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全员质量管理学习手册

全员质量管理学习手册

自序

各位麦逊的员工:

对“ISO9000”这个名字,大家的感觉可能就像“本拉登”这个名字一样,-都知道,但和他(它)不是很熟!

 

大家或许也知道,最近我们麦逊在花功夫改善管理。

大家或许也看到,每个部门的“老大”又在写文件。

只是不知道,什么时候轮到你也该做些事情了。

 

这就要开始了,3月份我们开始全员重新学习ISO9000,全员重新检讨我们的每一个质量管理环节,需要你加入了。

 

为什么?

我们做这些事情为什么?

这个问题我们留着,先不回答;

看完这本手册,希望你已经有了答案。

 

这本手册是李老师自己写的。

写给麦逊电子每一位愿意学习的员工。

 

抱歉,你需要付出至少3小时的休闲时间来读这本手册。

对于愿意学习的你,这并不是一个任务……

李春阳

目录

1.        ISO9000到底是个什么东西?

2.        它和我有什么关系?

3.        ISO9000麻烦,不要行不行?

4.        ISO9000我至少要学会什么?

5.        我们一起来学ISO9000最简单的版本。

6.        我上面都懂了,接下来我要干什么?

7.        交卷评分指引。

 

 

 

大家看到上面的那条虚线吗?

 

你会先收到1-4部分的内容,培训前一定要看完。

剩下的5-7,培训的时候我们一起看。

 

如果你不看,最大的问题不是通不过考试,

而是你会不知道培训时大家在讲什么,做什么。

那这个培训就是浪费你的时间了。

第一篇:

ISO9000到底是个什么东西?

 

²       每个人小时候,妈妈爸爸都会对你说这种话:

“你要听话!

“好好读书!

“做个有出息的人”

 

²       如果你成了家,哪怕只是在拍拖吧,她(他)会对你说:

“你应该再有点男人味(女人味)!

“你要对我好!

而且只能对我好!

 

²       这些话都是什么?

是个要求,只是个要求。

而且都是老大老大的要求,叫人不知该怎样做。

²       你就会问:

“怎样才算有出息?

”、“怎样才算男人味?

你为什么会问?

因为你想把要求具体一些,才知道该怎么做才能达到这个要求啊!

      于是“有出息”的总要求就可能变成了以下的具体要求:

1.        读书要优秀

2.        工作要优秀

3.        收入要能够让自己独立,还能帮助家里

4.        …….等等

于是“男人味”的总要求就可能变成了以下的具体要求:

1.        外表要够“酷”-“她”才会有面子嘛

2.        花钱要够“豪”-只是对“她”哦!

3.        处事要够“爽”-婆婆妈妈哪像男人嘛!

4.        ……等等共108项之多。

(李老师另书出版)

²       现在要求明确了,你该干什么?

实际行动啊!

采取措施啊!

去达到这些要求啊!

于是,为了“有出息”你刻苦读书,你拼命工作,每月存钱…….。

于是,为了“男人味”,你外表狂学“F4”,花钱接近“周润发(赌王)”……。

然而,可能每个人对“有出息”和“男人味”的要求理解不一样,于是所采取得措施也不一样。

但是,到底你达到要求没有?

最后你的成绩谁来评判?

是你的父母,是你的“亲爱的”。

因为他们是提出要求的人。

 

²       那么,现在到底什么是“ISO9000”?

就是:

“一个公司要把产品质量做好”

这个要求太大了,于是ISO9000把这个总要求又变成了具

体要求:

1.        要老板把目标和职责定清楚

2.        要把做事情的过程写成作业规定,按规定做事

3.        要把人的管理做好

4.        要管好设计开发

5.        要管好采购

6.        要管好生产

7.        出了问题要找原因,不要让它在发生

8.        …….等等一共23条要求

为了达到这些要求,我们麦逊公司当然做了许多事情。

但是做得好不好,达到要求没有?

你的成绩谁来评判?

是麦逊的客户,因为产品是卖给他们的。

 

²       所以我们对ISO9000这样解释:

它其实是我们的顾客对我们做好产品质量的要求。

这些要求通过一个叫ISO的国际组织写了出来。

正好排队排到第9000号文件,就叫ISO9000了。

第二篇:

它和我有什么关系?

