电子表格基本操作和编辑.docx
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电子表格基本操作和编辑
实训一电子表格基本操作和编辑
实训要求与目的
1、掌握Excel的基本操作
2、掌握常见类型数据的输入
3、掌握工作表的管理、格式化及编辑
实训任务
◇Excel的基本操作：
Excel启动；Excel退出；观察Excel窗口界面；工作簿的创建和保存。
◇掌握各种类型数据的输入：
输入文本、字符（电话号码和邮政编码作为字符输入）、数值（普通计数法、科学计数法、正负数、分数）、日期与时间等；快速输入序列或相同的内容（连续区域内数据的输入、输入相同单元格内容、填充柄自动填写、填充命令输入、自定义序列）。
◇工作表的管理、格式化及编辑：
工作簿的创建与保存；活动单元格选择、区域选择（相邻与不相邻）；拆分、合并单元格；复制、移动、插入、删除单元格；清除单元格中的数据；内容的复制与粘贴；行与列的插入、删除、移动、选定操作、行高列宽的改变；设置网络线；工作表的命名、选定、插入、移动、复制、增删、切换、重命名、隐藏与恢复操作；
设置单元格格式；条件格式；数据格式化；字体格式化；格式化对齐方式；设置边框与底纹；自动套用格式；
图片、艺术字、剪贴画插入，制作精美工作表；自动筛选功能。
实训题
✧实训题1：
如例制作电子表格
✧实训题2：
如例制作电子表格
要求：
如图所示
1、有单元格的合并操作；
2、用鼠标拖动法自动填充生成“编号”；
3、总评成绩用公式自动计算，期中和平时成绩占总评20%，期未占总评60%；
4、低于60分的分数用条件格式注明；
5、自动求出全班平均分；
6、单元格设置一定的边框、背景色和文本色等格式
操作指南
一、快速输入数据
以“奖学金领取表”为案例。
1、创建新文档并输入表头
步骤1：
打开Excel2003，选中A1单元格，输入“班级”，按键盘上的Tab键，在B2单元格内输入“学号”二字。
用相同的办法输入其他表头内容。
步骤2：
选中表头单元格，然后单击工具栏中的“居中”按钮，使表头居中对齐。
2、快速输入相同的内容
步骤1：
在A2单元格中输入“08初信”，将光标放在A2单元格的右下角，按键盘上的Ctrl键不放，拖动鼠标到A11单元格，在A2：
A11单元格内出现了相同的内容。
步骤2：
在A12单元格内输入“08计应”，然后按住Ctrl键，利用填充柄实现复制功能，这样在A2：
A24单元格内就快速地输入了班级信息。
3、输入等差序列的数字
步骤1：
在B2单元格内输入“2008001”，选中B2：
B11单元格，执行【编辑】/【填充】/【序列】命令，弹出【序列】对话框，选择“自动填充”设置，最后单击【确认】按钮，就可以看到自动按顺序填充的效果。
步骤2：
在B12单元格中输入“2008051”，使用相同的方法自动填充B12：
B24单元格。
4、将数字转换为文本格式
选中B2：
B24单元格，执行【格式】/【单元格】命令，进入【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【文本】按钮。
单击【确定】按钮，就可以将数字格式转换为文本格式，数字将左对齐。
5、输入姓名及性别
选中C2单元格，输入姓名，按回车键继续输入下一个姓名，使用的相同的方法输入姓名和性别。
6、输入日期并设置其格式
步骤1：
选中E2单元格，输入日期，按回车键后继续输入日期，用相同的方法输入其他的“出生年月”。
步骤2：
选中E2：
E24单元格，执行【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，进入【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【日期】按钮。
7、输入货币格式的奖学金金额
在“奖学金金额”一列中输入数据，选中F2：
F24单元格，执行【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，进入【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【货币】选项，将【小数位数】设置为“0”。
