学院编辑部工作总结.docx
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学院编辑部工作总结
工作总结
第一项、《机电党务简报》编辑部办公室工作策划
——2010至2011学年第一学期
一、培训课程
（一）计算机办公软件的基础知识培训（已进行）
注：
1、文档：
字体（一般宋体）、字号（标题：
三号，正文：
小四）
2、表格：
表名完整，表头清晰，落款（编辑部办公室）
（二）办公室的基础业务培训
1、《机电党务简报》制作流程
策划→采写并整理材料→稿件校版→排版→终极校版并定版
2、编辑部办公室工作职责的介绍
3、党报的前期策划及选材的定点取向
第一版：
学院动态
第二版：
党员风采
第三版：
考研就业
第四版：
时政要闻（特别关注）——数字机电、学部动态等
4、编辑部的资料整理工作
5、报纸的反馈信息采集工作的开展
总结：
第四期党报反馈工作的情况
1采集信息的方向②反馈信息的质量③采集方式
6、报纸排版软件AdobeIndesignCS4的培训
培训对象：
09、01级的体成员
1认识学习②请徐霈做专业培训③后期制作练习
7、校版细则
①基本语病错误（用字、用词、上下文关系、标点符号等）
2常识性错误（被采访对象的职称、身份、人物相关信息准确性及新闻事件的时间数据的来源可靠性）
3最终校版确版时，要确保新闻图片的质量是否达到要求（清晰、美观）、字体、字号、颜色、描边加粗及排版布局的合理性等。
二、办公室例会开展形式
方案I
（一）由办公室负责人主持会议，首先，总结上周或前期工作情况，并分配下一阶段工作。
（二）其次，每次小会时，安排2-3名办公室成员进行演讲（演讲主题、内容自拟，最好有创新并进行充分准备）
方案II
（一）每次小会时，每位办公室成员轮流主持一次会议，会议主题及开展形式均自拟，要有明确的、充分的具体策划。
（二）办公室负责人总结并分配工作
三、内部交流
（一）聚餐（或春游、秋游）
具体形式及内容根据大家意愿决定。
（二）活动游戏
I、起队名（促进团结与沟通）
时间：
20～30分钟
人数：
不限，人数较多时，需要将队员划分成若干个由8～12个人组成的小组。
概述：
这个游戏鼓励部门成员从培训之初就要团结起来。
目的：
l.使各个小组拥有自己的名字。
2．鼓励团队成员之间互相沟通。
3．把小组成员团结在一起。
4．引人发笑。
准备：
步骤：
1．将人数较多的队员划分成若干个由8～12个人组成的小组。
2．各组在10分钟内给自己的团队起一个名字，名字可以有实际意义，也可用符号代替。
3．各组进行自我介绍，介绍他们的队名以及为什么选用这个名字。
4．游戏过程中要称呼他们的队名。
讨论问题示例：
1·各组都起了什么名字?
2·每个小组起的名字能准确描述各自的特点吗?
3·这个游戏能提高培训的效果吗?
为什么?
