超市库存管理信息系统设计报告样本.docx
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超市库存管理信息系统设计报告样本
管理信息系统
课程设计汇报
设计题目：
超市库存管理信息系统
第1章项目背景....................................................1
1.1库存管理关键性.............................................1
1.2超市库存管理现实状况分析.......................................1
1.3系统目标分析.................................................3
第2章系统分析...................................................4
2.1组织结构和功效分析...........................................4
2.2业务步骤分析.................................................6
2.3数据步骤分析.................................................7
2.4数据字典分析.................................................9
第3章系统设计..................................................12
3.1子系统划分..................................................12
3.2系统平台设计................................................17
3.3代码设计....................................................18
3.4数据库设计..................................................19
3.5输入输出设计................................................28
3.6模块功效和处理过程设计......................................33
第4章总结......................................................35
第1章项目背景
1.1库存管理关键性
伴随科学技术飞速发展和市场经济在中国逐步发展和成熟，中国企业正面临着前所未有猛烈市场竞争。
为了在竞争中立于不败之地，越来越多企业将降低成本焦点集中到了库存管理上。
科学库存管理可使企业注入新活力，增强企业竞争力。
现在，企业迫切需要采取高效库存管理系统来降低企业库存成本、提升库存信息利用度，从而增强其市场竞争力。
库存管理就是经过对全部仓库进出库物品活动管理和控制和对库存数据有效统计和分析，使决议人员及早发觉问题，采取对应方法，调整库存结构，缩短贮备周期，加速资金周转，最大程度地降低库存占用，同时，经过周期性仓库盘点，立即补救管理中漏洞，使库存管理系统实时地反应企业中各个仓库现时情况，为各类管理人员从不一样侧面提供所需信息，方便协调协调供给和需求之间平衡关系，确保企业经营活动顺利进行。
库存管理系统是一个企业不可缺乏部分，它内容对于企业决议者和管理者来说全部至关关键，所以库存管理系统要能够为用户提供充足信息和快捷数据处理手段。
不过，一直以来大家使用传统人工方法进行库存管理，这种管理方法存在着很多缺点，如：
效率低、保密性差，另外，时间较长时，会产生大量文件和数据，这给数据信息查找、更新和维护全部带来了不少困难。
另外，为了立即结清每笔业务、盘点库存和统计货物流动情况，确保企业能立即订货，库管员要花费大量人力、物力、财力和时间来做数据一统计统计工作。
伴随科学技术不停提升，计算机科学日渐成熟，其强大功效已被大家深刻认识，它已经进入人类社会各个领域并发挥着越来越关键作用。
作为计算机应用一部分，使用计算机对库存信息进行管理，含有传统管理方法所无法比拟优点，能够极大地提升库存管理效率，减轻库存管理人员劳动负担，也是企业科学化、正规化管理和世界接轨关键条件。
1.2超市库存管理现实状况分析
中国零售业正经历着从传统百货向现代百货、从综合百货向专题百货、从单体经营向连锁经营转变，形成多业态、多形式、跨行业、跨地域发展新格局。
