市场营销协会职能构架.docx

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市场营销协会职能构架

湖北第二师范学院

营销协会

章

程

营销协会

二〇一四年四月

第一章总则

第一条名称

本社团的名称为:

营销协会

第二条类别

本社团的类别为:

人文社科

第三条性质

本社团是在湖北第二师范学院团委的指导帮助下，由湖北第二师范学院大学生学生社团联合会监督管理的，由一群对市场营销感兴趣的学生组成的社会实践性社团。

目的是学习、传播市场营销理论知识，为会员提供营销实践机会，提高会员的营销实践水平，营造良好的人文气氛。

同时以务实、诚信的工作理念为企业与学校架起桥梁，以平等互利的互惠原则开展与企业协定的工作，以热情负责的工作态度建设和维持与企业的良好合作关系。

第四条口号

小营销大未来

第五条宗旨

本社团的宗旨是为社团会员提供理论与实践相结合的机会，创建交流和锻炼自身能力的平台。

深入对团队协作精神的理解力度，共同努力共同进步。

第二章社员

第六条入社

凡能遵守国家宪法及法律法规，承认本社团章程，自愿履行社员义务的湖北第二师范学院在校学生均可申请。

第七条社员权利

1.本社团各干部的选举权、被选举权；

2.本社团各项活动的知情权、参与权；

3.对本社团管理层的监督权、检举权；

4.对本社团各项工作的建议权、批评权；

5.自由退社的权利

第八条社团义务

1.遵守学校、社团联以及本社团章程；

2.执行本社团的各项决议；

3.按有关规定交纳会费（暂时不收取）；

4.积极参加本社团的各项活动，团结互助，发挥团队合作精神，维护本社团的形象，支持本社团的工作。

第九条退社

1.退社需由本人向管理层提出书面申请；

2.严重违反本社团章程或触犯法律者，经由管理层审核通过后撤销其社员资格；

3.未履行社员义务或无故不参加社团活动达规定次数以上者视为自动退社。

第三章组织管理制度

第十条本社团的最高权力机构是营销协会委员会简称委员会，该委员会必须有三分之一（含三分之一）的社员出席方能召开，委员会的职权有：

1.制定和修改章程；

2.选举和罢免社团执行机构；

3.审察社团执行机构的工作报告和财务报告；

4.决定终止事宜；

5.决定其他重大事宜

第十一条本社团的执行机构是部长联席会（理事会），旗下有审计小组、企划小组及投诉处理小组，其职权有：

1.理事会负责执行委员会的决议；

2.筹备召开委员会；

3.决定本社团开展的活动事宜；

4.向委员会报告工作状况以及财务状况‘

5.决定会员的接纳和出名；

6.结合学校教育方针及社联工作要求，领导本社团各机构开展工作；

7.制定内部管理制度；

8.决定其他重大事项。

第四章负责人相关规定

第十二条负责人条件

1.本社团社长、副社长、各部门部长、审计小组及企划小组组长任期一年，可连选连任；

2.本社团社长不兼任其他学生社团的负责人；

3.本社团负责人必须是本校正式注册的在校学生；

4.本社团负责人必须热心负责社团工作，乐于为社员服务，要在社团中具有一定的威信，具有一定的组织管理能力。

注：

有下列情况之一者不得担任社团负责人：

1.受校纪、团纪处分者；

2.曾因违反有关规定被注销社团的社团负责人。

第十三条负责人产生

1.由委员会推荐产生候选人，或有意向的社员提出申请进行竞选；

2.在社团联的监督下，在社团辅导老师的指导下，社团原社长的主持下，社团内部进行民主选举产生；

3.新负责人上任后，试用期一个月，试用期内社员反对意见强烈的，由社团联暂停其职务，并组织社员重新选举。

注：

由于本社团还处于成立初期，故各负责人暂由社团发起人拟任。

第十四条责任人罢免

1.违反社团联及社团章程相关规定的负责人将给予罢免；

2.由本社团执行机构向委员会提出罢免申请；

3.委员会审核通过后提交社团联；

4.社团联审核批准后，该负责人正式被罢免。

第十五条负责人权限

1.作为本社团的管理者，有对于本社团的各项重大事物的知情权，和表决权；

2.负责人有权管理本社团的各项事物，组织本社团的各项活动，管理社员；

3.同时负责人需以身作则，遵守校纪团纪以及本社团的相关规定，维护社员各项权利，促进社团的持续发展。

第五章营销协会内部部门职能

第十六条部长联席会职能

1.主要对委员会负责；

2.负责制定协会的发展战略；负责协会各项活动的制定与安排；

3.负责各项量化指标的最终评定并确定优秀队伍与个人；

4.定期组织干部培训或聚会，以提高干事的团体合作性、工作效率和归属感。

5.负责协会日常活动工作的人员调配和管理，协调好各部门的人员安排。

6.负责管理协会一切大小事务。

第十七条审计小组职能

1.主要对部长联席会负责；

2.负责本协会的绩效考核及评优工作、部委培训、人才培养与储备体系建立、日常部委心里状态监控；

3.负责建立并管理核心成员资料库；

4.评选优秀干事和干事评综合测试评分。

第十八条企划小组职能

1.信息处理：

