Word的基本操作.docx

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Word的基本操作

第一节Word的基本操作

我们将依据示例开始介绍Word2000的具体使用。

由于在Word中实现某一功能可能

有多种操作方法，限于篇幅不可能一一介绍，因此我们将根据示例的需要来选择一种操作方法来实现。

示例3－1：

使用Word输入下述一段文字。

第四代媒体

因特网作为第四代媒体，它最大的特点就是多种媒体并存以及信息传输的动态交互方式。

它不像传统媒体那样，信息的接受者基本上是被动的，也就是说，媒体传送什么信息，人们才可能获取什么信息，并不存在什么创造性。

而第四代媒体就大不相同，它不仅在很大程度上可以做到需要什么信息就索取什么信息。

而且，仿佛人也成了媒体的一部分，你可以能动地运用各种各样的“游戏”规则创造新知识实体供他人享用。

一、使用Word的一般过程

1.启动Word（略）

2．输入文字与标点符号

3.保存文件

A.依次单击“文件”、“另存为”菜单命令，这时屏幕上会弹出“另存为”对话框。

B.在“文件名”框内输入自己希望的文档名或者使用Word已给也的默认的文档名。

C.然后单击“保存位置”下拉式列表，选择所希望保存文档的磁盘驱动器，

然后再根据需要通过双击选择所希望保存文档的文件夹。

｛Word默认的保存位置是C盘上“我的文档”文件夹｝。

D.最后单击“保存”命令按钮完成保存文件操作。

4.退出Word

5．打开文件

依次单击“文件”、“打开”菜单命令或者单击常用工具栏上“打开”按钮，弹出“打开”对话框。

根据文档所在位置，找到希望打开的文档“第四代媒体”，双击该文档即可。

文字的编辑文字的编辑主要是通过移动光标在合适的插入点上插入所需要的文字，删除不适宜的文字。

1．移动光标（Word工作窗口中有一插入光标，文字是在光标位置处输入的。

使用键盘上的fj--键以及PageUpPageDownHome、End键可以移动光标，当然也可以通过单击有文字处实现移动光标，或者双击编辑区中任意空白位置实现移动光标）。

