质 量 记 录 汇 总 表范文.docx

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质量记录汇总表范文

质量记录汇总表

序号

记录编号

记录名称

编制

部门

保存

部门

保存

期限

用纸规格

1

NHJX-QD-01-01

文件发放（回收）登记表

办公室

办公室

长期

16K

2

NHJX-QD-01-02

文件领用申请表

各部门

办公室

办公室

短期

16K

3

NHJX-QD-01-03

文件更改记录表

办公室

办公室

长期

16K

4

NHJX-QD-01-04

档案销毁清册

办公室

办公室

永久

16K

5

NHJX-QD-01-05

收文登记表

各部门

各部门

永久

16K

6

NHJX-QD-01-07

借阅档案登记表

办公室

办公室

短期

16K

7

NHJX-QD-01-08

外来文件登记表

办公室

办公室

永久

16K

8

NHJX-QD-01-09

文印工作登记表

办公室

办公室

短期

16K

9

NHJX-QD-02-01

部门质量记录一览表

各部门

各部门

短期

A4

10

NHJX-QD-02-02

质量记录汇总表

质管办

质管办

长期

A4

11

NHJX-QD-03-01

机构设置方案

办公室

办公室

短期

A4

12

NHJX-QD-03-02

部门职责范围调整审批表

办公室

办公室

短期

A4

13

NHJX-QD-03-03

部门岗位人员配置方案

办公室

办公室

短期

A4

14

NHJX-QD-03-04

岗位职责审批表

办公室

办公室

短期

A4

15

NHJX-QD-03-05

部门月度工作报表

各部门

各部门

短期

A4

16

NHJX-QD-03-06

部门学期工作计划

各部门

各部门

短期

A4

17

NHJX-QD-03-07

部门学期工作总结

各部门

各部门

短期

A4

18

NHJX-QD-03-08

月度考核通报

办公室

办公室

短期

A4

19

NHJX-QD-03-09

部门职责范围和岗位职责汇编

办公室

办公室

短期

单行本

20

NHJX-QD-04-01

征求意见汇总表

质管办

质管办

短期

A4

21

NHJX-QD-04-02

学校质量目标分解表

质管办

质管办

长期

A4

22

NHJX-QD-04-03

部门质量目标分解表

各部门

各部门

短期

A4

23

NHJX-QD-04-04

质量目标完成情况跟踪调查表

各部门

质管办

短期

A4

24

NHJX-QD-04-05

部门质量目标完成情况报告

各部门

各部门

短期

A4

序号

记录编号

记录名称

编制

部门

保存

部门

保存

期限

用纸规格

25

NHJX-QD-04-06

学校质量目标完成情况报告

质管办

质管办

长期

A4

26

NHJX-QD-04-07

质量方针和目标验证、评审报告

质管办

质管办

长期

A4

27

NHJX-QD-05-01

会议记录簿

各部门

各部门

短期

A4

28

NHJX-QD-05-02

会议签到表

各部门

各部门

短期

16K

29

NHJX-QD-05-03

信访、投诉受理处置表

办公室

办公室

短期

16K

30

NHJX-QD-06-01

管理评审计划

质管办

质管办

长期

A4

31

NHJX-QD-06-02

部门质量体系情况分析

各部门

各部门

质管办

短期

A4

32

NHJX-QD-06-03

管理评审报告

质管办

质管办

长期

A4

33

NHJX-QD-06-04

持续改进通知（申请）单

质管办

质管办

短期

16K

34

NHJX-QD-07-01

人员增减申请表

各部门

办公室

短期

16K

35

NHJX-QD-07-02

员工招聘登记表

办公室

办公室

短期

16K

36

NHJX-QD-07-03

新员工试用期考核表

办公室

办公室

短期

16K

37

NHJX-QD-07-04

员工培训规划

办公室

办公室

长期

A4

38

NHJX-QD-07-05

员工年度培训进修申请表

各部门

办公室

短期

16K

30

