协会招新策划书.docx
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协会招新策划书
2011年10月
目录
一、协会简介………………………………………………………………………1
二、活动背景、目的与意义………………………………………………………2
1、活动背景……………………………………………………………………2
2、活动目的……………………………………………………………………2
3、活动意义……………………………………………………………………2
三、具体方案………………………………………………………………………3
1、活动概况……………………………………………………………………3
2、市场分析……………………………………………………………………3
3、宣传计划……………………………………………………………………5
4、合作方式……………………………………………………………………5
5、创新型分析…………………………………………………………………6
6、活动后期展望………………………………………………………………6
四、附件……………………………………………………………………………7
附件一：
招新喷绘模板…………………………………………………………7
附件二：
宣传品清单……………………………………………………………8
附件三：
经费预算………………………………………………………………9
一、协会简介
嘉兴学院机械创业协会是我们所申请的切于社会、切于专业、切于自身的协会。
它是由04级陈成海等人于07年创立的嘉兴学院南湖学院机械创业协会于2008年10月演化升级而来。
我们的组织负责人（即协会会长）是我校参加过许多机械竞赛，赋有一定经验和专业能力的高年级学生，领导协会组织各项专业知识的锻炼和能力的培养，并服务于专业的建设和社会的需求。
我们组建一支独特的属于我们嘉兴学院的机械创业协会，希望通过我们协会的所开展的一系列活动，能够使我们嘉兴学院更多的学生，特别是机械、电气、工设等专业的学生，对本专业行业有个更深层的了解；希望通过我们协会的交流，能够让大家了解得到更多的学习方法；希望通过我们协会的努力，可以培养我们的动手能力、创新能力和设计思维能力；希望通过我们协会的实践，让我们更多了解社会对人才的需求，以明确自身的培养方向。
同时，为培养大学生的创新意识和创新能力，注重引导学生培养自己的创新设计能力、综合设计能力和协作精神；加强学生动手能力的培养和工程实践的训练；促进人际交流，提高学生的设计水平，推动教学改革和创新教育；丰富和活跃校园学术氛围。
我们将结合实际，配合学校承办一系列专业知识设计大赛，以便为以后参加学校、省级甚至全国比赛培养人才。
协会经过三年的不断壮大现在正式会员人数达到300余人，多次获得校级基于“慧鱼”机械创新设计大赛一等奖、二等奖，获浙江省第六届机械设计大赛二等奖等荣誉。
现已成为嘉兴学院规模最大、涉及面最广、实践性最强的一个协会，并有多名高学历专业指导老师带队。
现第三任会长由机械N072钟建龙担任。
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二、活动背景、目的和意义
1、活动背景
嘉兴学院作为嘉兴人数最多、规模最大、师资最强、办学质量最高的高等本科院校，拥有众多的学生社团，学院也一直对各社团的工作活动及其关注。
每年在新生到来后学院都会组织各社团设摊集中进行招新活动，招新当天学院每一个社团都会出来以各种形式宣传自己的社团，让更多的同学了解并产生兴趣进而进入，那天学校一条路两边都是社团招新点，路上人头传动可谓热闹非凡。
所以招新工作可以说是学期初学院的一项最大工作各领导也高度重视。
而对于我们嘉兴学院机械创业协会这样一个大型社团而言，招新工作更是一学期工作中的重头戏。
招新工作的好坏直接关系到协会以后的正常运作，招新活动其实就是协会选才纳贤的一个很好的机会。
我们通过对协会的宣传让更多的同学知道有我们这样一个协会的存在，结合各式各样的宣传活动让更多的同学们慢慢的了解我们协会最后使感兴趣的同学加入我们这个大家庭中。
2、活动目的
我们通过这次招新活动一方面可以提高协会自身的知名度，让更多的同学了解我们对我们的活动产生兴趣加入我们，使我们的协会不断壮大；另一方面，通过本次招新活动，可以为协会的将来选择合适的人才。
3、活动意义
我们希望通过与商家的合作达到互利互赢的目的。
通过本次活动，能够促进协会与社会各组织各部门各机构的，协调发展。
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对于我们协会而言，我们不只是需要在校的实践，更多的是需要跨出校门，更多的接触社会。
通过本次活动，扩大了协会在校的知明度，同时提高了协会会员的积极性，在一定程度上提高了会员与社会的沟通能力和协调能力。
对于商家而言，嘉兴学院是一个巨大而很具潜力的市场，如果能通过一系列的宣传活动达到最佳的宣传效果，使校园内的每个学生都知道你们的存在并有兴趣购买你们的商品，只要商家能抓住大学生的消费心理，赢得不错的口碑，那商家的效益实在是无法估量的。
三、具体方案
1、活动概况
主办单位：
嘉兴学院机械创业协会
赞助单位：
华庭街浙江光讯电脑
活动时间：
2011年10月15日（新生报到时，先进行宣传）
