总务表单.docx
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总务表单
XZ-ZW/BD—01
XX公司月度办公物资采购计划
编号：
起止日期：
年月日至年月日
序号
预计采购日期
物资名称
物资类别
规格型号
质量标准
计划单价（元）
数量
单位
合计（元）
备注
合计
制表人/日期：
审核人：
批准人：
注：
本计划一式五份，有关人员签字后，后勤组组长留一份，报会计室、财务室各一份，后勤组组长转采购员、物资管理员各一份。
XZ-ZW/BD—02
XX公司办公物资月度采购申请单
编号：
申请部门：
起止日期：
年月日至年月日
序号
物品名称
规格型号
质量标准
数量
估计单价
合价
用途
需用日期
合计（元）
管理会计部审核结果：
申请部门经理：
日期：
注:
本单一式三联，第一联申请部门留存，第二联交管理会计部，第三联交后勤组。
XZ-ZW/BD—05
XX公司采购台帐
填表人：
日期
物资名称
规格型号
供应商
数量
单位
单价
（元）
合计
（元）
发票号
XZ-ZW/BD—03
XX公司坚持采购申请单
年月日
申请部门
申请人
采购申请单号
坚持采购申请事由：
批准人
部门负责人
系统总监
财务负责人
总经理
XZ-ZW/BD—04
XX公司寻价单
编号：
采购申请单号
申请采购商品名称
供应厂商
电话
厂商报价（单价）（元）
出厂价
批发价
零售价
备注
平均价
确认价格：
批准人：
采购员
采购员员工号
寻价日期
年月日
XZ-ZW/BD—06
XX公司采购申请单
编号：
申请部门：
年月日
序号
物品名称
规格型号
质量要求
数量
估计价格
用途
需用日期
备注
申请人：
申请部门经理：
批准人：
注：
本单一式四联，第一联申请部门留存，第二联交采购部门，第三联交库房，第四联交财务会计部。
备注栏须注明预算内、外。
XZ-ZW/BD—09
XX公司报修单
年月日
申报部门
申报人
申报时间
维修地点
要求修复时间
维修人员
维修起止时间
维修内容
维修换件
责任原因及
处理意见
责任人及责任认定人签字：
验收结果
验收人
处理结果
备注
申报部门负责人：
维修部门负责人：
注：
本单一式三联，第一联转责任处理部门，第二联申报部门留存，第三联维修部门留存。
XZ-ZW/BD—07
月度办公物资领用汇总表
部门名称：
起止日期：
年月日至年月日
品名
规格型号
数量
单位
合价
备注
制表人：
制表日期：
年月日
注：
本表一式两份，库管员自留一份，报管理会计部一份。
XZ-ZW/BD—08
XX公司物品领用单
编号：
领用部门：
年月日
品名
规格型号
数量
单价
金额
用途
备注
领用部门经理：
批准人：
领用人：
库管员：
注：
本单一式三联，一联领用部门自留，一联由库管部门留存，一联报会计室。
备注一栏填写预算内、外。
XZ-ZW/BD—11
XX公司出入门证（存根）
编号：
年月日
-------------------------------
XX公司出入门证
编号：
年月日
来客姓名
人数
来客姓名
人数
单位
单位
车型
车号
车型
车号
会客人姓名
部门
会客人姓名
部门
事由
事由
出入时间
时分入
警卫
签字
出入时间
时分入
会客人签字
时分出
时分出
XZ-ZW/BD—12
XX公司住宿申请单
编号：
年月日
姓名
性别
出生日期
年月日
学历
籍贯
固定住址
到职日期
年月日
任职部门
岗位
家长姓名
联络地址
电话
紧急联络人
联络地址
电话
申请理由
入舍日期
年月日
人事部经理
床位
楼室号
所在部门经理
领
用
公
物
品名
单位
数量
退舍移
交登记
总务部经理
宿舍管理员
住宿人签字
备
注
钥匙
注：
本单一式两联，一联总务部存根，一联宿舍管理员（后勤组组长）留存。
XZ-ZW/BD—10
XX公司员工出入登记簿
日期
员工姓名
离开时间
事由
返回时间
员工签字
警卫签字
XZ-ZW/BD—13
XX公司出入证办理登记簿
日期
来宾（员工）姓名
来宾单位（员工所属部门）
来公司事由
预计离开日期
接待部门
经办人
RL-LZ/BD—05
XX公司月度劳保用品发放单
部门名称：
年月日
品名
规格
数量
单位
备注
备注
劳资部
物资管理员
领物人
制表人：
注：
本表单一式三联，劳资部留一联，物资管理员一联，物资管理员依据此表单发放劳保用品，领物人一联。
XZ-ZW/BD---01
XX公司人员出入厂登记簿
编号：
日期
进/出厂
人姓名
所属单位/部门
接洽人
所乘车辆/携带物品
进厂
时间
警卫
出厂
时间
警卫
备注
部门
姓名
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