单击【确定】按钮。
8、输入时间
步骤1：
在“领取时间”一列中输入时间。
步骤2：
选择G2：
G24单元格，执行【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，进入【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【时间】选项，设置【类型】。
单击【确定】按钮。
二、工作表的管理与编辑
本案例讲述如何利用Excel制作通讯录，其效果如图所示。
通讯录中记载了“姓名”、“E-mail地址”和电话号码等多种信息，由此可见表格的结构是由所要记载的信息决定的。
在建立表格之前，必须首先对表格有个整体的规划，才有利于后面的文本内容输入和单元格格式的设置。
因此在制作前，必须明确目标，对将要设计的表格先有个整体的轮廓，或者先在纸上画个草图，这样制作起来才会比较方便。
1、规划表格结构
由于我们要建立一个包含“姓名”、“部门”、“办公电话”、“家庭电话”、“QQ号”和“E-mail地址”等信息在内的通讯录，所以在Excel中输全部信息之前，我们需要对表格和信息加以规划。
步骤1：
更改工作表的名称。
将鼠标的指针移动到Sheet1工作表的标签上，右击之后，在弹出的快捷菜单中单击【重命名】命令，然后输入新的名称即可。
步骤2：
输入表头
选中单元格A1后，输入文本内容“通讯录”，并按Enter键结束。
再在A2~F2单元格中分别输入“姓名”、“部门”、“办公电话”、“家庭电话”、“QQ号”和“E—mail地址”。
2、输入通讯录信息
在建立起通讯录的整体框架之后，便要进行通讯录信息的输入操作。
步骤1：
输入联系人的姓名。
步骤2：
输入联系人所在的部门。
由于联系人所在的部门可能存在许多相同的情况，因此我们可以利用复制和粘贴的方法提高输入效率。
例如在单元格B3中输入“销售部”之后，单击该单元格，然后按快捷键Ctrl+C对该单元格的内容进行复制，此时该单元格的边框将呈现出循环转动的虚线框，接着单击单元格B7，再按Ctrl+V快捷键，即可把单元格B3中的内容复制到单元格B7中。
步骤3：
输入联系人的办公电话以及家庭电话。
办公电话和家庭电话的输入格式取决与用户的个人喜好，在本例中，我们将联系人的固定电话按照“区号-电话号码”的格式进行输入。
如果直接输入，Excel将按照常规方式将其识别为数字而忽略掉第一位数字0。
为了避免这种问题的出现，我们再选中“办公电话”和“家庭电话”两列中的固定电话单元格选，在【单元格格式】对话框中，单击【数字】选项卡，然后选择【分类】列表框中的【自定义】选项，在【类型】文本框中输入“0##########”，来表示电话号码的首位位0，后面跟10位数字。
单击【确定】按钮之后，再在所有单元格中输入相应固定电话号码的后10位即可。
步骤4：
输入联系人的QQ号。
步骤5：
输入联系人的E-mail地址。
输入E-mail地址之后，系统会自动添加链接。
如果单击E-mail地址的单元格，会启动电子邮件编辑器，而且将被自动填好邮件收件人的地址，这样我们便可以方便的发送电子邮件。
以上内容全部正确无误地输入完毕之后，便得到工作表。
3、插入行列
选中第A列，右击之后在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，即可在该列单元格的前面插入以整列。
插入行的操作也是如此。
本例中，选中第一行，重复上述操作，即可在第一行的上方插入一整行。
此外，插入行或列时，也可以选定某一单元格，再单击【插入】I【单元格】命令，弹出的【插入】对话框中选择【整行】或【整列】单元钮即可。
当需要删除某行或某列时，只需要选中该行或该列，再在快捷菜单中选择【删除】命令即可。
4、单元格格式设置
所有内容输入完毕后，最原始的“通讯录”工作表基本制作完成，接下来对工作表进行美化，使它更美观一些。
步骤1：
