各部门主要工作职责.docx

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各部门主要工作职责

各部门主要工作职责

PMO办公室主要工作职责

1．负责公司运营管理体系的建立、完善和执行；

2．按照公司运营活动需要编制计划、调整计划和对计划的执行进行全过程（目标节点）监控和管理；

3．编制运营管理的相关工作流程、模板、工具、工作指引，并持续改进；

4.组织召开运营体系相关会议；

5.推动项目运营事项的落实、跟踪反馈，运营效率的专项调查和分析；

6.负责项目运营中涉及项目部、各职能部门的组织协调工作；

7.负责公司的知识管理制度体系的建立、完善和执行；

8.收集阶段性成果编制/修订建议，编制/修订阶段性成果进入“知识库”；

9．部门内部团队建设、培训和管控工作；

10.公司安排的其它工作；

工程管理部主要工作职责

1.负责公司工程管理体系的建立、完善和执行；负责公司关于工程建设的相关制度和标准、管理流程、作业指书的制定并监督实施；培训指导工程技术人员执行；

2．负责公司各项目的工程生产计划审核并监督执行；

3.负责对各项目工程进行技术指导和技术问题的解决，对质量、工期、成本、安全生产等进行监督管理；

4.负责处理施工过程中质量、进度、安全等问题及突发事件，组织对重大质量事故的调查和处理；

5.负责对公司项目的工程管理及质量情况进行评估，总结经验及组织改进；

6.协助成本控制部，对工程设计、监理、施工单位等进行招标工作；

7．协助PMO办公室对项目部和项目工作进行支持；

8.监督各项目的进度和质量管理，定期对各项目工地进行检查考核并形成报告；和项目部共同对在项目工作的工程人员进行考评；

9.部门内部团队建设、培训和管控工作；

10.公司安排的其它工作；

营销策划部主要工作职责

1.负责公司营销管理体系的建立、完善和执行；负责公司产品策略、价格策略、渠道策略和促销推广策略等；

2．通过市场调查和研究，综合各方面情况进行市场分析和营销预测，为高层决策提供市场营销方面支持，协助编制项目建议书和确定项目定位、确定目标客户（潜在客户分析、管理）；