NHJX-QD-07-06

员工年度培训计划

办公室

办公室

长期

A4

40

NHJX-QD-07-07

员工培训进修登记表

办公室

办公室

短期

16K

41

NHJX-QD-07-08

年度培训进修结果汇总表

办公室

办公室

长期

A4

42

NHJX-QD-07-09

员工离校手续办理通知单

办公室

办公室

短期

16K

43

NHJX-QD-07-10

员工绩效考评表

各部门

办公室

短期

16K

44

NHJX-QD-07-11

考勤表

各部门

办公室

短期

16K

45

NHJX-QD-07-12

岗位流动登记表

办公室

办公室

短期

16K

46

NHJX-QD-07-13

师资队伍建设规划

教科室

教科室办公室

长期

A4

47

NHJX-QD-07-14

绩效反映表

办公室

办公室

短期

A4

48

NHJX-QD-07-15

绩效考评表（考评小组）

办公室

办公室

短期

A4

序号

记录编号

记录名称

编制

部门

保存

部门

保存

期限

用纸规格

49

NHJX-QD-07-16

绩效考评情况处理报告

办公室

办公室

短期

A4

50

NHJX-QD-07-17

外聘人员登记表

办公室

办公室

短期

16K

51

NHJX-QD-08-01

学校学年度经费收支预（决）算表

财务处

财务处

长期

A4

52

NHJX-QD-08-02

部门学期经费计划表

财务处

财务处

短期

16K

53

NHJX-QD-08-03

部门月经费收支计划表

各部门

财务处

长期

16K

54

NHJX-QD-08-04

项目经费申请报告

各部门

财务处

短期

A4

55

NHJX-QD-08-05

支票申请单

各部门

财务处

短期

统一印

56

NHJX-QD-08-06

报销单

各部门

财务处

长期

统一印

57

NHJX-QD-08-07

差旅费报销单

各部门

财务处

长期

统一印

58

NHJX-QD-08-08

班级费用收支台帐

财务处

财务处

长期

A4

59

NHJX-QD-08-09

固定资产明细台帐

各部门

财务处

财务处

长期

A4

60

NHJX-QD-08-10

固定资产盘点表

财务处

财务处

长期

A4

61

NHJX-QD-08-11

固定资产报废处理申请表

各部门

财务处

长期

A4

62

NHJX-QD-09-01

领料单

各部门

总保处

短期

16K

63

NHJX-QD-09-02

设备设施维修保养计划

各部门

总保处

短期

16K

64

NHJX-QD-09-03

维修记录

总保处

总保处

短期

16K

65

NHJX-QD-09-04

维修申请单

总保处

总保处

短期

16K

66

NHJX-QD-10-01

社会（用人单位）需求信息报告

就业办

质管办

就业办

短期

A4

67

NHJX-QD-10-02

学生、家长需求信息报告

教学部

教学部

质管办

短期

A4

68

NHJX-QD-10-03

顾客要求汇总表

质管办

质管办

短期

A4

69

NHJX-QD-10-04

学校学期工作计划

办公室

办公室

长期

A4

70

NHJX-QD-11-01

专业开发（改造）信息采集汇总表

招生办、就业办、教学部

教科室

短期

A4

71

NHJX-QD-11-02

专业开发（改造）建议书

教学部

教科室

短期

A4

序号

记录编号

记录名称

编制

部门

保存

部门

保存

期限

用纸规格

72

NHJX-QD-11-03

专业开发（改造）立项申请书

教科室

教科室

短期

A4

73

NHJX-QD-11-04

专业开发（改造）任务书

教科室

教科室

短期

A4

74

NHJX-QD-11-05

专业开发（改造）工作计划

教科室

教科室

短期

A4

75

NHJX-QD-11-06

专业开发（改造）评审会计划

教科室

教科室

短期

A4

76

NHJX-QD-11-07

专业开发（改造）评审会会议纪要

教科室

教科室

长期

A4

77

NHJX-QD-11-08

专业开发（改造）评审表

教科室

教科室

长期

A4

78

