水电施工企业物资管理规定.docx
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水电施工企业物资管理规定
WJSDⅡGL-07物资管理规定
1、目的
为对物资计划、采购、验收、保管、领用、回收和处理等一系列业务活动进行有效的管理，特制定本规定。
2、适用范围
本规定适用于总队范围内物资管理工作。
3、术语和定义
引用总队管理手册中有关术语及定义
物资：
主材、辅材及配件
主材：
水泥、钢材、木材、沙石
辅材：
主材以外的其它材料
配件：
机械设备维修配件
劳动防护用品：
指在劳动过程中为保护劳动者的安全和健康，由用人单位提供的必需物品。
用人单位应指导、督促劳动者在作业时正确使用。
4、引用/支持性文件
《水电部队物资管理规定》
5、职责
5.1运输物资科职责
（1）总队运输物资科是全总队物资管理的归口部门，贯彻落实国家和水电指挥部有关物资管理工作的方针、政策、法规和规定，依据《武警水电部队物资管理规定》，结合总队的情况制定实施细则和规章制度。
（2）组织和指导所属单位物资部门做好物资保障工作。
（3）汇总上报各种物资统计报表，做好各项物资统计资料的收集工作。
（4）参与总队有关物资工作方面的投标工作，检查、总结、推广新材料应用和物资先进管理方法。
5.2运输物资股职责
（1）运输物资股是支队物资管理工作的归口部门，贯彻落实上级的有关物资管理规定，结合本支队的实际情况，制定物资管理实施细则。
（2）检查、督促基层单位的物资管理工作的实施情况，帮助、指导基层解决在实际工作中遇到的各种问题，规范物资管理工作。
（3）及时、准确地编制各种物资统计报表，收集和总结物资管理经验。
5.3工程项目部物资管理部门职责
（1）落实国家有关物资管理政策，执行上级的有关物资管理规定。
（2）根据工程任务和进度编制物资保障计划，负责本项目的物资管理工作。
（3）做好物资的各项原始资料的记录，并按规定真实、准确、及时上报各项数据。
6、工作程序
6.1物资计划的编制和审批
工程物资的计划，应按照中标项目合同有关要求，由项目部工程技术部门根据施工合同技术条款要求和工程进度的安排，提供物资的规格、型号、数量；劳动防护用品计划由项目部质量安全部门会同有关部门进行编制，项目部物资装备部门结合市场及本部库存情况编制年度、季度、月以及临时采购计划，经主管领导签字后，方可采购。
6.2物资采购
6.2.1采购的原则
（1）物资的采购应在了解市场信息的基础上，对商家的经营范围、供货能力、信誉、服务能力进行评估，包括该公司产品的技术服务要求与承诺及质量、环保、职业健康安全要求并以此建立合格供方资料。
（2）物资采购贯彻‘性价比控制’的原则，在质量、数量、时间保证施工需要的前提下，坚持做到货比三家；零星采购可以依托社会定点供应，减少采购成本，享受规模优惠；易损件（如斗齿、齿套、滤芯等）的供应可以采取寄存销售的方式，缓解资金压力，有效控制库存；对较大批量的物资采购，应由支队或项目部采用招标形式进行，努力降低工程成本。
（3）火工产品的计划、采购、验收、保管、领用、销毁工作，按《武警水电部队爆破器材管理规定（试行）》执行。
（4）劳动防护用品的计划、采购、验收、领用工作，应符合2000年3月6日国家经贸委印发的《劳动防护用品配备标准（试行）》要求。
6.2.2供应方的选择
（1）合格供应方标准及具备的条件
①国家、行业或地方政府认可的有资质的厂家；
②有产品的生产许可证，能提供生产产品标准，合格证，材质证明近2年内没有因产品质量（环保、安全）问题受到过国家、行业或行政监督部门的处罚；
③产品的环境影响可为总队所控制或接受；产品本身没有总队已识别出的重大危险/风险因素；经总队主管部门和项目部评价、认可；
④产品性能、价格、交付及售后服务令人满意；必要时，考虑管理体系要求等。
⑤在实行招标采购时，根据合格供应方标准及具备条件，必须就近招标，按照信誉第一、质优价廉的原则，向相应部门首长提出候选方名单，候选方必须在3家以上，经批准后，再公开招标。
