53生产体系岗位说明书.docx
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53生产体系岗位说明书
四、设计类岗位说明书
设计所所长岗位说明书
单位:
制表日期:
2008-03
说明书编号
职位名称
设计所所长
所属所
设计所
直接上级
副院长、总工程师
直接下级
所内各岗位
一、工作概述:
主持设计所全面工作。
职责概述:
(时间或精力分配权重)
1、承担组织所内相关项目的生产性工作职责;(权重45%)
2、承担有关项目的生产外部组织、市场支持性工作职责及部分区域的市场经营工作职责(权重20%)
3、承担所内部的日常人事、行政管理的工作职责(权重10%)
4、承担组织所内相关技术研发、技术培训和质量管理工作职责(权重15%)
5、承担所内部的成本控制管理等工作职责(权重5%)
6、承担其他方面的工作职责(权重5%)
二、职责内容:
计划型
工作
1、根据设计院总体的工作目标和计划,制订本所的相应工作目标和计划并贯彻执行。
2、协助院领导编制企业发展战略、年度工作目标和计划,贯彻、执行设计院的企业发展战略、年度工作目标和计划。
3、协助院领导和相关部门人员编制企业管理规范和规章制度,并贯彻执行。
管理型
工作
1、组织本所员工作工完成年度工作目标和计划,如:
生产项目任务、市场支撑、技术交流、技术研发与技术总结、设计质量、技术培训、设计审核、设计文件标准化等工作。
2、合理调配所内的各方面资源,尤其是人力资源,提高资源运行效率。
3、负责所内员工的绩效考评。
做好所内员工队伍建设、培养、选拔、任用,指导并督促本所员工的工作和学习。
4、组织本所设计人员参加市场支持和支撑工作。
5、负责本所企业文化建设和企业规范化管理建设。
6、全面负责本所技术、研发、质量和培训方面的管理工作。
7、全面负责本所日常人事、行政、财务成本管理工作。
事务型
工作
1、配合行政、财务、人事和相关所做好本所的相应工作。
2、定期主持本所工作例会,传达、执行上级有关本所工作的指示。
3、监督检查本所工作的业务流程、规章制度的施行情况并及时上报和处理发现问题。
4、根据工作需要,负责相关领域的市场支持和支撑工作以及市场经营拓展和延伸工作。
5、在具体项目中亲自指导和培养主任工程师和主要技术骨干。
6、审阅相关文件,在权限范围内进行签发。
7、审批本所设备和耗材等的采购申请和监督执行。
8、监督本所的文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
9、出任重大及高技术难度的设计项目总负责人。
10、监督检查本所的安全文明生产、生产环保工作。
三、职权内容:
职务
权限
1.对本所各项业务工作的指挥权、监督权、检查权、控制权和日常决策权。
2.对所属下级有指挥权、监督权、考核权、解聘权和建议招聘权。
3.对违反设计院规章制度和有可能造成经济损失、浪费的行为有权制止和纠正权。
4.有对限额资金的使用批准权。
5.业务范围内紧急事件的权宜处理权。
6.对设计院重大决策有建议权和加权表决权。
7.有直接向院长报告的权力。
8.有代表设计院与外界有关机构联络的权力。
四、任职资格:
教育
背景
学历:
通信类、计算机类、电子类相关专业日校本科或以上学历。
技能
项目
标准
技术方面
熟悉掌握三个或三个专业以上的规划、可研、工程设计,并在一个专业领域里具备院级专业带头人的能力。
文档方面
能独立编制大型及重要项目总体方案、设计说明、项目计划书
工具使用
能够熟练使用计算机、常用软件和相关仪表。
英语水平
能够看懂相关专业外文资料。
财务方面
具有较好地控制本所常规财务成本的技能。
能力
能力名称
定义
敬业精神
热爱本职工作,乐于竭尽全力追求优秀的工作成效,能够坚定不移地沿着既定目标前进,并能保持对目标的持续关注和全力投入的能力。
学习能力