2011年10月16日
活动地点：
嘉兴学院美食城广场前
梁林校区
2、市场分析
（1）同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传；
（2）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。
若是商家能在这种全校型的、参与面甚广的活动中进行宣传，效果可想而知；
（3）我校又是嘉兴规模最大的一所大学，以其优越的师资力量和良好的教学理念吸引着人们的眼球，得到社会各界人士的广泛关注。
现有数万余名师生员工，其潜在市场我们不能低估；
（5）我们相信通过前期多方位、“轰炸”式的宣传，再加上本次招新活动的冠名，以及后期的造势，一定会在校内引起不小的轰动；
（6）这是我协会第一次与赞助商一起合作搞招新活动，必将为商家在我校开拓新的市场打下坚实的基础。
因为年年都有新生入校，如果条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，将会使商家在嘉兴学院内外的知名度不断加深,极具有长远意义；
（7）便捷的活动申请：
商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵商家可以方便快捷获得批准，并且得到我协会各部门的大力协作配合；
（8）高效廉价的宣传：
以往的活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校内摆出宣传板、悬挂条幅、喷绘等，可以达到很好的宣传效果。
而且我协会有足够的人力资源为贵商家完成宣传活动。
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3、宣传计划
喷绘宣传：
喷绘上可出现赞助商的名称、地址、经营理念、宣传标语、图标等，摆放于校内最集中的宣传区域
横幅宣传：
分别悬挂于校内主要干道以及招新现场
传单宣传：
招新传单上商家以赞助商的身份出现或同时派发商家的传单
奖品宣传：
奖品由商家赞助，可带有代表赞助商特色的标志
4、合作方式
（1）活动前期，字样的横幅悬挂在校内主要干道，喷绘等形式提前一周宣传；
（2）根据贵商家的需要，我们将考虑将贵商家的名称、地址等印制在宣传喷绘上；
（3）在活动当天我们所发的协会宣传单上可以各种形式出现如贵商家，如有需要，我们将派责任心强的会员为其在校内各食堂、寝室、人流量集中的干道上派发公司的宣传传单，以达到最大的宣传效果，尽可能覆盖全校潜在的市场；
（4）凡是在这次招新活动中有意向来咨询并加入我们协会的同学都可以参加抽奖活动，抽奖方式：
每人可领取一个号码，我们将在活动后抽奖并将在后一天把抽奖结果于众。
本次活动所有奖品由赞助商提供，在每件奖品上贴上印有赞助商LOGO标志的贴纸已达到宣传的目的；
（5）我们也可以在活动期间和后期派我协会专门的调研人员对贵商家的市场情况以及群众意见进行调查，并及时反馈于贵商家；
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（6）如果贵商家需要，我们将义务为贵商家在我校招聘校园代理等，或者直接由我协会会员担任；
（7）在活动当天我协参与招新活动人员可以穿着赞助商提供的衣服（上面印有商家的宣传标语）
（8）贵商家为我们的活动提供一定物力、财力方面的赞助。
5、创新型分析
（1）这是我协第一次和商家一起搞招新活动，与以往相比具有其特别的成分，必使大家印象深刻；
（2）我们可以将冠名权给予赞助商，将会起到非常显著的宣传效果；
（3）还可以由学院出面，为赞助商在校内提供一定的场地举办一场校园义卖；
（4）我们还可以出奇制胜，以尽大可能扩大宣传力度。
比如将横幅制作达20米长，垂直悬挂于学生寝室外，其必然会吸引更多的关注；
（5）通过前期、后期横幅、喷绘的宣传，在学校绝对能够达到很高的知名度（我们可以通过调研证明）。
如此大规模的宣传，是学校很少有的。
6．活动后期展望
（1）如果此次活动合作顺利，我们将会考虑和贵商家成为长期合作伙伴，优先享有我协会一些活动（基于慧鱼机械设计大赛、文艺活动等）的冠名权等。
（2）我校学生众多如果能抓住这块市场赢得一定的口碑，商机无限！
（3）希望我们能够本着诚信互利的原则，精诚合作，共同发展，共同进步
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四、附件
附件一：
招新喷绘模板
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附件二：
宣传品清单
一等奖一名奖品：
斯伯丁篮球（男）或露韩饰玫瑰女孩3组合（女）
二等奖三名奖品：
飞科剃须刀（男）或豆乳洁面泡沫洗颜（女）
三等奖五名奖品：
情侣杯
参与奖三十名奖品：
硕果双线本子或果汁杯或阿尔卑斯棒棒糖
附件三：
经费预算
物品
数量
单价
金额
喷绘
3
100
300元
海报
1
30
30元
宣传单
200
0.5
100元
服装
10
20
200元
横幅
2
30
60元
饮用水
4
12
48元
工作餐
14
8
112元
其他
150元
总计
1000元
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升级会员 