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数据库课程设计物资管理系统方案

 

第一章概述

1.1、项目背景

物资管理系统是企业管理的一个重要内容,随着时代的进步,企业也逐渐变的庞大起来。

如何管理好企业内部物质的信息,成为企业管理中的一个大问题。

在这种情况下,一个可以规范化,自动化的物资管理信息系统就显得非常必要。

最初的物资管理,都是靠人力来完成的。

当企业规模比较小的时候,人力可以完成,随着企业的规模越来越大,企业的进出物资数量也越来越多,依然维持着人力进行物资管理,必然会造成工作效率低,工作错误增高的问题。

物资管理系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一,集中,规范的收集管理,建立分类编号管理,电脑存储查询以及防火,防潮,防蛀,防盗等现代化,专业化的管理系统,为企事业单位和职工解除后顾之忧。

1.2、编写目的:

物资管理系统是为了配合相关部门对自身本部门物资的管理,充分运用现代化信息技术手段高效、快捷的工作而开发的软件系统。

物资管理信息系统为企事业单位提供信息咨询,信息检索,信息存取等服务。

1.3、项目名称:

物资管理系统.

1.4、开发环境:

本系统使用MicrosoftVisualBasic6.0中文版作为前台设计和MicrosoftSQLServer2000管理数据库

VisualBasic6.0作为Microsoft公司开发的BasicStudio6.0套件的一部分,是一个功能丰富、方便实用的程序开发环境,它的一个很大的特色就是功能强大、编程简单的数据库操作能力。

可视化的开发环境、丰富的数据库访问空间的支持使得VisualBasic成为数据库应用程序项目中重要的开发工具。

MicrosoftSQLServer2000中文版是基于客户机/服务器模式的新一代大型数据库管理系统,它在电子商务、数据仓库和数据库解决方案等应用中起着重要的核心作用,可为企业的数据管理提供强大的支持,并采取有效的措施来实现数据的安全性、完整性、备份和恢复。

是目前广泛使用的关系型数据库。

 

第二章需求分析

2.1、问题的提出:

物资管理是一般工业、商业企业生产管理环节中主要的一环,需要对物资基本信息管理,对物质调配信息等进行完整的监控,这样才能跟有效地利用物资。

物资入库的时候首先需要登记物质的基本信息,包括物资的种类、名称、型号、单位、单价等;然后登记入、出库信息,包括物资的基本信息,入、出库人,经办人,物质数量,材料说明的等;对于仓库中的物资,即对剩余物资进行查询和统计。

长期以来,物资管理工作中的信息管理是采用人工的方式,要付出大量人力,填写各种表格、凭证、账册、卡片和文件。

由于信息是随着时间不断变化的,各业务部门对信息的使用要求也各不相同,所以要按照不同的分类经常不断地汇总、统计,往往要做许多重复登记和转抄。

这种手工操作的管理方式,不仅浪费人力,而且存在许多缺点:

(1)处理速度慢,影响信息及时性。

(2)易出现错误,影响信息精确性。

(3)不便于查询。

(4)缺乏综合性,不能起控制作用。

由于这些缺点,大大降低了信息的利用价值,显然越来越不适应现代物资管理工作的需要。

因此,发展以电子计算机为基础的物资管理系统已是十分迫切和必要的了。

2.2、需完成的功能:

针对一般物资管理信息系统的需求,通过对上面物资调配工作过程的内容和数据流程分析,设计如下面所示的数据项和数据结构:

●有关物资基本信息的输入、包括物资编号、物资名称、规格型号、种类和计量单位等;

●物资基本信息的查询、修改;

●入库信息的输入、查询、修改;

●出库信息的输入、查询、修改;

●物质剩余物资的查询、预览,统计查询。

 

第三章数据库设计的过程

3.1、数据库需求分析

用户的需求具体体现在各种的信息的提供、保存、更新和查询等方面。

这就要求数据库能够充分满足各种输入信息和输出信息。

开发者要收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程,组成一份详尽的数据字典。

为下一步的数据库具体设计做好充分的准备。

再仔细分析物资管理信息系统需求的基础上,将得到以下如图3.1所示的本系统所处理的数据流程。

物资登记

物资基本信息管理

物资余额信息管理

 