愿意学习新知识,敢于尝试还不熟悉的领域;对其他人的经验和意见持开放态度。
执行力
对界定尚不清晰的任务加以分析,提出可操作的目标,做出执行计划;理解客户或组织的需要,提出具有可行性的应对方案,按执行计划进行落实和管理。
领导能力
激励下属克服工作中各种障碍,提升技术和业务能力,相互支持、共同工作以达到组织的目标并在其中发挥影响作用的能力。
沟通能力
工作中当与他人之间进行交流和讨论的时候,能够迅速有效地传递信息和接受指示和指导的能力。
分析决断能力
一种以合乎逻辑的、系统的方式对复杂的现象进行分析评价,并最终确定问题本质和解决方案的能力。
创新思维能力
根据相关工作的特点,对现有方法和技术进行灵活运用,在积累经验的基础上加以改进和新方法创造的能力。
计划组织能力
了解可调配资源:
时间、人员、财、物,下属工作的技术细节等,合理设定目标并分解为可操作的具体任务。
规范管理能力
能够把重复性工作标准化,抽象成流程和规范,并且运用组织既定规则和流程引导和约束下属向预定目标努力的能力
关系建立能力
在理解和努力满足客户需求的基础上,建立紧密的人际关系;有个人间的信任和支持,形成在业务关系之外的相互影响力,与客户维持长期的友好的关系并持续合作。
经验
工作经验要求
时间要求
工作经验应同时满足以下7条:
1、至少从事过三个以上通信专业工程项目的规划、可研及工程设计工作。
2、至少出任过3个省级大型项目的总负责人。
3、出任过10个以上项目的总负责人。
4、至少做过2次省级的技术类交流讲座。
5、至少在公开期刊发表过3篇本专业类学术论文。
6、有市场支持和支撑工作经历或从事市场经营工作经历。
7、具有一定的项目管理和工作管理经验。
从事通信咨询、规划和设计工作满10年
岗位经历要求
时间要求
主任工程师、经营生产部副主任或相应同等职务
6年
五、职业发展通道:
项目
工作岗位
可直接晋升的职位
副院长、总工程师
可替换的工作
计划经营部主任、技术部主任、综合部主任
所主任工程师岗位说明书
单位:
长春电信工程设计院有限公司制表日期:
2008-03
说明书编号
职位名称
主任工程师
所属所
设计所
直接上级
设计所所长
直接下级
设计项目总负责人、单项设计负责人、设计师
一、工作概述:
在所长的直接领导下,出任本所重大设计项目和研发课题总负责人,支撑市场巩固与发展,协助所长分管本所部分专业的技术、质量和培训工作,协助所长分管部分生产工作。
职责概述:
1、承担相关项目的生产任务工作职责;(权重70%)
2、承担相关技术研发和技术培训工作职责;(权重10%)
3、承担设计项目的相关质量和技术审核工作职责(权重10%)
4、承担有关项目的生产外部组织、技术服务工作职责(权重5%)
5、承担其他方面的工作职责(权重5%)
二、职责内容:
事务型
工作
1、承担本所部分生产、技术、质量、培训和日常事务性工作。
2、出任重要设计项目总负责人,并负责本项目所面临的技术交流、客户沟通等各项具体工作。
3、制定或审定所内重要项目设计方案。
4、承担部分设计项目的质量和技术审核工作。
5、承担所内部分专业技术总结、研发和培训工作。
6、承担相关项目或区域的市场支持、支撑和市场延伸拓展性工作,收集建设单位相关工程项目建设信息,并及时反馈给所长和市场人员。
7、及时完成上级交办的其他任务。
8、亲自指导和培养担当单项负责人的设计师、助理设计师等主要技术骨干。
9、承担部分设计项目的用户沟通协调和方案选定。
三、职权内容:
职务
权限
1、对本所各项工作拥有建议权,对本所各项重大决策拥有参与决策权。
2、对本所员工拥有部分权重考核权。
3、在所长授权范围内,拥有指挥权、监督权、控制权和日常决策权。
4、承担设计项目的质量和技术审核工作时,拥有对设计项目要求修改的权力。
5、工作范围内紧急事件的权宜处理权。
6、对违反设计院的规章制度和有可能造成经济损失、浪费的行为有权制止和纠正。
7、对企业各项管理工作拥有建议权.