NHJX-QD-11-09

专业开发（改造）成果跟踪记录

教科室

教科室

长期

A4

79

NHJX-QD-11-10

专业开发（改造）成果跟踪报告

教科室

教科室

长期

A4

80

NHJX-QD-11-11

教学计划

教科室

教科室

教务处

长期

A4

81

NHJX-QD-11-12

教材目录

教科室

教科室

长期

A4

82

NHJX-QD-11-13

所需资源及人员配置

教科室

教科室

长期

A4

83

NHJX-QD-11-14

教学大纲

教科室

教科室

教务处

长期

A4

84

NHJX-QD-12-01

部门学期物资购置申请表

各部门

总保处

短期

16K

85

NHJX-QD-12-02

学校物资采购计划表

总保处

总保处

短期

16K

86

NHJX-QD-12-03

采购合同

总保处

总保处

短期

统一印

87

NHJX-QD-12-04

物资入库验收单

总保处

总保处

短期

16K

88

NHJX-QD-13-01

招生计划

招生办

招生办

长期

A4

89

NHJX-QD-13-02

招生简章

招生办

招生办

短期

统一印

90

NHJX-QD-13-05

新生录取名册

招生办

招生办

长期

A4

91

NHJX-QD-13-07

新生开学报到须知

招生办

招生办

短期

16K

92

NHJX-QD-13-08

班级学生花名册

学工处

学工处

长期

A4

93

NHJX-QD-13-09

转专业申请表

学工处

学工处

短期

16K

94

NHJX-QD-13-10

学生缓交费申请

学工处

学工处

短期

16K

95

NHJX-QD-13-11

新生注册花名册

招生办

招生办

教务处

长期

A4

序号

记录编号

记录名称

编制

部门

保存

部门

保存

期限

用纸规格

96

NHJX-QD-13-12

招生资料移交记录

招生办

招生办

短期

16K

97

NHJX-QD-13-13

招生工作总结

招生办

招生办

短期

A4

98

NHJX-QD-14-01

德育和学生管理工作计划

学工处

学工处

长期

A4

99

NHJX-QD-14-02

德育活动实施记录

学工处

学工处

短期

16K

100

NHJX-QD-14-03

主题教育活动记录

教学部

学工处

教学部

学工处

短期

16K

101

NHJX-QD-14-04

班主任工作手册

教学部

教学部

短期

统一印

102

NHJX-QD-14-05

学生操行等第考核表

教学部

教学部

学工处

长期

16K

103

NHJX-QD-14-06

违纪学生帮教记录

教学部

学工处

教学部

学工处

短期

16K

104

NHJX-QD-14-07

学生违纪处分撤销或降级审批表

教学部

学工处

教学部

学工处

短期

16K

105

NHJX-QD-14-09

学期学生操行等第汇总表

教学部

教学部学工处

长期

16K

106

NHJX-QD-14-10

学生操行优良率统计表

教学部

教学部

学工处

短期

16K

107

NHJX-QD-14-11

班主任职责月考核汇总表

教学部

教学部

短期

16K

108

NHJX-QD-14-12

德育和学生管理工作检查考核表

教学部

学工处

教学部

学工处

短期

16K

109

NHJX-QD-14-13

德育和学生管理工作整改通知书

教学部

学工处

教学部

学工处

短期

16K

110

NHJX-QD-14-14

德育和学生管理工作整改报告

教学部

学工处

教学部

学工处

短期

16K

111

NHJX-QD-14-15

德育与学生管理工作整改记录

教学部

学工处

教学部

学工处

短期

16K

112

NHJX-QD-14-16

班主任月工作报表

教学部

教学部

短期

16K

113

NHJX-QD-14-17

德育工作理论研讨会和经验交流会会议纪要

学工处

学工处

短期

A4

114

NHJX-QD-14-18

班主任职责考核学期汇总表

教学部

学工处

教学部

学工处

短期

16K

115

NHJX-QD-15-01

班级考核表

教学部

教学部

学工处

短期

16K

