RYSOP07006宿舍管理制度B1.docx
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RYSOP07006宿舍管理制度B1
宿舍管理制度
（第B版第1次修订）
文件编号：
RY/SOP-07-006
受控编号：
编制：
副总裁办公室
审核：
张丽艳
批准：
王金鹏
辽宁辉山乳业集团生产运营中心
2013年9月18日发布 2013年9月25日实施
版本变更
版本号
版本日期
变更人
变更内容概述
B/0
2013.3.26
张丽艳
管理制度细化方面，可由各加工厂自行制定细则。
B/1
2013.9.13
卢熙
组织架构、权限指引，增加长期、临时住宿内容
目 录
1目的4
2适用范围4
3相关角色和职责4
4流程图5
5管理要求5
5.1宿舍申请条件5
5.2管理程序5
6权限指引10
7相关文件12
8相关记录12
1目的
为加强宿舍安全、文明宿舍管理，保持宿舍良好的卫生环境和公共秩序，使员工在整洁、宁静、安全、文明的环境中获得充分的休息，以饱满的精神状态投入工作中，从而提高工作效率。
特制定本制度。
2适用范围
本制度适用于生产运营中心各类申请住宿的人员。
3相关角色和职责
3.1管理部门及职责内容
3.1.1生产运营中心副总裁办公室（以下简称副总裁办）为本制度归口管理部门。
3.1.1.1负责本制度的编制、修订及日常的工作指导和监察；
3.1.1.2负责中心职能部门宿舍的日常管理。
3.1.2加工厂综合部为本制度的实施执行单位。
3.1.2.1负责对申请住宿和退宿人员进行审批，日常宿舍设施的管理；
3.1.2.2负责宿舍日常环境卫生的管理和外来住宿人员的管理；
3.1.2.3负责对宿舍的安全管理、环境卫生、公共秩序等的管理。
3.1.2.4宿舍管理员负责宿舍日常管理的巡查工作，根据每日的巡查结果填报《宿舍管理巡查表》，同时对违反本制度的人员进行劝导和警告，对不服从管理者将进行记录并上报人力资源部作为该员工相关考核的依据。
4流程图
无
5管理要求
5.1宿舍申请条件
5.1.1宿舍申请分为长期住宿申请、临时住宿申请两种。
住宿期超过30天的申请为长期住宿申请、住宿期在30天以内的申请为临时住宿申请
长期住宿
5.1.2凡在本地无居住场所的企业员工，包括：
管理人员、技术人员、普通员工、实习的应往届大学生，倒班无班车安排的均可申请长期住宿。
5.1.3外协单位来加工厂从事施工作业、维修保养、售后服务、洽谈业务的非本公司的外来工作人员，工作期间超过30天均可申长期住宿，30天以内可申请临时住宿。
5.1.4集团或生产运营中心派往加工厂，或加工厂派往集团或生产运营中心，从事项目施工、培训学习、项目管理、技术服务、工作检查等临时工作人员，超过30天可申请长期住宿，30天以内可申请临时住宿
5.1.5以下人员不得申请住宿：
5.1.5.1不能够遵守本制度者；
5.1.5.2多次违犯本制度者；
5.1.5.3享受通勤待遇常日班的员工；
5.1.5.4其它情况。
5.2管理程序
5.2.1住宿申请
5.2.1.1长期住宿
须由本人发起填写《宿舍入住申请表》，经本部门负责人审核，综合部部长或副总裁办公室主任审核申请条件，满足条件即可审批。
特殊人才申请须有本人发起，经本部门负责人审核，人力资源部部长审核，副总裁审批。
不满足条件的特殊申请，须有本人发起，经本部门负责人审核，人力资源部部长审核，副总裁审批。
5.1.2.2申请标准
