新进员工引介政策.docx

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新进员工引介政策

新进员工引介中文政策范例

一、人事部门引介新进员工

对于一位新工做适当、妥切的引介，正式进入公司，是期望这位新进员工

在未来工作上充分发挥其价值的重要因素，同时也可使新进员工心神安定，早

日进入状况，人事部有责任让新进员工了解公司的各项政策、福利及本地工厂

的规定。

人事部应该安排新进员工面谈。

在同时所有需要新进员工填写的表格

如有关薪资、保险等都在这时完成。

让新进员工从面谈中粗略知道公司的历史、各项规定及作法，人事部应发给新

进员工一份手册，做为以后查询的参考。

二、单位主管引介新进员工

单位主管辅导新进员工，应该一直到他／她完全对工作环境、工作本身的调适

达到满意的程度，并且了解他本身的工作与公司整体运作的关系，熟悉公司基

本政策，公司规定或办公室应注意事项，而且对他／她的主管、同事及他／她

本身产生信心等才算真正的引介完成。

当一位新进员工报到后，主管应负责在面谈中或三个月试用期中将下列项目一

一介绍说明，也许有些项目在人事部面谈时，已介绍过，但不断地重复对新进

员工而言是必要的。

．工作时间

．休息时间／用餐时间

．上下班打卡规定

．请假规定

．迟到／早退

．打钟讯号

．医务室一受伤如何处理／呈报

．公司内安全规定

．发薪方式

．薪资行政／政策

．绩效考核制度

．激励制度／绩效奖金

．试用期及相关规定

．加班政策及计算方式

．奖惩制度

．教育训练

．公司组织及呈报系统

．产品介绍

．工作职掌及作业流程

．生产流程及品质标准介绍

．公司财产之保护及员工职责

．交通车／餐厅服务项目

．限制规定（如抽烟，喝酒、吸毒）

．紧急事件处理原则

．洗手间使用规定

单位主管不仅要告诉新进员工上述项目，而且要不定时追踪新进员工了解程度

及工作进度，遵守公司规定是一项很重要的部份。

三、试用期考核

人事部会提供各单位试用期考核表，来评估新进员工在这段期间的表现如何。

这份考核表是评估新进员工在试用期表现的主要根据，因此该表应在试用届满前

五天到达单位主管的手中。

人事部审核考核表上的评估及建议，与单位主管讨论后，决定新进员工是否成为

正式公司员工或延长试用期或终止雇用关系。

人事部再准备人事异动单经单位主

管转呈总经理批核。

四、新进员工引介检查表（范例一）

新进员工督导检查表（配合三个月试用期）

部门：

负责督导人员

姓名：

称职：

新进员工

姓名：

职称：

薪号：

报到日：

督导期间：

（一）概述：

本检查表适用于新进职员。

本表系协助主管人员提供新进员工有关工作方面的信息，该项工作的价值与目的以及新进员工应了解的相关政策。

请依照工作时间表将一项项要点按时完成，本检查表中，会提到一些有关人事手册中的规定或人事部训练中心的工作，主管人员可提供相关资料，让新进员工参考。

除检查表外，有一份“试用期工作进度考核表”，在三个月试用期期满前，由主管人员及相关职员讨论并评估新进员工的工作表现，将意见填写在考核表上。

填好的考核表应送交人事部审查，以决定下一步行动。

　　在新进员工到部门报到时，应被告知下列信息：

＊起薪及薪水内容（本薪、津贴、奖金）

＊下次调薪是何时？

如何进行？

＊发薪日（如何到银行开户）？

＊参加员工福利所需扣薪的部份

＊退职金／退休办法

＊三个月的试用期

＊工作时间（上下班及每周工作天数）

＊加班规定及加班费计算

＊出勤记录及请假规定

＊学费补助计划／教育训练申请规定

＊公司员工证

新进员工应收到一套资料，包含公司介绍、员工关系程序、退休办法、分红入股办法、团保医疗保险、意外保险等服务规定，以及行为准则。

二、检查日程及工作

（1）第一天

（A）直属主管的工作