序号

记录编号

记录名称

编制

部门

保存

部门

保存

期限

用纸规格

116

NHJX-QD-15-02

班级工作计划

教学部

教学部

短期

A4

117

NHJX-QD-15-03

团（总）支部工作手册

教学部

教学部

短期

A4

118

NHJX-QD-15-04

考勤本

教学部

教学部

短期

16K

119

NHJX-QD-15-05

学生日常行为规范检查记录

教学部

教学部

短期

16K

120

NHJX-QD-15-07

班主任管理住宿生情况登记表

学工处

学工处

短期

B5

121

NHJX-QD-15-08

学生学籍卡

教学部

教学部

短期

16K

122

NHJX-QD-15-10

学生学籍档案转移记录

学工处

学工处

长期

16K

123

NHJX-QD-15-11

学生重大事件调查处理记录

教学部

学工处

教学部

学工处

短期

A4

124

NHJX-QD-15-12

班主任听课记录

教学部

教学部

短期

16K

125

NHJX-QD-15-13

班主任与任课教师双向联系记录

教学部

教学部

短期

16K

126

NHJX-QD-15-14

宿舍管理记录（管理员填写）

学工处

学工处

短期

16K

127

NHJX-QD-15-15

学期班级、班主任情况一览表

学工处

学工处

长期

A4

128

NHJX-QD-15-16

宿舍管理记录（生活指导老师填写）

学工处

学工处

短期

16K

129

NHJX-QD-16-01

学期教学工作计划

教务处

教务处

长期

A4

130

NHJX-QD-16-03

校历

教务处

教务处

长期

16k

131

NHJX-QD-16-04

理论教学进程表

教学部

教务处

教学部

教务处

长期

A4

132

NHJX-QD-16-05

学期开课清单

教学部

教学部

教务处

短期

16K

133

NHJX-QD-16-06

申请学历教育任教课程意向表

教学部

教务处

短期

16K

134

NHJX-QD-16-07

学期授课安排表

教学部

教学部

教务处

长期

A4

135

NHJX-QD-16-08

教学任务书

教学部

教学部

短期

16K

136

NHJX-QD-16-09

学期教师教学工作量统计表

教务处

教务处

短期

16K

137

NHJX-QD-16-10

总课表

教务处

教务处

长期

A4

138

NHJX-QD-16-11

班级课程表

教务处

教务处

短期

16K

序号

记录编号

记录名称

编制

部门

保存

部门

保存

期限

用纸规格

139

NHJX-QD-16-12

教师课表

教务处

教务处

短期

16K

140

NHJX-QD-16-13

教室安排表

教务处

教务处

短期

A4

141

NHJX-QD-16-14

教材征订表

教学部

教务处

教学部

教务处

长期

16K

142

NHJX-QD-16-15

班级学生用书发放表

教务处

教务处

短期

16K

143

NHJX-QD-16-16

教师用书发放表

教务处

教务处

短期

16K

144

NHJX-QD-16-18

计算机房、多媒体教室使用申请

教学部教务处

教务处

短期

B5

145

NHJX-QD-16-19

体育器材台帐

教务处

教务处

长期

A4

146

NHJX-QD-16-21

计算机房使用记录表

教务处

教务处

短期

B5

147

NHJX-QD-16-22

多媒体教室使用记录表

教务处

教务处

短期

B5

148

NHJX-QD-16-23

体育器材借用登记表

教务处

教务处

短期

B5

149

NHJX-QD-16-24

阅览室报刊杂志订阅统计表

教务处

教务处

短期

16K

150

NHJX-QD-16-25

图书采购计划统计表

教学部

教务处

教务处

短期

16K

151

NHJX-QD-16-26

学期授课进度计划

教学部

教学部

短期

16K

152

NHJX-QD-16-27

学期实验授课计划

教学部

教学部

短期

B5

153

NHJX-QD-16-28

学期课程实验安排表

教学部

教学部

短期

16K