图3.1物资管理信息系统数据流程图

针对一般物资管理信息系统的需求,通过对物资调配工作过程的内容和数据流程分析,设计如下面所示的数据项和数据结构:

●物资基本信息,包括的数据项有:

物资编号、物资名称、规格型号、类别、计量单位等。

●入库物资信息,包括的数据项有:

物资编号、物资名称、规格型号、类别、计量单位、数量、单价、金额、领用时间、领用人、经办人、保管人、仓库、备注等。

●出库物资信息,包括的数据项有:

物资编号、物资名称、规格型号、类别、计量单位、数量、单价、金额、领用时间、领用人、经办人、保管人、仓库、备注等。

●物资余额信息,包括的数据项有:

物资编号、物资名称、规格型号、类别、计量单位、数量、金额、仓库等。

3.2、概念模型设计

得到上面的数据项和数据结构以后,就可以设计出能够满足用户需求的各种试题以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。

这些试题包含各种具体信息,通过相互间的作用形成数据的流动。

本系统根据上面的设计规划出的实体有:

物资基本信息实体、物资入库信息实体、物资出库信息实体、物资余额信息实体。

 

 

图3.21物资基本信息实体E-R图

 

 

图3.22物资入库信息实体E-R图

 

 

 

图3.23物资出库信息实体E-R图

 

 

 

图3.24物资余额信息实体E-R图

在找出所有实体的基础上,需要进一步的分析各个实体之间的关系,经过分析可以的得到所有实体的E—R图;如图3.25是通过E—R图来说明这些实体之间的关系:

 

 

 

图3.25物质管理信息的E—R图

 

3.2、逻辑数据库设计

通过对数据库概念模型的设计,确定以下是该系统需建立的几个表格。

表3.21物资表

物资表material

字段名

类型

NULL

其他

备注

wzid

char(8)

N

PK

物资编号

wzname

char(20)

N

物资名称

wzspec

char(20)

N

物资型号

wzkind,

char(10)

类型

wzunit

char(10)

计量单位

表3.22物资入库表

物资入库表msave

字段名

类型

NULL

其他

备注

rkno

char(14)

N

PK

入库号

rkid

char(8)

N

物资编号

rkname

char(20),

N

物资名称

rkspec

char(20),

规格型号

rkkind

char(10),

N

类别

rkunit

char(10),

N

计量单位

rkaccount

numeric(5,0)

N

数量

rkprice

numeric(8,2)

N

单价

rkvalue

numeric(10,2)

N

金额

rkdate

datetime

N

入库时间

rkdeal_person

char(10)

N

PK

经办人

rksave_person

char(10)

N

保管人

rkbase

char(10),

Index,FK

仓库

rkmemo

text

备注

 

表3.23物资入库表

物资入库表msurplus

字段名

类型

NULL

其他

备注

yeid

char(8)

N

Pk

物资编号

yename

char(20),

N

物资名称

yespec

char(20),

物资型号

yekind

char(10),

N

类别

yeunit

char(10),

N

计量单位

yeaccount

numeric(5,0)

N

数量

yeprice

numeric(8,2)

N

单价

yebase

char(10),

Index,FK

仓库

yememo

text

备注

表3.24物资领用表

物资领用表muse

字段名

类型

NULL

其他

备注

lyno

char(14)

N

PK

领用号

lyid

char(8)

N

物资编号

lyname

char(20),

N

物资名称

lyspec

char(20),

规格型号

lykind

char(10),

N

类别

lyunit

char(10),

N

计量单位

lyaccount

numeric(5,0)

N

数量

lyprice

numeric(8,2)

N

单价

lyvalue

numeric(10,2)

N

金额

lydate

datetime

N

领用时间

lydeal_person

char(10)

N

PK

领用人

lysave_person

char(10)

N

保管人

lybase

char(10),

PK

仓库

lymemo

text

备注

3.3、规范化理论的应用

在以上的逻辑分析中,我们不难得出这些关系转化都在第三范式中。

3.4、物理数据库设计

在完成了数据库的逻辑设计之后,即可开始数据库的物理设计。

基于以上数据库逻辑设计,考虑到程序设计的简易性及通用性,本物资管理信息系统采用的MicrosoftSQLServer2000数据库,并在其下创建了一个数据库和4个数据表。