2．插入文字（移动光标到指定位置，输入文字即可）。

3．换行（在Word中，当一个自然段结束时，需要另起一行时，只需要按Enter

（回车）键即可。

在自然段中无需按Enter键实现换行的目的，Word会根据定的行宽自动换行。

每按一次Enter键便会产生一个换行符，它既是一个特殊符号，又具有把自然段分开的功能。

4.删除文字｛①移动光标到欲删除文字之前的位置，然后按Delete键。

每按

一次Delete键便可删除光标之后的一个汉字或符号。

②移动光标到欲删

除文字之后的位置，然后按Backspace键。

每按一次Backspace键便可删除光标之前的一个汉字或符号。

③如果删除一个换行符，则不仅删除了这

个换行符号，而且可实现换行符上下两自然段的合并｝。

5.选择文字块｛①拖动鼠标法（略）。

②键盘法：

三击选中一段；按住Ctrl

键不放再单击某句可以选中该句；移动插入光标到欲选文字处，按住Shift键，同时按移动光标键。

取消文字块选择，单击任一位置或移动一下光标。

6.文字块操作｛①删除文字块：

选择欲删除的文字块，再按Delete键或

Backspace键即可。

②移动文字块：

选择欲移动的文字块，依次单击“编辑－剪切”菜单命令，移动光标到目标位置，再依次单击“编辑－粘贴”菜单命令即可。

③复制文字块：

选择欲复制的文字块，依次单击“编辑－复制”菜单命令，移动光标到目标位置，再依次单击“编辑－粘贴”菜单命令即可。

注：

此处的复制菜单命令的含义是将所需文字块放置到一个内存的临时区域，我们称其为“剪切板”。

粘贴菜单命令的含义是将“剪切板”中的内容放置到当前位置。

因此我们可以一次复制，而多次粘贴所需文字块。

｝

7.输入特殊符号｛单击“插入—特殊符号”菜单命令，弹出对话框。

｝

三、文字的查找和替换（略）

四、练习题

1.新建、打开一个文档，文档的保存。

2.使用拼音输入法或其他输入法录入汉字。

3.用键盘、鼠标选定文字，插入、删除、替换、移动和复制文本。

第二节Word文档格式编辑

我们在输入完毕所需的文字之后，一般还要使用文字的特定属性和段落属性来修饰文档，也就是我们常说的文字排版。

示例：

打开上节保存好的“第四代媒体”文档，按照要求设置其中文字格式和段落格式。

标题“第四代媒体”为3号黑体并加粗，颜色为红色；自然段落的正文为小4号宋体，颜色为蓝色。

标题居中，正文首行缩进2字。

一、文字的基本格式

文字格式也称为文字属性，是指文字的字体、大小、颜色、字形等。

1•设置文字格式的两种方式

（1）先设置后输入。

（2）先输入后设置。

2.设置文字格式的两种工具

（1）文字格式工具栏。

（2）字体设置对话框：

选定要操作的文字块，依次单击“格式-字体”菜单命令，弹出字体对话框。

在“字体”对话框中可以设置除文字格式工具栏之外更为复杂的字体设置，如上下标、阳文和阴文等。

最后单击“确定”按钮。

二、常用的特殊文字格式

1.设置上下标

示例：

输入一个一元二次方程：

5x2+3x+10=0

1输入一元二次方程的雏形：

“5x2+3x+10=0”.