 

ISO9000和你的关系?

这个问题实在简单,就像你的手机和你的关系一样。

可能在8年前,你并不会认为当时叫“大哥大”的东西,就是现在你的生活不可缺少的工具。

             同样,在8年前,大家还以为ISO9000是个如何神秘的高级的东西。

现在,它就是你工作不可缺少的工具。

             说得再明白一点,ISO9000是你“吃饭”的家伙,在一个公司里,工厂里。

ISO9000已经像手机一样,人人都要用了。

             但是,有趣的是,许多人选择一款手机,往往喜欢它的外表,其实有许多功能,都一直不会用,甚至不知道。

这样并不能说你了解了你的手机。

             ISO9000也是这样,许多工厂、公司选择ISO9000只是为了它的外表(好像是洋玩艺嘛),其实一直都不会用。

这样并不能说你了解ISO9000。

第三篇:

ISO9000麻烦,不要行不行?

 

行!

为什么不行?

当然行!

 

如果一个工具用得太麻烦,还不如不要!

以前没做ISO9000,我们的产品还不是照样卖,照样挣钱!

比如在日本,大多数的公司根本就不做ISO9000认证,可是日本的东西质量还是不错啊!

虽然我们有些人感情上抵制日货,但事实上还是要看到同样的东西,MadeinJapan(日本制造)的比MadeinChina(中国制造)的要卖贵一些。

不是崇洋媚外,只是要面对事实。

我还曾经读过这么一段故事,科学家做了一个试验,在一个房间里有一只饥饿的猩猩,房间天花上吊了3小串香蕉,一串比一串高。

房间的地上摆了一些铁箱,和一把张开的人字梯。

猩猩抵挡不住香蕉的诱惑,但是它够不着吊着的香蕉。

于是它奋力一跳,抓到了一串香蕉,吃了下去。

又看着第二串香蕉流口水,它奋力地跳了五六次,还是抓不到。

于是猩猩把房间里的铁箱一只一只叠起来,爬上去,第二串香蕉拿到了。

还有一串,挂在另一个角落,很高,猩猩又把铁箱一只一只搬过去,堆起来。

铁箱很重,累得它半死,终于堆了起来,可是还是够不着,聪明的猩猩在铁箱顶端奋力往上一跳,没抓到香蕉,摔了下来,铁箱堆也塌了下来。

勤劳的猩猩就重新来过,一次又一次终于在第六次的时候,抓到了香蕉。

 

看到这里,你可能会说:

“这猩猩笨,怎么不用梯子呢?

是啊,梯子又轻又安全。

可是各位别忘了它只是只猩猩,但是他的思维已经接近人,至少会把物体叠起来。

 

可是我们是人,不是猩猩,我们的思维不能接近猩猩,只是满足于曾经用过的方法而反复地重复去获得成果,用反复的失败和投入作为代价。

故事还在继续,过了一天,科学家们重复这个试验,但是一位工作人员走进房间,示范了几次用梯子去摘香蕉。

猩猩的模仿能力很强,等人一走,它就去搬梯子,可是工作人员离开前,把原来张开的梯子故意合上了,而且扣住了安全绳,这样梯子不会打开,除非解开安全绳,再张开梯子就行。

可是可怜的猩猩并不知道如何做。

它发现梯子连站稳都有问题,更别说往上爬了。

试了几次,梯子都摔倒在地上,它终于放弃了梯子,又去搬那一堆铁箱子去了……

 

这个故事,值得思考……

至于大家想到了什么,我们在培训课堂上再讨论吧。

第四篇:

ISO9000我至少要学会什么?