3.4.1建立概念数据库模型

根据前面的概念和逻辑模型设计,我们在PowerDesigner12中建立ConceptualDataModel_1,如图3.4.1所示:

图3.4.1概念数据可模型

3.4.2将概念模型转换成物理模型

概念模型建好后,在PowerDesigner12的Tools选项中选择GeneratenewPhysicalDataModel,将概念模型转换成物理模型,如图所示:

图3.4.2物理数据库模型

 

3.4.3生成数据库代码

建好物理模型后,在Database选择GenerateDatabase,生成数据库代码,以下是建立数据库及其表格的代码

(1)建数据库

usemaster

go

ifexists(select*fromdbo.sysdatabaseswherename='MMS')

dropdatabaseMMS

GO

createdatabaseMMS

go

useMMS

Go

(2)建表

ifexists(select*fromdbo.sysobjectswhereid=object_id(N'[dbo].[material]')andOBJECTPROPERTY(id,N'IsUserTable')=1)

droptable[dbo].[material]

GO

ifexists(select*fromdbo.sysobjectswhereid=object_id(N'[dbo].[msave]')andOBJECTPROPERTY(id,N'IsUserTable')=1)

droptable[dbo].[msave]

GO

ifexists(select*fromdbo.sysobjectswhereid=object_id(N'[dbo].[msurplus]')andOBJECTPROPERTY(id,N'IsUserTable')=1)

droptable[dbo].[msurplus]

GO

ifexists(select*fromdbo.sysobjectswhereid=object_id(N'[dbo].[muse]')andOBJECTPROPERTY(id,N'IsUserTable')=1)

droptable[dbo].[muse]

GO

CREATETABLE[dbo].[material](

[wzid][char](8)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,

[wzname][char](20)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,

[wzspec][char](20)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,

[wzkind][char](10)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,

[wzunit][char](10)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL

)ON[PRIMARY]

GO

CREATETABLE[dbo].[msave](

[rkno][char](14)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,

[rkid][char](8)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,

[rkname][char](20)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,

[rkspec][char](20)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,

[rkkind][char](10)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,

[rkunit][char](10)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,

[rkaccount][numeric](5,0)NOTNULL,

[rkprice][numeric](8,2)NOTNULL,

[rkvalue][numeric](10,2)NOTNULL,

[rkdate][datetime]NOTNULL,

[rkdeal_person][char](10)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,

[rksave_person][char](10)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,

[rkbase][char](10)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,

[rkmemo][text]COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL

)ON[PRIMARY]TEXTIMAGE_ON[PRIMARY]

GO

CREATETABLE[dbo].[msurplus](

[yeid][char](8)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,

[yename][char](20)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,

[yespec][char](20)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,

[yekind][char](10)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,

[yeunit][char]

(2)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,

[yeaccount][numeric](5,0)NOTNULL,

[yevalue][numeric](10,2)NOTNULL,

[yebase][char](10)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,

[yememo][text]COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL

)ON[PRIMARY]TEXTIMAGE_ON[PRIMARY]

GO

CREATETABLE[dbo].[muse](

[lyno][char](14)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,

[lyid][char](8)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,

[lyname][char](20)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,

[lyspec][char](20)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,

[lykind][char](10)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,

[lyunit][char]

(2)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,

[lyaccount][numeric](5,0)NOTNULL,

[lyprice][numeric](8,2)NULL,

[lyvalue][numeric](10,2)NULL,

[lydate][datetime]NOTNULL,

[lyuse_person][char](10)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,

[lydeal_person][char](10)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,

[lybase][char](10)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,

[lymemo][text]COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL

)ON[PRIMARY]TEXTIMAGE_ON[PRIMARY]

GO

3.4.4生成数据库

打开MicrosoftSQLServer的查询分析器,输入以上代码,于是得到了我们需要的数据库MMS(物资管理系统)。

 

第四章软件功能设计

4.1、系统功能分析

系统开发的总体设计任务就是实现物质信息的系统化,规范化和自动化。

系统功能分析是在系统开发总体任务的基础上进行的,本系统中需要的的主要功能有:

◆添加用户;

◆删除用户;

◆修改用户密码;

◆浏览物质信息;

◆添加物质信息;

◆删除物质信息

◆物质剩余信息查询;

