工程资料管理制度.docx

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工程资料管理制度

中国建筑工程总公司

CHINASTATECONSTRUCTIONENGRCCORP

青岛枯桃住宅小区工程

工程资料管理制度

1.工程概况

。

2.编制目的和依据

2.1.编制目的

为规范项目工程资料管理，以资料作为质量控制的重点，以“预控入手，过程控制”为思想，按照青岛市以及本地相关规定并结合本公司的规章制度和程序文件特制订本制度。

2.2.编制依据

1、《建筑施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）；

2、《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）；

3、《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》（DBJ14-023-2004）；

4、建筑工程资料管理规程（JGJ／T1852009）

5、青岛当地城建档案馆对工程竣工资料的组卷要求；

6、工程设计图纸；

7、本工程施工组织设计

3.项目部各岗位管理人员的施工技术资料管理职责

1、项目经理

项目经理是项目工程档案资料和技术管理资料的第一责任人。

2、技术负责人

项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责；

全面负责项目施工技术资料的收集、整理、归档及移交工作；

组织施工组织设计编制，组织各类施工方案的编制，组织图纸会审及技术交底工作；

主抓以部门为单位的各项施工技术资料管理工作。

3、项目技术员

具体负责项目各种技术管理资料的办理工作；

负责协助项目资料员完成工程技术资料的收集、整理、归档工作；

具体负责土建专业（建筑、结构）竣工图的绘制工作。

4、项目资料员：

项目资料员负责项目各类施工技术资料的归口管理工作，对技术负责人负责；

具体负责对各分包单位专职资料员的技能培训、日常指导和监督、检查工作；

具体负责项目部技术管理资料收集、整理、归档工作；

具体负责项目部质量验收资料收集、整理、归档工作；

具体负责项目部技术标准、规范、图集的更新工作及技术文件的管理工作；

具体负责项目各岗位管理人员施工日志的监督、检查工作及项目部综合施工日志的收集、汇总、编制工作；

负责督促并协助项目试验检验资料收集、整理、汇总、归档工作

负责督促并检查各专业分包单位施工技术资料的编制、收集、整理、归档。

负责对业主指定分包单位施工技术资料的指导、检查、验收工作。

5、项目质检员：

负责及时完成质量验收（检验批、分项、分部）所有相关资料，与现场同步，对各分项工程进行质量等级评定；

负责检查施工记录的编制情况；

负责整理分部工程和单位工程检查评定原始记录，及时填报各种质量报表，建立质量档案。

负责指导分包单位施工技术资料中质量验收资料的正确填写，负责检查分包单位填写的施工记录资料，负责相关资料的及时报验。

6、项目试验员

负责各种原材料、半成品的取样、送检及有关现场试验工作，并做好相应的原始记录；

负责收集、整理各种见证取样记录、各种试验资料

具体负责向项目物资部收集各种进场物资的质量保证书，产品合格证、型式检测报告；

负责及时收集、汇总各种原材料和构配件的送检、复试及试验结果；

具体负责向商品混凝土供应单位收集有关商品混凝土的各种技术资料及保证资料，保证商品混凝土的各种资料真实、准确、及时、完整，商品混凝土资料与现场施工记录在时间、规格、数量上形成归口闭合；

负责协助项目资料员搞好有关试验及检验资料的管理工作，确保资料及时、准确、真实、完整。

负责参与分包单位自行采购的须见证取样的各种物资的取样及送检工作；

负责监督、指导分包单位专职试验员完成各种试验工作，项目部所有试验检测工作都要在项目试验员的控制下按照国家相关技术标准和规范规定进行。

7、项目材料员

负责收集各种原材料和构配件的质量保证书、产品合格证、型式检测报告（分包单位自行采购的材料由分包单位按项目部要求自行收集后交材料员处汇总），汇总后交项目试验员统一归档；所有进场原材料的型式检测报告均须至少2份原件，无法提供原件的（比如：

