社团组织管理条例.docx

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社团组织管理条例

学生社团管理条例

第一章总则

第一条为了完善社团管理体系，加强公司员工社团管理，引导和推动员工社团的发展，促进员工社团进一步发挥在建设公司文化和提高员工综合素质等方面的作用，根据公司员工社团实际情况，结合《公司大员工社团联合会章程》制定本条例与其附件。

第二条本条例所称员工社团是指由公司在籍员工因共同兴趣爱好而自愿组成的员工群众性团体；社团引导员工在丰富多彩的实践中锻炼自我，展现自我，是广大员工增长知识，培养能力，展现个人才华的重要园地。

第三条社团组织原则

1、一切活动严格遵守国家各项法律和公司各项制度。

2、代表广大员工的根本利益，全心全意为全体公司服务。

3、社团的一切活动遵循民主集中原则。

第四条社团宗旨：

丰富公司文化生活、弘扬公司文化精神，充分利用员工业余时间，按照“自我教育、自我管理、自我服务”的要求，突出思想性、知识性、趣味性，努力建设高雅向上的公司文化氛围，提高我公司员工的综合素质，为广大公司员工的健康成长和全面发展服务。

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第二章社团

第五条公司任何员工社团组织须经公司企管部批准、社团联合会注册后方可成立、纳新以与活动。

（详见附件1《公司员工社团组建管理条例》）

第六条：

已成立的员工社团每季度履行注册手续后方可开展新季度的社团活动。

（详见附件2<<公司员工社团注册管理条例》）

第七条：

员工社团每季度至少召开2次全体成员大会（开会人数占本社团百分之八十，方可有效），已公布社团近期工作情况、财务情况，组织社团成员在社团活动范围内开展活动。

第八条：

未经批准任何组织、个人不得以社团名义，组织参加任何公司内外活动。

第九条：

各员工社团应有自己完整的组织机构，应按照社团的章程、贯彻社团联全合会的有关条例、制度的精神，组织开展积极健康的科技、体育、文化、艺术等社团活动;同时各员工社团应有详细、具体的各项规章制度，并在社团联合会指导监督下执行。

第十条：

各员工社团实行会长（社长）责任制，对于社团工作应由会长组织全体骨干商讨决定，并有明确的会议记录与商议结果。

会长有权提名各部门负责人候选人名单，主持制定本社团工作计划，总结社团工作，主持修订社团章程与工作条例等。

第十一条：

各员工社团拥有组织、宣传与本社团有关活动的权利，有配合公司、社团联合会开展各项工作的义务。

第十二条：

各员工社团可以制作社团的标志、徽章，并有社团联合会监督其使用，任何社团部的克制任何形式的社团印章，如有违反，一经发现立即销毁并追究相关责任。

第十三条：

各员工社团部的加入社会上的社团或作为其分支机构，不得成立跨校的社团组织，如有特殊情况须经社团联合会同意，并报公司企管部批准后才能成立。

第十四条：

社团解散

1、社团2/3成员同意社团解散时，社团可以自行解散，但需要报送社联、企管部备案；解散时社团经费在社联企管部的监督下注入社团活动基金。

2、各员工社团如有违反任意以下几条将被勒令解散

（1）违反国家法律、严重违反校纪校规、《公司大员工社团联合会章程》；

（2）背离社团活动宗旨、超出社团活动范围并造成恶劣影响；

（3）社团注册不足十人；

（4）社团负责人一季度未与社联联系，造成社团管理瘫痪；

（5）社团未开展除纳新以外的任何社团活动；

（6）盗用归属指导部门或其他组织机构名义，擅自开展活动并造成严重后果；

（7）需要整顿的社团，整顿后仍达不到要求；

（8）社团出现其他应该予以解散的情况等。

第三章社团干部

第十五条：

社团干部包括社团的会长、书记、副会长，组织部部长、宣传部部长、文体部部长（如有特殊增设干部必须向社联申请，经审批后方可增设）。

第十六条：

社团干部选拔原则

1担任社联干部资源来自社团干部，原则上以有责任心为社团与社团成员服务为主

2在学校期间，有一定社团工作经验，（部长职务要求三个月以上，会长要求一学年以上，如有特殊情况应与时与社联分管该社团社团部联系商议解决）。

3无违反公司规定情况，在校期间未受过任何处分。

第十七条：

社团干部的换届时间统一为每年3月份（社团由原会长负责在社联企管部办理换届登记表，经社团三分之二以上成员共同选举确定社团新任会长、副会长，社团各部部长由新任会长副会长共同推举产生并上报社团联合会，最后由主席团进行审核.

