金蝶K3销售操作流程.docx

金蝶K3销售操作流程.docx

《金蝶K3销售操作流程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《金蝶K3销售操作流程.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

金蝶K3销售操作流程

金蝶K3销售操作流程

　系统实施工具之

　销售业务蓝图

　1.总体流程11.1财务、物流总体流程

　系统模块关系图如下：

　编

　号ZT01业务名称财务、物流总体流程功能域财务、物流编制2022年03月24日审核

　年

　月

　日

　总流程选购申请选购订单存货核算选购发票收货通知选购退货销售退回供

　应

　商销售报价销售订单销售发票发货通知客

　户仓

　库入库出库固定资产应收帐应付帐总帐系统报表系统

　21.2选购总流程

　在系统中选购业务要波及物流和资金流两个方面，两方面之间同样有着密切的联系。

　编

　号ZT02业务名称选购业务〔总览〕

　功能域选购编制2022年03月24日审核

　年月日

　31.3库存业务总流程

　在系统中库存业务要波及选购、销售、生产及仓存管理各个业务层面。

　编

　号ZT03业务名称物料部业务〔总览〕

　功能域物料部编制2022年03月24日审核

　年月日

　41.4存货核算业务总流程

　在系统中存货核算业务是联系业务与财务的接口。

　编

　号ZT04业务名称存货核算业务〔总览〕

　功能域财务编制2022年03月24日审核

　年月日

　2.详细业务描述表明：

这里表明的业务流程系以各部门业务为核心组织的详细业务描述，其中包含企业其它部门的相关工作表明。

　52.5销售报价业务流程编

　号XS01业务名称销售报价功能域销售管理

　编制2022年03月25日审核年月日12.5.1规程表明：

　规程目标处理销售报价环节的报价单录入、审核等工作内容，保证报价过程顺利、迅速进行。

建设销售报价的处理流程和行为标准。

　业务背景按照企业实际状况按照客户询价的产品规格录入销售报价单反应客户，由销售部审核确认报价单。

　规程适用范围选购申请相关处理。

　序号处理表明责任部门责任人1报价单录入：

　1.1按照客户询价的产品、规格录入相关报价信息业务部销售员1.2对于新型号产品或产品价格浮动后制定报价单，通知客户相关价格信息业务部销售员2音讯通知：

业务员完成报价后，两个工作小时内通过系统的音讯平台通知销售经理作后续审核处理，已提高报价环节的时效性。

　业务部销售员3

　报价单审核，对录入系统的报价单进行审核确认，惟独确认的报价单才干作为下达销售订单的依据。

　业务部销售经理

　22.5.2业务流程图

　开场业务部销售员1.1录入报价信息

　22..35.3输入数据销售报价单.2..5.44输出数据销售报价报表62.6销售订单业务流程编

　号XS02业务名称销售订单功能域销售管理

　编制2022年03月24日审核年月日

　12.6.1规程表明：

　规程目标销售订单波及的业务流程，保证销售订单的处理过程顺利进行，建设销售订单的处理流程和行为标准。

　业务背景在销售报价批准以后，客户向我方下达销售订单，并跟踪订单执行状况，按照实际状况可追加订单或手工关闭定单。

　规程适用范围销售订单管理序号处理表明责任部门责任人1销售订单录入业务部销售员1.1按照审核的选购申请单，关联生成选购订单

　1.2按照审核的合同，关联生成选购订单

　1.3手工录入

　2音讯通知：

销售员完成选购订单后，两个工作小时内通过系统的音讯平台通知销售经理作后续审核处理，已提高销售环节的时效性。

　业务部销售员3

　销售订单审核：

　对订单进行一级审核，经过审核同意的订单将下达给生产、物料等相关部门，进行货物生产或出库预备，为了保障流程运作的准时和顺畅，对于订单的审核应在接到通知后的四个工作时间内完成业务部销售经理4销售订单执行状况业务部销售员4.1对各种已经下达的订单进行跟踪，催收，或手工关闭

　4.2对于已经执行的订单可以追加执行

　4.3订单的执行可下列推生成出货通知单、销售出库单以及销售发票

　22.6.2业务流程图

　开场业务部销售员1.3销售订单手工录入业务部销售员1.1关联已审核的销售报价单

　32.6.3输入数据销售订单42.6.4输出数据销售订单执行状况明细表销售订单执行状况汇总表

　72.7销售出库业务流程编

　号XS03业务名称销售出库功能域销售管理

　编制2022年11月30日审核年月日12.7.1规程表明：

　规程目标定义销售发货和出库管理过程，保证销售发货过程顺利进行，，建设销售发货的处理流程和行为标准。

　业务背景为了物料部及时发货。

销售业务员必需准时了解订单及库存信息通知将货物送到客户地物料部,并且根据销售订单的要求发出发货通知。

会计开票员按照实际状况办理转仓处理及销售出库处理。

　规程适用范围销售发货的处理过程管理序号处理表明责任部门责任人1销售员定期维护销售订单，在屏幕销售订单查询查看销售订单到期状况，结合选购提供的入库信息已及查看物料部库存信息。

