公文第二页无正文.docx

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公文第二页无正文

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公文第二页无正文

　　篇一：

公文格式

　　公文格式

　　一、公文用纸幅面尺寸及版面要求

（一）幅面尺寸

　　公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：

210mm×297mm。

（二）版面

　　1．页边与版心尺寸

　　公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

公文版心居于a4型纸的略偏右下部分。

　　2．字体和字号

　　公文正文使用三号仿宋_gb2312，份号、密级和保密期限、紧急程度使用三号黑体，发文单位标志使用方正小标宋简体，发文字号、“签发人”三字使用三号仿宋_gb2312，签发人姓名使用三号楷体_gb2312，标题使用二号方正小标宋简体，版记中的要素使用四号仿宋_gb2312。

　　3．行数和字数

　　一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

　　4．文字颜色

　　公文中一般除了发文单位标志、版头中的分隔线、发文单位印章为红色外，其余文字部分均为黑色。

　　二、印制装订要求

（一）制版要求

　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

（二）印刷要求

　　双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。

黑色油墨应当达到色谱所标bl100％，红色油墨应当达到色谱所标y80％、m80％。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

　　（三）装订要求

　　公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

　　骑马订或平订的公文应当：

　　1．订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；

　　2．无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

　　3．骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

　　三、公文格式要素

（一）版头

　　1．份号

　　如需标注份号，一般用6位三号黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

　　2．密级和保密期限

　　如需标注密级和保密期限，一般用三号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

一般密级和保密期限之间可用“★”分隔，如“绝密★10年”，“绝密”“机密”或“秘密”两字之间不空格，保密期限中阿拉伯数字和“年”也不空格。

如果只标密级不标保密期限，“绝密”“机密”

　　或“秘密”两字之间空1字。

　　3．紧急程度

　　如需标注紧急程度，一般用三号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度顺序自上而下分行排列。

　　如果同时标注密级和保密期限、紧急程度，表达紧急程度的两个汉字之间不空格，即应标注为“特急”；如果只标密级或紧急程度，不同时标注保密期限，表达紧急程度的两个汉字之间应空1字，即应标注为“特急”。

　　4．发文单位标志

　　发文单位标志由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或规范化简称。

发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，一般使用方正小标宋简体字，颜色为红色，字号应不大于上级单位的发文单位标志，以醒目、美观、庄重为原则。

　　联合行文时，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前；如有“文件”二字，应当臵于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排布。

　　5．发文字号

　　发文字号由发文单位代字、年份、发文顺序号组成，使用三号仿宋_gb2312，编排在发文单位标志下空二行位臵，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

　　上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

　　6．签发人

　　由“签发人”三字加全冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文单

　　位标志下空二行位臵。

“签发人”三字用三号仿宋_gb2312，签发人姓名用三号楷体_gb2312。

　　如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

　　7．版头中的分隔线

　　发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

红色分隔线的高度推荐使用0.35mm，具体高度可根据发文单位标志字体字号酌定。

（二）主体

　　1．标题

　　标题一般使用二号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形。

　　公文标题由发文单位名称、事由和文种组成。

发文单位名称可用发文单位全称或规范化简称。

三个及三个以下单位联合发文时，应列出所有发文单位名称；四个及四个以上单位联合行文时，可以采用排列在前的发文单位名称加“等”的方式。

　　公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

在实际工作中，标题中确有除书名号之外的其他标点符号存在，如顿号、括号、引号、破折号。

标题中标点符号的使用应注意以下两点：

（1）法律、法规、规章名称全称应加书名号；

（2）如果在事由部分出现多个单位、人名等并列时，每个单位名称、人名之间应用顿号分开，不使用空格。

　　2．主送单位

　　主送单位应使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。

主送单位使用

　　三号仿宋_gb2312，编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个单位名称后标全角冒号。

如主送单位名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送单位名称移至版记。

　　主送单位的顺序一般按照重要程度排列。

各有关单位之间用顿号或逗号分清层次，同类型单位内同级单位之间使用顿号分隔，不同类型单位之间用逗号分隔。

　　3．正文

　　公文首页必须显示正文。

一般用三号仿宋_gb2312，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“

（一）”“1．”“

（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体_gb2312、第三层和第四层用仿宋_gb2312标注。

层次序数可以越级使用，如果公文结果层次只有两层，第一层用“一、”，第二层既可用“

（一）”，也可以选用“1．”。

　　4．附件说明

　　如有附件，用三号仿宋_gb2312在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：

“附件：

1．xxxxxx”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

　　若公文带有一个附件，需在正文之下、公文生效标志（即发文单位署名、成文日期和印章）之上标注附件的名称；若公文带有两个及两个以上附件，需要在公文正文之下、公文生效标志（即发文单位署名、成文日期和印章）之上标注附件的顺序号和名称。

　　批转、转发、印发类公文，被批转、转发、印发的内容不按附件处理，在公文中不加附加说明，直接另面编排，也不标注“附件”二字。

　　5．发文单位署名、成文日期和印章

（1）发文单位署名

　　篇二：

公文格式及排版要求

　　公文格式及排版要求使用手册（简版）

　　本册系根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发20xx14号）要求的党政机关公文格式（gb/t9704—20xx）改编而来。