第十八条：

经审核合格者，准予上任，登记社团信息档案，并发相关资料。

审核不合格者，不准予上任，社团相关职位应另行空出，会有社团联合会引导任命。

第十九条：

每季度初在社联登记的《社联干部换届（连任）登记表》为所有公司社团干部的任职的唯一凭证，除此之外的任何的口头、书面证明均无效，社团联合会不予以承认。

第二十条：

一个社团一个时期只能有一个会长，2个副会长（其中一个负责财务与活动注册；另一个分管社团档案管理与新闻宣传工作）。

第二十一条：

每个季度末一个月内，按季度末和本季度的干部离退情况（任职满一季度者由社联考评资格，但不颁发聘书，任职满一年者颁发聘书），由企管部统一制作聘书，没有干部在职记录的，不承认干部资格，其中聘书上盖有公司企管部公章。

第二十二条：

在企管部登记的社团会长、副会长名单，如有虚报（不真实），一经发现，将对其社团作出处理并取消年终优秀社团评选资格。

第二十三条：

对于在社团工作中出现重大问题的社团干部，社联将向该社团干部所在社团进行通报。

社团干部在聘任期间如有违反校规或严重损害社团利益的行为，社团联合会有权报请企管部暂停或免去去职务。

第二十四条：

社团干部有参加社联组织的社团干部培训的权利和义务；必须熟悉并掌握与社团部相关的各项管理制度；有修改本社团相关管理制度的权利；有代表社团参加预设来年的各项活动的权利和义务，参与积极者所在社团将在年中的优秀社团评选中给予适量的加分。

第二十五条：

在任职期间，因个人原因导致该社团注销的社团干部，不得再次申办其他社团合担任其他社团社联任何职务。

第四章会员

第二十六条：

凡在公司在籍的所有员工，承认社联章程，自愿加入社团、能按时参加社团活动、服从社团领导并履行会员员各项义务、取得会员资格的员工，社团所有成员均属该社团会员。

第二十七条：

会员权利

1、有权了解所在社团的章程、社团管理条例、组织机构和财务制度；

2、在社团内有选举权、被选举权和表决权；

3、对社团的组织、管理工作提出意见和建议的权利；

4、享有获取正当奖励的权利；

5、享有参与某项活动的权利；

6、享有优先使用社团资源的权利

7、享有监督社团各项工作的权利；

8、享有知晓社团详细财务状况的权利；

9、享有自由退会的权利；

第二十八条：

会员义务

1、遵守社团的章程

2、积极参加社团的各种活动

3、执行社团决议，完成社企管部托的各项工作

4、维护社团形象

5、积极参与社联社团组织的培训

第五章社团活动

第二十九条：

社团活动必须围绕员工健康成长和全面发展的目标和公司中心工作开展。

第三十条：

社团必须在宪法，各项法律法规和校纪校规许可的范围内开展活动，不得从事与社团活动范围无关的活动，季度之初应向社团联合会递交社团在本季度的工作计划（一般在开学一周内）。

第三十一条：

社团开展的全公司性大型活动必须提前2周向社团联合会提交详细的活动计划与预算经费报告，经公司企管部与有关部门批准方可开展活动，社团联合会将视具体情况给予相应的支持。