3．制定年、月度销售计划，完成公司年度和阶段性销售指标和任务；

4.负责项目营销策划方案的制定、推广和执行，根据项目具体情况拟定价格、渠道和市场推广计划；

5.负责项目对外宣传、媒体工作及媒体评估、监控及执行；

6.负责项目品牌的提升、推广和维护工作；

7.代表公司对接和管理销售代理公司，对代理公司营销活动进行全过程监控和管理，并对其进行考核；

8.负责市场营销信息系统的建立和运行、反馈；

9.负责销售设施、物料等的策划和准备；

10.负责营销队伍的建设和日常管理；和项目部共同对在项目工作的营销人员进行考评；

11.公司安排的其它工作；

成本管理部主要工作职责

1.负责公司成本管理体系的建立、完善和执行；负责开发业务成本管理、招标采购、供应商管理等工作；

2.制订年度成本管理计划，建立、完善和执行公司成本控制体系；

3.制定年度招标采购计划，建立、完善和执行招标采购、供应商控制体系；建立、完善和执行成本监控预警机制；

4.组织项目可研阶段的成本估算工作，为财务和敏感性分析提供依据信息管理和成本动态管理、组织制订目标成本控制指导书；

5.参加项目规划和策划方案和设计方案评审工作，提出成本控制意见；

6.负责项目目标成本和动态成本全过程监控、预警和管理；

7.负责项目合约规划、招标过程管理；

8.负责招标采购所需的工程量清单，负责商务投标文件分析及材料采购价格监控和执行对策；

9.负责公司供应商的规划、引进、维护、考评、信息库建设，负责供应商供应过程监控管理和合同管理；

10.和项目部共同对在项目工作的成本人员进行考评；

11.部门内部团队建设、培训和管控工作；

12.公司安排的其它工作；

项目部主要工作职责

1.确保项目目标的实现，负责进度、工期和质量、安全、成本、销售以及竣工交用前的相关工作；

2.按照公司对项目质量、进度、安全、成本、销售等的要求落实实施；

3.由公司项目部牵头办理因建筑工程主体而涉及的质监、人防验收手续和园林、规划、消防、市政等竣工综合验收手续；办理竣工综合验收合格证；

4.参加方案审查及施工图图纸会审和技术交底；

5.负责审定施工组织设计和施工方案；

6.组织审定监理规划、监理实施细则；

7.代表公司对接和管理施工单位，严格按施工图和各种技术资料、文件施工；对项目全过程进行过程监控和管理，对项目各种阶段性成果负责；

8.负责工程的分部、分项验收及组织工程的竣工验收；

9.负责工程的专项或功能性检测与验收；

10.根据技术核定单或设计变更组织调整施工；

11.负责现场签证，对签证的准确性和真实性负责；

12.审查监理、施工单位的各种报表，对报表的准确性和真实性负责；

13.组织协调现场工作，对出现的问题及时处理，重大问题及时向PMO汇报；

14．负责对监理公司的监督和配合，确保工程的顺利进行；

15.负责项目过程中的日常协调工作，积极配合相关职能部门解决与项目密切相关事项；

16.负责项目资料的管理，建立完善的资料管理制度并执行，保证各种资料的及时和完整归档；

17.和职能部门共同完成对内部各职能经理（职能负责人）进行考核；

18.部门内部团队建设、培训和管控工作；

19.公司安排的其它工作；

规划设计部主要工作职责

1.负责公司规划设计管理体系的建立、完善和执行；

2.负责项目设计管理工作，组织编制项目各专业技术文件；确保技术文件的及时性、准确性和完整性；

3.从设计角度对质量、进度、成本实施有效控制；

4.建立、完善和执行设计管理制度体系和相关管理制度；

5.负责完成项目从概念到施工图的全程设计管理；代表公司对接和管理设计公司（设计院、设计所），对项目设计进行全过程监控、管理，对设计和技术成果负责；

6.负责收集分析相关资料，编制项目各阶段设计任务书（包括建筑、景观、装修专业的相关信息和要求）；对设计中的关键节点进行控制，及时指导研究解决设计中的重点、难点和疑点；