钢筋出场合格证）可以提供复印件，但复印件须加盖原件存放单位公章并有经办人签字，若报告上注明“复印无效”则复印件为无效，必须拒绝接收；

负责及时通知试验员完成进场材料的报验工作，对于有复试要求的物资，应及时通知试验员进行见证取样及送检工作；

按照青岛市《关于使用预拌混凝土的建设工程相关施工技术资料整理要求及管理的通知》规定，通知商混站按照要求及时提供各种资料；

负责保证各种进场物资的质量证明文件真实、准确、完整、有效，符合《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003的相关规定，（复印件必须写明原件存放处、经办人、时间并加盖公章）。

8、项目施工员的责任范围：

负责熟悉施工图纸，掌握各种施工规范、规程、质量标准及施工工艺，在各工序工程施工前向班组工人进行技术质量交底，做好交底记录；

负责对各自管辖施工区域在下道工序施工前进行自检、交接检及复核工作，并督促分包单位做好复核记录；

负责及时、准确地记录好施工日志；

负责协助、指导分包单位及时、准确地填写所负责施工区域内的各种施工记录资料（如地基验槽、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录等）；

9、项目测量员

负责项目定位测量、放线、垂直度观测、沉降观测等的工作，并作好相应的记录，交项目资料员及时归档；

负责指导、督促分包单位做好相关区域施工放线资料的整理及报验工作。

10、安装部各专业工长：

负责安装个专业分布分项工程施工技术资料的编制、收集、整理、归档工作，竣工时按照合同约定提供足够数量的完整的施工技术资料（含文本及电子版两种格式）及三套完整的竣工资料，协助总承包单位将竣工资料移交给建设单位、当地城建档案馆、总承包单位公司档案室。

11、分包单位专职资料员：

具体负责对本单位所辖施工区域各种施工技术资料的编制、收集、整理、编目、归档工作，确保资料真实、准确、及时、完整；

负责支持总承包单位项目资料员对施工技术资料的各项管理工作，负责配合总承包单位资料员迎接各级领导检查时进行的各项准备工作；

具体负责工程创优必需的有关施工技术资料的各项收集、整理、归档、组卷及整改及工作；

具体负责竣工时协助总承包单位项目资料员将工程竣工资料分别移交至建设单位、当地城建档案馆、总承包单位公司档案室。

4.专业分包资料管理

本工程涉及到的专业分包单位，施工技术资料的编写、收集、整理均由分包单位资料员完成，工程竣工时分包单位向总承包单位项目部交付二套完整的施工技术资料且为原件。

为保证分包单位提供的施工技术资料能满足竣工资料归档、组卷及移交要求，使施工技术资料在编制、收集、整理、归档过程中始终处于受控状态，同时为满足工程各项验收时对施工技术资料的要求，保证工程竣工时能按时移交施工技术资料，本工程专业分包单位必须遵守以下资料管理制度：

1、各分包单位对本单位所辖施工分区的各种施工技术资料全面负责。

本工程各分包单位现场必须至少配备一名经专业培训、业务知识熟练的专职资料员，具体负责其所辖施工区域内所有施工技术资料的编制、收集、整理、归档工作，并对施工技术资料的真实性、完整性和有效性负责。

2、分包单位的专职资料员到位后，必须按照总承包单位项目部统一要求，购置办公电脑、激光打印机、《山东省建筑工程施工技术资料管理软件》等必需的办公设备。

3、分包单位施工技术资料的编制、收集、整理、归档除必须符合国家规范、地方规程和当地城建档案馆的要求外，还必须遵守总承包单位项目部对施工技术资料的管理规定，以满足工程竣工后向总承包单位的公司档案馆移交资料的要求。

4、分包单位施工技术资料的编制，均应按照山东省《建筑工程施工技术资料管理规程》（DBJ14-023-2004）的规定，在办公电脑上采用施工技术资料管理软件进行编辑，然后采用标准A4纸激光打印。

需要签字的位置首先由分包单位相关人员按规范要求正确填写，签字手续齐全后报总承包单位，经总承包单位相关人员签字并加盖印章后，由总承包单位相关责任人报监理单位及建设单位签字盖章。