＊在新进员工报到之前，先与资深同仁及训练员讨论工作分配及时间进度。

＊注意公司举办的新进人员简介讲习的日期，以便日后安排新进人员参加。

＊要安排一些工作，让主管与新进员工在最初的两周中每天至少有三次接触沟通的机会，让新进员工随时有问题都可以获得支持或解决。

　（a）欢迎新进员工，了解其背景及工作相关的资料

＊询间其上班交通工具，求学经过，工作经验及工作企图心。

＊将你的姓名、职称、电话告诉新进员工。

＊带领新进员工看他的办公桌及工作环境。

　（b）介绍部门内其它主管及同仁给新进员工认识。

　（c）解释本单位的工作性质

＊设立目的及工作目标。

＊组织及工作流程。

＊本单位与其它部门之间的关系。

　（d）解释工作内容

＊讨论新进员工职位的工作职责及绩效标准。

＊强调该项工作与部门内其它工作的相关性。

＊提醒新进员工，在工作中可能要支持其它同仁或有时需要加班。

＊讨论训练的性质及公司的期望。

＊提供标准作业手册。

＊说明呈报系统。

　（e）告诉新进员工下列应注意之纪律规定：

＊准时上下班及出勤。

当天缺勤时，应在上班半小时内向主管电话报备。

在最初三个月中，请假均为“无薪假”。

＊上下班刷卡的程序。

＊中午休息及用餐时间。

＊下班、离开办公室要注意事项。

＊适当的服装，保持工作环境的清洁及吸烟规定。

＊工作的jimi性质。

＊工作精确度的要求，如何防止错误。

　（f）讨论紧急事件处理程序及工作安全的重要性，告诉新进员工医务室或急救箱在那里。

　（g）告之发薪日，支票要在发薪日才能兑现。

　（h）在第一天下班前半小时再看看新进员工，是否有什么事情，想要知道的？

给新进员工一些鼓励。

（B）资深同仁的责任

　（a）介绍下列地点

＊个人衣柜

＊洗手间

＊公布栏

＊餐厅设施

　（b）解释申请办公用品的程序。

　（c）邀请几位同仁一起与新进同仁吃午餐。

　（C）部门经理的责任

　（a）欢迎新进员工加入本部门。

　（b）说明本部门的工作项目及与公司整体之间的关系。

　（c）告之公共关系及客户接触的重要性。

　（d）强调其直属主管的角色－训练者及顾问。

　（e）说明本部门的工作目标及训练计划。

（2）第二天

　（a）直属主管的责任

　（a）讨论薪资行政

＊薪水计算方式及时限

＊年度或绩效调薪

＊薪资等级及升迁管道

＊薪资BaoMi

＊加班及加班费给付规定

＊工作绩效成绩评定力式

　（b）讨论员工未来事业生涯规划路径

＊告之公司内部晋升的政策

＊告之公司对于“员工专长档案”之运用规定

＊告之公司的内部教育训练计划及学费补助办法

　（c）教导电话礼貌，如何接电话？

如何转接电话？

从电话接听中表现出专业形象，以及私人电话使用之限制规定。

　（d）强调工作安全的观念及如何保护公司财产。

　（e）将未来三个月要考核新进员工的项目列出来，让新进员工了解，有问题可当场解答，并知道要完成的目标及评量标准。

　（B）训练员的责任

　（a）与新进员工讨论并说明未来三个月有些什么训练？

如何帮助新进员工熟悉工作，并能达成工作目标。

　（b）正式训练课程介绍及时间日期。

　（c）非正式训练时，应准备下列资料：

＊准备工作说明书及作业流程书或其它书面的作业手册。

准备办公桌及应有的材料工具。

＊动机告诉新进员工这项工作的重要性，并说明工作表现好时，将会得到何种奖励。

＊简介介绍训练、学习方式，并做示范操作。

＊工作由新进员工自行操作每一步骤的工作并随时检讨其优缺点，以求新进员工充分了解正确的工作方式。

＊应用让新进员工独立作业，并提出疑问，由其同事、直属主管或训练员负责回答。

＊追踪一个月以后再观察新进员工是否用正确的方法在工作。

（3）第二周

（A）直属主管的责任

　（a）讨论训练的进展及对工作的及应。

　（b）由新进员工提出一些状况，需要特别说明或解释的地方。