（2）对项目安全生产有影响的供方（如：
乙炔、氧气、硫磺、硫酸、盐酸等易燃、易爆、易腐蚀及化学品）等，项目部应向供方发出物资供方安全调查，并与其签订《危险物资安全管理协议书》。
6.2.3合同签定
（1）合同的谈判
（2）订货合同要明确物资的名称、规格、型号、数量、价格、质量要求、运输方式、到货日期、交货方式、付款方式、联系方法等内容。
合同的内容应符合法律规定，合同条款必须满足施工进度要求和有关质量标准、环境标准和安全标准的要求，并能充分体现双方履约责任和义务。
6.3物资的验收
（1）对于采购的物资，都应及时进行验收；验收时物资采购、监交、保管人员共同参与，根据采购合同，有关质量证明资料或技术标准对物资的名称、规格、型号、数量、价格、质量等，按照不同物资的标准、要求和程序进行。
（2）验收要及时、认真、细致，开具入库验收单；需作检验的物资应及时送检，待检验合格后方可使用。
对已验收和未验收的物资应分开存放，并按规定明码标识。
（3）采购的剧毒和危险品，应当天验收，验收时应有专业人员参加，参加人员要在验收单上签字，并按有关规定存放。
（4）验收过程中，发现物资品名、规格、数量和质量与资料不符或有破损等情况，要及时做好验收记录，检验和试验不合格的产品单独存放，进行标识“不合格”，不允许投入使用并和供方联系做退货处理。
（5）经验收合格的物资，不论有无发票，仓库保管员都应按已验收物资办理入库手续，按合同价格建帐。
6.4物资的保管
（1）各级物资部门必须加强对仓库工作的指导，设置相应的仓库设施，建立岗位责任制，制定发放、保管、保养安全作业和管理细则。
（2）物资存放应合理，做到库容整洁、堆放有序、标记明显、规格不串、材质不乱。
并做好“四防、四无”工作，即“防火、防盗、防自然灾害、防破坏”、“无差错、无丢失、无损坏、无霉烂变质”，特别是有毒有害物品，易燃、易爆、易泄露物品和化学品，还需标明警告及警示标记。
并经常检查，以确保不发生破损、滴、跑、冒现象，确保安全管理。
（3）物资的保管要账、物相符、按月核对，每半年或主要工程结束前须进行清仓盘点，并填写“器材盘点报告表”；盘点中发生的盈亏，应查明原因，并填制“盈亏报告单”，经主管后勤的领导签字后，上报物资、财务部门处理。
6.5物资的领用
（1）认真执行定额供料制,积极推行定额供料、包干使用、节余奖励的办法，促进降低材料消耗。
（2）根据施工预算的材料定额消耗量实行定额供料、中队核算。
（3）基层施工单位应有较为固定的领料员，物资的领用必须有后勤管理人员审批的“物资领料单”方可发货。
（4）领用周转材料时，要明确记录使用时间、地点和回收材料的质量要求以及回收的负责人，周转材料应单独建帐。
（5）中队各类材料使用要建立中队首长审批制度，做好核算工作。
（6）建立建全现场管理责任制，实行分片负责，确保实现“工完、料尽、场地清”的目标，减少浪费。
分包单位需在我部仓库领用的物资必须经项目部负责人审批，物资管理部门按采购价加采保费办理销售单，仓库保管员发料、记帐，财务部门负责核算与结算。
劳务分包单位领用物资，由工程管理部门按工程图预算，经项目部负责人审批后，物资管理部门办理领料单，仓库保管员发料、记帐，财务部门负责核算与结算。
6.6物资的回收和处理
（1）对于国家明文规定回收或者单位规定有回收价值的物资，应制订废旧物资回收办法，明确分工，定期组织回收。
（2）回收、积压、报废物资应集中管理，专人负责，防止污染环境，并应单独建立实物和回收资金帐簿。
（3）回收、积压、报废物资的处理，按照报批程序权限审批，项目部对外处理，必须经支队以上后勤部门批准后方可实施。
在处理过程中，由支队以上后勤部门负责，运物、财务、审计、纪检等部门共同参加。
严格按照程序办事，采取招标的形式对外处理，并积极了解市场信息，掌握第一手资料，争取更好地回收资金。
7、物资统计
（1）物资统计工作是搞好物资管理的重要环节，是监督物资管理使用和消耗定额的执行情况，并掌握物资消耗规律，收集积累基础资料，并做好分类建档工作。