 

作为麦逊的员工,你至少要知道ISO9000每一条要求的关键之处。

 

你并不需要能够背书一样背出来,但是你要能像讲话一样讲出来。

 

学会每一条的关键之处,你就可以:

 

1.        知道你负责的工作都要达到哪些要求。

2.        判断你现在地工作方法是不是对头。

3.        判断你现在用的作业规定是不是有用。

4.        知道如何面对你的工作错误。

5.        知道如何评价你本人的工作能力。

 

 

而且,你可以发现,ISO9000的思维会渐渐影响你的生活和处事方式。

 

不管你以后是在麦逊,还是自己做了老板。

不管是工作还是生活,这种管理思维方式会让你少失败,多成功。

 

因此一定会变得更“有出息”了。

 

 

书看到这里,建议你休息一下,然后准备1个小时的时间,看完第五篇。

第五篇:

我们一起来学ISO9000最简单的版本。

 

 

本来ISO9000有23条要求,但是我在前面加了3个小问题的解答,

变成了26条。

现在我们来看这三个问题:

 

 

 

 

1-什么叫质量?

      满足客户的要求就叫质量。

      所以客户才是给质量下定义的人。

 

2-质量好的产品是如何得来的?

最早,人们认为质量好的产品靠检验员检验出来。

后来,人们才知道质量好的产品是制造部门责任为先。

现在,ISO9000认为质量好的产品设计开发部门责任为先。

而且,管理者和全体员工-就是我们的老板和你的责任都有。

 

所以我们可以说:

质量好的产品是管理-设计-制造-检验出来的

      

 

      3-什么是“文件”?

“程序”?

“作业指导书”

 

             其实,文件是一个大的名字,它是指成文的工作规定。

 

             “程序”和“作业指导书”都是文件的一种。

             “程序”通常是把牵涉到不同部门和岗位的事情怎么做规定下来。

             “作业指导书”通常是把只是一个部门或岗位的事情怎么做规定下来。

             重要的不是两者之间如何区分,而是该把什么事情规定下来。

 

      

现在我们来学习ISO9000的23条要求:

 

第一部分     对于质量管理的总要求    (4.1-4.2共2条)

 

4.1—总要求

             

       总的来说,要做好产品的质量,应该对一个公司的以下事情去重点管理:

 

1.        老板要投入资源,制定目标,而且把大家的工作职责分清楚。

2.        要管好人力资源。

3.        要管好业务和生产流程。

4.        要管好检验流程。

 

说得太简单了吧!

都让人不知道如何去做,别急,往下看就不简单了。

 

4.2-文件要求

 

1.        我们要有一些文件让大家知道正确的工作程序和方法。

 

2.        要有一本《质量手册》,告诉员工公司的质量管理要求,每个员工都该学习质量手册。

(麦逊的质量手册已经更新了,大家都有责任去看。

 

 

3.        应该把质量方针和质量目标也写出来。

(大家在麦逊看到了吗?

 

4.        文件的规定要符合工作实际,否则文件就要修改了。

 

 

5.        我们做完一件事情,应该保留一个(注意:

不是一张)记录,作为证据。

 

6.        这些记录要保管好,准备拿来做分析或查证用。

所以对这些记录保管的地方和期限都要有规定,过期的记录才可以处理掉。

 

 

 

 

 

 

请你写下来:

(你觉得,对文件最重要的要求是什么?

 

第二部分:

ISO9000对于老板的要求(5.1-5.6共6条):

 

5.1–5.5        这5条我们一起来学。

这5条其实是要求老板要负责:

 

1.        把顾客的要求放在管理的中心;

2.        为员工定出质量的方针和目标;

3.        为公司提供各种资源投入;

4.        把各部门总的职责权限分配好;

5.        授权一位管理者代表做整个质量管理的辅导员。

(麦逊的管理者代表是谁?

你知道吗?

 

5.6                管理评审

 

                    老板要定期检查我们的质量管理做得怎么样。

                    这种检查就叫做“管理评审”

 

1.        在麦逊公司,老板每年至少要检查两次。

(年中一次,年尾一次)

 

2.        老板检查需要看许多东西,最重要的有三个东西:

a)       我们有哪些地方达不到我们的目标。

b)       客户对我们的产品还有哪些不满意。

c)        还有哪些资源需要投入。

 

3.        老板检查的结果,是制定一个 改善决策。

让大家知道,老板决定在哪些地方去改善。

 

这个事情,会有一个记录产生,叫做《管理评审报告》

上面的内容都在里面,而且会公布给员工知道。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      请你写下来:

(你觉得,对于你的部门,哪些工作的职责和权限不够清楚)

第三部分:

ISO9000对于资源的要求(6.1-6.4共4条):

 

6.1  什么是质量管理的资源?