变通：
游戏过程中，互相调换一下组员。
II、挑战数数字
这是个简单的游戏，但又是绝对具有挑战的游戏。
人数：
5-10人
道具：
无
适合场合：
酒桌、破冰、趣味竞赛
规则：
1、所有人围成一圈，需要共同完成一件任务——数数。
数数的规则是每人按照顺序一个人数一个数，从1数到50，遇到7或7的倍数时，就以拍巴掌表示。
然后由原来的逆时针顺序改为顺时针开始数。
2、比如，开始按顺时针方向数到6以后，数7的人拍一下巴掌，然后按逆时针方向数8，当数到14的时候，拍一下巴掌，方向又变为顺时针，如此类推，直到数到50。
3、数错的人可以罚酒或者分小组进行竞赛。
III、新型时装秀
一、活动名称：
新型时装秀
二、活动目标：
1、促进成员间的多人合作概念。
2、感受个人在团队合作中发挥的作用。
三、活动过程：
1、每组出五人，并进行工作分工。
三名设计师、一名模特、一名裁判
2、“设计师们”在规定的时间内以报纸为“模特”设计并制作全套的服装
3、“裁判”对个小组的完成情况做评判。
以评分的高低和观众掌声的热烈程度作为决定胜负的因素。
四、说明：
1、时装评判标准：
新颖性、观赏性、可行性、搞笑性
2、裁判必须公平、公正，各裁判打分要被公开
五、道具：
报纸（大量）、剪刀（每队一把）、透明胶（每队一卷）
Ⅳ、合力吹汽球
借着分工合作来完成任务
人数：
每组限六人
场地：
不限
道具：
主持人准备每组各六张签，上写：
嘴巴；手（二张）；屁股；脚（二张）
汽球（每组一个）
适合：
全部的人
游戏方法：
1.分组，不限几组，但每组必须要有六人。
2.主持人请每组每人抽签。
3.首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。
Ⅴ、椅上功夫
概要：
在一张椅子上站最多人的游戏
方法：
1、各组互相商量要如何才能站上最多的人。
2、依照号令比赛，哪一张椅子上站最多的人。
3、可以规定一个时限。
船东和青蛙
概要：
坐在纸箱内的人想跳起时，另一人趁机拉动纸箱来进行接力赛。
道具：
纸箱、绳子、书夹
方法：
1、全员分成数队，各派两人组成一组。
2、依照号令，一人坐在纸箱里，另一人拿着用书夹固定在纸箱里的绳子（长3米）一端。
3、拿着绳子的人，要趁着纸箱里的人跳高时往前拉，如此继续前进。
4、绕回目标后换人进行接力赛。
Ⅵ、瞎子穿拖鞋
概要:
蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的游戏
方法:
1、各队轮流派出1人。
2、把拖鞋放在起点前方5步的地方。
3、回到起点蒙眼旋转三次以后出发。
4、能够准确前进5步，第6步穿到拖鞋教多的一组获胜。
参考：
进行中对方可以用错误的指示来扰乱。
第二项、《机电党务简报》编辑部新编规章制度
（一）编辑部吸收成员基本条件：
1、坚决拥护党的领导，坚持四项基本原则，努力学习毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想，对中国共产党有基本的了解，热爱祖国，热爱中国共产党。
2、服从领导，听从指挥，乐于助人。
3、自愿向党组织递交了入党申请书。
4、在校期间，遵守学校的各项规章制度，没有受到学校警告（含警告）以上处分。
5、在校考试成绩在班上中等以上。
6、积极参加班级、学校组织的各项活动。
7、通过编辑部的招聘考试，并且成绩合格者。
（二）编辑部成员予以奖惩制度：
（1）制度采取记分制进行淘汰成员。
（2）采取记分制的目的：
提高部门成员参加会议、活动及工作的积极性；促使成员的思想进一步端正和成熟。
（3）记分制度具体措施：
编辑部成员每人有50分，当分数减为0时就予以除名，在以后的参加党校学习以及评优评先时，分数高者优先考虑。
奖：
1、编辑部在开例会时，自愿当主持人者可根据主持效果、准备充分程度等情况加1~2分。
2、开列会时，积极发言者前三位加1分，并对部门建设提出好的建议的成员加2分。
3、以下情况者经办公室主任和记者团团长讨论后根据情况加1~2分：
积极参加学部活动赢得荣誉者，积极主动帮助部门负责人完成额外工作者。
4、在院级及院级以上比赛中获得奖项，拿得名次者酌情加1~5分。
