内容写在一张信纸上。
若一张不够，可用同样质地大小的信纸继续书写，信要写得美观大方。
（5）正式的书信，词语要庄重，决不可用俗语和省笔字。
UsefulExpressions
（1）Yourlettercametomethismorning.今早是收到你的来信。
（2）IhavereceivedyourletterofJuly20.已收到7月20日的来信。
（3）I’mwritingtoyouabout...今写信是关于……
（4）I’mwritingtoaskifyoucancomenextweek.我写信是想问你下周是否能来。
（5）Thankyouforyourletter.感谢你的来信。
（6）Inreplytoyourletterabout…就关于……的来信作出答复。
（7）Pleaseremembermetoyourwholefamily.代我问你全家好。
（8）Givemybestregards（wishes）toyourmother.带我问你母亲好。
（9）Bestwishes.致以良好的祝愿。
（10）Wishyouapleasantjourney.祝旅行愉快。
（11）Wishyousuccess.祝你成功。
（12）Iamlookingforwardtoyourearlyreply.盼望早日收到你的回信。
（13）Iamlookingforwardtohearingfromyouassoonaspossible.盼望早日收到你的来信。
（14）Allowustothankyouforthekindnessextendedtous.对贵方之盛情，不胜感谢。
LettersofInvitation
邀请信的书写格式分正规和非正规两种。
在写正规邀请信时，通常不用第一人称而是用第三人称，例如：
“Mr.andMrs.KentFosterrequestthepleasure...”。
为了慎重起见，此类邀请信对服装打扮（是否要打领带，穿职业装，等等）有所规定。
非正规邀请信的格式比较随便，主要取决于你和被邀请者的熟悉程度。
及时答复，是起码的礼节。
复信要写得热情、诚恳、简洁。
对正式邀请，通常用第三人称答复，文字简短；对非正式邀请，作书面答复时，通常用第一人称。
信中包括:
感谢对方的邀请；愉快地接受对方的邀请；表示期待应邀赴约的心情。
如果不能赴约,要简洁明了婉转拒绝。
对于正式邀请的谢绝，一般用第三人称写；对于非正式邀请的谢绝，一般由第一人称写。
其内容包括：
首先感谢对方盛情邀请，并对不能应邀赴约表示遗憾；再简单陈述不能应邀的理由；最后表示相信今后一定会有机会见面，或向邀请人致以问候。
UsefulExpressions
1.ItiswiththegreatestpleasurethatIwritetocordiallyinvite…to…
诚挚邀请……参加……
2.Iamwritingtoinviteyouto…今写信诚邀你参加……
3.Iwaswonderingifyouwouldliketo...我想知道你是否愿意参加……
4.Wewouldbehappyif…如你能参加……我们会很高兴。
5.Wewouldliketoaskyouto...我们想请你……
6.Wouldyoubekindenoughto…..?
请你赏光做……
7.Canyoujoinusin…?
您能参加我们的……
8.Howaboutgoingtoaconcerttonight?
今晚我们去听音乐会如何?
9.Whydon’tyoujoinusforadrink?
我们出去喝点东西怎么样?
10.AreyoufreeafterworkonFridaytojoinafewofusfordinner?
你周五有空参加我们几个人的晚餐吗?
11.MayIhavethehonorofyourcompanyatdinner?
能有幸邀请你参加晚宴吗?
12.Thereceptionwillbeheldin...,on...招待会定于......在......举行。
13.Wehavedecidedtohaveapartyinhonoroftheoccasion
为此我们决定举办一次晚会
14.Pleaseletusknowassoonaspossible.请尽快告之。
15.…requestthepleasureof......恭请......
16.Thefavorofareplyisrequested.敬请回复.
17.Thankyouforinvitingustodinner.谢谢您邀请我们共进晚餐。
18.Wewouldbelookingforwardtoyourparticipationintheparty.
盼望你参加我们的晚会。
19.Wesincerelyhopeyoucanattend.我们期待您的光临。
20.Pleaseconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience
是否参加，请早日告之。
LettersofThanks
UsefulExpressions
1.conveymypersonalthanksto…表达我个人对的……感谢
2.fromthebottomofmyheart…从心底
3.cannottellyouhowdelightedIwas…无法表达我是多么地高兴
4.Iammuchobligedtoyoufor…非常感谢你……
5.Iwilllongremember…我会永远记住……
6.Pleaseacceptmygratitude/sincereappreciation.请接受我真诚的感谢。
7.heartfelt/heartythanks衷心的感谢
8.Yourgiftmeantalottomeatthistimebecause…
在这个时候你的礼物对我来说很重要因为……
9.Iamprofoundlytouchedby…被……深深打动
10.Whatajoyitwastoreceive…收到……非常开心。
LettersofCongratulations
UsefulExpressions
1.Offermywarmest/sincerest/heartiestcongratulationson…
对......致以热烈/诚挚/衷心的祝贺
2.takethisopportunitytowishyoueveryhappiness.借此机会祝你幸福
3.couldn’tletthishappyoccasiongoby.不可能忽略这个幸福的时刻
4.impressedwiththislatestaward/honor/achievement
对最近的获奖/荣誉/成就铭记在心
5.knowthatyouareheldinhighesteem知道你深受尊重
6.takegreatpleasureinsendingcongratulationstoyou乐于向你表示祝贺
7.Itwasasplendidperformance/greattriumph/brilliantspeech.