5.1.2.2.1中心职能部门宿舍申请标准
层级
申请条件
申请标准
备注
E
有工作需要
香给里拉套房或市内租赁
M1
外地人员
香格里拉套房或市内租赁
外籍顾问
香给里拉套房或市内租赁
M2
外地人员
香格里拉套房
M3–M4
外地人员
沈阳乳业宿舍
外地人员且特殊人才
香格里拉套房
特殊人才判定须由人力资源部审核、副总裁审批
P1–P4
外地人员
沈阳乳业宿舍
外地人员且特殊人才
香格里拉套房
特殊人才判定须由人力资源部审核、副总裁审批
5.1.2.2.2加工厂宿舍申请标准
层级
申请条件
申请标准
备注
E
有工作需要
宿舍单间或市内租赁
M1
有工作需要
宿舍单间
外籍顾问
有工作需要
宿舍单间
M2
外地人员
宿舍单间
M3–M4
外地人员
宿舍单间
外地人员特殊人才
宿舍单人间
特殊人才判定须由人力资源部审核、副总裁审批
P1–P4
外地人员
宿舍4人间
外地人员特殊人才
宿舍单人间
特殊人才判定须由人力资源部审核、副总裁审批
5.1.2.2.3宿舍数量相对标准不足时，加工厂综合部部长或副总裁办主任可以根据实际情况进行调剂，采取低标准安排、或提升标准安排住宿、或市内短期租赁。
无法调剂的情况，申请人按照申请的先后顺序，排队等待宿舍配备。
5.2.1.2临时住宿
5.2.1.2.1、须由本人发起填写《临时住宿人员登记表》，经对拉部门负责人审核，综合部部长或副总裁办公室主任审核申请条件，满足条件即可审批。
特殊人才申请须有本人发起，经本部门负责人审核，人力资源部部长审批。
不满足条件的特殊申请，须有本人发起，经本部门负责人审核，人力资源部部长审批。
5.2.1.2.申请标准
5.2.1.2.1中心职能部门临时宿舍申请
层级
申请条件
申请标准
备注
E
有工作需要
香给里拉套房、室内短期租赁
M1
外地人员
香格里拉套房、市内短期租赁
外籍顾问
有工作需要
香给里拉套房、沈阳乳业宿舍、市内短期租赁
M2
外地人员
香格里拉套房、沈阳乳业宿舍、市内短期租赁
市内短期租赁仅适用于加工厂赴中心职能部门出差员工且沈阳乳业宿舍数量不足的情况
M3–M4
外地人员
沈阳乳业宿舍、市内短期租赁
内短期租赁仅适用于加工厂赴中心职能部门出差员工且沈阳乳业宿舍数量不足的情况
外地人员特殊人才
香格里拉套房、室内短期租赁
特殊人才判定须由人力资源部审核、副总裁审批
P1–P4
外地人员
沈阳乳业宿舍宿舍
香格里拉套房、室内短期租赁
特殊人才判定须由人力资源部审核、副总裁审批
5.2.1.2.2加工厂宿舍临时申请
层级
申请条件
申请标准
备注
E
有工作需要
宿舍单间或酒店
标准参照《出差管理制度》执行
M1
有工作需要
宿舍单间
外籍顾问
有工作需要
宿舍单间
M2
外地人员
宿舍单间
M3–M4
外地人员
宿舍2人间
P1–P4
外地人员
宿舍4人间
其它
外地人员
由综合部酌情安排
5.2.1.2.3宿舍数量相对标准不足时，加工厂综合部部长可以根据实际情况进行调剂，采取低标准安排、或提升标准安排住宿。
5.2.2退宿手续的办理
5.2.2.1内部员工如需办理退宿，由加工厂人力资源部填写《离职单》，申请人凭《离职单》应填写《退宿申请表》。
《退宿申请表》须上报加工厂综合部进行审批后，办理退宿手续。
5.2.2.2非加工厂员工的外来临时工作人员退宿时，由本人直接到宿舍值班室在《临时住宿人员登记表》上登记退宿时间，办理退宿手续即可。
5.2.3住宿人员管理细则
5.2.3.1申请住宿人员在入住前必须先了解本制度的相关管理规定。