5、开会时负责做记录者每次加0.5分，做记录优秀者加1分。
罚：
1、各个成员要对部门内部的资料保密，未经过部门同意不得泄露，若造成不良影响，将视情况给予警告或扣分处理。
2、对违反部门纪律并造成影响者，首先留部查看，屡教不改者，将会根据部门制度劝其退出部门。
（三）考勤方面规章制度
1、单周编辑部开大会，时间定在周二中午11：
45，对以前的工作进行总结并对部门近期的工作进行规划，会议必须要保持良好的会风，不得无故迟到，旷到，早退。
各部门负责人记录考勤。
2、双周办公室和记者团分别开小会，时间地点各部门自定。
3、有事不能参加例会或培训者，必须提前向各部门负责人请假。
4、例会迟到一次扣2分，无故缺席扣4分。
（四）.编辑部资料收集整理制度
1、记者团采访后，收集相关活动或会议的照片及资料，撰写稿件并以电子档形式上交给负责人，要在活动发生一周内统一进行归档和整理。
2、办公室对每月对工作资料做一次整理并存档备份。
（五）党报集稿及校对工作制度
1、记者团成员在写稿件或收集稿件时出现政治性错误一律在列会上当众检讨，并写1000字书面检讨，并扣平时分数3分。
2、办公室内成员在校对稿件时出现政治性错误一律在例会上当众作检讨，并扣平时分数3分。
3、没有按照规定配合部门工作的成员，扣除平时表现分2分。
（六）.部门之间交流管理条例
为了加强编辑部内部各个部门的沟通与交流，我们做了以下具体安排：
以一个月为周期各个部门挑选一月内表现优秀的成员，顺其意愿到兄弟部门学习，交流，每次学习的人数为2—3人。
为了促进大家的友好关系，编辑部在平常会组织一些娱乐活动，类似友谊比赛，部门聚餐等等，来加强大家的相互了解和人人，促使是我们的这个部门内部更加的和谐，更加的团结，成为相亲相爱的一家人。
（七）．稿件采写及校对工作分数的计算细则条列
1.每人初始分数为10分。
独立完成一篇稿件的采写分数为2分，与人合写，各1分。
2．每期评选出优秀稿件一篇，奖励2分。
3.对报纸策划有突出想法者奖励1分。
4.稿件经编辑修改发现三个错别字以上（含三个）扣1分。
5．第一次稿件校对时，校对者每校对出一个错误加1分；第二次稿件校对时，校对者每校对出一个错误加2分；第二次校对时，若另一校对者校对出超过上次校对错误数一半，则对第一次校对者超出部分，每处扣1分，以此类推，依次加减校对者分数。
第三项、排版软件的学习与使用
<一>《机电党务简报》编辑排版标准
一、使用报纸排版软件
AdobeInDesignCS4
二、页面设置标准
I、新建文档：
⑴页数：
1（对页）
⑵页面大小：
4k纸（宽度540mm×高度390mm）
⑶页面方向：
横向
II、版面网格：
⑴方向：
水平
⑵字体：
宋体（方正报宋），大小：
9点（小五号）
⑶垂直：
100%，水平：
100%
⑷行间距（10.8），字间距（0）
⑸分栏：
字数（73），行数（50），
栏数
（2），栏间距（39mm）
⑹边距：
上（22mm）,下（22mm），
内（18.45mm）,外（19mm）
III、报纸编辑排版中各处字体及其大小标准
⑴报名：
“机电党务简报”，方正启体简体，81点
⑵报眉：
“联系方式、责编、日期”，黑体（OTF），8点；“机电党务简报”，方正启体简体，13点
⑶每版主题：
黑体（OTF），21点
⑷第一版右上角日期等内容（模板）：
第××期本刊4版（黑体，9点）
×年×月×（14点）日星期×（黑体，9点）
农历×年×月初×（宋体，6点）
主编：
（黑体，7点）孙亲锡（宋体，7点）副主编：
赵百刚
编委：
孙亲锡赵百刚金刚李国政唐家俊
执行主编：
唐家俊
学生责编：
吴坤学
美术编辑：
徐霈
版面编辑：
吴坤学孙武申徐果汪小龙
⑸正文标题：
第一版主文标题，黑体（OTF），35点，描边0.25
第一版次文标题，黑体（OTF），18点
第二版主文标题，黑体（OTF）,30点
第二版次文标题，黑体（OTF）,18点
第二版入党常用文书写法介绍的标题，黑体（OTF），12点
第三期主文标题，黑体（OTF），36点
第三期次文标题，黑体（OTF），18点
第四版主文标题，黑体（OTF），18点，描边0.1
第四版次文标题，黑体（OTF），14点
⑹数字机电中数字，Arial，12点，描边0.1；内容，宋体，8点
