学校文书档案材料保管期限表.docx
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学校文书档案材料保管期限表
学校文书档案材料保管期限表
学校文书档案材料保管期限表
一、校长室
序号及条款名称
保管期限
一、会议记录
1、行政会议记录、会议纪要
2、教工会议记录
3、专题会议记录
二、日志
1、学校日志
2、科室日志
三、典型材料
1、学校在各种报刊杂志上发表的材料
2、代表本校参加全国、全省、全市性会议的典型发言、经验介绍
3、联合召开的会议材料
（1）本校主办召开的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要、报道
（2）协办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要的复制件或副本
四、综合性文件材料
1、本校制发的中长期规划、纲要和指导性业务文件材料
2、本校的请、报告与上级机关的批复、批示
（1）重要的
（2）一般的
3、学校工作计划、总结
4、本校年度以下的计划、总结、统计材料和一般问题的调研材料
5、本校编写的大事记、组织沿革、档案室编研材料等
6、本校处理的人民来信来访文件材料
（1）有领导重要批示和处理结果的
（2）其它有处理结果的
五、学校事务管理文件材料
1、房产、土地、所有权和使用权的文件材料
2、与有关单位签订的合同、协议等文件材料
（1）重要的
（2）一般的
3、本校财务预算、决算及审计结论
4、本校物资（办公设备及用品）采购计划、审批手续、招投标、购置文件材料、事故、转让等文件材料
5、国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
六、政工人事工作
1、国有资产管理、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料
2、学校、行政、各科室负责人的任免文件
3、受县级（含县级）以上表彰、奖励的集体和个人文件材料
4、受县级以下表彰的文件材料
5、受到警告（不含）以上处分的个人材料
6、受到警告处分的个人材料
7、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退体、死亡、抚恤等文件材料
8、人事考核、职称评审工作文件材料
9、教工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根
10、人事年报
七、网站所发宣传稿件及领导签字材料
八、本校在各项活动中形成的照片、录音、录像、实物等
（1）重要的
（2）一般的
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二、学生处
序号及条款名称
保管期限
一、综合性材料
1、年度工作计划、总结
2、各种管理制度
3、学生管理经验材料
二、德育工作材料
1、后进生转化材料
2、班主任会议记录
3、班级常规管理、评先评优、班级日志
4、好人好事登记
5、三好学生、优秀团员、优秀学生干部、优秀学生会干部
6、学生会干部名册
7、学生处分材料
8、升旗
（1）升旗日志
（2）国旗下讲话
9、《学生社会调查报告》
10、法制教育、军训方面的材料
11、科技活动月材料
12、学生事故纠分处理材料
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三、教务处
序号及条款名称
保管期限
一、上级下达的有关教学工作的文件材料
1、教学计划和教学大纲
2主管单位的教学活动安排
3、上级下发的有关教学方面的重要文件材料
二、综合材料
1、教学管理制度
2、教学工作计划、总结
3、教学改革方面的经验材料
4、学生学籍材料（留级、休学、复学、转学、退学）
5、各班学生花名册
三、教学常规管理
1、作业检查、教案检查、教学活动记录、各种评估材料
2、教学人员工作安排
3、本校教学活动安排
4、日课表、作息时间表
5、期中、期末各科考试成绩统计资料
6、研究性学生、信息技术考查成绩等方面的材料
四、教师培训
1、新教师培训、青年骨干教师培训、继续教育培训、新课程培训
2、教学比武活动材料
3、师徒合同
五、其他
1、教材证订等方面的材料
2、实验室购置大型设备的合同、协议及设备厂说明书、启动盘、维修卡等
3、体育设备、劳技设施、音美设备统计
4、教师课件制作的有关材料和光盘
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四、团委会
序号及条款名称
保管期限
1、上级关于团队工作的文件材料
（1）重要的
（2）一般的
2、年度工作计划和总结
3、优秀团员和优秀团干评选方案和结果
4、团委委员名册、团支部委员花名册、团员花名册
5、团员活动、社会调查方面形成的材料
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五、工会
序号及条款名称
保管期限
1、年度工作计划、总结
2、工会评先评优方案和评先结果县级上以表彰的
3、工会会员花名册、入会审批表、工会会员转会手续等材料
4、教代会有关材料
（1）提案表
（2）教代会主席团名单、筹委会名单、代表名单
（3）开幕词、闭幕词、学校工作报告、财经工作报告、工会工作报告
（4）会议通过的决议、决定等
（5）会议未通过的决议、决定等
5、学校工会活动材料
（1）重要的
（2）一般的
永久
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六、总务处
序号及条款名称
保管期限
一、上级文件类
1、各种收费文件、工资补助发放文件
2、学校关于结构工资、补助发放报告和上级主管部门领导的批示批复
3、财会部门有关财会工作的方针、政策、制度、预算计划以及来往文书等
4、物价、审计部门对本单位财务审计方面的材料
二、专题档案
1、会计帐簿、会计月报表、年终统计报表、工资台帐
2、基建立项、设计（合同、图纸、报表）、工程管理、施工验收、竣工图纸等
三、综合类材料
1、年度工作计划、总结
2、后勤管理制度
3、有关学校维修、添置、固定资产台帐及后勤的有关合同、协议
4、当年学校添置的大弄设备的说明书、合同、协议及招标材料
5、劳动合同书
10年
30年
10年
30年
按会计档案规定执行
按基建档案规定执行
30年
永久
30年
30年
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