对上述各项功能进行集中、分块,按照结构化程序设计的要求,得到如图4.1所示的系统功能模块图。

 

 

图4.1系统功能模块图

4.2系统功能模块设计

本系统的运行环境为MicrosoftVisualBasic6.0

4.2.1登录

程序执行后点击进入系统按钮将弹出系统的登录界面,如下图所示:

用数据库中存储的用户信息登录系统,如图4.2.1所示

图4.2.1登录界面

若用户输入的用户信息错误,会弹出警告,登录3次失败后系统自动退出

4.2.2主界面

登录成功后进入系统的主界面,如图4.2.2:

通过菜单栏,用户可以参与数据的相关操作,如插入、修改、删除和统计等。

图4.2.2主菜单

4.2.3浏览物质信息

通过各模块中的浏览物质信息,可以对物质的各种信息进行浏览,其中包括按表和按行浏览两种方式。

如图4.2.32和4.2.33所示时对物质基本信息进行的两种浏览方式。

图4.2.31主菜单上的浏览选项

图4.2.32按表格浏览物资表

图4.2.33按行浏览物资表

其余的浏览操作与上述的操作类似,这里不再赘述。

4.2.4添加物质信息

每个关于物质信息是我模块都可以进行添加信息的操作,如图4.2.4是添加物质基本信息

4.2.41主菜单上的添加选项

图4.2.42添加界面

图4.2.43添加信息

图4.2.44添加成功提示

其余的添加操作与上述的操作类似,这里不再赘述。

4.2.5删除物质信息

点击系统中的删除按钮,可对物质的各种信息进行删除,如对物质基本信息进行删除操作:

(1)按物质编号删除

点击删除菜单的子菜单,选择按物质编号删除,弹出删除删除信息的界面如图4.2.52,在其中输入或选择物质的编号,选择确定,将弹出警告提示,如图4.2.54所示。

选择确定,系统给出删除成功的提示,如图4.2.55所示,如果选择取消,则弹出操作被撤销的提示,如图4.2.56所示

4.2.51主界面的删除选项图4.2.52删除界面

图4.2.53删除物资图4.2.54删除警告

图4.2.55删除成功图4.2.56删除被撤销

 

(2)按物质名称删除

图4.2.57删除界面图4.2.58删除物质

按物质名称删除与按物质编号删除类似,这里不再赘述。

其余的物质的各种信息删除也与上面说讲的类似,这里就不再多说了

4.2.6修改物质信息

如果想要修改物质的各种信息,点击各个模块中的修改选项,将弹出当前的各种物质信息,如图4.2.61是物资基本信息的修改选项,图4.2.62所示是对物质基本信息所进行的修改操作:

图4.2.61主界面的修改选项

图4.2.62修改物质信息

修改完后,点击“确定”,于是修改就成功了。

点击“取消”,则操作被撤销,点击退出,则返回主界面。

其余的物质信息的修改操作也与上面说讲的类似,这里就不再多说了

4.2.7余额统计

通过主界面的余额统计选项,可对各种物质的余额进行统计

图4.2.71主界面的余额统计选项图4.2.72统计物质余额

图4.2.73统计余额

4.2.8系统帮助

用户点击菜单栏上的"关于",可以查询到系统的简介和使用说明

图4.2.8关于系统

 

第五章设计心得

回顾该系统从选题,到调研、需求分析、设计、编码实现、测试等,这系列连贯的过程,感想颇多,收获也很多。

大致的总结几点,如下:

1.设计开发一个软件,首先要了解所涉及到行业的现状,一定要想办法进行行业调研,从不同途径获取该行业的专业知识。

合理安排系统设计开发时间,进行实际开发会发现需求分析与系统设计占主要的时间,如果前面的工作做好了,编码实现占用的时间很短。

所以我们要借助软件工程的思想——对软件开发过程进行控制。

2.在开发一个系统时,前期的分析准备工作非常的重要。

对于系统的需求要明确,这样才能做到有的放矢。

特别是对于系统中数据的存储和重要算法的设计,设计的不好会出现大量的冗余,不仅浪费存储空间,还影响查询效率。

3.在设计的初期,对一个功能模块的设计,要想出两种或两种以上方案,这样可以进行比较,从而获得更佳的设计方案,设计开发过程中一定要吸取经验教训,避免返工。

尤其

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