⑺正文内容，宋体，9点
⑻补白，华文楷体，9点
⑼本报讯编辑记者，黑体，8点
Ⅳ、颜色
⑴报名、数字，红色
⑵补白背景色，黄色
Ⅴ、图片、照片
要求图片照片分辨率高、清晰、效果好（可作适当裁剪）、
三、版面修饰
1、为确保版面分栏清晰，可以适当使用线条装饰
2、画直线，用破折号并调整其字间距为负（因为直线无描边属性）
3、段落编辑（文章粘贴时不留空格）
⑴标题：
变字体，加字号，描边
⑵段落缩进：
首行缩进6mm
⑶首字下沉：
2~3行
四、编辑内容的选取
主题鲜明、内容充实、贴近机学部党务要闻。
<二>编辑排版遇到的问题：
1、所需文字内容不能完全插进所拉占位符内；
2、图片、文字绕排方式易混淆；
3、部分需要底色的区域，不易调色；
4、字体及描边程度不一致；
5、保存时PDF格式时选项需要注意；
<三>报纸的版面构成
报纸是新闻出版业中内容最丰富、报道最实时、读者最广泛的一种大众传播媒介。
在纸质媒体中占有首要位置。
报纸版面的排版，始终是报业工作的关键环节。
目前世界上各国的现代报纸幅面主要有对开、四开两种，其中我国对开报纸幅面为780mm×550mm,版心尺寸为350mm×490mm×2，通常分8栏，每栏13个字、120行，版心字数13,320字，横排与直排所占比例约8：
2。
四开报纸幅面尺寸为540mm×390mm，版心尺寸为490mm×350mm,版心字数为（小五号）86行×71字（6106字），中缝（小五号）86行×12字（1032字）。
报纸在经济、政治、文化等综合因素制约下，版面从最少四版到数百版不等。
并按称之为版序的第一版、第二版、第三版、第四版……的版面重要顺序的方式排列。
?
众所周知，报纸版面是版面元素有规则的组合。
各种不同的版面元素都有各自内含的意义和特定作用。
报纸版面的构成?
：
报纸版面主要由正文、标题、线条、照片和图画等五种元素构成。
此外，大多数对开报纸以横排为主，垂直分栏，竖排报纸水平分栏。
一个版面先分为八个基本栏，再根据内容对基本栏进行变栏。
变栏方法有两种，其一是长栏，长栏宽度为整数倍的基本栏，如二合一，三合一；其二是变栏，变栏宽度为非整数倍基本栏，如五化三，三化二。
根据上述原则进行合理版面分割后，就能按分割区域对版面的正文、标题、图片、线条、色彩等进行排版处理，构建一个中心突出、版面优美的报纸版面。
报纸版面的排版
一个完整的报纸版面，从排版角度看，报纸版面为一页（一个扩展页），版面中分布有文字、图片、线条、色彩等要素。
1．报纸版面的制作
应用中文化Indesign2.0排版软件进行报纸版面的制作，其作业流程如图12.4所示：
图12.4报纸版面的设计制作流程?
从图12.4所示的流程图可知，报纸版面的制作流程各部分功能可分述
⑴根据报纸版面设计样稿，制定版面排版的工艺方法；
⑵应用排版软件，将报纸版面的设计稿按制定的工艺流程转变为电子版面；
⑶根据电子版面，分别置入对应区域的文字、图片、线条和色彩设定；
⑷按照出版印制规范，正确处理好文字、图片、线条、色彩间的空间拓扑关系，使之成为图文合一版面；
⑸提交符合出版印制要求的图文合一的正式报纸版面；
⑹打印清样、编辑检查、主编会审；
⑺对检查出的错误及修改意见进行版面及内容的修订；
⑻修订版面经校准、签发后发排印刷。
2．报纸排版的作业方法
（1）创建文件并设置版面参数
在中文化InDesign2.0中，选择"文件"菜单下的"新建"命令创建一个新文件，或直接选择已经设计好的报纸版式文件。
通过有关对话框来设置该报纸的页面大小、分栏数等版面参数。
（2）电子划版
用户设置好版面以后，将根据编辑或美工所提供的设计稿进行版面的划分。
设计版式上标明了文字、广告、图片等素材所在位置以及所占用的版面大小。
排版人员只需采用中文化InDesign2.0的文本框绘出文章或标题所占用的位置和大小、用占位符绘出图片所占的位置和大小来划分版面。
当然，用户也可以按照用户的操作习惯边绘制文本框（或图框）边置入文字内容（或图片）。
①文本框
文本框是指左框缘偏上和右框缘偏下的地方有两个小方块的框架，如图12.5所示。
文本框可以直接绘制，也可由形、框架或占位符转换而成。
图12.5文本框架
文本框是指采用文字工具?