7.组织设计、监理、公司相关部门对设计成果进行评审确认和图纸自审；

8.参与重要阶段、重点难点部位的设计交底、现场巡查、施工（隐蔽）验收；处理项目过程中设计变更和调整；

9.编写初步设计管理总结（含方案）、施工图设计管理总结、施工阶段设计管理总结；组织开展产品创新研究和产品标准的建立；

10.协助招标部门完成项目设计、施工设计的招标工作；配合采购部门完成甲供材料的采购，主要把控所购材料的效果；

11.涉及设计的相关配合工作；

12.部门内部团队建设、培训和管控工作；

13.公司安排的其它工作；

项目发展部主要工作职责

1.负责公司及项目对外关系的建立和维护；负责与政府职能部门人员的关系协调、维护和可持续性发展；

2.负责新项目寻找、引导、拓展，并形成部门投资意见书上报公司；

3.负责项目立项、报建前期准备、项目报建、预售、综合验收、总产权、土地使用权办理等工作；

4.协助其它部门完成外部联系的工作；

5.部门内部团队建设、培训和管控工作；

6.公司安排的其它工作；

物业管理部主要工作职责

1.负责公司物业管理体系的建立、完善和执行；

2.负责所辖房屋建筑，公共设施，机电设备、消防设备等技术和管理工作；

3.负责公司客户服务管理体系的建立、完善和执行；

4.负责公司客户服务中前期调查、中后期服务、交房入伙、分户产权等具体业务；5.负责提供维修、保安、保洁、绿化、仓储等服务。

6.负责提供消防、交通、停车等服务。

7.负责装修申请、审批工作及较大规模的装修验收工作；

8.负责参与工程验收交接工作；负责组织新接物业的机电设备运行调试工作；

9.负责物业服务设施、消防设施等的添置、安装、调试、运转和维修等工作；

10.协助公司销售工作的完成；隔离和处理业主（客户）重大、突发事件；

11.部门内部团队建设、培训和管控工作；

12.公司安排的其它工作；

财务管理部主要工作职责

1.制定和实施公司财务战略控制公司整体财务风险和建立、完善、执行财务管理体系（制度）；

2.负责公司营运资金管理，确保资金正常周转；负责公司融资管理，协调各种融资关系；投资资金管理（前期评价测算、资金投放和后续跟踪）。

3.负责会计核算管理，进行公司本部各种核算工作（含合并报表、内外部往来账、财务信息化、统计），指导子公司核算工作；

4.负责财务分析管理，定期（月度）进行财务报表分析；定期（月度）进行经营财务状况专题分析；

5.负责税务管理，控制公司各种税收风险；负责公司整体税收筹划工作。

6.负责财务内控体系建立、完善和执行；负责财务预算体系建立、完善和执行；负责定期（季度）财务风险控制评估；

7.负责财务人员管理，负责财务直管制度的建立、完善和执行；

8.参与公司新项目投资评价；参与公司绩效管理，提供量化会计依据；参与公司重大经营决策、公司战略规划（提供决策信息、建议、方案）；

9.部门内部团队建设、培训和管控工作；

10.公司安排的其它工作；

投融资发展部主要工作职责

1.负责公司投资、融资管理体系和阶段性战略发展体系的建立、完善和执行；

2.所有投资项目从起始到结束全过程动态分析、评估、监控、反馈和报警；

3.投资项目前期外部各种土地和其它资源信息的搜索、收集、筛选、跟踪、梳理、研究、评估、获取和动态管理（包括三年期土地资源规划）；

4.项目投资前期分析（定位）、评估和可行性研究，提供可行性研究报告和各种详尽支持文件；

5.负责除地产开发外，所有战略或战术层面对外各种形式投资的分析、评估、管控等实际操作；

6.各种融资渠道的收集、筛选、建立、评估、维护、完善和动态管理；

7.融资工作的具体承办和融资任务的完成；

8.和财务管理部配合完成公司资金平衡的管理工作；和营销策划部配合完成公司外部和市场环境各种因素对项目（投资）影响的敏感性分析、概率分析等工作；

9.宏观和微观经济社会形势、法律、法规、政策、市场等外部条件和SWOT（机会、风险、优势、劣势）分析评估，提供战略和战术层面对策建议和完成相关操作；

10.土地和其它资源获取工作的具体办理；协助项目发展部完成外部相关手续办理；

11．部门内部团队建设、培训和管控工作；

12.公司安排的其它工作。

总经理办公室主要工作职责

1.负责公司人力资源管理体系的建立、完善和执行；

2.依据公司阶段性发展战略和目标，负责公司人力资源规划的建立、完善和执行；负责公司架构、组织、编制、岗位、职能等的建立、调整、完善、监控及相关实际操作；

3.负责人员需求、岗位分析、招聘、试用、转正、员工关系、任免迁调、异动、离职等全流程基础人事管理和监控；

4.负责薪酬管理体系的建立、完善和执行；

5.负责绩效考核、奖惩管理、激励约束体系的建立、完善和执行；

6.负责教育培训管理体系的建立、完善和执行；

7.负责考勤管理、人事问题的解决处理和人事关系的协调；

8.负责人事档案和劳动（劳务）合同关系管理；

9.负责公司行政制度建立、完善和执行；

10.负责公司文件、文档、会议、印鉴、证照、机要等办公室工作；

11.负责公司行政计划的汇拟、督办、追踪和反馈；负责各部门/项目工作协调、监督；

12.负责公司公共关系、对外联络、公司活动的组织、安排；

13.负责固定资产、办公物料、行政费用控制、车辆管理、办公场所和办公物业管理；

14.负责公司后勤保障支持服务和OA、网络、IT办公自动化等工作；

15.负责公司安全保卫工作；

16.负责公司品牌建立、完善、应用和推广工作；

17.部门内部团队建设、培训和管控工作；

18.公司安排的其它工作；

公司总经理办公室

2010-9-1