单机版操作手册WORD版本.docx

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单机版操作手册WORD版本

第Ι部分系统安装与导入数据

1.1系统安装

操作步骤：

1.找到安装程序，双击（如下图）：

2.系统会提示如下：

点击“是”。

3.点击“下一步”，如下图：

4.选择“我同意此协议”，点击“下一步”，如下图：

5.点击“下一步”，如图：

6.点击“下一步”，如图：

7.选择“创建桌面快捷方式”，点击“下一步”，如图：

8.点击安装，如下图：

9.点击“完成”。

1.2导入数据

说明：

各个基础单位需导入自己单位的数据。

1.运行单机版系统，如下图：

2.点击上图中左下角的“导入数据”，之后选择到要导入的本单位的dzf文件，点击“打开”，如下图：

3.系统会出现如下提示：

4.点击“是”。

5.之后输入用户名就可以登录单机版系统了。

第

部分系统初始

第1章系统初始

1.1单位情况表（基层）

功能概述：

每个基层单位必须完善好自己单位的单位情况表。

操作步骤：

1.登陆系统，点击【系统管理】-【系统初始】-【单位基本信息】

2.点击“单位基本信息”，出现下图所示页面：

点击“修改”按钮。

3.完善单位情况表，其中带“*”的为必填项，之后点击保存即可。

如果保存成功系统会有成功的提示，如果有错误，请安系统提示进行填写。

1.2部门管理

说明：

只需维护本单位内与固定资产使用、管理相关的部门即可。

操作步骤：

1.登陆系统，点击【系统管理】-【系统初始】-【部门管理】

2.整个部门管理界面分为四部分，包括顶端的工具栏、左侧部门树、右侧上部的部门列表和右侧下部的部门明细编辑区。

3.点击树或列表中的一个部门，就可以在编辑区查看这条部门数据的明细信息。

4.在部门管理界面点击新建按钮，编辑区处于维护状态，如下图：

分别录入部门代码、部门名称、备注和选择是否为牵头办理单位后，点击保存按钮，将当前录入的部门保存，系统提示保存成功。

左侧部门树的根节点下和上方列表中，加入新录入的部门。

5.选择部门为牵头办理单位后，在执行审批时，可由该部门进行牵头办理。

6.如果想在某一部门下增加下级部门，那么就要在点击“新建”前，先在树中选中该部门。

录入信息，保存后，该部门就被增加到所选部门的下级中去了。

如果没有选择上级部门，系统默认会把新建的部门放到根节点下。

1.3人员管理

功能概述：

人员基础数据维护主要提供了对人员基础数据管理与编辑的界面；用于新增、删除、修改和查看人员数据。

维护后，就可以在后续业务中，选择和使用这些人员数据了。

操作步骤：

1.登陆系统，点击【系统管理】-【系统初始】-【人员管理】，进入人员管理页面：

2.在人员管理界面点击新建按钮，人员明细编辑区处于维护状态，如下图：

接下来，分别录入人员代码、人员名称和所属部门后，点击保存按钮，将当前录入的人员保存，系统提示保存成功。

上方列表中，自动加入新录入的人员。

如果想在某一部门下增加人员，除了在所属部门选取框中选择外，还可以在点击“新建”前，先在树中选中所属的部门。

这样，点击新建后，所属部门字段会被自动填上。

第2章卡片新增

1.卡片新增

操作步骤：

1.登录系统后，点击【卡片管理】-【资产卡片查看】，进入【单据管理执行】页面，如下图：

2.在页面列表工具栏中点击新建按钮，进入【新建资产卡片】页面，如下图：

3.在国标分类中选择资产的大类或明细类，点击选择的资产分类后，弹出相应类资产的卡片信息录入界面（以通用设备大类中的车辆为例），如图：

4.输入“资产分类”、“资产名称”、“记账日期”、“价值”等各信息项，其中有红色*号标记项为必填项（若未填写就直接保存，系统会给出相应提示）。

5.若在新建卡片时，资产卡片的信息未录入完全，点击暂存按钮，将此张卡片进行暂存。

6.所有信息填写完毕后，点击保存，将当前单据进行保存，系统自动生成相应的资产编号。

7.点击新建，可以继续新增一张新的卡片。

第3章资产报表

1.行政事业单位资产月度统计报表

填表说明：

要上报哪年的报表就填那年的最后一个月份就可以了。

如要报2012年的，2012只需填2012年12份的就可以了

操作步骤：

1.登录系统后，点击【资产报表】-【行政事业单位资产月度统计报表】，进入【行政事业单位资产月度统计报表】页面，如下图：

2.左上角选择要填报的年份与月份，如下图：

3.月度统计报表中的固定资产变动情况表为系统自动提取填充的，不能手动录入。