资产管理软件说明书.docx

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资产管理软件说明书

软件说明书

1引言

1.1编写目的………………………………………………………………………………….2

1.2背景………………………………………………………………………………………..2

1.3定义……………………………………………………………………………………………2

1.4参考资料………………………………………………………………………………………3

1.5阅读人群…………………………………………………………………………………...3

2.3项目的具体功能.....................................................................................................................3

2.4条件与假定.............................................................................................................................3

2.5评价标准.................................................................................................................................4

3.5功能描述............................................................................................................................5

3.6功能分析……………………………………………………………………………………..5

3.6.1管理员登陆…………………………………………………………………………..5

3.6.2主页面…………………………………………………………………………………5

3.6.3增加资产………………………………………………………………………….…..5

3.6.4修改资产………………………………………………………………………..……..6

3.6.5删除资产………………………………………………………………………..…….6

3.6.6资产的查询与统计……………………………………………………………………6

4系统的流程图……………………………………………………………………………..…6

5概要设计…………………………………………………………………………………...…7

5.1登陆………………………………………………………………………………….….…7

5.2增加资产……………………………………………………………………………..……7

5.3删除资产………………………………………………………………………….………8

5.4修改资产……………………………………………………………………………….…8

5.5查询资产…………………………………………………………………………….……9

6系统开发环境……………………………………………………………………..…….….10

7.1资产数据分析…………………………………………………………………………..10

7.2用户数据分析………………………………………………………………………11

8.2.1增加……………………………………………………………………………..…..14

8.2.2修改…………………………………………………………………………………15

8.2.3删除…………………………………………………………………………………15

1.1引言

1.1编写目的

资产是一个企业运行链上极为重要的一部分，他关乎着企业的生存和发展。

但是资产的庞大和冗杂决定了它的不好管理、因此拥有一个优秀完善的软件对于一个企业来说就显得至关重要。

一个好的资产管理软件系统可以从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期，能针对资产进行全程跟踪管理。

解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。

为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。

使资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。

1.1.2背景

世界的飞速发展带动了经济的繁荣，各个或大或小的公司如雨后春笋一般建立和发展，但是与此同时，对于资产的管理却越来越捉襟见肘，资产的庞大是不言而喻的，如何有效的管理这些资产成为一个企业需要考虑的问题。

本项目名为资产管理软件，致力于为公司解决实际的资产管理问题。

1.3定义

这款资产管理软件就是针对资产的难于管理而开发的。

它以计算机为操作平台，以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。

采用java编写，运用数据库技术，致力于为企业用户提供更好地管理资产的条件。

1.4参考资料

本项目所需要的资料包括java基本技术，数据库基本技术等等，可从一些相关的书籍及帮助文档中获取这些知识。

求教教导老师。

《java语言程序设计》英文版第六版，Y.DanielLiang（著）

1.5阅读人群

本书

明书的预期读者为客户。

2.软件分析

2.1要求

此款软件致力于为企业用户管理资产，因此必须具有相应的优秀完善的功能，可以让用户以最高的效率不出差错的管理庞大冗杂的资产，他必须具备增加资产、删除资产、修改资产、查询资产、用户管理等诸多功能