第三十二条：

任何社团不得开展以纯盈利为目的的活动。

第三十三条：

其他详见附件3《公司社团活动审批管理条例》。

第六章社团经费

第三十五条：

社团的大型活动经费采取公司支持与自筹相结合、日常活动经费自筹的原则。

社团的全公司性活动可向社团联合会提出申请，并附详细预算报告，经社团联合会审核并报公司企管部，视情况给予一定支持。

第三十六条：

社团对外联系赞助，统一使用公司企管部，社团联合会出具的介绍信，对于所接受的经费或实物赞助，均需有社团联合会登记由公司企管部审批后方可使用。

第三十七条：

社团可根据发展需要收取会费（会费为终生制，最高不超过每人20元，且在入会时一次性收取），收取标准应报社团联合会标准。

其中百分之二十冲入活动基金，百分之八十有社联统一管理、社团自行申请使用。

对于会费和其他经费的管理，各社团必须有分管财务的副会长负责，并制定详细的财务管理制度。

社团联合会将定期对使用会费和财务状况进行检查，一旦发现问题，按公司有关规定对当事人进行严肃处理。

第三十八条：

社团经费的使用本着节约的原则，不得用于与社团无关的方面。

经费使用情况要每月定期向全体会员公布。

第三十九条：

其未经事项参照附件4《公司员工社团财务管理条例》。

第七章附则

第四十条：

本条例由公司社团联合会制定，报经公司企管部批准后实施。

第四十一条：

本例自颁布之日起开始实施。

第四十二条：

本条例解散权归公司大员工社团联合会所有。

公司

社团联合会

附：

附件1:

《公司员工社团组件管理条例》

附件2:

《公司员工社团注册管理条例》

附件3：

《公司员工社团活动审批管理条例》

附件4：

《公司员工社团财务管理条例》

附件1：

《公司员工社团组件管理条例》

第一条：

为了规范公司员工社团发展流程，使社团联合会和社团更高效运作，根据《公司大员工社团联合会章程》与《公司员工社团管理条例》，制定本制度。

第二条：

申请成立公司级社团者，必须向公司社团联合会提交书面神请报告。

成立公司级社团者须向二级公司团组织提交书面申请，经批准后，须向社团联合会提交备案资料；公司级社团原则上只能吸纳本公司的员工成为会员。

申请成立公司级社团应具备以下条件：

（1）我公司在职的员工5人以上，基于共同的爱好，兴趣，自愿遵守有关条例的规定。

（2）社团有一个固定的挂靠单位，挂靠单位应是具有管理职能会学术研究性的我公司正式机构。

（3）社团必须聘请一名（包括一名）的相对固定的教师或专业人士担任指导老师.

第三条：

具备以上各项，领取并填写《社团组建申请表》。

第四条：

递交《社团组建申请表》同时，提供下列文件资料备案：

（1）社团章程（包括社团名称、性质、宗旨、组织机构与社团骨干产生程序和职权范围、会员的权利与义务、章程的修改程序与办法）以与活动经费与管理办法、财务制度、社团的管理条例、活动组织原则、投诉处理与其他有关制度办法。

（2）社团发起人简历表，员工证复印件。

（3）社团主要的成员情况简介与联系方式。

（4）挂靠单位的介绍信函

（5）指导老师简介与其联系方式

第五条：

材料经社团联合会审查后，社团联合会将按照审批流程度该社团的发起人进行进一步的审查，召开审批交流会第一次会议（申报材料上较齐全后的第一个周五）并批准后，社团进入试运行阶段）详细规定见附则《社团试运行办法》）。

第六条：

试运行后，经社团联合会最终审查，递交共青团公司委员会批准后，公司内予以公告，社团方可正式成立，招新后需上交社团会员名单。

第七条：

对于已经存在的各级员工社团，若要成为合法的公司级员工社团，应严格按照第二到六条履行手续。

第八条：

本制度的最终解释权归公司社团联合会所有。

第九条：

本制度自发布之日起施行。

公司社团联合会

2011年10月1号

附件2

公司员工社团注册管理条例

1、每季度开学后2周内到社联企管部办理注册手续，注册审核合格后予以发放《社团活动许可证书》。

2、注册程序

（1）、注册材料

1、填写《社团季度注册表》

2、填写《社团干部任职登记表》

3、交本季度工作计划（按规定格式内容编写）

4、交本季度社团成员名单（名单须与实际注册会员证相符）

（2）进行注册审核

1、以上材料完整齐备，在开学后2周内发放《社团活动许可证》；

2、以上材料不全者或会员证注册情况与会员名单不符者，可在收到社联通知后重新整理报送；

3、无论何种情况，所有注册需在2周内完成注册过程。

（3）发放《社团活动许可证》

1、社团联合会再开学后2周内将《社团活动许可证》发放给注册合格的社团；

2、审核未通过的社团，不予发放《社团活动许可证》，并且责令其整顿，次月再次进行审核，审核通过的社团，补发《社团活动许可证》，如果2次注册仍未通过的，将停止该社团本季度的活动；