XZ-ZW/BD---09
XX公司卫生情况检查表
检查部门：
检查员：
年月日
检查部
结果门
检查内容
采购部
原料库
综合库
成品库
会计部
财务部
办公室
汽车班
人事部
培训部
食
堂
警卫班
保洁组
安保部
技术部
调香室
应用室
质管部
微检室
评香室
理化室
香料部
标计室
档案室
生产部
设备室
销售部
营业部
市场部
备注
全
面
检
查
墙壁
地面
门窗
设备
更衣室
管辖区域
重
点
检
查
卫生间
浴室
库房
餐厅
环境
车间
注：
此表一式两份，总务部和办公室各存一份。
符合要求划“√”，不符合要求划“×”。
对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。
XZ-ZW/BD---10
XX公司防火安全及安全生产检查表
检查部门：
检查员：
年月日
检查部
结果门
检查内容
采购部
原料库
综合库
成品库
会计部
财务部
办公室
人力部
食
堂
警卫班
生产部
技术部
调香室
应用室
质管部
微检室
评香室
理化室
香料部
档案室
设备室
销售部
营业部
市场部
备注
生产车间
喷粉车间
反应车间
锅炉房
防
火
安
全
检
查
消防设施
及器材
防火通道
现场环境
违章情况
其它
安
全
生
产
检
查
操作人员
防护设备
报警装置
作业条件
其它
注：
此表一式两份，安保部和办公室各存一份。
符合要求划“√”，不符合要求划“×”。
对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。
XZ-ZW/BD---02
XX公司
包商出入厂区申请书
限年月日始年月日止
申请单位
申请人
事由
姓名
性别
年龄
身份证号码
详细住址
备注
上列人员合计人系我公司承包贵公司工程所聘用，因需入厂工作，恳请发放出入证。
上述人员在贵公司工作期间均愿遵守贵公司一切规定，如有违犯而使贵公司遭受损失愿负赔偿责任。
厂商名称：
（签章）申请人：
年月日
工程主办部门负责人
安保部主管
XZ-ZW/BD---03
XX公司
出入证
编号：
姓名：
入厂
注意事项
1．入厂禁止吸烟否则每次罚款50元。
2．出入证一律佩带于左胸明显处否则不准入厂。
3．本证限个人使用，遗失须交工本费10元整。
4．事毕立即归还。
XZ-ZW/BD---04
XX公司
人员/车辆出入门证
编号：
年月日
姓名
单位
车型
车号
共计人数
事
由
装运
物品
车辆
载货□
空车□
入厂范围
出入厂
时分入
警卫
签字
主办部门
负责人
洽办人
时分出
注：
1．此证一式两联，第一联警卫班留存，第二联交主办部门。
2．入厂人员、车辆请勿超越指定入厂范围。
3．厂区禁止吸烟，违者罚款50元。
XZ-ZW/BD---05
XX公司
参观申请登记单
编号：
年月日
参
观
人
姓名
性别
工作单位及职务
参观事由
合计
人数
人
参观
时间
年月日时起
年月日时止
参观
场所
申请部门
申请人
部门经理
行管总监
XZ-ZW/BD---06
XX公司
厂商自备工具、物品进厂清单
主办部门：
厂商名称：
携往地点：
预计期限：
年月日起年月日止
品名
规格
单位
数量
备注
出入厂
年月日时分入
警卫
签字
主办部门负责人
携带人
年月日时分出
注：
此单一式两联，警卫签注出入厂时间，第一联厂商留存，作为完工携出厂的凭证；第二联警卫班留存，在完工时核对物品后送交安保部。
XZ-ZW/BD---08
XX公司
办公、劳保用品申请单（计划外）
申请部门：
年月日
申请品名
规格
数量
预计金额
事由
总务部经理
行管总监
总经理
董事长
申请部门负责人：
申请人：
库管员：
注：
本单一式两联，第一联总务部留存，申请人持第二联到综合库领取物品，综合库留存。
XZ-ZW/BD---07
XX公司住宿申请单
姓名
性别
出生日期
年月日
学历
籍贯
固定住址
到职日期
年月日
任职部门
岗位
家长姓名
联络地址
电话
紧急联络人
联络地址
电话
申请理由
入舍日期
年月日
人力资源部经理
床位
楼室号
所在部门经理
领
用
公
物
品名
单位
数量
退舍移
交登记
总务部经理
宿舍管理员
住宿人签字
备
注
钥匙
注：
本单一式两联，一联总务部存根，一联宿舍管理员留存。
XZ-ZW/BD---11
XX公司用工单
年月日
申请事由：
预算费用
预计日期
预计工时
行管总监
总经理
董事长
总务部经理
动力设备室主管
派出人员
工种
派出人员
工种
验收记录：
备注
注：
本单一式两联，一联总务部存根，一联交动力设备室派工。
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