合并相关的单元格。
按照习惯，作为总表头的“通讯录”应处与表格上方居中的位置，所以我们选中B2-G2单元格，然后单击【格式】I【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中单击【对齐】选项卡、选中【合并单元格】复选框，然后单击【确定】按钮。
要在Excel中对单元格进行合并，除上讲述到的方法之外，还有两种方法可供选择。
方法一：
选中所要合并的单元格区域，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，即可弹出【单元格格式】对话框。
方法二：
选中所要合并的单元格区域，然后单击【格式】工具栏中的【合并及居中】按钮，即可使所选区域合并，并可同时使区域内的文字居中。
步骤2：
文字居中处理
为了美观，要对单元格中的某些内容进行对齐处理。
首先，将需要进行文字居中处理的单元格区域选中，本例位B2、B3~G3单元格，然后单击【格式】工具栏中的【居中】按钮，即可使所选区域内的文字居中。
依照上述方法，对“姓名”和“部门”两项下面的内容学习做居中处理，对”办公电话”、“家庭电话”、“QQ号”和“E-mail地址”下面的内容做左对齐处理，之后得到如图所示的工作表。
步骤3：
调整行高与列宽。
如果单元格的行高或列宽不合适，则需要进行相应的调整。
选中所要调整的区域，如本例中的B4~G16单元格区域。
执行【格式】/【行】/【行高】命令，即可弹出【行高】对话框。
在文本框中输入所要设置的行高值后单击【确定】即可，本例中输入20.25。
列宽的设置方法与行高的设置方法基本相同。
只需单击【格式】/【列】/【列宽】命令，设置相应的列宽值即可。
更常用、更直观的方法是直接用鼠标拖动改变行高和列宽。
如本例中的表头项“通讯录”，可以把鼠标指针放在该单元格所在的行的行号的下边框上，当鼠标指针变成十字形上下双向箭头时，即可按住鼠标左键第单元格高度进行调整，在鼠标旁边会显示当前调整到的高度或宽度值。
将第二行高度调整到“32.25”，将第三行的行高调整到“22.25”，且把第一行的高度调整到“12.00”。
以同样的方法将A列列宽调整到“2.88”；B列列宽调整到“8.38”,C列列宽调整到“10.63”，D列列宽调整到“12.13”，E列列宽调整到“12.13”，F列列宽调整到“11.00”，G列列宽调整到“21.25”。
步骤4：
设置字体。
为了使表头等项目显得更加醒目，我们可以对其字体及字号进行设置。
选中所要设置文字字体的单元格区域，如“通讯录”B2单元格，然后单击【格式】工具栏中的【字体】及【字号】下拉表框，并分别选择，再单击【加粗】按钮，即可完成对该单元格的字体设置。
相应地，其他单元格内容的字体也可以按照同样的方法进行设置。
再本例中单元格B3-G3都采用了10号宋体字并加粗，但其他区域只采用了10号宋体字，没有加粗。
由于“E-mail地址”项目中的内容又下划线，如果为了打印时效果更好些，我们可以对这些单元格区域进行如下处理：
为了统一字体的颜色，我们需要把“E-mail地址”项目中的内容的颜色改回黑色。
选中G4~G13单元格，然后单击【格式】工具栏中的【字体颜色】按钮处的下拉箭头，再在颜色列表中选择【自动】按钮即可。
步骤5：
设置单元格边框。
给单元格设置边框可以使工作表更加美观。
选中要进行边框设置的单元格区域，如本例的单元格B2，然后打开【单元格格式】对话框，选择【边框】选项卡，并选择【线条】I【样式】右边的第五根粗线条，接着单击按钮，设置所选单元格的粗线条下边框，如图所示。
其他单元格区域的边框也可按照此方法进行设置。
本例中。
B3~G16单元格区域都应用了第七根细线条来设置下边框和内部边框、
步骤6：
设置单元格背景颜色。
对单元格的颜色进行设置，可以使不同性质、不同含义的数据之间的区别体现得更加明显，也可以使整个页面显得更加美观。
选中要进行背景颜色设置的单元格区域，如本例中的B3~G3，再单击【格式】工具栏中的【填充颜色】按钮处的下拉箭头，并在颜色列表中选择【灰色-25%】按钮。