3停止本季度活动的社团，次季度有一次审核机会，如为通过，社联有权取缔该社团。

三、本条例自颁布实施之日起实行。

此条例解释权归社联联合会所有，社联有权随时修订本条例未尽事宜。

附件3、《公司员工社团活动审批管理条例》

第一条：

为方便管理，现将社团活动按其规模分为三类：

公司级活动；全公司性的活动与持续时间较长的系列活动；社团内部举行的活动或面向全公司师生举办的单位讲座，报告等。

第二条：

社团活动申报所需材料

（1）、申请报告：

填写《社团活动申请表》，时间不限正常上课日交织社联企管部,非日常活动随表附带活动计划

（2）活动策划：

包括活动内容、主题、开始和时间结束时间、地点、拟邀请出席人员名单，你请新闻媒体与活动预算（须注明经费的解决方式和使用方式）。

（3）活动审批：

经社联文体部审核，主席审批，报公司企管部审批完方可开展（活动开展期间必须要有社联人员在场）（4）活动结算：

有活动支出的社团，在活动结束的后一周内上交《社团活动结算表》，支出聘有效发票向企管部报账，由企管部统一向企管部申报。

第三条：

社团活动申请要求

（1）全公司性质的大型活动须在活动正式召开前一个月或更早想社团联合会上报有关书面材料。

（2）全公司性的活动须在活动正式开展的前两周或更早向社团联合会上报有关材料

（3）本团内部举行的活动需提前四个工作日（不含周末节假日）至社团联合会登记

（4）各社团需将申请材料上报社团联合会审批并备案处理

第四条：

能否按照此规定履行相应的程序将作为社团考评的重要依据，不履行此程序，考评中此项活动不得加分。

第五条：

对于未经平准而举办的活动或未经审评即进行宣传的活动，社团联合会以有关规定予以处理。

情节严重并造成严重后果的社团，将依据规定予以取缔。

公司

社团联合会

2011年10月1日

附件4

公司员工社团财务管理条例

第一章总则

第一条：

为规范各社团的经费管理使用，提高资金使用效率，增加财务透明度，保障社团活动的良好开展，促进社团的稳步发展，根据《公司员工社团管理条例》，结合社团自身的特点，制定本制度。

第二条：

本制度适用于根据《公司员工社团管理条例》注册成立的所有社团。

第二章财务管理

第三条：

我公司正式注册的所有社团施行“统一领导，集中管理”的财务管理体制

第四条：

社团应设立财务人员（书记或副社长兼任），负责账目管理。

财务人员必须遵守和执行大员工社团联合会统一制定的社团财务管理制度，并接受大员工社团联合会督导部的统一管理、领导与检查。

第五条：

社团财务人员履行的职责：

（一）、负责社团组织活动的收支预算和决算报告，并接受社团工作监督小组审评。

（二）、将资金来源、去向登记清楚，并持有效发票与收据（详见附件《社团保障制度》）报账。

（三）、在员工社团主要干部换届时，负责做好财务、物资的交接工作。

（四）、每月的第二周的周二至周三，向社团联合会企管部汇报财务状况，并接受全部会员的监督。

第三章收入管理

第六条：

我公司正式成立的所有社团为非盈利性组织，其经费开源有:

（一）、会费收入，即各个社团招纳新会员收取的会费（不得超过设立按规定标准）。

（1）会费最高金额不得超过20元每人。

（2）除收取会费外，不得再向会员收取其他任何费用，如确有需要，则需向社团联合会主席团提交申请，经主席团讨论提交公司企管部审批，公司企管部审批后方可收取。

（二）、赞助收入，即从外界企事业单位取得的赞助经费

（三）所挂靠单位支持经费。

（四）拨款

社团开展活动时，确因经费困难的，可向社团联合会提交经费申请，经社团联合会审核，主要负责人同意，提交公司企管部审批通过后，在社团活动基金中支出。

（五）、其他收入，既包括上述规定范围以外的各项收入，包括商业赞助、捐赠收入等，都需如实入账。

第七条社团经费管理

（一）、社团联合会拨款由社团联合会企管部统一负责管理

（二）、会费管理：

新会员缴纳的会费由社团联合会统一管理，会费的百分之二十作为活动基金，百分之八十作为社团自留款有社团子自行支配。

（三）赞助费用管理

社团对外争取到的赞助费如实入账（以赞助合同为准），并做到专款专用，是物品的须向社团联合会上报并作出物品去处明细。

社团依据实际情况，可将赞助额的5%~10%作为拉赞助者的车费与各人奖励，并向企管部做出说明。

第四章支出管理，

第八条：

社团经费的管理和使用应对该社团的成员负责，不得肆意滥用或静置资金。

社团应根据自身实际财务状况安排活动，保持年度收支平衡。

第九条：

社团自留款的管理

（一）、社团自留款用途

（1）各个社团维持正常运行

（2）用于社团办公用品购买

（3）用于社团开展各项公司活动与公益活动的支出。

社团开展各项活动时，必须在活动申请时作出明细财务预算，经批准后方可将自留款用于社团活动。

（二）财务人员对每一笔申购制作详细登记（详细登记包括记录收支时间、经手人签名、活动名称与用途）。

第五章社团发展基金

第十条：

社团发展基金来源：

非会员经社团负责人同意后参与社团活动时所缴纳的相应的活动经费。

第十一条：

社团发展基金用途：

作为社团收入的一部分，有社联统一管理，社团自行支配使用并记录留案.

第六章责任

第十二条：

严禁社团成员以权谋私，滥用挪用、侵占社团经费，一经查实，将给予严肃处理，取消年终评优资格，并免去其相关职务。

第十三条:

社团联合会组织部将不定期抽查各社团财务收支情况，财务人员每月第二周的周二至周三将帐上交社团联合会审核，若发现财务问题，将追究社团财务人员直接问题，同时追究社团负责人的责任。

第七章附则

第十四条：

社团财务人员必须每月定期向全体会员公开财务使用情况。

第十五条：

本制度由公司社团联合会制定，修改权和解释权归社团联合会所有。

第十六条：

本制度自发布之日起施行。

公司员工社团申请成立流程

（一）、由社团发起人向社团联合会提出书面申请并递交相关材料，材料审核通过后审查社团发起人，召开审批交流会第一次会议，批准后社团进入试运行阶段正式成立后举行招新。

社团正常活动递交公司委员会，授予《社团活动许可证》，予以公告。

（1）、上交申请材料时间：

每月10日前；

（2）、上交申请材料地点：

社联企管部

（二）申请成立具体材料（均为一式三份）：

（1）、社团成立申请书，需填写《社团成立组建申请表》；

（2）、社团章程；

（3）、社团发起人申请表，员工证复印件；

（4）、社团主要成员情况简介与联系方式；

（5）、挂靠单位的介绍信函；

（6）、指导老师简介与其联系方式

将相关申请资料的电子稿以“申请成立公司员工XX社团”为标题发送到社联群共享。

（1）、审批交流会时间;申报材料上交齐全后的第一个周五

（2）、《社团活动许可证》领取地点：

社联企管部（-118）

（3）、招新后需上交社团会员名单至社联企管部

试行阶段详细规则见附则《社团试运行办法》

试用期满一个月后，召开审批交流会第二次会议，决定此协会是否准予成立，批准或不批准。

该社团筹委会成员在一季度内不得申报组建其他社团。

公司员工社团注册流程

（1）、社团上交材料至社联

（2）、注册完成，发放《社团活动许可证》

（3）、材料上交时间：

每季度开学后两周内

（4）、材料上交地点：

社联企管部

注册具体材料：

（一）、《社团季度注册表》；

（二）、《社团干部任职登记表》；

（三）、社团上季度社团工作总结（800~1000字）；

（四）、本季度工作计划；

（五）、本季度社团成员名单（名单须于书记注册会员证相符）

社联对资料进行核实、整理和归档。

资料完整的到社联企管部领取资格证书。

资格证书领取地点：

社联企管部地下室F118室

资料不完整的，补交材料交至社联，由社联重新核实、整理和归档。

公司员工社团档案管理条例

一、档案管理目的

（1）、便于公司企管部和社团联合会统一领导和管理社团。

（2）、便于社团联合会和各社团查阅资料。

（3）、有利于维护社团建制的完整。

二、社联职责;