现在，整个业态大致分为百货店、超级市场、便利店、专业店、专卖店、购物中心、大型综合性超市、仓储式商场等，其中，专业店、大型综合性超市和仓储式商场等大型零售业连续快速增加，展现出显著规模递增、市场集中度提升趋势，在中国零售业中主导作用日渐加强。
伴随业务逻辑不停改变，其原有库存管理手段不能满足现有业务需要，原有业务信息处理系统也不再适合企业业务发展需要，尤其是作为企业经营管理步骤中关键库存管理部分未被纳入整个信息化系统，使得企业信息化管理缺乏系统性和规范性，原有系统展现出很多不足和不足。
经过具体调查和仔细分析，得出了超市在库存管理工作中存在关键问题是：
（1）企业对库存没有统一管理
各商品部自己采购商品自己管理库存，没有专业人员对库存进行专业管理。
商品部往往从部门利益出发，对于积压滞销商品不进行削减库存处理，致使库存大量积压，库存周转率越来越低,流动资金越来越匿乏，严重影响企业正常经营活动。
（2）库存管理手段落后
商品库存管理大部分是靠人工完成，如登记出入库流水账、填写表格资料、
分类存放，这全部需要大量人力物力，从而造成了人力资源浪费。
易犯错、保密性差、不能立即反应商品及库存信息等缺点。
因为获取信息快捷性、正确性方面还有不足，使领导不能立即掌握企业库存信息和市场动态，影响了其决议质量，也影响了企业正常运转，更直接影响了企业经济效益。
（3）对库存量化不够
要深入降低库存成本，实现对库存科学管理，就需要对影响库存很多原因进行全方面分析，如对商品周转率分析、库存结构分析、订货经济批量、缺货成本分析等，这全部需要有正确量化指标为基础来实现。
但因为企
业管理手段比较落后,信息化水平较低，造成这些基础数据不正确或缺乏，不能进行正确定量分析，所以无法提升库存管理效率，出现大量滞销商品占据库存，致使库存周转率较低，造成库存浪费和企业流动资金匾乏。
（4）低效率信息传输
超市库存部和各运行部在信息沟通方面一直存在沟通不畅、信息滞后问题。
当配送出现问题时，超市无法提前得悉，从而影响门店正常销售；变更商品条码、包装规格、质量等级等信息时，超市在系统中信息变更往往也是不立即，最终造成送到仓库也无法录入电脑系统，影响入库作业，而且引发一系列库存、销售方面连锁负面效应。
门店销售和库存方面信息没有实现系统信息共享，无法经过超市信息系统查询并掌握商品第一手销售和库存信息，进而造成各个步骤运行失控，不能实现企业高效发展。
现在，超市在商品库管理方面，没有专业人员对库存进行专门、统一管理。
这么传统人工管理模式己远远不能满足企业快速改变，不能满足有效、快捷地处理经营中产生大量信息数据需要，从而使得决议层无法立即、正确地掌握一线资料，继而影响到对变幻莫测市场进行正确地分析和估计，也影响了企业正常运转，更直接影响了企业经济效益。
所以，为了提升企业管理水平和管理效率，方便和用户、供给商联络，立即了解企业经营过程中各个步骤数据信息，为企业领导层提供全方面、立即、正确决议信息，对企业进行管理信息系统分析和设计尤为必需。
1.3系统目标分析
利用信息技术开发库存管理系统，能够改善人工管理库存带来不便，更有很多益处，如实现快速查询、入出库方便、可靠性高、存放量大、保密性好、便于打印等。
能够立即正确地反应商品库存情况，确保库存商品数量保持在合理水平，在满足用户需求同时最大程度地降低库存占用，从而在竞争中保持优势。
所以，建立商品库存管理系统不仅能帮助管理者和工作人员减轻劳动负担，同时能堵塞管理漏洞，降低工作差错，提升工作效率，而且能对商品进行优化存放，更能提升企业科学管理。
本系统应达成目标是：
（1）能够处理用户库存管理业务，为用户提供立即、正确数据信息；
（2）系统数据尽可能归并，实施数据统一集中保留，并进行对应可靠备份和恢复处理；
（3）各相关职能部门能够从系统中愈加快、更全方面地提取所需要数据，以供其决议之用；
（4）系统运行应富有效率，近似软件控制功效应给予合并，以降低系统运行过程中需要管理人员；
（5）稳定性、安全性好，操作简单，实用性强。
第2章系统分析
2.1组织结构和功效分析
为了取得批量采购和批量运输折扣，从而使得订购、运输成本降低，超市开始主动相互联合、并购发展连锁经营，连锁经营是现代零售经营优异方法，其集中采购、集中库存、集中快速配送、规模运作方法。
经过集中仓储和配送能够实现企业组织低库存设想，简化了手续、方便了用户，提升了货物供给确保程度。
采取集中库存还能够使仓储和配送步骤建立和利用规模经济优势，提升作业效率，统筹利用资源和人员，使单位存货、配送和管理总成本下降。