2.2目标

对于资产的难于管理而开发的系统软件，此软件主要用于对公司资产的管理。

从而为用户提供相应的服务，软件的界面登陆友好，严谨却不失呆板，可以很好流畅的实现各种功能。

2.3项目的具体功能

1用户管理：

此部分只对于软件的保密性而设，申请需要人员名称、密码等。

2，资产的增加

根据实际工作流程，增加的资产将收录在资产数据库中。

包括：

Id,名称，编号等。

便于以后管理、

3资产的修改

资产不是一成不变的、随着时间的推移和使用，资产的部分信息会发生变化，这就需要对资产信息进行修改。

4资产的删除

资产在使用过程中可能损坏，或者企业资产的更新都需要资产信息的更新。

因此资产的删除不可缺少。

用户可以点击某一资产，点击删除按钮，进行资产的删除更新。

2.4条件、假定和限制

此软件开发截止时间为2010-5-23，设备在计算机上有一小组分工完成，最后拼合。

做出的软件模型可与用户协商，最终定型。

此软件只能由用户指定的管理员操作。

此软件为基本软件，不具备很多复杂的功能。

2.5　评价尺度

此款软件是否出色完成用户的各种需求以及对于界面使用的满意程度

3.系统设计

　　3.1对系统的说明

此系统是采用java编写，运用数据库技术编程。

可以有效流畅的地完成用户对于资产管理的各种功能，同时最少的减少开发成本。

3.2　数据流程各处理流程

根据实际的工作流程，购买进的资产将首先进行登记注册，便携代号，存进数据库。

根据公司的部分实际需求，具有权限的管理员登陆操作界面实施相应的操作，对各资产进行相应的管理，包括资产的增加，修改，删除等。

3.3兼容性

此软件与其他软件兼容性好，可与其他软件共同管理公司的事物。

此软件可以最大效率的管理公司的各项资产，使得资产的管理变得简单快捷，一目了然。

降低了公司的运行成本，对于公司各项工作的开展提供了良好的保障。

3.4工作内容

了解需求

收集资料

编写数据库

编写java程序

实现界面操作

评估修改

3.5功能描述

☆管理员登录

 ☆用户申请

 ☆资产增加

 ☆资产删除

 ☆资产修改

 ☆资产信息浏览和查询

3.6功能分析

3.6.1 管理员登陆

要使用本系统必须先登录，并且只有资产管理员能够登录。

登录的时候需要输入正确的用户名和密码，管理员可以修改自己的密码。

登陆界面、用户可以通过快捷方式进入登陆界面。

登录界面后的窗口上有登录窗口，如图：

需要输入正确的名称和密码方能进去。

同时指出：

不具有权限的人员无法登陆。

3.6.2登录界面后出现资产管理窗口。

此窗口中上面有您所需要的各种管理需求：

用户申请、增加资产、删除资产、修改资产、查询资产、

3.6.3用户申请：

资产软件需要特定的人操作，用户可以申请进行管理员申请成为管理员，需要填写必要的信息如名称和密码。

3.6.4增加资产：

增加资产可以为购进的资产进行登记注册，只有管理员可以操作。

根据提示填写便可以为资产注册、包括资产的编号，类别，名称，日期，备注等信息。

3.6.5删除资产：

资产的删除有利于资产的管理更新，可以点击某一资产，然后点击下面的删除按钮，便可以完成资产的删除。

3.6.6修改资产

资产的修改对于企业是非常重要的。

可以点击某一资产，然后点击下面的修改按钮，便进入资产修改页面。

根据实际情况对资产的相关信息进行修改。

3.6.7资产查询和统计

     资产信息查询为条件查询，用户需要给定查询资产的条件方可查询信息。

用户可以查询全部资产，并实现相应的操作。

4.系统流程图：

5概要设计

5.1登陆

使用本系统前先登录。

启动系统的第一个界面如下图示，输入正确的用户名和密码即可登录系统。

2登录成功后，将进入系统的主界面（如下图所示）。

资产管理系统主界面

登录界面后出现资产管理窗口。

此窗口中上面有您所需要的各种管理需求：

、增加资产、删除资产、修改资产、查询资产、

5.2增加资产：

增加资产可以为购进的资产进行登记注册，只有管理员可以操作。

根据提示填写便可以为资产注册、包括资产的编号，资产，数量，价格等信息。

5.3删除资产：

资产的删除有利于资产的管理更新，可以点击某一资产，然后点击下面的删除按钮，便可以完成资产的删除。

5.3修改资产

资产的修改对于企业是非常重要的。

可以点击某一资产，然后点击下面的修改按钮，便进入资产修改页面。