很多党政机关和事业单位都有解读国标，其解读大体一致，总有部分地方各有不同。

本册本着常见实用和使用规律出发，适用于高等院校和具备发文条件的社会组织（如ngo、npo等），大部分内容仍适用于党政机关，读者在编排公文时可参考使用。

　　1．用纸幅面尺寸

（1）采用国际标准a4型纸，页面常竖向布臵，页边与版心尺寸为：

页天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。

（2）实践常用：

上页边距为37mm，下页边距为35mm，左右页边距27±1mm，常用27mm。

　　（3）发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

　　2．眉首（版头）。

臵于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。

眉首包括：

公文份数序号、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号等。

其中，发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。

由发文机关代字、年份和序号组成。

臵于发文机关标识下空两行，居中排布。

年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即

　　１不编为001），不加“第”字。

联合行文使用主办机关的发文字号。

发文字号之下４mm处印一条与版心等宽的红色反线。

　　3．主体。

臵于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。

包括：

标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。

（1）公文标题：

即对公文主要内容准确、简要的概括。

由发文机关名称、事由和文种组成。

除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。

位于红色反线下空2行，字体字号参见上文，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

标题排列应当使用梯形或菱形。

（2）主送机关：

是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

标识在标题下空1行，左侧顶格三号仿宋gb2312，回行时仍顶格。

最后一个主送机关名称后标全角冒号。

　　（3）公文正文：

公文正文表述公文的具体内容。

通常分导语、主体和结束语。

在主送机关下一行，每自然段左空２字，回行顶格，数字、年份不回行。

　　（4）附件说明：

公文附件的顺序号和名称。

公文如有附件，在正文下空一行左空２字用三号仿宋gb2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：

１.×××××”）；附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

　　（5）发文机关署名：

署发文机关全称或者规范化简称。

　　（6）成文时间：

指公文生效的时间。

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时署最后签发机关负责人签　　

发的日期。

标识在正文之下，空两行右空4字。

用汉字将年、月、日标全；“零”应写为“○”。

　　（7）印章：

公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

加盖印章应上距正文２mm～４mm，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。

　　当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

　　当联合行文需加盖两个印章时，主办机关印章在前；后面那个印章压成文时间。

两印章间互不相交或相切，相距不超过３mm。

　　当联合行文需加盖３个以上印章时，每排最多排３个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空２字标识成文时间。

　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

　　（8）附注：

是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。

公文如有附注，用三号仿宋gb2312字，居左空２字加圆括号标识在成文时间下一行。

　　（9）附件：

公文正文的说明、补充或者参考资料。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第１行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

“附件1”用黑体，附件标题用方正小标宋简体二号以下字号。

　　4．版记

　　臵于抄送机关以下的各要素统称为版记。

包括：

抄送机关、印发机关和印发日期。

（1）抄送机关：

指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

公文如有抄送，在主题词下一行；左空１字用仿宋gb2312字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

不写主题词，不写抄报机关。

（2）印发机关和印发时间：

印发机关是印制公文主管部门，印发时间是公文的付印时间。

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占１行位臵；用三号仿宋gb2312字。

印发机关左空１字，印发时间右空１字。

印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

　　（3）版记中的反线。

版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。

　　5．公文书写形式

　　从左至右，文字横向排列。

其标识第一层为“一、”，第二层为

（一），第三层为“1.”，第四层为

（1），一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋gb2312字标注，可越级使用。

例：

　　标题（二号，居中，不加粗，方正小标宋简体）

　　发文对象（主送单位）：

（标题下一行顶格，三号仿宋gb2312）

　　一、xxx（黑体，不加粗）

　　（正文三号，仿宋gb2312，首行缩进2个字符，转行不缩进）xxxxxxxxxx

（一）xxx（楷体）

　　（正文三号，仿宋gb2312，首行缩进2个字符，转行不缩进）xxxxxxxxxx

　　1.xxx（仿宋gb2312，小标题加粗区分）。

正文紧跟小标题。

xxxxxxxxxx（正文三号，仿宋gb2312）

　　联系人：

……

　　联系电话：

……

　　工作邮箱：

……

　　篇三：

xx集团公文版式和格式标准

　　xx集团公文格式和版式的标准

　　一、总体要求

　　1．纸型。

公文用纸采用国际标准a4型，成品尺寸为210mm×297mm。

　　2．版心。

版心尺寸为156mm×225mm（不含页码），上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，,右边距26mm，每页22行，每行28个字，行距固定值28磅。