 

       在麦逊的所以管理和作业流程中,凡是会影响到产品质量和顾客满意的

       员工、设备工具以及工作环境属于资源。

       那么,就有三类了。

可是对这三类的要求是什么?

       请往下读。

 

6.2  质量管理对于员工的要求是什么?

 

员工就是我们每一个人。

 

要求只有两个字――胜任

 

      胜不胜任看什么?

有哪些条件?

      1-看你的工作需要你有哪些知识和技能。

如果你具备了,就是胜任。

      2-看你是否能按照规定的流程进行工作和记录。

 

      如果你有欠缺,就不胜任,要自己学习,或者部门提供培训了。

 

      要不然,可能就要给你换个岗位了,因为不胜任的员工,会影响产品。

 

6.3  对于我们使用的设备和工具,我们该做什么?

 

1-你是你所使用的设备和工具的第一维护人。

2-你要做日常维护,而且有些设备麦逊规定要做维护记录。

3-如果你是负责麦逊设备维护的部门,就要做维护保养计划了。

 

l      要注意,我们所说的维护不是维修。

l      维护 是想办法让东西不要坏。

l      维修 是把坏的东西弄好。

l      维护 是保健,

l      维修 是打针吃药甚至抢救了!

 

6.4  对工作环境有什么要求?

 

1-首先,你的工作环境不能影响你的工作质量。

2-而且,你的工作环境不能影响你的产品质量。

 

请你写下来:

(你认为自己的岗位需要哪些胜任条件?

第四部分:

ISO9000对于业务和生产服务过程的要求(7.1-7.6共6条):

 

7.1—业务和生产过程需要把以下事情策划好,大家才能工作顺利。

 

             1-设定员工理解的业务和生产服务目标,让大家知道要做出什么结果。

             2-对产品的制造流程要规定清楚,省得大家浪费时间和力气。

             3-确定哪些工作需要写出作业指引。

             4-写得清楚和简单,才会方便大家去看,去做。

             5-规定哪些工作结果要做记录,而且记录的方法格式要方便用。

 

7.2-弄清楚顾客对产品的要求。

 

1.        除了顾客要求,还有其它要求,如法规要求,麦逊自己的要求。

2.        把顾客的要求完全明确,即使顾客用嘴巴,我们还是要留记录。

3.        要先确定产品的要求都能满足,我们才开始下一步。

4.        否则,我们就要与顾客沟通商量了。

5.        来自顾客的反馈都是重要的,不管是提意见还是投诉。

6.        顾客的反馈,麦逊应该按照规定的流程处理。

 

7.3-设计开发的要求

 

1.        项目开发的流程要先规定好,谁该干什么先做计划。

2.        项目开发的要求要全部列出来,包括时间和成本的要求。

3.        开发过程要做三个功夫:

a)       过程要看,发现问题早解决。

b)       结果要验,自己确认没问题。

c)        产品要用,顾客验收才算完。

 

7.4-对采购的要求

 

1.        选择供应商要有标准。

2.        采购物料要向结果我们选择合格的供应商买。

3.        采购订单要把要求列清晰,免得供应商送错货。

4.        供应商和我们是伙伴关系。

5.        不要让好的供应商因为对我们不满而离去。

6.        买回来的物料要检验。

7.        检验不合格应该由采购部负责和供应商解决。

8.        对不合格材料特采需要开发部批准,而不是采购部决定。

 

7.5-对制造过程的要求:

 

1.        让员工有清楚的作业指引,遵照执行。

2.        不管什么原因,造成产品不合格,都应该留记录,检讨原因。

3.        对无法检验结果的工作过程,尤其要控制得精细。

4.        制造过程使用各种标记和标识,让大家清楚、不出错。

5.        维修服务时对客户的财产不可损坏,否则要留记录,检讨原因。

6.        物料和产品在存放和运送过程,要规定保护措施,以免损坏。

 

7.6-对测试设备的要求:

 

1.        只有一个字,就是要:

“准”

2.        所以应该定期检查设备的准确性。

并留下校准证明。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

请你写下来:

对于上面从7.1-7.6,你会对麦逊目前的做法有什么改善建议?

