竣工资料的收集组卷及移交的要求精品文档.docx
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竣工资料的收集、组卷、移交要求
1竣工资料的收集
1.1竣工资料的归档内容。
土建、安装竣工资料的归档内容,主要由两大部分组成,即⑴文件材料(工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件);⑵工程竣工图。
设备资料的归档内容主要是:
⑴依据性材料;⑵设备开箱资料。
(详见“附件1”:
)
1.2归档资料的质量要求。
1.2.1归档的工程文件应为原件。
1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。
1.2.3工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符。
1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料,如:
红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
1.2.5工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
1.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。
图纸宜采用国家标准图幅。
1.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章示例见“附件2”。
1.3归档资料的份数。
1.3.1归档资料的份数一般为一式二份,但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。
2组卷要求
2.1以每个单项工程(即子项工程)为一组材料进行组卷,将资料中有系统联系的内容组成一卷或若干卷。
2.1.1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;
2.1.2监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;
2.1.3施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;
2.1.4竣工图可按单位工程、专业等组卷;
2.1.5竣工验收文件按单位工程、专业组卷。
2.2案卷的编目。
2.2.1按“附件3”的格式填写“卷内目录”,图纸资料原来有目录的可用原目录;