拖曳出的框架；其他的形、图框或占位符都不是文本框，但可通过如下方法将它们转换成文本框：
用选择工具选中要转换的对象，再到中文化InDesign2.0菜单下的"对象/框架类型"选项中选择"文本"命令，或单击鼠标右键在弹出的上下文菜单中选择"框架类型"中的"文本"命令，便可实现转换。
用户还可通过如下的方法实现转换：
选择工具箱中的文字工具?
?
，在要转换的对象内部单击，当光标变成闪动棒，就实现了转换。
这时，当用户用选择工具选中该对象时，将会发现原来只有一个框线的对象，现在左上角和右下角已经各多出一个小方框，表明该对象已变成文本框。
当然，在转换之前，要确保对象所包含的内容（如果有的话）已被删除。
?
②形、框架、占位符
形：
指不打算含有任何文本或图形的线框或色块框。
形可以通过在其中添加文本或图形而变为框架。
框架：
指包含文本或图形的框（可包含框线，也可不含框线）。
用户创建了一个文本框架之后，可以用文本去填充它，也可以在该框架内放上图形。
用户在建立该框时，不必指定自己正在创建什么类型的框架，用文本填充便变成文本框，用图形填充便变成图框。
用户也可以把任何一个文本框转换成一个图形框，只需用一个图形去替换掉文本即可。
这一转换也同样适用于图框。
?
占位符：
指其内还没有任何内容，但最终将包含有内容的形。
占位符的标志是它是里面含有一个"X"的空形。
形、框架、占位符的绘制可通过中文化InDesign2.0工具箱中的矩形工具?
或椭圆形工具
（绘制圆形时按住Shift键）甚至多边形工具?
（双击该工具弹出对话框可选择绘制多边形的边数）进行绘制。
如果严格区分，这些小图标工具中左边内含X号的一个用于绘制"占位符"，右边的一个用于绘制"形"，但如前所述，它们可以互相转换。
③形、框架、占位符的外框线
形、框架或占位符绘制时，含不含线框与填充/描边颜色指示器和描边选项板的宽度设置有关。
绘制之前只需把工具箱中填充/描边颜色指示器的描边切换到前景中（单击描边可实现），并应用颜色，即可使绘出的对象包含框线，如图12.6的填充/描边颜色指示器。
图12.6填充/描边颜色指示器
这时，双击工具箱中的直线工具弹出如图12.7所示的描边选项板，可见到"厚度"栏中标示有.5mm的缺省宽度，单击右边的倒小三角形弹出下拉菜单可对宽度作重新设置，或单击.5mm左边的上下箭头键可增大或减小宽度，也可直接输入数字进行宽度的设定
图12.7描边选项板
这种情况下绘出的形包含线框，相反，如果"厚度"栏中的数字选为0或删除该数字，对应的描边填充色也被删除，则绘出的形、框架或占位符不包含线框。
用工具箱中的文字工具从一个方向朝另一个方向拖拉也可创建文本框架，用户还可通过置入文本创建文本框架（置入文本将自动创建一个框架），后两种文本框架在创建过程中将不包含线框。
如果需要线框，必须用选择工具选中该框架，然后在填充/描边颜色指示器或描边选项板中进行定义。
④显示边框线
划分版面时绘制的文本框或占位符的框架边缘的线条（简称框边线）必须显示出来，否则划版工作无法进行。
用户可通过检查中文化InDesign2.0"显示"菜单下的命令是否为"隐藏框边线"。
"显示（或隐藏）框边线"处为"隐藏"时，说明边框线已处于显示状态；"显示（或隐藏）框边线"处为"显示"时，说明边框线处于隐藏状态，用户可通过选择"显示框边线"来使框边线处于显示状态。
注意：
用户在版面上绘制的一定要是文本框或占位符。
如果是其他的形或空图框，并且它们的线框被填充成透明色，则即使作了"显示框边线"的选择，框边线也无法显示出来。
⑤正确设置文档网格
划分版面时，用户如果显示并正确设置文档网格将会大大节省制作时间。
那么，什么是正确设置文档网格呢？
简单地说，就是把文档网格的每一小格设置成版面基本字大小，则一个小网格代表一个中文基本字；另外，把文档网格的大格设成每五个小格构成一个大格，则用户划分版面时可以此为坐标直接绘制。