（2）物资统计要严格执行国家《统计法》和上级规定制度和法规，统计报表要真实、全面、及时、准确，严禁弄虚作假。
8、记录表格
（1）物资采购计划表；
（2）采购入库验收联单；
（3）检验、试验登记表；
（4）材料分类明细帐；
（5）领料单；
（6）退料单；
（7）器材盘点报告表；
（8）危险物资安全管理协议
武警水电第二总队物资采购计划表
采购单位：
20 年 季度 月份 编号：
序号
物资名称
详细规格
单位
数量
估计
金额
计划用途
备注
主管：
审核：
计划：
编制日期：
20年月日
武警水电第二总队采购单位编号：
收料仓库编号：
采购入库验收联单
供货地点及单位
发票编号
采购单位或姓名
采购根据
交运
物资名称
规格与型号
单位
数量
单价
采购单价
实收
计划单价
帐卡编号
采购复价
计划复价
差额
收料单位说明
采购单位说明
此
单
一
式
五
联
联
采
购
单
位
存
收料仓库：
收料人：
监交人：
采购人：
20年月日20年月日
检验、试验登记表
单位：
序号
物资名称
规格
单位
数量
批次
供货商
检验、试验情况说明
后勤主管签字（盖章）：
记录人签字（盖章）：
第编号材料分类明细帐储备定额：
名称
规格
页单位计划单价单位换算：
年
凭证
字号
摘要
收入
支出
结存
金额
采购
单价
（核算员签章）注
月
日
十
万
千
百
十
元
角
分
武警水电第二总队运输物资处
字第号领料单20年月日
领料单位
发料单位
统一帐页号数
发
出
类别
名称
规格
单位
数量
成色
实
收
领料单位编号
单价
复价
用途及说明：
审核意见：
此
单
一
式
三
联
联
采
购
单
位
存
领料单位主管：
领料人：
发料单位审核：
发料人：
发布日期年月日
武警水电第二总队运输物资处
字第号退料单20年月日
退料单位
收料单位
统一帐页号数
退
缴
类别
名称
规格
单位
数量
成色
只
实
收
只
收料单位编号
单价
复价
退料原因及说明：
收料说明：
退料单位主管：
经办人：
收料单位审核：
收料人：
退料日期年月日
器材盘点报告表
填报单位：
器材类别：
20年月日第页
顺序号
原帐面情况
清点情况
盈（+）亏（-）数
盈亏原因
价差
备注
名称
规格
单位
数量
1
旧单价
2
金额
3
规格
单位
数量
4
新单价
5
金额
6
数量
7=4-1
金额
8=2×7
9=4×（5-2）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
单位主管：
审核：
保管员：
危险物资安全管理协议
协议编号：
武警水电二总队支队：
（采购方一甲方）与（供货方一乙方）双方本着“精诚合作，共同致力于安全管理”的原则，签订本协议。
1、乙方必须遵守职业健康安全管理有关的法律法规。
2、乙方所供货物，在保证产品职业健康安全的同时，还应确保材质符合安全管理要求。
3、乙方供货时（对安全有重大影响的物资），材料的包装必须满足安全要求，并在外包装上做出标识，以便于库房验证和保管。
4、对有毒有害物品、易燃易爆泄漏物品及化学品，乙方需标明警千及警示标记，并在物资出厂前，对包装进行严格检查，以确保不发生破、损、滴、漏、跑、冒现象。
否则，甲方仓库管理人员有权拒绝或退货。
5、对包装材料，乙方应考虑在满足甲方要求的前提下，使用安全材料，以降低成本，节省资源。
乙方在下次送货时可将包装材料带回，循环使用。
6、在货物资运输过程中的粉尘、噪声及尾气排放等必须满足国家及地方的有关规定，否则，由乙方承担全部责任。
7、当乙方违反上述条款1次以上（含1次），3次以下时，甲方将向乙方提出警告；达3次以上（含3次）时，甲方将不再与签订合同，并终止执行已签订的合同，责任由乙方负责。
本协议自签订之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方：
乙方：
甲方代表：
乙方代表：
年月日年月日
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