在充满猛烈竞争经营环境下，合理、安全和高效库存管理对现代超市企业关键竞争力有着巨大影响；同时，在连锁超市多种经营活动中，库存管理起着桥梁纽带中枢作用，良好库存管理制度会使得各分店及集团企业多种运行活动有序开展。
利用现代信息技术改造库存管理业务，提升库存管理部门工作效率，改善库存管理部门管理步骤，降低库存管理成本，提升连锁超市对快速改变市场需求响应能力，已经成为大型超市长久发展战略。
为了显示出和超市库存管理相关关键部门，绘制出超市基础组织结构图，图2-1所表示。
为了能够反应组织内部结构各项具体管理业务功效之间关系，绘制出业务功效一览表，见表2-1。
表2-1业务功效一览表
部门（岗位）
业务功效
采购部
确定商品定位取向，开发引进适销商品；跟踪分店销售情况及库存中心配送信息，立即补充货源；负责和分店、库存中心和供给商之间信息沟通
财务部
处理全部和财务相关工作，具体、全方面统计资金流动情况
人事部
对各职员岗位进行具体安排、分配和人员调动
运行部
负责各分店店日常销售工作，立即而正确地将销售相关信息，反馈给其它相关部门，从而确保商品立即供给和更新
入库主管
负责审核物料、产品入库审核和入库手续办理；定时编制入库物料和产品入货台账，并填写相关货物台账
检验员
识别和统计物资质量问题，负责全部商品入库验收工作，并如实填写对应入库验收单；做好物资验收统计，对商品验收情况进行统计和分析
入库管理员
负责对商品进行入库登记，办理相关手续交接；负责查对商品入库凭证，并核查相关入库手续、单证；安排货物存放地点、相关入库报表、单据和货位编号
库存主管
安排货物存放地点，登记保管账和货位编号；负责仓库安全管理和现场管理；负责同运行部和采购部沟通库存控制情况；全方面负责仓储部库存运作管理和优化改善；负责各类库存统计和表格填写完整性和正确性
盘点员
依据盘点计划对库存物资进行现场盘点；统计盘点结果，汇总盘点汇报
控制员
分析跟踪每日库存状态，并依据分析、跟踪结果采取对应处理方法；分析和改善库存控制系统，帮助库存控制主管降低库存和提升库存周转次数；负责库存数据录入和库存报表工作
出库主管
每日编制出库物资统计报表；和运行等部门沟通、协调相关出库商品事宜；负责制订物资出库工作步骤及优化，提升工作效率
出库管理员
检验待出库商品质量、包装情况，清点数量；帮助审核商品出库手续、凭证等完整性，确保出库工作正确；严格根据出库凭证发放物料，做到账、卡、物相符；出库单搜集、汇总、统计及保管
配送员
对运输配送过程中产生单据和档案进行管理；制订商品配送计划，并组织实施；监控商品发送及运输，以确保物料配送立即、安全
2.2业务步骤分析
业务步骤分析是要分析一个具体业务处理过程，和这个处理过程中具体方法、步骤等，分析步骤目标、步骤活动集、活动发生次序、步骤主体及步骤中相关信息载体。
超市库存管理关键工作包含入库管理、出库管理、库存盘点、库存统计等。
要开发或改善一个库存管理系统，先要调查入库工作步骤、出库工作步骤和库存盘点处理工作步骤等，并搜集相关票据、账单等，然后进行需求分析和系统分析。
入库业务步骤包含出示商品入库单、查对商品、填写商品入库账。
采购部门将到货商品连同填好验收单一起送到仓库，检验员将验收商品，并查对入库单，将不合格入库单返回采购部门；查对无误后将商品分类入库，并把合格入库单交给入库管理员。
然后，由入库管理员填写商品入库账。
假如是新产品入库，则由仓库管理员将商品相关信息统计到数据库中。
记账员将入库账登记到库存台账。
统计员依据库存台账得出所需相关统计报表，并将统计报表送交相关财务主管部门，方便于领导进行审核或决议。
出库业务步骤包含出示商品出库单、查对商品、填写商品出库账。
运行部门提货人员向仓库管理员出示商品提货单，仓库管理员依据运行部门开出有效商品提货单立即交货，提货人员将商品和出库单查对无误后，领取商品，把出库单交给出库管理员，仓库管理员根据出库单登记商品出库账。
记账员则将出库账登记到库存台账。
统计员依据库存台账得出所需相关统计报表，并将统计报表送交给相关财务主管部门，方便于领导进行审核或决议。
商品出库后配送至运行部各分店，并出示发货单。
库存盘点处理关键包含建立库存台账、月盘点库存和库存量监控等。
天天入库、出库处理结束后，仓库记账员将依据入库流水账和出库流水账按商品及其名称、规格等分别进行统计，并将统计结果填入到库存台账。
填写盘点库存单库存管理员必需对库存商品进行定时或不定时盘点，并按实际盘点数量填写库存盘点单，方便于能够立即、合理订货。
每个商品库存量必需设置适宜限量范围，任何时候商品库存量全部必需在设定范围内。