2选定欲设置为上下标的字符，这里为方程中的“2”。

3单击格式菜单的“字体”命令，弹出字体对话框。

4单击上标的复选框，然后单击“确定”即可。

2.设置边框和底纹

示例：

设置如下文字的边框和底纹。

边框线为1磅宽、红色，底纹为淡蓝色。

河南省中小学教师信息技术培训教材

操作过程：

1选择欲设置的文字块“河南省中小学教师信息技术培训教材”。

2单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹的对话框。

3在“边框”标签下选择所需边框的类型和有关参数。

单击“方框”标签选择框

线，单击“宽度”下拉式列表选择1磅宽，单击“颜色”下拉式列表选择红色

4单击“底纹”标签，在“底纹”标签下选择颜色。

单击填充色为淡蓝色。

5单击“确定”完成边框和底纹的设置。

3．设置字间距字间距是指相邻两个字符之间的距离，它的单位以磅来表示。

1选择要设置字间距的文字块。

2单击“格式”菜单中的“字体”命令，弹出“字体”对话框。

3单击“字符间距”标签，切换到“字符间距”对话框。

4单击“间距”下拉式列表，选择调整字间距的方式，然后在磅值文本框内输入调整值。

单击“确定”按钮，完成操作。

4．设置首字格式

常见的首字格式类型有三种：

下沉式、上升式、悬挂式。

算机基础教育，应包

计算机基础教

算机基础教

计育，应包括

计括计算机文化教育、

育，应包括计算机文

计算机文化教育、计

计

计算机基本技能教

化教育、计算机基本

算机基本技能教育

育和软件技术教育。

技能教育和软件技

和软件技术教育。

（悬挂式）

术教育。

（上升式）（下沉式）

1上升式可以直接加大首字字号来实现。

2下沉式和悬挂式则需使用“首字下沉”命令来实现。

操作如下：

A.单击该段落中任意一个位置。

B.单击“格式”菜单中“首字下沉”命令，弹出对话框。

C.单击“下沉”或“悬挂”按钮选择首字格式类型，单击“确定”按钮完成

4．设置段落格式设置段落格式是指为段落设置属性。

段落属性主要有对齐方式、段内行间距、段缩排等。

对齐方式：

主要有两端对齐（左对齐）、右对齐、居中对齐、分散对齐。

行间距：

指段落内行与行之间的距离，可以根据需要增加和减少。

段缩排：

指段落首行缩进和段落左右缩进。

设置段落格式的工具主要有段落格式工具栏、段落对话框、标尺、Tab键和样式

1.段落格式工具栏

2.段落对话框（选中该段落，单击“格式－段落”菜单命令，弹出对话框。

）

3.标尺（标尺中有首行缩进、左缩进、右缩进三个游标，使用鼠标拖动它们，可设置段落缩排）。

4.Tab键（使用Tab键可以快速设定首行缩进，因为在编辑关态下，每按一次

Tab键，相当于输入两个汉字的空格。

光标移动到段落首行最左边，然后按一次Tab键即可）。

5.样式（样式是指一个段落所具有的文字格式和段落格式的集合。

使用样式：

选定某一段落，单击格式工具栏中“样式”下拉式列表，选择样式即可）。

三、模板模板是指大量文档所具有的共同设置与相同文档内容的集合。

示例：

建立一个介绍信模板。

1．建立模板

1单击“文件”、“新建”菜单命令，弹出“新建”对话框。

2单击新建区域中“模板”单选按钮。

3双击常用标签下的“空白文档”图标，进入模板编辑。

在编辑区输入下述内容：

兹介绍、等同志，前往办理有关事宜。

望贵

方予以接洽为盼！

此致

敬礼！

二00二年月日

4单击“文件”、“另存为”菜单命令，输入模板名“介绍信”，单击“保存”按钮。

2.使用模板

1单击“文件—新建”菜单命令，弹出对话框。

2双击常用标签下“介绍信”模板图标，进入文档编辑。

如要使用其它模板，双击其中所希望的模板名即可。

3在编辑区相应位置输入被介绍人的姓名、前往地点名称、具体日期。

4单击“文件—另存为”菜单命令，输入文档名称。

5单击“保存”按钮完成介绍信文档的建立。

五、设置页眉页脚，插入页码

1.设置页眉页脚

1单击“视图”、“页眉和页脚”菜单命令，这时会弹出“页眉和页脚”的工具栏,同时会自动进入页眉状态，如想设置页脚，则需在“页眉和页脚”的工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”按钮即可进入页脚状态。

