办公室行政管理表单.docx

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办公室行政管理表单

、行政类表单

序号

表单编号

表单名称

备注

1

HW-XZ—001

出差申请单

2

HW-XZ—002

办公用品申购单

3

HW-XZ—003

办公用品季度米购表

4

HW-XZ—004

办公用品验收（入库）单

5

HW-XZ—005

办公用品（月）库存/结算表

6

HW-XZ—006

办公机具申购单

7

HW-XZ—007

办公机具验收（入库）单

8

HW-XZ—008

办公机具（固定资产）盘点表

9

HW-XZ—009

办公机具维修申请单

10

HW-XZ—

办公机具调拨单

11

HW-XZ—011

办公机具（固定资产）减损单

12

HW-XZ—012

办公机具（固定资产）台账

13

HW-XZ—013

会议签到表

14

HW-XZ—014

会议记录表

15

HW-XZ—015

工作联络单

16

HW-XZ—016

行文审批表

17

HW-XZ—017

文件会签单

18

HW-XZ—018

文件发放登记表

19

HW-XZ—019

文件接收登记表

20

HW-XZ—020

文件一览表

21

HW-XZ—

文件处理申请单

22

HW-XZ—

文印申请单

23

HW-XZ—

文印登记表

24

HW-XZ—

印刷制作申请表

25

HW-XZ—025

名片印制申请单

26

HW-XZ—026

请求事项审批表

27

HW-XZ—027

用印申请单

28

HW-XZ—

用印登记表

29

HW-XZ—

印章刻制申请表

30

HW-XZ—030

借阅申请表

31

HW-XZ—

档案（资料）借阅登记表

32

HW-XZ—032

档案（资料）管理台账

33

HW-XZ—033

合同借阅登记表

34

HW-XZ—034

合同管理台帐

35

HW-XZ—

派车申请单

36

HW-XZ—036

每月车辆使用记录表

37

HW-XZ—

行车记录汇总表

38

HW-XZ—038

车辆月度费用记录表

39

HW-XZ—039

车辆请修单

40

HW-XZ—040

车辆肇事报告表

出差申请单

（编号HW-XZ-001M：

）时间：

年月日

出差人姓名

部门

岗位

职务代

理人

事由

日期

自年月日起至年

三月日止计天

交通工具

□飞机□火车□汽车□其他□是否派车接送

出差目的地

欲借费用

部门领导审核：

行政部审核：

财务部审核：

总经理审核：

备注：

出差人务必把此单报备行政部表单完成时间为二个工作日

出差申请单

出差人姓名

部门

岗位

职务代

理人

事由

日期

自年月日起至年

三月日止计天

交通工具

□飞机□火车□汽车□其他□是否派车接送

出差目的地

欲借费用

部门领导审核：

行政部审核：

财务部审核：

总经理审核：

（编号HW-XZ-001M：

）

时间：

年月日

备注：

出差人务必把此单报备集团行政管理中心人力资源部表单完成时间为二个

工作日

办公用品申购单

（编号HW-XZ—002M）

申购部门使用部门申购人申购日期

申购事由

物品类别：

办公耗材口低值易耗品口清洁用品口办公文具口其他口

序号

品名

型号/规格/品牌

单位

数量

含税单价

金额

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

金额总计

所在单位领导：

行政部审核：

董事长核准：

表单完成时间为二个工作日

专业资料

办公用品季度米购表

填报人：

（编号HW-XZ-003血：

）填报日期：

年月

日

序号

申购/使用部门

名称

型号/规格/品牌

单价

数量

总价

金额总计

人民币：

行政部审核

董事长批准

注:

1.表单完成时间为二个工作日

办公用品验收（入库）单

（编号HW-XZ—004M）时

间：

年月日

物品名称

型号/规格

数量

单价

总价

采购人

验收人

入库日期

售货人姓名/

备注

合计总金额

人民币：

万仟佰拾元角分；（小写：

）

办公室主任签字：

填报人:

办公用品月（库存）结算表

（编号HW-XZ—005M）填报时间：

年月

日

物品名称

上月库存

本月领用

领用金额

本月采购

本月库存

备注

合计金额：

人民币万仟佰拾元角分（小写:

填报:

行政部经理:

办公机具申购单

（编号HW-XZ—006M）申请时间：

年月

日

申购/使用部门申请理由

品名与配置

购置容：

型号/规格/品牌：

申请人：

负责人

一、、八意见

部门主管

签名：

行政部

签名：

总经理批准：

签名：

注：

1.表单完成时间为二个工作日

办公机具验收（入库）单

（编号HW-XZ—007M）

采购人

验收人

采购时间

验收时间

设备名称

购买设备相关信息

数

量

售货

人

合格

与否

备注

品牌：

型号：

售出单位：

合格数

型号.