对其他区域填充颜色可类似进行。
此例中我们对B4~B16单元格区域填充“茶色”，对C4~C16、E4~E16和G4~G16单元格区域填充“浅青绿”色。
对D4~D16和F4~F16区域填充“浅黄”色。
至此，有关单元格的格式设置基本完毕。
格式设置完成后“通讯录”工作表如图所示。
5、插入和编辑批注
有时我们需要对某些内容添加一些备注信息，但如果将其单独制作在工作表中，可能会影响整体效果。
在这种情况下，我们可以利用插入批注的方法来解决。
比如在通讯簿中出现两个姓名相同的联系人时，就可以采用这种方法。
本例为了在工作表中反映联系人“张三丰”是高中的同学，所以需要加批注注明。
步骤1：
首先选中需要加批注的单元格，然后单击【插入】/【批注】命令。
步骤2：
此时会在选定的单元格附近弹出一个批注文本框，在文本框里输入批注内容，输入完毕后，用鼠标单击其他任意单元格即可，以后每当鼠标光标移动到插入批注的单元格上时，该单元格的批注便会自动显示出来。
如果项对已经插入的批注进行编辑，则执行【插入】/【编辑批注】命令。
若要删除批注，则单击【编辑】/【清除】/【批注】命令即可。
6、利用自动筛选功能选择所需项目
有时我们需要查找某一部门的人员的联系方式，这时便可以使用自动筛选功能。
步骤1：
选中单元格B3，然后单击【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令。
步骤2：
此时会在第三行的B3~G3单元格区域中显示下拉箭头。
单击C3单元格中的下拉箭头，选中“销售部”。
此时便可以筛选处“销售部”人员的联系方式。
7、视图管理器
同一张工作表对与具有不同权限的人，有用的信息时不同的。
为了保证一张工作表仅向有关人员提供有用信息，而将其他信息隐藏，或者出于打印的目的，我们只希望打印出对自己有用的信息。
这些问题都可以利用视图管理器来解决。
步骤1：
要在当前工作表中进行格式设置和信息筛选，单击【视图】/【视图管理器】命令，此时弹出【视图管理器】对话框。
步骤2：
单击【添加】按钮，在随后弹出的【添加视图】对话框的【名称】文本编辑框中输入新视图的名称，再单击【确定】按钮。
步骤3：
按照此方法创建视图“开发部”、“生产部”、“销售部”、“经理”，分别表示开发部人员列表，生产部人员列表，销售部人员列表以及经理人员列表。
步骤4：
选择【视图】/【视图管理器】命令，再在【视图管理器】对话框中选择所要显示的视图名，然后单击【显示】按钮，工作表即可转到相应的视图。
8、保存Excel工作簿
工作表制作完成之后，需要对工作簿进行保存。
步骤1：
单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，弹出【另存为】对话框。
步骤2：
在【文件名】文本框中输入所要保存文件名称，并选择合适的保存位置，然后单击【确定】按钮即可。
对于本例，我们可以将制作号的工作簿命名为“通讯录”，并保存在【我的文档】中。
至此，“通讯录”工作簿制作的全过程就结束了。
实训二公式与函数应用
实训要求与目的
掌握公式与函数的应用
实训任务
◇公式与函数的应用：
工作表中公式和函数引用的方法；公式的位置引用（单元格地址的输入；相对地址引用；绝对地址引用；混合地址引用）；公式隐藏；工作表中条件函数引用的方法；汇总、平均、计数、最大值、最小值、IF函数的应用。
实训题及操作指南
学习公式和函数的应用，案例效果如图所示。
1、创建新文档并输入内容
2、输入公式计算“实发工资”
步骤1：
下面计算员工的实发工资，选择G2单元格，输入“=D2+E2+F2”后按回车键。
步骤2：
利用填充柄拖动鼠标至G14单元格，则实发工资计算完成、。
3、使用“AVERAGE”函数
步骤1：
选中D15单元格，执行【插入】/【函数】命令，在对话框中选择“AVERAGE”函数，然后单击【确定】按钮，在【函数参数】对话框中输入“D2：
D14”区域，最后单击【确定】按钮。
步骤2：