四、任职资格:
教育
背景
1、学历:
日校专业本科及以上学历
2、通信类、计算机类、电子类相关专业
技能
项
标准
技术方面
熟悉三个及三个以上专业规划、可研、工程设计(线路专业熟悉两个专业以上),并至少在一个专业具有院内领先水平。
文档方面
能独立编制大中型及重要项目总体方案、设计说明、项目计划书
财务方面
较强的成本意识,具有控制常规成本的能力
生产方面
从事过地市级及以上大型项目的规划、可研及三种不同专业的施工图设计
工具使用
能够熟练使用计算机和常用软件。
外语水平
能够看懂专业外文资料。
能力
能力名称
定义
敬业精神
热爱本职工作,乐于竭尽全力追求优秀的工作成效,能够坚定不移地沿着既定目标前进,并能保持对目标的持续关注和全力投入的能力。
学习能力
愿意学习新知识,敢于尝试还不熟悉的领域;对其他人的经验和意见持开放态度。
执行力
对界定尚不清晰的任务加以分析,提出可操作的目标,做出执行计划;理解客户或组织的需要,提出具有可行性的应对方案,按执行计划进行落实和管理。
领导能力
激励下属克服工作中沟通障碍,相互支持、承诺而共同工作已达到组织的目标并在其中发挥影响作用的能力。
沟通能力
工作中当与他人之间进行交流和讨论的时候,能够迅速有效地传递信息和接受指示和指导的能力。
关注细节能力
为了使工作与目标相适应并且没有错误,而对自己的工作进行细节管理的能力
创新思维能力
根据相关工作的特点,对现有方法和技术进行灵活运用,在积累经验的基础上加以改进和新方法创造的能力。
计划组织能力
了解可调配资源:
时间、人员、财、物,下属工作的技术细节等,合理设定目标并分解为可操作的具体任务。
分析决断能力
一种以合乎逻辑的、系统的方式对复杂的现象进行分析评价,并最终确定问题本质和解决方案的能力。
经验
工作经验要求
时间要求
工作经验:
1、至少从事过两个以上通信专业工程项目的规划、可研及工程设计工作。
2、至少出任过2个省级大中型项目的总负责人。
3、出任过6个以上项目的总负责人。
4、至少做过2次省级的技术类交流讲座。
5、至少在公开期刊发表过2篇本专业类学术论文。
6、具有市场支持和支撑工作经历或从事市场经营工作经历。
7、具有一定的项目管理经验。
从事通信咨询、规划和设计工作满6年
岗位经历要求
时间要求
设计师
2年
五、职业发展通道:
项目
工作岗位
可直接晋升的职位
专业副总工程师、所总工程师
可替换的工作
计划经营部副主任
设计师岗位说明书
单位:
长春电信工程设计院有限公司制表日期:
2008-03
说明书编号
职位名称
设计师
所属所
设计所
直接上级
设计所所长
直接下级
无
一、工作概述:
接受所长管理,参与和承担相关设计项目的生产、技术、质量和人员培训等相应工作。
职责概述:
1、承担相关项目的生产任务工作职责;(权重X%)75%
2、承担和参与相关技术研发和技术培训工作职责;(权重X%)10%
3、承担设计项目的相关质量和技术审核工作职责(权重X%)10%
4、承担和参与有关项目的市场支持性工作职责(权重X%)5%
5、承担其他方面的工作职责(权重X%)5%
二、职责内容:
事务型
工作
1、根据客户要求,保质保量地完成上级交给的生产设计、项目衔接工作,并承担相关设计项目的技术支撑和支持工作。
担当项目总负责人,并负责本项目所面临的技术交流、客户沟通等各项具体工作。
2、参与和承担相关专业技术研发工作和技术培训工作。
3、参与和承担设计项目的相关质量和技术审核工作。