　　3．装订。

左侧装订。

　　二、公文格式各要素编排规则

（一）版头部分

　　4．份号。

用6位3号半角黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行（仅限涉密文件使用）。

　　5．密级及保密期限。

用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行标注“绝密、机密、秘密”（在份号下方）。

保密期限用阿拉伯数字标注。

密级两字之间不空格，密级和保密期限之间用★隔开；不标注保密期限时，密级两字之间空一格。

　　6．紧急程度。

用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，标注“特急、加急”。

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，依次按顺序自上而下分行排列。

　　7．发文单位标示。

发文单位标示上边缘距版心上边缘35mm，—1—

　　距纸张上边缘72mm。

一般用红色小标宋体字居中。

字体大小不超过22mm×15mm。

上行文、平行文使用发文单位全称或标准化简称，下行文使用发文单位全称或标准化简称加“文件”二字。

　　8．发文字号。

用3号仿宋体字，在发文单位标示下空二行居中。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括号；发文顺序号使用阿拉伯数字，不编虚号，不加“第”字等，在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行。

　　9．签发人。

在发文单位标示下空二行位置，居右空1字编排。

“签发人”三字用3号仿宋体，后标全角冒号；签发人姓名用3号楷体。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位顺序号从左到右、自上而下依次排列。

上行文必须标注签发人，签发文应为单位主要负责人或主持工作的负责人。

　　10．版头分隔线。

发文字号下4mm处居中一条红色分隔线。

党委公文中间为2号字的红色实心五角星，两边线长分别为72mm，行政公文线长156mm与版心同宽。

word排版时线号约1.5磅。

（二）主体部分

　　11．标题。

用2号小标宋体字，在版头分隔线下空二行居中位置，由发文单位全称或规范化简称、事由、文种三部分组成。

标题排列使用梯形或菱形。

　　12．主送单位。

用3号仿宋体字，居左顶格编排于标题下空一行，机关名称后加全角冒号。

　　—2—

　　13．正文。

用3号仿宋体，编排在主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次使用“一、”“

（一）”“1.”“

（1）”标注，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字，第三层及以下均用3号仿宋体字。

只有两层时，可以使用“一、”“1.”。

公文首页必须显示正文。

　　14．附件说明。

用3号仿宋体字，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点。

如有多个附件，用阿拉伯数字标注顺序号，后标半角“.”。

附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。

　　15．发文署名和成文日期。

发文署名用3号仿宋体，成文日期以发文单位负责人签发的日期或会议审议通过的日期，用阿拉伯数字标全年、月、日，年份应标全称，月、日不编虚位。

　　16．印章。

单一单位行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章上边缘距正文或附件说明末行一行之内。

联合行文时，依次将印章加盖与发文单位署名之上，最后一个印章端正、居中下压相对应的发文单位署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超过版心，首排印章上边缘距正文或附件说明末行一行之内。

公文加盖首个印章的页面应同时显示正文、发文单位署名和印章。

印章用红色，应与发文单位署名一致。

　　17．附注。

用3号仿宋字体，居左空二字加圆括号“（）”编—3—

　　排在成文日期下一行。

下行文一般在附注位置标注印发传达范围，请示、函等用于请示、商洽工作的公文，应在附注位置标注发文机关联系人及联系电话。

回行时，第二行首字与版心左边缘对齐。

　　18．附件。

在版记之前另面编排，与正文一起装订。

“附件”二字及附件序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第一行，后不加标点。

附件标题居中编排在版心第三行。

如附件与正文不能一起装订，应在“附件”二字前加注发文字号。

　　（三）版记部分

　　19.版记分隔线。

版记中的分隔线为黑色，与版心等宽，首条、末条分隔线用粗线（高0.35mm，word排版约1磅），中间的分隔线用细线（高0.25mm,word排版约0.75磅）。

首条分隔线位于版记第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

公文双面印刷时，版记应标注于公文的偶数页，如正文或附件末页为奇数页，应在其后加一空白标注版记（此情况下版记页不需标注“此页无正文”）。

除抄送单位、印发单位和印发日期外，版记部分一般不得标注其他信息。

　　20.抄送单位。

用4号仿宋体字，编排在印发单位和印发日期上一行，左右各空一字。

“抄送”二字后标全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，同级同类单位之间用顿号分隔，同级不同类单位之间用逗号分隔，行末均标句号。

对上级、平级、下级单位均用“抄送”。

对于不同级别的抄送单位，排列顺序应先列上级单位、再平级单位，后下级单位；对于同级不同类—4—

　　的抄送单位，要按照党、政顺序排列。

　　21.印发单位和印发日期。

用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上同一行。

印发单位左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字标全年、月、日，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。

　　（四）页码

　　22.用4号半角宋体阿拉伯数字编排，在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线距版心下边缘7mm。

双面印刷时，单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文附件与正文一起装订时，页码应连续编排。

公文有横排表格时，页码位置与其他页码保持一致（详见附件1、2、3、4）。

　　三、公文特定格式

（一）信函格式

　　23.发文单位标志。

使用发文单位全称或规范化简称，用红色小标宋体字居中编排，上边缘距纸张上边缘30mm。

联合行文时，只使用主办单位标志（详见附件5）。

　　24.分隔线。

发文单位标志下4mm处居中印一条上粗下细的红色双线，距纸张下边缘20mm处居中印一条上细下粗的红色双线，word排版均约4.5磅，线长均为170mm。

　　25.份号、密级和保密期限、紧急程度。

顶格居左编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的—5—