举例来说，如果版面基本字宽为9磅，则文档网格中每个横向小网格宽度设为9磅，每5个小网格构成一个大网格，那么大网格宽设为45磅；每个纵向小网格高度设为基本字高，即9X1.2=10.8磅，每5个小网格构成一个大网格，那么大网格高设为54磅。
这样定义出来的网格将与排版时灌入的中文字一一对应。
图12.8为在中文化InDesign2.0中为报纸所划分的电子版面，在该版面中包括报头、文本框架、形、框架、占位符、文档网格等信息。
（3）置入图文
用户划分完版面以后，接下来是在文本框中灌入相应的文字，在标题处置入标题文字，在图框中装入相应的图片。
①导入文章
排版人员如果不是专职打字员，一般不会在版面上进行大规模的文字录入操作，否则会严重影响排版速度。
如果用户制作的版面包含大量的文字内容，那么，这些文字最好让专职打字员录入到计算机中，打出纸样进行校稿和修改后，再拷贝给排版人员。
排版人员排版时将直接调用文字内容，这个调用的过程就称为置入文字。
这些被置入的文字文件可以是通过Note、Word或其他软件制作的，只要存储格式为文本文件（*.txt），都可被调用。
在中文化InDesign2.0中置入文字功能可以通过两种方式来实现：
a、执行"文件"菜单下"导入文章"命令，可以较好地置入中、英文文字；?
b、执行"文件"菜单下的"置入"命令，可以较好地置入英文字、各种格式的图片、PDF文件甚至PageMaker、QuarkX-Press等版面，但对于中文文档的支持稍差。
②取标题
标题如果单独存成文本文件，则置入方法也与取文章相同。
但通常的做法是，标题与文章打印在一起，每篇文章的前面两行（段）文字一般都是正副标题，用户可从置入的文章中将其剪切下来，粘贴入标题框中。
③文字右栏缘对齐
一个版面是否整洁、美观，中文字分栏时栏右边缘的文字排列整齐与否是重要的衡量标准。
无法想象文字右栏缘参差不齐的版面会给人一种很舒服的感觉。
不同的版本语言（如中文、英文）对文字有不同的要求，这就要有相应的处理方法。
中文化InDesign2.0在"窗口"菜单中提供"对齐"和"段落"来处理中英文字体的不同规则，还有中文化InDesign2.0独有的Adobe单行构成器和Adobe多行构成器。
Adobe单行构成器是一个用于处理英文如何使用连字符连接单词的断行处理。
它采用计算机过去一次一行地设置文字所使用的方法来设置文字，先求解单行中的那些单词，然后确定最佳分断该行将需要多大的单词间距和字母间距，但不适合于中文处理。
Adobe多行构成器是一个用于处理英文连字符断行问题。
但与前者不同，它只队已包含的行比较不同的构成可能性，并求解，从而分配一组"好的"和"坏的"可能性，然后使用这些可能的最佳组合去生成最满意的结果，但不适合于中文处理。
"对齐"和"段落"专门用于处理中文字，使其符合中文排版规则。
它通过计算中英文字符之间的间隙，求出不同风格文字的参数，从而分配每个字符的宽度，以达到最佳的排版效果。
可解决中文的避头点、竖排文字的标点符号转换以及调整文本块自动断行处剩下半个字符空格的情况，实现文字的右栏缘排齐，使中文字排版显得整齐、美观。
注意：
在中英文混排中，当因某个单词太长移至下一行而致使前面一行的词间距拉得太开时，用户可在太长的单词的适当音节处插入一个连字符（hyphen），软件会识别该连字符，把连字符前的单词移回上一行，从而消除该行单词间距太宽的情况。
执行"文字右栏缘对齐"命令的操作方法为：
单击中文化InDesign2.0的"文件/打开"命令，或按Ctrl+O快捷键，弹出"打开文件"对话框，选中目标文件，打开版面；如果版
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