4、参与和承担有关项目的市场支持、支撑和市场延伸拓展性工作,收集建设单位相关工程项目建设信息,并及时反馈给所长和市场人员。
5、及时完成上级交办的其他任务
三、职权内容:
职务
权限
1、作为设计项目负责人时,对项目组成员的选择有建议权,对项目组成员有指挥、指导和考核权。
2、经领导授权,承担设计项目质量和技术审核工作时,拥有对设计项目要求修改的权力。
3、对所负责项目的相关资料有借阅权。
4、经领导授权,有代表项目组负责人与外界有关客户联络的权力。
5、工作范围内紧急事件的权宜处理权。
6、对违反设计院的规章制度和有可能造成经济损失、浪费的行为有权制止和纠正。
四、任职资格:
教育
背景
1、学历:
大学本科及本科以上学历(线路专业:
专科及专科以上学历)
2、专业:
通信专业、计算机专业、电子类专业
技能
项目
标准
技术方面
熟悉两个及两个以上专业以上的规划、可研和工程设计,并至少在一个专业具有所内领先水平。
文档方面
能独立编制中型项目总体方案、设计说明、项目计划书
财务方面
较强的成本意识,具有控制常规成本的能力
生产方面
从事过地市级项目的规划、可研及两种不同专业的施工图设计
工具使用
能够熟练使用计算机和常用软件。
外语水平
能够看懂专业外文资料。
能力
能力名称
定义
责任心
能否在保证完成自己工作任务的同时对其他成员的工作予以支持和协助
学习力
能否面对工作需要能吸收新的知识并能将最前沿知识应用到相关工作中。
执行力
对界定尚不清晰的任务加以分析,提出可操作的目标,做出执行计划;理解客户或组织的需要,提出具有可行性的应对方案,按执行计划进行落实和管理。
团队精神
具有大局意识,清楚团队共同的目标,并总能够与他人和谐工作,相互配合
创新思维能力
根据相关工作的特点,对现有方法和技术进行灵活运用,在积累经验的基础上加以改进和新方法创造的能力。
沟通能力
工作中当与他人之间进行交流和讨论的时候,能够迅速有效地传递信息和接受指示和指导的能力。
关注细节能力
能否关注工作细节,能够发现工作纰漏之处且确保不出现重要细节性差错
分析决断能力
一种以合乎逻辑的、系统的方式对复杂的现象进行分析评价,并最终确定问题本质和解决方案的能力。
经验
工作经验要求
时间要求
工作经验应同时满足以下7条:
1、至少从事过两个以上通信专业工程项目的设计、可研或规划工作。
2、至少出任过2个以上中型项目的总负责人。
3、出任过6个以上项目的负责人。
4、至少做过2次相关专业的技术类交流讲座。
5、至少在公开期刊发表过1篇本专业类学术论文或有2项技术研发成果。
6、有一些市场支持和支撑工作经历或市场经营工作经历。
7、具有一定的项目管理经验。
从事通信咨询、规划和设计工作满5年
岗位经历要求
时间要求
助理设计师
2年
五、职业发展通道:
项目
工作岗位
可直接晋升的职位
主任工程师
可替换的工作
咨询师
助理设计师岗位说明书
单位:
长春电信工程设计院有限公司制表日期:
2008-03
说明书编号
职位名称
助理设计师
所属所
设计所
直接上级
设计所所长
直接下级
无
一、工作概述:
接受所长管理,参与相关设计项目的生产、技术、质量等相应工作。
职责概述:
1、在所长安排下,承担和参与相关项目的生产任务工作职责;(权重80%)
2、在所长安排下,参与相关技术研发和技术培训工作职责;(权重10%)
3、所长安排下,承担其他方面的工作职责(权重10%)
二、职责内容:
事务型
工作
1、在所长安排下,根据客户要求,保质保量地完成上级交给的生产设计项目工作。
