项目内贸部长助理.docx

项目内贸部长助理.docx

《项目内贸部长助理.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目内贸部长助理.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

项目内贸部长助理

海通食品集团股份有限公司

工作分析调查问卷

服务单位：

上海华彩管理咨询有限公司

二零零三年五月

调查问卷说明

一、工作分析问卷的目的

本工作分析问卷是海通公司工作分析的工具，请海通集团高中层干部、核心岗位核心人员填写。

（1）描述您职位的基本特质；

（2）描述您职位的职责与决策权限；

（3）描述您职位的绩效指标；

（4）描述您职位与相关职位之间的工作流程。

二、运用

从问卷中收集到的资料将用在：

（1）组织结构的调整；

（2）更新管理人员的工作说明书；

（3）薪酬管理、绩效管理和激励管理设计；

（4）梳理工作流程。

三、填写提示

（1）本问卷填写流程为：

本人填写基本资料直接主管人员进行修正人力资源部进行修正

（2）请您根据问卷项目详实填写相关资料信息。

（3）当问卷空间不足以填写全部信息的时候，请另附相关资料说明。

（4）部分文体点说明：

●“（）”为选择项，请根据您的观点选择一项划“”；

●“职责权限”项目中“责任权限”项目备选答案“统筹权”、“批准权”、“组织权”、“执行权”、“协作权”等；

●“职责权限”项目中“承担责任”项目备选答案“全部”、“部分”、“协助”等,直接责任和领导责任“（）”内填写相应的序号。

基本资料

岗位名称

部长助理

编制

1

所属部门

事业推进部

直接上级

主管内贸副总

直接下级

各区域市场主管

薪资结构

年薪制

薪资水平

相对企业内部同类岗位：

较高（）偏高（）一般（√）偏低（）较低（）

相对本地区同类岗位：

较高（）偏高（）一般（）偏低（√）较低（）

职责权限

序号

职责

细则

责任权限

文件指引

承担责任

工作频度

（每日/周/月/季/年）

权重（%）

直接责任

（1）

领导责任

（2）

个人

主管

HR

个人

主管

HR

个人

主管

HR

个人

主管

HR

1

编制年度销售计划

根据公司年度计划编制部门计划，编制月,季度计划

执行权

年度计划

1

2

2

月

20

20

20

2

制订业务绩效考核

各区域考核方案，各业务员考核

执行权

业务绩效

1

2

2

月

20

20

20

考核方法

3

监督管理市场

制订市场监督细则，办法，定期巡查制度

执行权

部门制订标准

1

2

2

月

20

20

20

执行权

4

业务拓展，市场信息处理

新市场开发，市场调研，信息收集

执行权

1

月

10

10

10

5

了解销售业务，落实

销售任务了解，情况预测，各业务人员任务落实

1

月

30

30

30

决策

请简短描述您在本职位最近一年所做过的几项重大决策或提出的重要议案。

序号

项目

备选项

个人

主管

HR

1

问题发生到什么程度时，才需要您正确的决策？

问题很明显，被界定为事实

问题并没有事前界定，但问题的存在是很明确的

√

问题并没有界定，问题存在的征兆很模糊

√

征兆很模糊，或许与真正的问题无关

问题的界定基于一些抽象的原因或一些理论的推测

2

通常可以获得何种协助？

手册上有明确的书面说明，或者有先例的公文或上司直接的指示

必须与您的上司或同事讨论后，才确定为何种指示

√

必须与您的上司或同事以外的人士讨论后，才能确定何种指示

指示存在于一些专业资料中

只有公司内或公司外少数的专家，可提供分析及意见，并给予指引

必须与本专业中的佼佼者讨论高度先进技术的问题，以获得指引

完全没有指引，全要靠自己去摸索

3

如果您的决策不适当，在达成绩效目标上会造成何种影响？

只会造成少许的不便及少许费用，通常不会影响或延迟绩效目标达成

可能造成一些不便及费用，通常不会改变组织的整体目标

可能牵涉部门间工作流程的中心安排，通常不会改变组织的整体目标

√

可能造成重大的不便或费用，需要做一些调整以免影响到对外的关系

可能造成重大的不便或费用开支，严重影响计划及组织发展

√

公司目标无法达成，对未来业务造成伤害

公司全面目标遭到不良的影响，严重影响公司的经营和发展

4

您最重要的决策都在什么情况下确定？

详细评估各项选择方案及其可能结果，约需6个月以上调查

评估各项方案及可能结果，约需1~6个月的时间

需要1周到1个月来评估方案及衡量结果

√

需要1~7天来评估方案及衡量结果

只需要几个小时来评估方案及可能结果

5

在实施前，您做重大决策是需要？

不需要您主管过目或讨论

通常与您直接主管讨论

√

通常与您的直接主管或平行的其他主管讨论

通常需要与上面好几层的主管讨论

6

重大决策执行后的成果，需要多久时间才能评估？

以小时计

一周内

二到三周

一到六个月

√

六到十二个月

一到二年

至少二年以上

补充上述问题中，不能完全表达本职位所面临的决策类型：

公司考核您的指标

序号

项目

绩效指标

绩效标准

备注

1

有关财务的方面

销售指标

1.2亿

2

有关客户

（内/外）的方面

内外客户对本岗位的服务满意度

无

3

有关上下游流程的方面

无

4

有关学习

和发展的方面

如果没有相应的指标，则填“无”

参加各种培训，学习

无

上下游工作（业务）流程

序号

分类

联系对象

联系内容

联系方式

表单

会议

电话

其它

1

您的上游

相关部门主管副总

人员招聘，生产培训，重要决策，工作讨论

√

√

√

√

√

√

2

您的下游

各区域主管，

销售管理，任务落实，市场进展了解

√

√

√

业务人员

联络，工作情况了解

√

√

客户

拜访，联络，了解

√

基本要求

性别

年龄

学历

大专以上

职称

中级

身体条件

健康状况良好，能经受一定的工作压力

个性特征

性格开朗，沟通能力良好

专业背景：

营销管理，熟悉食品行业销售及市场行情

知识素质：

管理技能技巧，一定的财务知识，食品知识，法律知识

能力/技能：

销售管理技能，销售专业知识培训技能，良好的对下属指导技能

工作经验：

三年以上食品行业销售经验