5、总承包单位技术部专职资料员具体负责对各分包单位专职资料员的管理工作。

各分包单位在每周五上午十点之前将近期完成的施工技术资料或总承包项目部资料员要求检查的其他资料汇总至项目技术部，方便总承包单位资料员对各分包单位的施工技术资料进行一次全面检查。

若总承包资料员在资料检查中发现存在问题，将书面下发整改通知单。

各分包单位在接到整改通知单后，必须服从总承包单位的管理，并在最短的时间内无条件地进行整改，直至符合总承包单位的要求。

6、若分包单位未按照总承包单位的要求及时地编制、收集、整理、归档施工技术资料，则总承包单位有权责令分包单位进行限期整改。

7、总承包单位的资料员有权随时对分包单位的施工技术资料进行各种检查。

分包单位有义务配合总承包单位做好各级领导检查前的各项迎检工作。

8、每栋楼的基础分部、主体分部等分部工程验收前分包单位必须及时把施工技术资料交总承包技术部进行检查验收，验收通过后由总承包单位向监督站申请验收。

9、工程竣工前，在总承包单位的统一组织和管理下，各分包单位必须完成各自所辖施工区域施工技术资料的编制、收集、整理及归档工作，并有义务协助总承包单位项目部将工程技术资料移交建设单位、市档案馆和总承包单位的公司档案室。

10、各分包单位必须按照分包合同约定的数量向总承包单位提供三套真实、准确、及时、完整的施工技术资料。

除提供施工技术资料的文本外，各分包单位还必须向总承包单位提供所编制、收集、整理、归档的施工技术资料的电子版文档。

11、工程竣工前，分包单位必须按时提供所辖施工区域完整的施工技术资料。

若因未能及时提供施工技术资料而影响正常的竣工验收及按期交工，则分包单位必须承担因此造成的一切经济损失和社会责任，且总承包单位有权暂缓支付分包合同中约定的工程款。

5.施工图纸、技术文件、标准管理

5.1.施工图纸保管、标示、变更标示管理

1、技术部收到正式施工图纸后，各部门及各专业分包单位应派专人到项目技术部领取施工图纸，并做好签收、登记工作，保证图纸具有可追溯性。

2、各部门及各专业分包单位接到图纸后，必须认真学习、熟悉、核对图纸，准备图纸会审。

3、当施工图纸发生局部设计变更时，要求各图纸领用部门和责任人必须及时进行变更标注，防止因误用造成现场返工。

5.2.施工图纸发放管理

1、施工蓝图及设计变更发放部门：

技术部、商务部、质检部、钢筋翻样、工程部（2份）、专业分包单位各一份。

2、若部门内部需用图纸份数较多时，自行按需要复印。

3、专业分包单位若另需更多的图纸同样自行复印后内部分配。

5.3.技术文件收发记录和查阅制度

1、技术文件收发由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。

2、所有技术文件接收后，需办理收文记录，登记收文的时间、标题、处理情况，并编号归档，以便查阅。

3、技术文件接收后，资料员应及时下发各有关部门并做好发文记录，商务部、工程部为必发部门。

4、技术文件应尽量在图纸上做好标示，对于影响结构安全及使用功能的、规模较大的设计变更等技术文件，应对相关人员进行专项技术交底，并且归档时应扫描成电子文档保存。

5、技术文件的查阅原则上不能离开技术部办公室，如需借阅应另行登记。

6、安装、装饰的图纸，蓝图（或原件）发放部门：

除技术部留存一份备查外，其余全部移交给相应专业分包大单位（各专业分包单注意留存竣工图纸）。

各专业分包单位应做好内部的收发、分配、复印及登记工作。

5.4.技术标准资料管理

技术标准资料管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。

项目经理部应配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定及图集，以满足施工需要。

项目技术负责人指导资料员建立项目的技术标准体系，编制采集的技术标准目录，并负责核定。

工长、质检员、翻样、安全员等有关技术人员借阅的技术标准、规范、规定、规程，内业技术员或资料员应做好借阅记录，当相关管理人员调离本项目时，应及时收回所借阅的标准、规范。