（1）、由社联组织部统一指导各社团做好档案制作、管理工作；

（2）、组织部负责审核各社团上交的档案材料，审核通过后，按类存档；未通过审核的档案，社联组织部有权利要求社团在规定期限内（1—3天）整理补齐并即时存档，要求存档的各种资料必须整洁齐备；

（3）、由组织部存档的材料，必须按社团分类；每个社团的材料应单独存放，各个社团的材料应按季度分别存档；

三、社团职责：

（1）、社团必须遵照社联统一要求准备档案材料；

（2）、社团负责准备材料一式两份，一份上交社联存档，一份社团自行留存，所有社团留存的材料要与上交的的材料保持一致；

（3）、有专门分管档案各社团组织部部长定期协助社联企管部整理各档案材料。

四、存档范围

（1）、关于社团成立、撤消、合并、更改名称、更改活动范围、更改组织机构、社团干部变更等的文件资料（赶资料每季度存档一次，一试2份）

（2）、关于社团的历史沿革、大事迹材料（同上）。

（3）、关于社团与社团内部成员的荣誉证书的复印件（同上）。

（4）、反映社团活动的计划书、经费预算表、活动中期资料（如简报、照片）活动总结资料（同上）。

（5）、各员工社团成员在公司级以上刊物、报纸以社团名义发表的文章、书画摄影作品印件（该资料依据各社团出版的周期确定存档时间，一试2份）。

（6）、社团报送社团联合会的各种报告与统计资料等（同上）

（7）、有公司企管部、社团联合会印发，需要各社团贯彻执行的条例、规定、通知等文件（该资料每月整理存档一次，社团留存，不定期检查）。

五、档案使用

（1）、任何要使用社团资料的人，须凭本社团会长出具的档案查阅申请，到社团联合会企管部登记后，在组织部工作人员的监督下查阅相关资料并如实登记查阅人信息、查阅资料内容与时间。

（2）未经社联主席团批准，任何人人不得以任何名义将存档资料带离社联企管部，不得以任何方式拷贝、拍摄资料原件；

（3）使用档案时要注意完整与清洁，不得随意损坏档案；

（4）、在试用期间如丢失档案，要将情况与时报，给社团联合会组织部，进行丢失登记，并对责任人进行社团内部通报；

（5）、档案使用完毕后要与时间交还给社团联合会组织部，并注销登记。

注：

本条例所注明的材料均要求双档（打印件、电子稿）上交或留存，照片只需上交电子文件。

所有档案A4纸打印，档案统一字体为宋体；标题字号为三号字，正文字号为五号字；行间距为最小值，12磅；页边距为上、下为1.51厘米，左，右为两厘米；首行缩进2字符；段前、段后设置值为0；照片需上交JPG格式文件，图像缩尺为1024*768。

公司

社团联合会

2011年10月1日

公司员工社团会长管理条例

一、会长自由选举，可经企管部、社联考核，社团实行会长责任制，会长是社团第一责任人。

二、会长录用条件：

1、本人愿意为社团、为会员服务

2、有一定的员工工作经验，工作能力相对出色，具有一定的组织协调能力，较高的思想觉悟，较强的责任心

3，在校期间无违反校纪校规现象

4、学习成绩良好，在校期间不得超过两门以上挂科（含两门）

三、会长变更

（一）社团会长需要变更的几种情况：

1、每年十月份是社团干部自然换届时

2、当原会长工作严重失职而遭解聘后

3、当社团由于发展需要而需变化管理层时

4、新社团成立的创始人

（二）会长变更程序：

1、自然换届时则按以下步骤执行：

1）由社团主要骨干推荐2-3名候选人，经社团2/3以上投票选举长