搜集社会最新资讯，将信息分类并快速传递到相关部门。

2.负责商业策划、活动策划撰写；

3.负责协会各项大小型活动的组织策划工作，做好内部协调工作。

4.负责调查研究专门活动分析其活动的可行性与否，配合并制定详细的项目计划。

第十九条投诉处理小组职能

1.负责建立会员资料库，搜集并更新会员档案资料。

有针对地定期对会员进行问卷调查，统计数据存入会员资料库，并及时向相关部门反映调查结果；

2.负责协调处理协会内部矛盾，听取会员批评建议。

第二十条实践项目部职能

1.代理、承办：

合作承办企事业单位、其他社团组织主办的各类活动；代理校园活动，

2.组织实施：

组织实施协会中大型活动计划，组织户外活动，如外出参观活动。

3.负责每次活动的参赛组织工作，

4.负责协调与管理各个营销团队等

第二十一条公共关系部职能

1.负责与商家、外校社团、校内社团、官方组织联系；

2.负责申请和借用，包场地时间、物品的申括活动审批、申请请或借用。

3、负责会员回馈，包括提醒问候、相关信息传递、礼品派发、成果共享。

4、保存协会的所有资料，包括每次活动的计划、安排、申请表、报名表、考勤表、总结、调查表、成果文献、相片、合同合约或其他契约书等。

5、负责加强与会员、干事、老师、上级部门、校外企业和相关网站的联系沟通、相关领导老师还有企事业单位的联系方式和有用信息。

6、负责外界赞助的策划活动和以及校内协会宣传，向外界宣传本协会的活动成果。

为协会提供活动资源。

第二十二条学术部职能

1.负责每次活动的学习讨论；

2.负责协会会员的学术培训；

3.负责联系专业指导老师；

第二十三条财务部

1.负责协会的资金管理和财务出纳工作，定期公布财务，出纳情况力争透明，包括年度财务的预算、收支管理，对协会活动进行经费预算估计，并提出财务运行的规划及资金来源的策划。

2.负责协会财务及财产设备的管理。

3.定期向理事会汇报财务收支情况，每学期的财务情况制表公开一次。

第二十四条广告宣传部职能：

1.活动宣传：

宣传物品（海报、横幅、竖幅、邀请卡、喷画、广告牌、标志性物品）的设计完成、申请、张贴、保管，还有活动会场布置、收拾等

2.协会形象宣传：

协会安排的活动及协会信息（协会架构、告示、相关获奖情况、活动成果）的公开。

3.协助协会内其他部门进行有关部门活动的宣传活动，与本协会外的其他组织合作做好宣传方面的工作。

4.负责相关活动的媒体宣传。

加强与院广播台、院大学生记者团、院宣传部、各系宣传部和各协会宣传部的交流和合作。

第六章投诉处理制度

第二十五条投诉处理机构

有本社团管理层相关人员和社员代表成立投诉接待处理组，在社联的指导小负责本社团社员投诉的接待，受理调查等相关事宜的处理。

、

第二十六条可投诉事宜

1.社员未享受到本社团章程中写明的社员权利；

2.社团负责人违反了相关规定

3.其他可投诉情况

第二十七条投诉途径

1.书信投诉

2.电子邮件投诉

3.填写投诉申请表

4.电话投诉

第二十八条投诉处理程序

1.投诉接待处理组受理投诉时应礼貌待人，做好投诉处理记录

2.投诉接待处理组在三个工作日内做出受理决定，如有以下情况则不予受理

（1）没有明确的被投诉者情况

（2）没有具体投诉原因

（3）没有相应的事实依据

（4）没有真实的投诉人的联系方式

（不予受理的投诉工作人员应向投诉人说明未受理的原因）

3.如果受理投诉的被投诉人为投诉接待组的成员则由本社团执行机构研究另行确定投诉接待处理组临时负责人进行统筹调查

4.予以处理的投诉，投诉接待处理组应在法律允许的范围内进行调查取证核实，应向被投诉人出具被投诉书面通知，被投诉者应在接到通知之日起的三个工作日之内做出书面答复，投诉接待处理组对被投诉者的书面答复进行复查并做出相应处理，最后上报本社团组织部存档

第二十九条保密原则

投诉接待处理组成员应对接待受理调查处理等各阶段可能接触到的与投诉人证人证物等相关的任何信息予以绝对保密，任何工作人员违反保密原则事情经审核将视情况予以批评警告开除职务等处理

第七章活动经费

第三十条经费来源

1.社团联拨款

2.会费暂时不收

3.其他合法途径

第三十一条经费用途

1.本社团的日常活动

2.其他各项有益活动支出

第三十二条经费管理与使用规定

1.本社团经费由财务部管理与支出

2.任何人不得私自挪用公款，违者必究

3.报销开支必须凭有效票据否则不予报销

第8章社团基本活动

第三十三条社团内部活动

1.定期召开部长联席会议，交流商讨学校及校外营销活动及消息

2.初期组织内部培训活动，每周一次理论培训，两周一次实践培训

3.两至三个月的培训之后，做一次素质拓展活动，进行综合考核

第三十四条社团参赛活动

1.不定期组织参加全国性或省市级有关营销的赛事

2.不定期组织承办校内营销大赛

第九章附则

第三十五条本章程最终解释权归营销协会所有

第三十六条本章程由营销协会进行制定并修改，自营销协会成立之日起生效。

如有变动，另行通知。

营销协会

二〇一四年三月