公司技术部负责向项目部发布公司采用的技术标准、规范（包括国家标准、行业标准、局标准）的清单，项目部应根据公司采用的清单及时补充、更新标准清单。

当公司技术部通知某标准作废时，项目资料员应及时通知项目技术负责人，及时更换标准，对作废标准进行控制，以确保项目施工中使用的均为现行版本。

作废标准或规范的控制方法为：

（1）就地销毁或及时撤走作废标准；

（2）加盖“作废”图章，并另处保管，防止作废标准继续使用。

6.施工日志的管理

为全面反映工程施工进度、资源配置、工程质量、安全及各项管理工作安排状况，提供原始记录，特制定项目施工日志管理制度。

施工日志的记录包括以下内容：

当天施工工程的部位（分部分项）名称、日期、天气情况、突发事件，施工中停水、停电、材料、气候变化、设计变更等影响工程施工进度、质量、安全及经济的相关情况；分部、分项工程施工的起止时间；劳动力安排等。

具体分工如下。

6.1.各部门施工日志记录职责

1、工程部：

每天施工部位、施工队伍、施工人数、工程变更情况、砼浇灌的具体时间及方量、竣工验收时间、各班组施工任务分配情况及技术交底和安全措施交底的情况；生产存在的问题、停工待料、停水、停电等起止时间；突发事件，设计变更等对工程的影响;项目大型设备进出场情况；现场水电、机械运转作业等情况。

2、质量安全部：

质量、安全活动、质量检查验收情况（包括时间、部位、人员、最终结果），参与工程检查验收人员姓名、验收开始与终止时间，对工程验收意见和建议、整改情况和整改时间，记录各种事故（质量、安全、自然灾害等）及其发生原因和处理方法。

3、试验员：

现场试验员要记录每天材料取样送检情况，（包括样品的名称、来源、规格、代表批量、生产厂家、送样日期、取样日期及试验报告出现不合格项处理记录等）。

4、物资部：

建筑材料进场情况，包括材料名称、规格、数量、生产厂家、质量情况（如检验单、验收单、出厂合格证），进场检查验收（发货车号）人员姓名及其验收意见、若为甲供材料，发现有质量问题或与设计图纸要求不符时，应及时向有关部门反映，并记录事情经过及处理结果。

5、技术部：

设计变更、图纸收发、图纸会审、技术交底、技术活动、方案编制及报批；测量成果交接情况、测量中出现的问题记录等情况记录。

6、分包单位要安排专人以单体为单位记录分包区域的施工日志，要求分包单位除提供三套竣工资料内包含的施工日志文本外，还要提供各单体的施工日志电子版，综合施工日志由分包单位技术管理部负责记录。

6.2.综合施工日志记录要求

技术管理部负责对各专业部门管理人员提供的分项施工日志进行汇总、整理、提炼；适当增加项目技术活动、重大设计变更及图纸会审情况；上级管理部门、地方政府部门、建设、质量监督单位到现场视察指导工作情况，参加人数、对现场的质量、安全文明等意见和评语（评价）。