(和你工作相关的)

第五部分:

ISO9000对于检查和改善过程的要求(8.1-8.5共5条):

 

8.1  我们为什么要做检查?

因为我们要:

 

1.        要证明我们达到了工作要求和目标。

2.        要寻找顾客对我们的产品和服务还有哪些不满意。

3.        要寻找在哪里还可以做得更好。

 

8.2  我们要做的三项检查:

 

1.        要检查顾客对我们的产品还有哪些不满意。

(市场部,服务部,营销部)

2.        每年至少两次由内审员做内审,找出不合格项。

(麦逊公司的内审员)

3.        检查物料和产品的质量(和功能)做检查。

(你和检验岗位)

 

8.3对不合格的处理:

 

1.        工作结果达不到要求,就是不合格。

2.        不合格处理就是要采取措施挽回它的坏影响,或弥补损失。

3.        每个部门都有不合格的定义和处理规定。

4.        不合格的处理结果要留下记录,作为统计分析的资料。

 

8.4  统计分析要求:

 

1.        进行统计分析,我们会发现规律,作为工作改善的重点。

2.        每个部门都会对哪些工作和结果需要统计分析有规定。

3.        我们最基本的责任是做好记录,为统计分析提供资料。

 

8.5纠正措施要求:

 

1.        前面8.3只是告诉我们,对不合格要如何处理。

2.        这里是说我们还要拿出措施,保证不再次发生同样的错误(不合格)

3.        所以我们首先必须找到错误的原因在哪里。

4.        然后定措施,把“病因”消除。

这才叫作“纠正措施”。

5.        同样我们要把这种措施做记录,作为工作改善记录。

6.        注意是提出措施,就是要规定人、时间、做什么事。

7.        如果同样的错误又发生了,证明我们的纠正措施无效。

就要重新定纠正措施了。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

请你写下:

(请你举一个工作或生活中的实际例子,说明什么是纠正措施?

第六篇:

我上面都懂了,接下来我要干什么?

(本页上交)

请你完成个三项目作为 你本次培训的考核和对工作的责任:

先请你把你的名字和岗位写下来:

我的名字是:

_________________

我是_________部门的员工,职位是:

______________________

项目一是:

请你去看《麦逊公司质量管理手册》    (共20分)

然后填下面的问题:

我在___月___日,看了《麦逊公司质量管理手册》                    (2分)

我认为《手册》中有至少以下的6项内容和我的工作相关:

第___章第___页,标题或内容是__________________________;3分

第___章第___页,标题或内容是__________________________;3分

第___章第___页,标题或内容是__________________________;3分

第___章第___页,标题或内容是__________________________;3分

第___章第___页,标题或内容是__________________________;3分

第___章第___页,标题或内容是__________________________;3分

项目二是:

请你去把ISO9000标准5个部分后的请你写下来

的内容集中写出来:

                               (每条8分,共40分)

1你觉得,对文件最重要的要求是什么?

2你觉得,对于你的部门,哪些工作的职责和权限不够清楚?

3你认为自己的岗位需要哪些胜任条件?

(哪些知识和技能)

4对于从7.1-7.6,你会对麦逊目前的做法有什么改善建议?

(和你工作相关的)

5请你举一个工作或生活中的实际例子,说明什么是纠正措施?

 

(请你把这5个内容另外写在一张A4纸上,但不准超过一页纸)

项目三是:

去看你的部门的工作文件(部门作业程序和指引)

完成下面的表格:

(共5项内容,每项8分共40分)(本页上交)

我对部门的文件提出以下的改善意见:

1

文件名字:

《                        》

你觉得不适合的具体内容或原因:

(3分)

 

 

请提出具体的修改建议(而不是“希望写得好一点”之类的

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