　业务部销售员2销售员关联销售订单生成发货通知单业务部销售员2.1发货通知单有两种用处：

发货通知单及订单确认，需录入各种信息如发货时间金额发货地址等必录项

　3音讯通知：

销售员完成发货通知后，两个工作小时内通过系统的音讯平台通知业务部经理作后续审核处理，已提高发货环节的时效性。

　业务部销售员4发货通知单审核：

为了使从发货通知到出库的过程做到高效、精确、可追溯，对于发货通知单审核设置两级审核，使系统自动传递相关信息。

　4.1财务一级审核，确认收款状况，并进行备注；财务部财务经理4.2财务经理审核发货通知后，系统自动将审核信息通过音讯平台传递给下级审核人员；

　4.4仓管员在收到系统转递的审核音讯后，对发货通知单做二级审核，表示已经知悉该信息。

　物料部仓管员4.4"发货通知单"复核后，仓管员取单备货物料部仓管员5仓管按照收货通知下推生成出库单：

　物料部仓管员5.1仓管员依据实际发货数量填写"出库单"中实际发货栏。

　5.2打印出库单，提交物料部经理，作为今后与业务部进行核对的原始单据。

　5.3由发货通知单可下推生成物料部调拨单、退货通知单、销售出库单下推生成销售出库单

　6音讯通知：

仓管员完成出库单后，两个工作小时内通过系统的音讯平台通知物料部经理作后续审核处理，已提高出库环节的时效性。

　物料部仓管员7出库单审核：

为了使发货的过程做到高效、精确、可追溯，对于出库单审核设置两级审核，使系统自动传递相关信息。

　7.1出库单审核，并给出相关倡议；物料部物料部经理7.2物料部经理审核入库单后，系统自动将审核信息通过音讯平台传递给下级审核人员；

　7.3销售部在收到系统转递的审核音讯后，对出库单做二级审核，确认相关信息，完成出库流程，并打印出单据业务部销售经理8音讯通知：

完成出库单后，两个工作小时内销售经理通过系统的音讯平台通知财务部经理作后续开票处理，已提高出库核算环节的时效性。

　业务部销售经理9价格管理，如启用了价格管理，销售订单审核时，系统会自动将最新的销售价格写入价格资料中，供下次交易参考。

　k/3系统自动处理

　22.7.2业务流程图

　开场业务部销售员1．查看销售订单/以及收款请款

　32.5.3输入数据销售发货通知单42.5.4输出数据销售出库单

　82.8销售退货业务流程编

　号XS01业务名称销售退货功能域销售管理

　编制2022年11月30日审核年月日12.8.1规程表明：

　规程目标定义在销售过程中，销售退货的处理程序，建设销售发货的处理流程和行为标准。

　业务背景当客户对发出销售产品要求退货后，销售业务员必需准时发出销售退货申请，并提交退货通知单，仓管员准时处理销售出库，并开出销售发票。

　规程适用范围销售退货的处理过程管理序号处理表明责任部门责任人1销售人员接到客户的退货申请后，关联销售订单生成退货通知单。

　业务部销售员2音讯通知：

销售员完成发货通知后，两个工作小时内通过系统的音讯平台通知业务部经理作后续审核处理，已提高退货环节的时效性。

　业务部销售员3退货通知单审核：

为了使从退货通知到出库的过程做到高效、精确、可追溯，对于退货通知单审核设置两级审核，使系统自动传递相关信息。

　3.1退货通知单一级审核；业务部销售经理3.2销售经理审核退货通知后，系统自动将审核信息通过音讯平台传递给下级审核人员；

　3.3仓管员在收到系统转递的审核音讯后，对退货通知单做二级审核，表示已经知悉该信息。

　物料部仓管员3.4"退货通知单"复核后，仓管员预备收货物料部仓管员4仓管按照退料通知的状况，关联销售出库生成出库单〔红字〕。

　物料部仓管员5音讯通知：

仓管员完成退货通知后，两个工作小时内通过系统的音讯平台通知物料部部经理作后续审核处理，已提高退货环节的时效性。

　物料部仓管员6出库单〔红字〕审核：

为了使退货的过程做到高效、精确、可追溯，对于出库单审核设置两级审核，使系统自动传递相关信息。

　6.1出库单审核，并给出相关倡议；物料部物料部经理6.2物料部经理审核入库单后，系统自动将审核信息通过音讯平台传递给下级审核人员；

　6.3销售部在收到系统转递的审核音讯后，对出库单做二级审核，确认相关信息，完成出库流程，并打印出单据业务部销售经理7音讯通知：

完成出库单后，两个工作小时内销售员通过系统的音讯平台通知财务部经理作后续开票处理，已提高出库核算环节的时效性。

　业务部销售员

　22.8.2业务流程图

　开场退货通知单业务部销售员1．关联销售订单生成退货通知

　32.8.3输入数据销售退货通知单42.8.4输出数据销售出库单〔红字〕