154

NHJX-QD-16-29

课程实验情况记录

教学部

教学部

短期

B5

155

NHJX-QD-16-30

实验报告

教学部

教学部

短期

统一印

156

NHJX-QD-16-31

理论教案

教学部

教学部

短期

16K

157

NHJX-QD-16-32

教学记录

教学部

教学部

短期

统一印

158

NHJX-QD-16-33

班级日志（理论）

教学部

教学部

短期

统一印

159

NHJX-QD-16-34

教师辅导课记录

教学部

教学部

短期

B5

160

NHJX-QD-16-35

班级教学记录

教学部

教学部

短期

16K

161

NHJX-QD-16-36

教师调（停）课申请、通知单

教学部

教务处

教务处

短期

A4

162

NHJX-QD-16-37

教师月工作量统计表

教学部

教务处

教学部

教务处

短期

A4

序号

记录编号

记录名称

编制

部门

保存

部门

保存

期限

用纸规格

163

NHJX-QD-16-38

专职教师课酬计算表

教务处

教务处

短期

A4

164

NHJX-QD-16-39

兼职教师课酬计算表

教务处

教务处

短期

A4

165

NHJX-QD-17-01

实习教学进程表

教学部

教学部

教务处

长期

A4

166

NHJX-QD-17-02

实习课程任课教师安排表

教学部

教学部

教务处

长期

A4

167

NHJX-QD-17-03

学期授课进度计划（实习）

教学部

教学部

短期

16K

168

NHJX-QD-17-04

实习教学日志

教学部

教学部

短期

统一印

169

NHJX-QD-17-05

班级日志（实习）

教学部

教学部

短期

统一印

170

NHJX-QD-17-06

学生下厂实习综合评定表

教学部

教学部

短期

16K

171

NHJX-QD-17-07

实习报告

教学部

教学部

短期

统一印

172

NHJX-QD-17-08

实习工量具、仪器材料清单

教学部

教学部

短期

16K

173

NHJX-QD-17-09

实习教案

教学部

教学部

短期

B5

174

NHJX-QD-17-10

实习协议书

教学部

教学部

短期

A4

175

NHJX-QD-17-11

学生下厂实习“六定”统计表

教学部

教学部

短期

16K

176

NHJX-QD-17-12

实习设备、器材维修记录

教学部

教学部

短期

16k

177

NHJX-QD-17-13

实习设备、器材检查记录

教学部

教学部

短期

16k

178

NHJX-QD-17-14

实习成绩记录本

教学部

教学部

短期

16k

179

NHJX-QD-18-01

学期教科研工作计划

教科室

教科室

短期

A4

180

NHJX-QD-18-02

教研课题申报表

教学部

教研组

教科室

短期

A4

181

NHJX-QD-18-03

教研组工作手册

教研组

教科室

短期

16K

182

NHJX-QD-18-05

教研活动检查记录

教科室

教科室

短期

A4

183

NHJX-QD-18-06

教研课题研究总结

教师

教科室

短期

16K

184

NHJX-QD-18-07

科研课题申报表

教师

教科室

短期

A4

185

NHJX-QD-18-08

科研课题研究任务书

教科室

教科室

短期

16K

186

NHJX-QD-18-09

科研课题研究计划

研究人员

教科室

短期

A4

序号

记录编号

记录名称

编制

部门

保存

部门

保存

期限

用纸规格

187

NHJX-QD-18-10

科研成果申报表

研究人员

教科室

短期

A4

188

NHJX-QD-18-11

科研成果评审会会议纪要

教科室

教科室

长期

A4

189

NHJX-QD-18-12

科研成果资料验收记录

教科室

教科室

长期

A4

190

NHJX-QD-18-13

科研成果奖励汇总表

教科室

教科室

短期

A4

191

NHJX-QD-18-14

科研成果跟踪记录

教科室

教科室

短期

A4

192

NHJX-QD-19-01

市场用工信息汇总表

就业办

就业办