精彩的演出/伟大胜利/精彩的讲话。
8.IwishIcouldbewithyoutoshareinthishappyoccasion.
但愿我能与你一起分享这个幸福的时刻。
9.1.Iamsopleased/glad/delighted/thrilledtohearthat…听到……我很高兴
10.Pleaseacceptmyheartiestcongratulationson…请接受我衷心的祝贺……
11.Itwasagreatpleasuretohearthegoodnewsthat…听到……的好消息令人高兴。
12.Congratulationsonyourrecentpromotion.祝贺你最近升职!
LettersofIntroduction
UsefulExpressions
1.Ifeelsureyouwouldnotregretmeeting…我相信你不会遗憾见……
2.I’veasked…（sb）giveyouacall.我已经让……给你打电话。
3.I’dappreciateanyconsiderationyoucanextendto…（sb）感谢你给予……体贴。
4.I’llappreciateanyhospitalityyoucanoffer…（sb）感谢你对……款待
5.Thisletterwillintroduce…这封信是介绍……
6.Wearepleasedtointroduce…who…我们很高兴介绍……他/她是……
7.We’dliketotellyouabout…我想告诉你关于……
8.Iamhappytointroduceyouto…我很高兴向你介绍……
9.Thankyouforwhateveryoumaybeabletodofor…谢谢你为……所做的一切。
10.…isknowntomeformanyyears.我已……认识好多年。
LettersofComplaint
UsefulExpressions
1.Ihopeyourimmediateattentiontothismatter.
希望你能立即关注此事。
2.Iwasdispleased/distressed/disappointedby…我对……不满意/痛苦/失望。
3.…hasnotmetmyexpectations.……没有达到我的预想标准。
4.Itwasdisconcertingtofindthat…发现……令人不安。
5.Iregrettoinformyouofthefollowingunpleasantsituations.
很遗憾的通知你下列令人不满之处。
6.Theproducthasbeenunsatisfactoryinseveralaspects.该产品有几点令人不满意。
7.Iexpecttheadjustmenttobemadeassoonaspossible.我期望尽快做出理赔。
8.Iamconfidentthatyoucanresolvethis.我相信你能解决此事。
9.Iwouldappreciateatelephonecallfromyouaboutthissituation.
希望你能来电话解释此事。
10.Iwouldlikearefundintheamountof…我想要……退款。
LettersofApology
在工作和生活中，人们难免会有犯错误的时候。
认识到了自己的错误以后要真诚地表示歉意。
道歉时要注意几点：
第一，道歉语言应当文明而规范。
第二，道歉应当及时。
第三，道歉应当大方得体。
必要时写信道歉，写道歉信时一定要记住你是在对自己的言行负责，所以语气一定要诚恳，不要找托辞。
UsefulExpressions
1.IamsorrythatIcouldn’tattendyourpartybecause…很抱歉不能参加你的宴会，因为……
2.IwishIdidn’tgiveyoutoomuchtrouble.但愿没给你带来太多麻烦。
3.Iregretthatmycarelessnesshascausedyoutoomuchinconvenience.
为我的粗心给你带来这么多麻烦感到后悔。
4.Muchtomyregretthat…令我遗憾的是……
5.Iwasdistressedtohear/discoverthat…听到/发现……我深感不安。
6.Iamwritingtoaskyouforforgivingness.我写信请求你的原谅。
7.Letmeapologizeherethat…让我在此为……道歉。
8.Ioweyouanapologyfor…我应该为……向你道歉。
9.Thankyouforyourpatienceandunderstanding.感谢你的耐心与理解。
10.Pleaseforgiveme.请原谅我。
11.Pleaseacceptmyapology/apologiesfor…请接受我对……的歉意。
12.Pleaseexcusemythoughtlessness.请原谅我的考虑不周。
LettersofSympathy
UsefulExpressions
1.Itwaswithgreatestsadness/profoundsorrowthatIlearnedof...得知……我很悲伤。
2.HowsadIwastohearof…得知……我很悲伤。
3.Iwassaddened/grievedtolearn/hearthat…得知……我很悲痛。
4.Iamextremely/terribly/sosorrytohearof…得知……我很伤心。
5.offer/sendmostsincere/heartfelt/deepestsympathyto…
向……表达最诚挚的/衷心的/最深切的慰问。
6.wishtoextendmycondolences/sympathyto…希望向……表示我的哀悼/慰问
7.…longberememberedfor………因为……将被人们永远记住。
8.Iremembersowellthat…我清楚记得……
9.Thelossof…saddenedusall.……的损失令我们所有人伤心。
LettersofReferenceandRecommendation
LetterofIntent：
意向书，是指买卖双方当事人在磋商尚未达成最后协议之前，为达成某种交易的目的，而作出的一种意愿的表示，并把设想、意愿、初步商订的条件以书面形式记录下来，作为今后谈判的参考与依据。
LettersofRecom.:
letterofrecommendation推荐信。
是一个人为推荐另一个人去接受某个职位或参与某项工作而写的信件。
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