当库存降到最低限量以下时，要立即订货；当库存量超出最高限量时要立即报警。
经过对超市库存管理关键业务进行系统分析，绘制出超市库存管理业务步骤图，图2-2所表示。
2.3数据步骤分析
数据步骤分析就是把数据在现行系统内部流动情况抽象出来，单纯从数据流动过程来考察实际业务数据处理模式。
其目标就是发觉和处理数据步骤不畅，前后数据不匹配，数据处理过程不合理等问题。
数据步骤分析采取数据步骤图中顶层图、一层图和底层图描述方法来表示需求。
它们是一个功效模型，以图形方法描绘数据在系统中流动和处理过程，只反应系统必需完成逻辑功效。
数据步骤图由外部实体、数据流、数据存放和数据处理四部分组成。
外部实体能够是人、部门、外部机构或其它信息系统，外部实体负责向系统提供数据或从系统中接收数据；数据步骤图中数据存放符号用来表示系统中处理结果或是处理中要保留数据信息，通常见D来表示；一个数据处理将接收输入数据并产生出含有不一样内容和形式输出数据，数据处理标识用P表示；数据流是数据从信息系统一部分转移到另一部分完整路径，数据流标识用F表示。
为了表示本系统数据处理过程，依据用户需求，按业务过程自顶向下地对数据进行处理，绘制出一套完整三层数据步骤图来反应这种结构关系，方便整体地考虑功效子系统和数据资源合理分布。
（1）顶层数据步骤图，仅包含一个加工处理，它代表被开发系统。
它输
入流是该系统输入数据，输出流是该系统输出数据。
依据现阶段多种业务分析，能够确定超市库存管理系统顶层数据步骤图，图2-3所表示，其概括了该系统总体功效，说明了关键输入流和输出流等。
（2）第一层数据步骤图，是对顶层图细化，在一层图中显示了系统内部关键处理、数据流和数据存放，而一层图通常会反复顶层图中相同外部实体和数据流。
对顶层图进行分解就能够得到超市库存管理系统第一层数据步骤图，图2-4所表示，它反应了该商品库存管理系统关键功效。
（3）对第一层数据步骤图进行深入分解、细化就能够得到超市库存管理系统底层数据步骤图图2-5所表示，其中能够更清楚地看到系统中数据流流动情况和系统关键功效。
2.4数据字典分析
为了对数据步骤图中元素加以定义和说明，在这里有必需建立数据字典。
数据字典是一个用户能够访问统计数据库和应用程序源数据目录。
数据字典关键由五部分组成，包含数据项、数据结构、数据流、数据存放和处理过程。
数据字典最关键作用是作为分析阶段工具，任何字典最关键用途全部是供人查询对不了解条目标解释。
（1）数据项
数据项又称为数据元素，是数据最小组成单位，若干个数据项能够组成一个数据结构，用I表示数据项。
数据项包含：
.数据项编号、名称、数据项类型和长度。
本系统中数据项见表2-2。
表2-2数据项
编号
名称
类型
长度
I10
商品编号
CHAR
10
I11
商品名称
CHAR
20
I12
商品型号
CHAR
8
I13
商品数量
INT
10
I14
商品单价
INT
10
I20
仓库编号
CHAR
10
I21
仓库名称
CHAR
10
I22
仓库类型
CHAR
10
I23
库存量
INT
10
I30
供货商名称
CHAR
20
I31
供货商性质
CHAR
10
I32
供货商地址
CHAR
30
I40
采购编号
CHAR
10
I50
入库编号
CHAR
10
I51
入库数量
INT
4
I52
出库编号
CHAR
10
I53
出库数量
INT
4
I60
日期
DATE
I61
责任人
CHAR
10
I62
联络方法
CHAR
11
（2）数据结构
数据结构描述一些数据项之间关系。
一个数据结构能够由若干个数据项组成，也能够由若干个数据结构组成，还能够由若干个数据项和数据结构组成，用S表示数据结构。
数据字典中数据结构包含以下内容：
数据结构名称、编号、简述和数据结构组成。
本系统数据结构见表2-3。
表2-3数据结构
编号
名称
组成
S01
商品信息
I10+I11+I12+I13+I14
S02
仓库信息
I20+I21+I22+I23+I61+I62
S03
供货商信息
I30+I31+I32+I62
S04
采购信息
I40+I61+I62
S05
库存信息
S01+S02+S03
S06
入库信息
I50+I51+I60+S01
S07
出库信息
I52+I53+I60+S01
（3）数据流
数据流由一个或一级固定数据项组成。
定义数据流时，不仅要说明数据流名称、组成等，还要指明它起源、去向和数据流量等，用F表示数据流。
本系统数据流见表2-4。
表2-4数据流
编号
名称
起源
去向
组成
F1
入库单
采购部