规格：

产地：

保修期限：

不合格

数

购入价格：

联系：

行政部审核：

资产负责人确认：

说明：

验收单一式三联：

申购部门、仓库管理员、财务部各一联；仓库管理员负责物品的验收

办公机具（固定资产）盘点表

（编号HW-XZ—008M）时间：

年月

序号

名称

单位

盘点数

复盘数

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

复盘人:

盘点人:

制表人:

办公机具维修申请单

（编号HW-XZ—009M）

申报部门

申报人

申报时间

设备名称

故障申告

分析鉴定及处理意见：

鉴定人签名：

行政部确认：

维修情况：

维修人签名：

费用估算

完成时间

申报人

验收确认

表单完成时间为二个工作日

办公机具（固定资产）调拨单

（编号HW-XZ-M）

申请人：

年月日

品名

品牌

规格及型号

数量

申请理由：

办公室主任：

调出部门主管：

备注：

表单完成时间为二个工作日

专业资料

固定资产（办公机具）减损单

（编号HW-XZ—011）时间：

年月日

申请人：

申请部门：

申请减损的固定资产

资产名称：

型号：

资产编号：

减损类型:

报废口出售口损失口

原用途：

存放地点：

原管理人：

预计处理价格：

资产附属产品及编号：

申请减损理由：

以下由相关技术部门认定

资产减损的确认：

以下由财务部门填写

资产原值：

折旧年限

使用年限：

账面价值（原值-折

旧）

审批、处理意见

使用部门经理意见：

行政部意见：

行政管理中心意见：

集团领导意见：

处理结果：

处理价

格

收款人（财务人

员）

注：

1•“固定资产减损单”一式三份，资产使用部门、财务部门、行政部门各一份

2.表单完成时间为二个工作日

办公机具（固定资产）台账

时间:

（编号HW-XZ—012M）

编号

型号

主要配置

处理器/显示屏/硬盘/存等

单

位

盘点数

监盘数

存放地点

管理人

备注

会议签到表

（编号HW-XZ—013M）

会议主题

会议时间

会议主持

会议地点

应参加人数

序

号

部门

签到确认

序

号

部门

签到确认

1

17

2

18

3

19

4

20

5

21

6

22

7

23

8

24

9

25

10

26

11

27

12

28

13

29

14

30

15

31

16

32

备注

会议记录表

（编号HW-XZ—014M）

会议名称：

会议主持：

会议记录人：

会议时间：

会议地点：

会议

主题：

主要议事过程：

会

议

会议重点事项：

容

会议总结：

备注:

表单完成时间为二个工作日

工作联络单

发起部门

经办人

联系

承接部门及人员

事项主题

事项说明

发起部门意见

部门领导意见

董事长意见

承接部门签收意

见

备注

若相关单位未在规定反馈时间反馈，则默认无疑义。

请相关承接人员务必在规定时间完成。

（编号HW-XZ—015M

）

日期：

年月

表单完成时间为二个工作日

行文审批表

（编号HW-XZ—016M）日期：

年月日

文稿名称

文件编号

附件

拟稿部门

拟稿人

拟稿时间

主管签字

会签

行政部审核

董事长

签发

密级

校对

数量

主送

抄送

备注

表单完成时间为二个工作日

文件会签单

（编号HW-XZ-017M）

文件名称

文件编号

附件

文件页数

拟稿单位

拟稿人

拟稿时间

生效时间

文

件

会

会签部门

会签意见

行政部

工程部

前期部

运营部

财务部

其他

受控

印章

签批意见

部门领导

时间：

分管领导

时间：

总经理

时间：

董事长

时间:

备注：

以上签批意见根据权限层级来确定最终签批意见。

表单完成时间为二个工作日

文件发放登记表

（编号HW-XZ—018M）

序号

紧急程度

发文经办人

文件名称

收文部门

签收人

签收时间

备注

制表人:

文件接收登记表

（编号HW-XZ—019M）

序

号

文件名称

文件编号

发文对方

收件人

收件日期

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

制表人:

文件一览表

（编号HW-XZ—020M）

序

号

文件名称

文件编号

归档日期

文件所在档案夹名称

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15,

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

制表人:

文件处理申请单

（编号HW-XZ-M）

文件名称

处理方式

□制订□修改□作废

文件编号

申请部门

日期

申请原因：

申请人：

行政部审核：

董事长批准：

表单完成时间为二个工作日

文件处理申请单

（编号HW-XZ-M）

文件名称

处理方式

□制订□修改□作废

文件编号

申请部门

日期

申请原因：

申请人：

行政部审核：

董事长批准：

表单完成时间为二个工作日

文印申请单

（编号HW-XZ-M）时间：

年月日

文印标题

文印资料编

文印部门

文印份数

文印用途：

文印申请人

部门主管领导

行政部审核

表单完成时间为二个工作日

文印登记表

（编号HW-XZ-M：

）

序

号

文件名称

文件编号

文印

份数

文印日期

申请人

备注

制表人:

文件名称

印刷方式

□彩印□胶印□修改□增印□普通

文件编号

申请部门

印刷数量

申请人：

部门领导意见：

行政部审核：

董事长批准：

时间：

年月曰

表单完成时间为二个工作日

印刷制作申请单

（编号HW-XZ-M：

）

名片印制申请单

（编号HW-XZ—025M：

___）

申请人

所属部门

职务

申请时间

移动

固定

传真

印刷数量

电子

印制方式

□首次印刷□增印□修改印刷

所在部门领导确认

行政部确认

董事长审核

备注：

为了规印刷集团及项目公司的名片，项目公司员工需报上一级主管和行政部门确认，

集团行政部审核。

表单完成时间为二个工作日

请求事项审批表

（编号HW-XZ-026M：

）

事项

申请时间

主要容

附件

申请部门

主管签字

会签意见

行政管理中心

审核

集团领导

签发

密级

校对

主送

抄送

备注

表单完成时间为二个工作日

函件标题

致函单位

用印申请单

（编号HW-XZ—027M：

___）时间:

函件字号

抄送单位

函件主要容:

用印申请人:

行政部

审核:

董事长

表单完成时间为二个

用印登记表

（编号HW-XZ-M：

）

序号

文件名称

文件编号

用印人

日期

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16