2.插入页码

1单击“插入”、“页码”菜单命令，会弹出“页码”对话框，在其中按要求设置即可。

六、练习

3.设置字体、字号、字型、字体颜色、字符间距。

4.设置段落的各种缩进方式、对齐方式和首字下沉，设置段落的间距、换行和分页控制。

5.给该文档添加页眉“文字处理软件Word的使用”，并且右对齐，并给文档

插入页码，使它在“页面纵向中心”，对齐方式为“右侧”。

第三节Word表格的编辑

—、建立表格

建立表格的方法主要有两种：

插入表格和手工绘制自定义表格

i•插入表格（在”作业”中制作如表所示的课程表）。

第一节

第二节

第三节

第四节

第五节

第六节

星期一

语文

数学

美术

社会

品德

自然

星期二

数学

音乐

语文

英语

体育

活动

星期三

语文

数学

美术

英语

作文

作文

星期四

数学

音乐

体育

语文

劳健

活动

星期五

语文

数学

社会

英语

自然

队会

具体步骤：

1单击“表格”菜单，指向“插入一一表格”命令，弹出“插入表格”对话框。

2输入列数、行数，分别为7列6行。

（如希望插入更美观的实用表格，可以再单击“自动套用格式”按键，弹出“表格自动套用格式”对话框。

选择自己希望的格式，单击确定，退回到“插入表格对话框上。

3单击“确定”即可插入一个表格

6.手工绘制自定义表格

1单击“表格一一绘制表格”菜单命令，弹出绘制表格工具栏。

（自己熟悉一一

下各各按钮）

2此时鼠标形状变为类似一枝铅笔的形状。

拖动鼠标绘制一个矩形，相当于

绘制表格的外框。

3然后依次使用鼠标绘制其它表格线，完成不规则表格的绘制。

使用表格工具栏的基本方法：

首次单击“绘制表格”或“删除”工具按钮相当于取笔或橡皮，使用完毕后再单击“绘制表格”或“删除”工具按钮则相当于放回笔或橡皮。

其它表格工具的使用基本上是先选择操作对象再单击相应命令按钮。

二、编辑表格

1.选定单元格区域的操作

1选定一个单元格

单击某单元格，拖动鼠标使单元格反相显示。

2选定连续单元格

拖动鼠标选定区域，所选区域反相显示。

3选定一行

鼠标移动到行首，鼠标形状变为“J”时，单击鼠标，该行反相显示。

4选定一列

鼠标移动到列上沿，鼠标形状变为“I”时，单击鼠标。

该列反相显示。

5选定整张表格

单击表格中任一个单元格，单击“表格”、“选定”、“表格”菜单命令，整张表格反相显示。

（或者单击表格，使表格处于被编辑状态。

鼠标指向表格左上角的四个方向小图标单击）。

2•在表格输入入文字

单击表格单元格或移动光标到单元格，便可直接输入文字。

3.表格的整体移动和缩放

6移动表格：

单击表格，使表格处于被编辑状态。

鼠标指向表格左上角的四个方向小图标按下鼠标即可移动表格到指定位置。

7缩放表格：

单击表格，使表格处于被编辑状态。

鼠标指向表格右下角的□小

图标，按下鼠标即可缩小或放大表格。

4•调整行列高度和宽度

将鼠标指向要调的行列线，当鼠标形状变为一k，或j时，直接拖动鼠标即可调整行高或列宽。

（也可以使用先单击单元格，再单击“表格”、“自动调整”菜单命令，选择相应子菜单命令自动调整）。

5•表格的删除操作

8删除表格单元格中的文字（选择单元格文字，按下Backspace或Delete键即可）。

9删除表格、行、列、单元格

单击表格单元格，光标指向某单元格。

单击“表格”菜单，指向“删除”子菜单。

若单击删除子菜单中“表格”菜单命令，则删除整个表格。

若单击删除子菜单中“列”菜单命令，则删除光标所在列。

若单击删除子菜单中“行”菜单命令，则删除光标所在行。

若单击删除子菜单中“单元格”菜单命令，贝哙弹出“删除单元格”对话框，然后根据需要选择，再单击“确定”按钮完成该操作。

6•表格的插入操作

单击表格单元格，光标指向某单元格。

单击“表格”菜单，指向“插入”子菜单。

①若单击插入子菜单中“表格”菜单命令，则可在单元格内插入一个完整的表格，

实现表格的嵌套。

2若单击插入子菜单中“列（在左侧）菜单命令，则在单元格左侧插入一列。

3若单击插入子菜单中“列（在右侧）菜单命令，则在单元格右侧插入一列。

4若单击插入子菜单中“行（在上方）菜单命令，则在单元格上方插入一行。

5若单击插入子菜单中“列（在下方）菜单命令，则在单元格下侧插入一行。

6若单击插入子菜单中“单元格”菜单命令，则弹出“插入单元格”对话框，选择“左侧单元格右移”或“活动单元格下移”再单击“确定”按钮完成插入单元格操作。