检验商品信息
商品编号、名称、规格、型号、供给商名称
F2
商品验收表
入库检验
登记入库账
商品编号、名称、规格、型号、供给商名称
F3
出库表
运行部
登记出库账
商品编号、名称、数量、出库金额
F4
出库通知单
出库通知
出库商品信息
商品名称、出库金额、数量
F5
盘点清单
商品盘点
库存会计
商品编号、名称、规格、型号、供给商名称
F6
存量管制表
存量控制
安全库存
商品编号、名称、安全库存、数量
F7
报表
库存台账
财务部
商品编号、名称、安全库存、数量
F8
退货单
检验商品
采购部
商品编号、商品名称、数量
（4）数据存放
数据存放在数据字典中只描述数据逻辑存放结构，而不包含它物理组织，用D表示数据存放。
本系统数据存放见表2-5。
表2-5数据存放
编号
名称
组成
关键字
D1
检验商品信息
商品编号、名称、规格、型号
商品信息
D2
入库账
商品编号、名称、规格、型号
商品信息
D3
库存会计
商品编号、名称、金额、计量单位、单价
库存量
D4
安全库存
商品编号、名称、出入库量、现有库存
库存量
D5
出库账
商品编号、名称、规格、型号、计量单位
商品信息
D6
库存台账
商品编号、名称、规格、型号、安全库存
商品信息
（5）数据处理
数据处理仅对数据步骤图中最底层处理加以说明。
数据处理定义包含数据处理编号、名称、简述、输入和输出数据流等，用P表示处理逻辑。
本系统数据处理见表2-6。
表2-6数据处理
编号
名称
输入数据流
输出数据流
P1.1
入库检验
采购单
商品验收表
P1.2
登记入库账
入库检验
入库账
P2.1
商品盘点
库存台账管理
盘点清单
P2.2
存量控制
库存台账管理
单存量管制表
P3.1
登记出库账
出库单
出库账单
第3章系统设计
3.1子系统划分
子系统是整个系统组成部分，它实现系统总体功效中某一部分相对独立功效，并含有相对独立物流结构，各个子系统之间功效明确，接口明确，功效相互独立，无反复、无相互矛盾现象且应确保系统总体功效实现。
并依据系统总体功效和各自实现功效，和信息管理需要，实现数据联络和资源共享，有利于支持各级管理决议活动和进行规范化信息管理。
所以，子系统划分应遵照以下标准：
（1）子系统要含有相对独立性。
每个子系统或模块应该相对独立，尽可能降低多种无须要数据调用和控制联络，相对集中功效类似模块。
（2）子系统之间数据依靠性尽可能小。
划分时，应将联络较多列入子系统内部，相对集中部分划入各个子系统内部，剩下部分分散、跨度较大联络，成为子系统之间联络和接口。
这么，有利于系统维护和运行。
（3）子系统划分结果应使数据冗余较小。
假如不注意这个问题，可能使相关功效数据分布到各个不一样子系统中，造成大量原始数据需要调用，大量中间结果需要保留和传输，大量计算工作反复。
数据冗余不仅给软件编制工作带来困难，而且也大大降低系统工作效率。
（4）子系统设置应含有对应超前意识。
这和信息系统总计划标准是相一致。
（5）子系统划分应便于系统分阶段实现。
信息系统是一项耗时很长工程，通常需要分期分布完成，所以，子系统划分功效应能适应这种分期分布实施。
（6）子系统划分应考虑到各类资源充足利用。
一个合适系统划分应该既考虑有利于多种设备资源在开发过程中搭配使用，又考虑到各类信息资源合理分布和充足使用，从而降低系统对网络资源过分依靠，降低输入、输出、通信等设备压力。
所以，在进行仓储管理信息系统功效模块划分上也应该遵照以上描述子系统划分标准。
常见系统计划方法是功效/数据分析，是在实际系统业务步骤、管理功效、数据步骤和数据分析基础上进行系统化分析，方便检验出工作中疏漏、原系统缺点和不足，确定未来新系统改革方案。
功效和数据分析通常使用U/C矩阵来实现对系统功效划分分析和优化。
其基础原理和系统思想相关子系统划分相一致，即在系统之间尽可能保持相对独立性，每个功效数据处理要求高内聚、低耦合。
U/C矩阵又称过程/数据类分析法，它将管理信息系统中元素分为两类，即“过程”和“数据类”。
其中，过程指是系统中作用相对完整，逻辑较为独立一项功效，而数据类在逻辑上和系统其它元素相互关联，通常是一组相对完整数据。
过程和数据类之间关系分为使用关系（U），即过程使用数据类、生成关系（C），即过程生成数据类、无关系，即过程和数据类之间不存在使用或生成关系三种。
通常情况下U/C矩阵要满足以下三个标准：
1）完备性标准，即每一个数据类全部要有其生成者，在U/C矩阵中表现为每一列全部
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