　（c）告之有关公司建议奖金制度的做法及介绍一些员工活动。

　（d）介绍公司与学校建教合作的办法。

（B）教育训练咨询代表

　（a）讨论

＊员工教育发展计划

＊申请资格

＊与公司合作之学校及科系

＊学费补助办法

（4）第五周

（A）直属主管的责任

　（a）讨论新进员工在过去四周中工作及学习的进度，有那些优缺点，让新进员工知道。

　（b）检讨新进员工所选择的医疗、保险福利，告之其对未来之影响。

　（c）再重新说明

＊特别休假规定

＊国定假日

＊婚、丧、产假规定

＊事假，有薪及无薪假

＊病假规定

＊长期伤残病假

＊员工分红入股规定

＊退休、退职金办法

（5）第十周

直属主管负责完成新进员工的“试用期工作进度考核表”，送部门经理过目，再转送人事部，决定采取下一步之行动。

五、新进员工引介的检查表（范例二）

A.报到第一天

1.员工福利

◎年假及事假规定

◎国定假日及例假日

◎公假或特别公司核准的假

◎伤残给付（长期与短期）

◎BaoMi同意书

◎智能财产权同意书

◎身份证或工作证

◎指定受益人

◎报到通知及聘书

◎员工个人资料卡

◎薪资扣税同意书（附税率扣缴比率表）

◎公伤处理（若受伤要找谁或地点求助）

◎申请薪资银行存簿

◎储蓄债券

◎安全设备及紧急逃生信道

◎员工死亡其受益人的补助款

2.设施及设备

◎工厂及各办公室位置（上下班刷卡处，员工进出囗，餐厅及贩

卖机）

◎停车场及停车规定

◎医务室

3.公司政策及作业流程

◎打电话（本地，长途及海外）

◎抽烟及禁烟规定

◎工作时间（包含休息，吃饭及弹性上下班时间）

◎仪容及穿著规定

◎请假核准程序

◎试用期规定

◎签署品质承诺

4.安全及卫生

◎紧急电话求救系统

◎消防火灾程序

◎急救方法及程序

◎护士及工作现场急救人员

5.设施及设备

◎公司及工厂内部各种机器，设施，计算机设备及复印机

◎参观训练教室，会议室及设备

B.第一周内介绍内容

1.政策及程序

◎公司内部升迁政策

◎加班规定

◎班别津贴

◎员工访客规定

◎公司财产保护规定

◎最低工作量要求标准

2.安全及健康

◎个人保护设施

◎安全手册

◎堆高机的认识

◎适当操作升降机

◎维护工作环境整洁

3.环保

◎资源回收

◎垃圾分类及减量

◎化学废弃物处理

4.书面文件表格

◎个人工单填写表格

◎车辆里程津贴申请表

◎公务费用开支申请表

◎出差费用报告

C.二周内介绍内容

1.愿景及公司企业文化

◎公司愿景，任务及目标

◎事业单位或部门工作任务及目标

◎公司经营追求卓越的途径

◎全面品质管理概念介绍

◎公司价值观及行为准则

◎工作伦理

◎推动工作绩效的八项指针及动力

◎公司历史

◎公司内部各项缩写字代表意义

2.品质观念

◎认识09000

◎品质操作系统及行动力案

◎好品质的作业流程范例介绍

◎品质哲理

◎客户需求认识

◎公司规格及样本

◎公司经营绩效评鉴做法

◎满足客户（公司内外）期望

C.三周内介绍内容

1.组织架构及职责功能

◎公司组织架构及职责功能

◎各部门组织架构及职责功能

◎项目小组及各种委员会组织架构及职责功能

◎员工组织架构及职责功能

2.认识公司产品

◎客户种类及客户产业类别

◎产品线类别

◎产品实体展示

◎观赏产品录像带

◎产品应用及巿场区隔

◎产品竞争对手

3.附加价值观念

◎员工建议奖金制度

◎加值管理及观念介绍

◎全面品管

◎及时管理

◎全员参与

◎授权

◎公司实施的加值管理方案介绍

E.四周到三个月

1.员工福利

◎退休金办法

◎员工储蓄办法

◎员工配偶及子女补助寿险

◎视力检查及保养

◎教育补助款

◎照顾家庭特别假

◎指定受益未亡人补偿金

2,政策及程序

◎成本改善计划介绍

◎年假安排时间表