7.绘制斜线表头

1单击需要插入表头的单元格。

2单击“表格”“绘制斜线表头”菜单命令，弹出“插入斜线表头”对话框。

3在“表头样式”下拉式列表中选择所需要表头样式并选择字体字号；在行标题、列标题框内输入标题。

4单击“确定”完成插入表头操作。

上面是一种方法，还可以用表格菜单中的绘制表格来完成。

8.单元格的拆分与合并

1拆分单元格（选定欲拆分的单元格，单击“表格”、“拆分单元格”菜单命令，弹出“拆分单元格”对话框，设定拆分成的列数、行数，单击确定）。

2合并单元格（选定要合并的单元格区域，单击“表格”“合并单元格”菜单即可。

9.单元格内文字的对齐方式（选定单元格区域，在表格工具栏中单击“对齐方式”按钮，选择对齐方式）。

10.表格的边框和底纹（选定表格或单元格区域，单击“格式”、“边框和底纹”菜

单命令，然后设置所城边框和底纹。

或者单击表格工具栏上表格“边框”和“底纹”命令按钮来设置。

示例：

应用表格编辑方法，把上述的课程表完善成所示形式

K次

上午

下

午

星期\

第一节

第二节

课

第三节

第四节

第五节

第八节

星期一

语文

数学

美术

社会

品德

自然

星期二

数学

音乐

间

语文

英语

体育

活动

星期三

语文

数学

美术

英语

作文

作文

星期四

数学

音乐

操

体育

语文

劳健

活动

星期五

语文

数学

社会

英语

自然

队会

第四节图形、公式、艺术字等的编辑

Word2000中不仅提供了表格功能，还提供了图形绘制工具、图片工具、艺术字工具等一系列图文工具，使用这些工具可以制作出图文并茂的文档。

一、插入图形

Word2000中图形有两种形式。

一种是包含在Word自身携带的图形库中的，称之为剪贴画。

另一种是外部图形文件，即由其它图形软件制作的图形文件。

1.插入剪贴画

1单击“插入”、“图片”、“剪贴画”菜单命令，弹出“插入剪贴画”对话框。

2单击其中剪贴画类别，进入具体剪贴画窗口。

3右击所需剪贴画，再单击插入命令，在文档中插入剪贴画。

（或左击所需剪贴

画，再单击插入剪辑）。

2.插入外部文件图片

1单击“插入”、“图片”、“来自文件”菜单命令，弹出“插入图片”对话框。

2在相应驱动器和文件夹中选择所需要图片文件。

3单击“插入”命令按钮，完成图片文件的插入。

3.编辑图片

1图片工具栏（使用方法：

单击“视图”、“工具栏”菜单的“图片”命令。

选定图片，再单击相应图片工具按钮完成相应操作）。

2改变图片大小（单击图片选定图片，此时图片周围出现8个控制点。

指向控制

点当鼠标形状变为j►等双箭头时拖动鼠标，缩放图片大小。

3设置图片与周围文字关系（Word中图片与文字的关系分为四周型环绕、紧密型环绕、衬于文字下方、浮于文字上方、上下型环绕、穿越型环绕、嵌于文字所在层。

二、插入艺术字

艺术字可以理解我们常说的美术字。

1.插入艺术字

1单击“插入”、“图片”、“艺术字”菜单命令，弹出“艺术字库”对话框

2单击其中一种式样选择艺术字式样。

3单击确定弹出“编辑艺术字文字”对话框。

4

在文字框内输入所希望的文字。

：

如“课程表”，并选择应的字体、字号、粗体或

2.编辑艺术字（一般使用艺术字工具栏完成）

二、文本框

1.插入文本框

1单击“插入”、“文本框”、“横排”或“竖排”菜单命令

2在需要文本框位置上拖动鼠标，绘制一个方框。

3单击文本框内任一点，输入文字即可。

2.编辑文本框

①设置文本框大小（单击文本框，使文本框处于激活状态，即文本框上有8个小方框控制点，将鼠标指向控制点，此时鼠标变为双向箭头，拖动鼠标即可改变文本框的大小）。

②设置文本框内填充和文本框框线以及高设置文本框的文字环绕方式（单击文本框，使文本框处于激活状态。

单击“格式”、“文本框”菜单命令，弹出“设置文本框格式”对话框。

在“颜色和线条”标签上设置填充色和线条色。

然后再单击“版式”标签，选择希望的文字环绕方式，最后再单击“确定”按钮即可）。

二、插入数学公式

Word2000可以编辑复杂的数学公式，但是要使用Word2000提供的数学公式编辑器。

操作步骤：

1移动光标到插入数学公式的插入点。

2单击“插入”、“对象”菜单命令，弹出“对象”对话框。

3选择“Microsoft公式3.0”，单击“确定”按钮，弹出公式编辑工具。

4使用公式编辑工具输入公式。

三、绘制图形