选中D15单元格柄单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，在对话框中选择【数字】选项卡，再选择“数值”，设置小数位数为“2”。
步骤3：
选中D15单元格后，用填充柄拖动鼠标至G15单元格，则工资的平均值计算完成。
4、使用“IF”函数
步骤1：
下面根据员工的收入等级，等级标准如下：
2000~2999为低，3000~3999为中，大于4000为高。
在单元格H2中输入“=IF（G2<3000，“高”，IF（G2<2500，“中”，IF（G2<2000，“低”））），然后按回车键。
步骤2：
选中H2单元格后，利用填充柄拖动鼠标至H14，完成等级的显示。
实训三数据分析与管理、创建图表
实训要求与目的
1、掌握数据的管理与分析的基本方法
2、掌握图表的创建、编辑和应用
实训任务
◇数据的管理与分析：
记录查询；数据排序（单列内容的排序；多列内容的排序；自定义排序；排序数据顺序的恢复）；自动、高级筛选（利用数据清单；利用自动筛选器）。
◇图表的编辑与应用：
使用图表向导创建图表；编辑图表；图表格式化操作（标题、区域、图形）；柱形图、折线图、饼图。
实训题
◇实训题1：
完成下面“家庭日常费用表”的制作，由系统自动计算余额。
◇实训题2：
请按要求完成excel处理的表格
（1）完成以上表格的制作。
（标题宋体、蓝色、16号字，表格内容宋体、黑色12号字）
（2）利用公式或函数计算每个人的实发工资及计算基本工资、水电费、奖金、实发工资的平均值。
（3）利用条件格式将大于或等于700元的基本工资用红字显示。
（4）利用数据筛选功能列出女性职工名单。
（5）制作柱形图表。
标题“职工工资表”，X轴：
姓名，Y轴：
基本工资。
图表包括：
姓名、基本工资、实发工资。
◇实训题3：
根据下面提供的数据，在excel中建立工作表
要求：
①绘制表格，标题居中，有下画线，外线粗红色、内线细蓝色
②列公式计算销售收入和税金（税金为销售收入的5%）。
③用“产品类别”、“产品名称”“单价”“销售收入”作为数据项，生成柱形图表。
④单价在1000元以上的数据采用红色、斜体。
销售报告
编号
产品类别
产品名称
单价
数量
销售收入
税金
1
电器
录音机
800
30
2
电器
电视
2700
50
3
电器
电烤箱
160
35
4
家具
办公桌
600
500
5
家具
电脑桌
1200
30
6
家具
椅子
120
550
7
电器
插座
50
130
8
电器
灯
45
80
◇实训题4：
制作班级学生成绩表
任务一，设计成绩表并输入数据。
成绩表由“学号、班级、姓名、性别、计算机基础、大学语文、英语、高等数学”等字段构成。
任务知识点：
Excel的启动、界面构成、退出；数据的输入与修改；不同类型数据的输入规则；数据的填充；数字格式的设置方法。
任务二，成绩表的编辑和美化，将成绩表加上表格标题“学生成绩表”,并设置居中对齐方式；给整个表格数据添加边框,给标题行设置底纹；给表格设置合适的高度和宽度。
任务知识点：
行、列的插入/删除、单元格格式设置（单元格合并、对齐方式、边框、底纹）、单元格属性设置等。
任务三，用柱形图直观显示成绩的分布，创建由姓名和各科成绩构成的图表。
任务知识点：
图表的创建、图表类型。
任务四，成绩查询，对成绩表中数据进行查询（筛选）,查询出平均分在80分以上的学生成绩表。
任务知识点：
数据筛选。
任务五，成绩的统计，计算出每个人的总成绩和平均成绩；为成绩表添加“排名”一列,并按总分进行排名。
任务知识点：
公式和函数的使用；数据排序、数据的自动填充。
操作指南
一、数据管理与分析
1、新增及查询记录
步骤1：
打开Excel2003，在Sheet工作表中建立一个“本公司11月份工资表”的表格。
步骤2:
我们要使用“记录单”功能新增一个记录。
将光标放在数据清单中任意一个单元格内，执行【格式】/【记录单】命令，弹出【Sheet1】对话框，单击【新建】按钮，然后在左侧输入对应的信息，然后单击【关闭】按钮，新增了一个记录。
步骤3:
接着使用“记录单”功能查询满足条件的记录。