2、在所长安排下,参与相关专业技术研发工作和技术培训工作。
3、在所长安排下,参与有关项目的市场支持、收集建设单位相关工程项目建设信息,并及时反馈给所长和市场人员。
4、确保自己生产工具(如计算机、勘察用品等)的完好性
5、及时完成上级交办的其他任务
三、职权内容:
职务
权限
1.对所负责项目的相关资料有借阅权。
2.对违反设计院的规章制度和有可能造成经济损失、浪费的行为有权制止和纠正。
四、任职资格:
教育
背景
1、学历:
大学本科及本科以上学历(线路专业:
专科及专科以上学历)
2、专业:
通信专业、计算机专业、电子类专业
技能
项目
标准
技术方面
熟悉专业基础知识
文档方面
在项目负责人的指导下,能编写技术文件
工具使用
能够熟练使用计算机和常用软件。
外语水平
能够看懂专业外文资料。
能力
能力名称
定义
责任心
能否在保证完成自己工作任务的同时对其他成员的工作予以支持和协助
学习力
能否面对工作需要能吸收新的知识并能将最前沿知识应用到相关工作中。
执行力
对界定尚不清晰的任务加以分析,提出可操作的目标,做出执行计划;理解客户或组织的需要,提出具有可行性的应对方案,按执行计划进行落实和管理。
团队精神
具有大局意识,清楚团队共同的目标,并总能够与他人和谐工作,相互配合
沟通能力
工作中当与他人之间进行交流和讨论的时候,能够迅速有效地传递信息和接受指示和指导的能力。
关注细节能力
为了使工作与目标相适应并且没有错误,而对自己的工作进行细节管理的能力。
分析决断能力
一种以合乎逻辑的、系统的方式对复杂的现象进行分析评价,并最终确定问题本质和解决方案的能力。
经验
工作经验要求
时间要求
从事一个专业以上设计工作
1年
岗位经历要求
时间要求
无
无
五、职业发展通道:
项目
工作岗位
可直接晋升的职位
设计师、咨询师
可替换的工作
其他所的业务管理员
设计辅助岗位说明书
单位:
长春电信工程设计院有限公司制表日期:
2008-03
说明书编号
职位名称
设计辅助
所属所
设计所
直接上级
设计所所长
直接下级
无
一、工作概述:
接受所长管理,承担相关设计项目的生产、技术、质量的辅助性工作。
职责概述:
1、在所长安排下,承担相关项目的生产任务的辅助性工作职责;(权重X%)70%
2、在所长安排下,承担其他方面的工作职责(权重X%)30%
二、职责内容:
事务型
工作
1、在所长安排下,根据项目组负责人的要求,保质保量地完成生产设计辅助性工作。
2、根据工作需要,接受相关专业技术培训。
3、对辅助性工作或工具改进提出建设性意见,及时上传意见接受上级指导。
4、确保自己生产工具(如计算机、勘察用品等)的完好性
5、及时完成领导交办的其他任务。
三、职权内容:
职务
权限
1.对违反设计院的规章制度和有可能造成经济损失、浪费的行为有权制止和纠正。
2.相关工作的知情权。
四、任职资格:
教育
背景
1、学历:
大学专科以上学历
2、专业:
通信专业、计算机专业
技能
项目
标准
文档方面
能参与草拟技术文件
工具使用
非常熟练使用CAD软件、OFFICE软件等工程设计辅助类软件和工具。
外语水平
能阅读简单技术英文资料
能力
能力名称
定义
责任心
能否在保证完成自己工作任务的同时对其他成员的工作予以支持和协助
学习力
能否面对工作需要能吸收新的知识并能将最前沿知识应用到相关工作中。
执行力
对界定尚不清晰的任务加以分析,提出可操作的目标,做出执行计划;理解客户或组织的需要,提出具有可行性的应对方案,按执行计划进行落实和管理。