自愿接受本制度所要求的各项管理要求。
5.2.3.2住宿人员应自觉保持生活环境的整洁卫生。
5.2.3.3宿舍区域内一切车辆要按指定的位置停放整齐。
5.2.3.4贵重物品应避免携入寝室，如携入本人需妥善保管，遗失者由个人负责。
5.2.3.5在寝室内不得进行妨碍他人休息的一切活动。
5.2.3.6寝室内不得私自留宿外人或亲友；特殊情况可向综合部宿舍管理员提出申请。
并在《临时人员住宿登记表》中进行登记。
5.2.3.7注意用电安全，严禁私自安装电器和拉接电源线，不准在宿舍内使用明火炉具、大功率电器等存在安全隐患的物品。
不准超负荷用电。
5.2.3.8住宿员工应做好安全防范工作，及“三防四关”（防火、防盗、防事故；关水、关电、关窗、关门）。
5.2.3.9住宿人员不得擅自调换房间或搬移寝室内的各种公共设施，物品。
5.2.3.10住宿人员应爱护宿舍财产及公共设施，如造成损坏，除照价赔偿外，并根据情节轻重对其进行行政处理。
5.2.3.11住宿人员应节水节电，爱护公共卫生。
发现非正常用水或用电，公共设施损坏应主动上报宿舍管理人员。
5.2.3.12住宿人员不得在宿舍内从事任何违法行为。
5.2.3.13对违反以上规定的人员，视情节轻重，根据5.2.5对员工给予批评教育、提出警告或相应处罚，逐出宿舍，乃至开除出厂。
5.2.4宿舍管理的其他规定
5.2.4.1宿舍清洁人员应做好公共区域的卫生清洁工作，地面不得有积水、污物。
洗手间内不得有臭味。
公共区域的垃圾桶应及时倾倒。
5.2.4.2宿舍管理人员应做好公共设施的维护工作，对损坏和破旧的公共设施应及时报修、更换。
确保各项公共设施的正常使用。
5.2.4.3宿舍管理人员应做好消防设施的清洁和巡查工作，及时发现失效的灭火器材，消防栓内器材完整，确保消防器材的正常使用。
5.2.4.4宿舍管理人员应做好内部员工的住宿登记和外来临时住宿人员的登记工作。
在外来临时住宿人员在入住前应将《宿舍管理制度》内容告知入住人员。
5.2.4.5宿舍入住人员突发疾病或意外伤害时，宿舍管理值班人员应及时与综合部主任联系派车将其送往最近医院进行治疗，同时通知其部门负责人。
5.2.5管理制度细化方面，可由各加工厂自行制定相关奖惩。
6权限指引
生产运营中心权限指引
宿舍管理制度
序号
工作事项
对应表单
发起
复核
审核
审批
执行
审阅或抄送
部门/岗位
部门/岗位
部门/岗位
部门/岗位
部门/岗位
部门/岗位
1
长期住宿正常申请住宿
《宿舍入住申请表》《临时住宿人员登记表》
申请人所在部门/申请人
申请人所在部门/部长
加工厂综合部/部长副总裁办/主任
――
综合部/宿舍管理员
――
2
长期住宿特殊人才申请住宿
《宿舍入住申请表》
申请人所在部门/申请人
申请人所在部门/部长
人力资源部/部长
副总裁
综合部/宿舍管理员
加工厂综合部/部长副总裁办/主任
3
临时住宿特殊人才申请住宿
《宿舍入住申请表》
申请人所在部门/申请人
申请人所在部门/部长
人力资源部/部长
――
综合部/宿舍管理员
加工厂综合部/部长副总裁办/主任
4
内部员工退宿申请
《退宿申请表》
申请人所在部门/申请人
――
――
综合部/主任
综合部/宿舍管理员
人力资源部/部长
7相关文件
无
8相关记录
RY/R-07-024
《宿舍入住申请表》
RY/R-07-026
《退宿申请表》
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