6.3.施工日志管理

1、施工日志的填写应及时、准确、真实，当天的内容当天填写，杜绝事后写回忆录情况发生。

各部门专业施工日志每周五上午八时交至技术管理部，技术管理部作好施工日志交接记录，未能及时移交或填写不详者，将通知其当日补上或重写后交技术管理部。

2、施工日志应字迹工整、文字清楚、条理清晰、不符合要求者技术部施工日志整理者有权拒收，要求其返工重写。

3、专业分包工程施工日志由项目部各有关负责部门和分包单位分别填写。

4、技术部负责编制综合施工日志并按规定每月一次交项目经理签名后交资料员归档保存。

5、各部门要积极配合，认真履行各自的职责，严格按照要求执行。

7.施工技术资料组卷要求

7.1.技术资料填写要求及规范

项目经理部专职资料员负责监督、指导各专业分包单位技术资料的收集、整理、编目、归档，并定期对分包单位专职资料员所编制、收集、整理、归档的技术资料进行归口。

凡涉及到施工技术资料的各部门、各专业分包单位均应以单体为单位提供三套完整的（资料编制时要做四套）资料原件，交技术部进行归档。

7.1.1.资料填写名称要规范统一

工程名称：

青岛枯桃住宅小区工程

建设单位：

青岛东亿投资发展有限公司

勘察单位：

设计单位：

施工单位：

中建三局建设工程股份有限公司

监理单位：

青岛高园建设咨询管理有限公司

7.1.2.使用部位填写统一

1、对于工程资料的施工部位填写应统一，施工部位层段位置的填写与设计图纸一致，最好既注明层数，又注明标高轴线及构件名称。

当同一层（特别是地下室）结构需分几个检验批验收时，几个验收部位务必闭合。

2、部位轴线表示法：

数字写前面，英文字母写后面例如：

01～07/A～H轴

3、部位填写：

（见下图）

楼层用大写数学表示如：

B塔楼二层

阿拉伯数字写在前，英文字母写在后面。

标高由下向上填写，中间用曲杠连接。

面。

01～12/A～H轴　　　-8.100～-3.500m　B1塔楼二层柱模板等

4、日期填写：

2011年06月05日（年月日要写全）。

5、单位填写采用国际单位，书写采用英文缩写，如：

m, ㎡，t，kg等。

7.1.3.表格规范

1、部分技术资料填写参考《山东省建筑工程施工技术资料管理规程释疑及样表》

2、所有资料必须是在《山东省建筑工程技术工程资料管理规程》规定的表格上填写，而不应善自用改名称的办法挪用别的表格来取而带之。

3、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。

资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。

4、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。

6、以上所有资料的填写都必须用计算机在相应的资料纸上打印出来并手工签字（质量评定表除外），工程文件的纸张文字材料的幅面尺寸规格为A4幅面（297mm×210mm）；如个别表格实现计算机打印有困难，应及时书面通知技术部及技术负责人。

7.2.竣工图的编制

编制各种竣工图必须在施工过程中（不能在竣工后），及时做好隐蔽工程检验记录，整理好设计变更文件，确保竣工图质量。

7.2.1.竣工图要求

1、所有竣工图均应加盖竣工图章，包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监；

2、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

7.2.2.竣工图汇总整理

1、各分包单位应在总承包单位的组织下负责协助编制施工辖区范围内的竣工图。

2、工程竣工验收前，项目经理部应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的施工图编制工作，发现有不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补齐。

施工图不准确、不完整、不符合归档要求的，不能交工验收。

3、竣工图数量不得少于三套。

4、竣工图一定要与实际情况相符，且要保证图纸质量，做到图面清洁、字迹清楚。

不得用圆珠笔或其它易于褪色的墨水绘制。

竣工图要经总承包单位的技术负责人审核。

7.3.竣工图的折叠

依据中华人民共和国国家标准：

《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89。

7.3.1.基本要求

1、折叠后的图纸幅面一般为A4（210mm×297mm）的规格；

2、无论采用何种折叠方法，折叠后复制图上的标题栏均应露在外面；

7.3.2.参考方法

首先沿标题栏的长边方向折叠，然后再沿标题栏的短边方向折叠成A4的规格，折成后应是手风琴样式，可以自由展开，使标题栏露在外面，如附图。

附件1、折叠成A4幅面的方法（mm）

8.项目资料编制整理责任

项目技术部资料员负责整理施工技术资料，并负责建立完整的资料管理体系；项目各资料形成部门负责编制、收集施工技术资料，并对资料的完整、真实、准确负责，并要求将施工技术资料送交项目技术部资料员。

项目技术资料的整理归档责任人、资料份数及办理时间见下表

项目资料管理责任一览表

表式及资料名称

主办部门（责任人）

协助部门（责任人）

备注

一、施工管理资料

鲁JJ-001:

工程概况表

技术部

鲁JJ-002:

工程施项目工管理人员名单

技术部

商务部、资料员

鲁JJ-003:

施工现场质量管理检查记录

质检部

技术部

鲁JJ-004:

施工组织设计、施工方案审核表

技术部

施工组织设计、施工方案

技术部

工程部

鲁JJ-006:

开工报告

技术部

工程部

鲁JJ-007:

工程竣工报告

技术部

工程部

鲁JJ-039:

工程施工日志

技术部汇总