将光标放在数据清单中任意一个单元格内，执行【格式】/【记录单】命令/【Sheet1】对话框/【条件】按钮，然后在【部门】右侧文本框中输入“销售部”，在【基本工资】右侧的文本框中输入“<2000”，然后单击【上一条】和【下一条】按钮，即可看到在销售部并且基本工资在2000元以上的记录，满足条件的记录。
2、对数据进行排序
将光标定位在工作表的任意单元格内，执行【数据】/【排序】命令/【排序】对话框，将【主要关键字】设置为“实发工资”，【次要关键字】设置为“基本工资”，单击【确定】按钮后，“实发工资”从低到高进行排序。
3、自动筛选
步骤1：
将光标放在工作表的任意单元格内，执行【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令，这时会发现每个字段名右侧多了一个下拉箭头。
单击对应字段的下拉箭头，选择需要的选项就可以进行自动筛选。
步骤2：
如果要查看“采购”所有员工的信息，就可以单击【部门】右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“采购”，这样我们就将采购部所有员工的信息筛选出来了。
步骤3：
如果要查看“采购”主管“湖南”地区的所有员工信息，可以再单击【主管地区】右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“湖南”，这样我们就将负责湖南的采购部所有员工信息筛选出来了。
4、高级筛选
这次要求将“销售部”基本工资在2000元和2000元以上的员工筛选出来。
步骤1：
执行【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令，撤销上一步的自动筛选，还原到自动筛选前的状态，在空白位置输入筛选条件。
步骤2：
将光标放在工作中任意单元格内，执行【数据】/【筛选】/【高级筛选】命令，弹出【高级筛选】对话框，【方式】保持默认值，即将筛选结果显示在原工作表位置，将【列表区域】设置为“$A$2:
$G$23”，将【条件区域】设置为“$D$25:
$E$26”，最后单击【确定】按钮，即可看到筛选后的结果。
5、数据分类汇总
步骤1：
执行【数据】/【筛选】/【全部显示】命令，显示筛选前的所有员工记录。
步骤2：
将光标放在工作内任意位置，执行【数据】/【分类汇总】命令/【分类汇总】对话框，将【分类字段】设置为“部门”，将【汇总方式】设置为“平均值”，将【选定汇总项】设置为“实发工资”。
单击【确定】按钮。
6、合并计算
步骤1：
将光标放在工作表内，在【分类汇总】对话框，单击【全部删除】按钮，撤销分类汇总。
步骤2：
将Sheet1工作表的内容复制到Sheet2工作表内，根据实际情况修改员工12月份的“基本工资”、“岗位津贴”和“实发工资”。
步骤3：
将Sheet1工作表的内容复制到Sheet3工作表内，将“基本工资”、“岗位津贴”和“实发工资”的数据全部删除。
步骤4：
将光标定位在E3单元格内，执行【数据】/【合并计算】命令，弹出【合并计算】对话框，将【函数】设置为“平均值”，单击按钮，切换到Sheet1中选择所有的数据区域，再次单击按钮，返回到【合并计算】对话框，单击【添加】按钮，再用相同的方法将Sheet2工作表中的所有数据区域也添加进来。
单击【确定】按钮后。
通过“合并计算”命令，就将11、12月份员工的“基本工资”、“岗位津贴”和“实发工资”的平均值自动计算出来了，既方便有快捷。
二、创建数据图表
1、使用图表向导创建图表
步骤1：
打开“工资表.xls”文件，单击Sheet1工作表，选中几个员工姓名及实发工资。
步骤2:
单击【图表向导】按钮，弹出对话框，选择【三维筑状柱图】，然后单击【下一步】按钮。
步骤3：
切换到【系列】选项卡中，选择【系列】为“实发工资”，单击【下一步】按钮。
步骤4：
切换到【标题】选项卡，在【分类轴】中输入“姓名”，单击【下一步】按钮。
步骤5：
在弹出的对话框中
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