根据实际情况对资产的相关信息进行修改。

5.4资产查询和统计

     资产信息查询为条件查询，用户需要给定查询资产的条件方可查询信息。

条件包括：

编号，名称，分类等。

   6 系统开发环境

开发平台eclipe

数据库管理

系统软件：

MYSQL

运行平台：

一般的windows系统

开发语言

     JAVA、MYSQL

设计原理：

运用数据库存储相应的资产信息。

利用设计的页面链接到数据库，进行相应的修改，以及刷新最后呈现。

7.数据库分析

7.1

数据库主要记录资产的相关信息。

相关信息有编号，名称、分类、日期、编织成表结构。

如图：

数据：

数据类型

是否为空

描述

整数（int）

否

编号

文本（varchar）

否

资产

整数（int）

否

数量

整数（int）

否

价格

7.2用户的数据库分析。

管理员信息表用来储存系统的所有管理员信息。

包括管理员用户名和管理员密码两个字段。

该表的逻辑结构如图所示。

数据类型

是否为空

描述

文本（varchar）

是

管理员用户名

文本（varchar）

否

管理员密码

8系统详细设计

8.1登录页面

初始化状态

要求：

1、标题栏显示“管理员登录”

2、窗体不可调整大小

（2）

事件处理

1、【登录】按钮，

如果密码为空或者错误，则显示如下对话框，用户点击【确定】按钮后，光标回到密码文本框中。

如果管理员名和密码正确时，显示如图所示：

8.2主页面

（1）初始化页面如图所示

。

资产管理的主页面如图所示

主页面上有：

指定资产管理、增加、修改、删除、全部查看、全部清除。

用户可以根据实际情况操作。

8.2.1增加资产

（1）如何增加资产

用户在文本框中输入增加的资产，点击下面的【增加按钮】即可增加资产。

（2）事件处理

若用户添加为空，则出现如图所示。

可以返回文本框中重新添加资产。

添加成功后出现如图：

8.2.2修改资产

（1）如何修改资产

用户在文本框中输入要修改的资产。

点击下面的【修改】按钮，即可修改相应的资产信息。

如图

确定后，点击下面的【确定】按钮。

（2）事件处理

如用户输入为空，出现如下图：

用户需要输入指定的资产，方可修改。

8.2.3删除资产

（1）如何删除资产

用户需要在指定资产管理的文本框中输入要删除的资产。

点击下面的【删除】按钮，即可实现资产的删除。

如图

（2）事件处理

若没有添加删除的资产，则出现界面提示

删除成功后，出现界面提示

8.3查看资产

（1）如何查看资产

需要查看全部的资产，用户需要点击下面的【全部查看】按钮，进入如下界面：

界面中有数量增加、数量减少、删除、价格增加、价格减少等、用户可以在查看界面实现相应的操作、以便更好的管理资产。

8.3.1【数量增加】

用户需要先选定某一资产，然后可以在“输入”后的文本框中输入要增加的数量，点击【数量增加】按钮，即可实现增加数量的操作。

若用户没有输入，会出现如图所示：

增加成功后，出现如图：

8.3.2

【数量减少】

用户需要先选定某一资产，然后可以在“输入”后的文本框中输入要减少的数量，点击【数量减少】按钮，即可实现增加数量的操作。

若用户没有输入，会出现如图所示：

8.2.3【删除】

用户需要点击相应的资产行，然后点击上面的删除按钮，便可以进行相应的删除操作

事件处理

用户需要给定相应的行。

若没有，给予提示。

选中后，点击上面的【删除按钮】，即可实现删除资产的操作。

删除成功后出现提示

8.3.4价格增加

（1）如何增加价格

用户需要点击相应的资产价格。

在输入文本框中输入要增加的价格数量，点击上面的【价格增加】按钮。

便可实现资产价格的增加。

增加成功后，出现如图：

（2）事件处理

如用户没有选定相应的行，会给予提示，要求输入相应的行

8.3.5价格减少

（1）如何实现价格的减少

用户需要点击某一资产的价格，然后在输入文本框中输入减少的价格，然后点击上面的价格【价格减少】便可以实现价格的调整。

如图所示

（2）事件处理

若没有事先选定相应的资产价格，则会出现

减少成功后给予提示，如图：

8.4全部清除

用户在某一特定的环境下要删除全部的资产，此时便要实现全部删除操作。

主界面中全部删除按钮。

如图：

点击下面的的全部清除按钮即可实现资产的全部清理工作。