印章管理使用流程及管理制度.docx

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印章管理使用流程及管理制度

印章管理制度

第一条目的

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本管理制度。

第二条适用范围

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（业务专用章、财务章）、法人专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

一、公司行政章的使用范围主要为：

1、公司对外合同类文件；

2、公司对外签发的文件；

3、由公司出具的证明及有关材料；

4、公司对外提供的财务报告；

5、公司章程、制度等正式公文；

6、员工调动、员工的任免聘用等相关文书；

7、协议（合同）资金担保承诺书；

8、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。

二、公司业务专用章的使用范围主要为：

对外合作协议、各类经济合同等。

三、法定代表人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。

四、财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

第三条内容

1.公司印章的管理

1.1公司行政章、业务专用章由公司安排专人负责管理。

1.2专项业务章（财务章、发票专用章等）由财务部指定专人负责管理。

1.3法人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。

1.4各部门须将印章管理员名单报行政部备案。

1.5印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

（《印章移交登记表》）

印章移交登记表

移交印章名称：

印章戳记：

移交人签字：

移交时间:

接收人签字：

接受时间：

部门经理意见：

部门经理签字：

年月日

1.6为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

2.公司印章的使用

2.1印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

行政章使用申请表

年月日

申请部门:

经办人:

部门领导审核：

用印事由：

总经理审批：

一）行政章的使用：

必须由使用部门负责人向总经理书面申请（或者OA系统确认），批准后，使用人持书面审批到印章管理员加盖行政章。

遇特殊情况，可以微信或者短信形式请示作为依据。

后要求使用人必须在7日（含节假日）内完成申请手续的补办工作。

二）业务专用章的使用：

经办部门凭相关部门负责人会签完毕且总经理签字批准后的《业务专用章使用申请表》，到印章管理员加盖章。

遇特殊情况，可以微信或者短信形式请示作为依据。

后要求使用部门人必须在7日（含节假日）内完成申请手续的补办工作。

业务专用章使用申请表

年月日

申请部门:

经办人:

部门领导审核：

用印事由：

总经理审批：

三）公司法人个人名章使用：

由法人签字或被授权人签字后方可使用。

四）财务专用章、发票专用章由财务部门按岗位职责权限使用。

2.2印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

（《印章使用登记表》）

印章使用登记表

序号

使用时间

用途

用章数量

使用人

审核人

2.3严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

若因工作需要，确须将公司印章（含行政章与业务专用章）带出使用，需填写《携带印章外出申请表》后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

（《携带印章外出申请表》）

携带印章外出申请表

申请部门:

用章人:

监督使用人:

使用时间：

印章名称：

使用理由和使用范围：

部门主管审核：

总经理审核

注：

印章必须在使用期限内归还。

移交人签字:

接收人签字：

日期：

借出:

归还：

2.4以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。

（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。

）