团队精神
具有大局意识,清楚团队共同的目标,并总能够与他人和谐工作,相互配合
沟通能力
工作中当与他人之间进行交流和讨论的时候,能够迅速有效地传递信息和接受指示和指导的能力。
关注细节能力
为了使工作与目标相适应并且没有错误,而对自己的工作进行细节管理的能力。
经验
工作经验要求
最低时间要求
无
无
岗位经历要求
最低时间要求
无
无
五、职业发展通道:
项目
工作岗位
可直接晋升的职位
设计人员
可替换的工作
各所的业务管理员
项目总负责人的岗位说明书
单位:
长春电信工程设计院有限公司制表日期:
2008-03
说明书编号
职位名称
设计项目总负责人
所属所
设计所
直接上级
设计所所长
直接下级
单项负责人、设计人员、设计辅助
一、工作概述:
由所长安排出任设计项目总负责人,在所长的直接领导下或受所长委托在主任工程师的直接领导下工作,对所承接项目总体负责。
职责概述:
1、承担组织相关项目的生产、技术、质量和培训工作职责,包括:
编制项目计划书,制定项目的总体设计方案,技术研发,技术培训,保证项目的总体质量和进度满足要求。
(权重60%)
2、负责项目组内、外部沟通和生产组织管理工作(权重20%)
3、承担参与项目有关的市场支持性工作职责。
针对项目的内容、范围及技术等问题,协助市场人员与建设单位进行沟通。
协助建设单位主管编制《设计任务委托书》(权重10%)
4、负责项目的成本控制工作职责(权重5%)
5、承担其他方面的工作职责(权重5%)
二、职责内容:
事务型
工作
1、由所长安排出任设计项目总负责人,在所长的直接领导下或受所长委托在主任工程师的直接领导下工作,对所承接项目总体负责。
2、负责本项目的技术洽谈工作,协助市场人员与建设单位确认项目的设计范围、设计深度和时间要求,协助建设单位主管编制《设计任务委托书》
3、根据项目任务书,编制项目计划书。
4、负责项目的总体方案的制定。
5、贯彻ISO质量方针政策,对项目的总体质量和时间进度负责。
6、负责项目组内部的生产组织管理工作,负责安排、指导、监督、检查和审定各单项负责人、设计人员工作。
负责与本项目有关的技术研发、技术培训和技术总结工作。
7、负责项目组内、外部的沟通和协调工作,既确定并协调项目组内各单项工程设计和各专业之间的组织和技术接口,负责本项目的对外与建设单位、厂家、施工企业等单位的联系。
8、协助所长控制和管理本项目的差旅费、生产耗材等生产成本费用。
9、协助所长分析和控制项目可能存在的风险。
10、组织并参加各阶段设计会审及会审后的文件修改。
11、项目完成后,负责组织设计资料归档工作。
12、负责向建设单位、市场部和总工办提供相关统计数据和表格
13、负责设计会访,收集并处理建设单位、施工单位或上级主管所的建议和意见
14、贯彻执行国家、信息产业部、集团公司、省公司相关标准
15、负责组织项目组成员,对本项目工作人员的工作业绩做出评定。
16、确保自己生产工具(如计算机、勘察用品等)的完好性。
17、完成上级交办的其他任务。
三、职权内容:
职务
权限
1.对承担的项目组成员有调配、任用的建议权。
2.对承担的项目组成员的工作过程有督察、检查权。
3.对承担的项目组内各岗位的业绩有评价权。
四、任职资格:
教育
背景
学历:
通信类、计算机类、电子类相关专业日校本科、学士学位,或具有6年工作经验以上日校专科、函授本科、自考本科。
技能
项目
标准
技术方面
熟悉两个及两个以上专业以上