3.安全及卫生

◎关厂测试

◎化学灾害测试

◎禁区介绍

◎职业安全及卫生行政业务

◎电器安全操作规定

◎人体工学

◎工安委员会

◎工业安全卫生规定

◎紧急事故处理小组

◎公司相关之环保议题

◎环保小组及协调员

◎传染病防治

F.新进员工训练成果评鉴（满三个月）

◎时间及进度掌握状况如何？

◎是否是适当人员负责指导？

◎单位主管表现如何？

◎同事表现如何？

◎了解新进员工期望及实际经验的差距

◎是否有改善机会？

◎训练课程内容检讨

◎是否有指定一对一的辅导人员

◎试用期间绩效考核

◎工作服务内容检讨

◎薪资是否需要调整？

◎是否需要颁发现场奖金？

◎训练计划检讨

◎纳入公司技能盘点系统

◎训练意见调查

六、新进员工意见调查表

新进人员试用届满前意见调查表

不好

（0）

平平

（2）

很

满意

（4）

的满意程度

对工作生活

1.在没有压力感之下，能将工作做得令人满意吗？

2.面对自己的将来是否充满希望？

3.与公司职员相处是否和腱？

4.满意自己的待遇吗？

（包括薪水在内）

5.你感到自己在成长之中吗？

圆滑的人际关系

6.你感到能发挥个人所长的气氛吗？

7.你信赖上司吗？

8.你信赖前辈和同事吗？

9.你感到公司全体人员同心合力工作的气氛吗？

10.发生状况时，上司会帮助你吗？

11.发生状况时，前辈和同事会帮助您吗﹖

公司运作的包容性

12你清楚自己所担负的职务吗？

一三.工作上有必要知道的讯息峙，上司能如期传达给你吗？

14.你能将工作上的必要情报告知上司吗？

一五.工作上的必要情报你会转告前辈与同事吗？

16.公司决定的方式，你能接受吗？

17.你认为公司整体的工作进展，管理得有条不紊吗？

一八.你能接受公司所设的规则与惯例吗？

工作进行的容易度

19.你对工作上的指示及命令是有理解及领会之下才接受的吗？

20.你认为上面给你的工作内容及数量是符合自己的能力吗？

21.如果你需要与前辈及同事之间做工作上的调整时，应该要如何处理，你是很清楚吗？

22.你限清楚自己的工作计划及目标吗？

23.你认为对工作上需要的讯息，你的工作单位有实施完菩的整理及管理措施吗？

24.你可以判断你正在经办的工作，有按预定进行吗？

25.你完成的工作是否完善吗？

适应力

对公司组织的

26.公司整体的方针或者目标，有没有很准确的传达给各位呢？

27.你知道你的工作单位正在参与什么目标或者计划吗？

28.你知道在其它工作单位，或者跟其它部门发生纠纷，或者要求时，如何处理吗？

29.你的工作单位的整体工作状况，是否顺利进行，你能得到这极讯息吗？

30.你知道你的工作单位，在公司整体上完成多少成果（得到如何评价）吗？

归属意识

对公司组织的

31.你认为公司达成目标等于自己达成目标吗？

32.你认为透过自己的工作，可以贡献给公司整体吗？

33.你知道你的工作与公司整体的目标，如何联系吗？

34.你对每天的工作，有没有留意想要改善它吗？

35.你对其他工作单位及部门送来的意见或者抱怨，可以认真接受吗？

七、进度检查表

试用期工作进度考核表

日期：

目的：

（1）该直属主管与员工充分沟通，了解在考核中

的绩效标准。

（2）考核员工的工作表现，并建议改善方案。

（3）决定该员工是否公司愿意长期雇用。

程序：

（1）在新进人员督导检查表完成后，填写本表。

（2）考核成绩分等

　杰出表现（），超出平常标准（），

很适合（），平平（F），不适合（）。

（3）与员工当面讨论绩效成绩，研究改进方案。

（4）完成此表时员工要签字。

（5）本表完成后送人事单位存盘。

试用期间工作目标：

（1）　　　　　　　　　　

（2）　　　　　　　　　　

（3）　　　　　　　　　　

工作表现、态度及能力：

1.该员工　　　　　　　　　　　　　　考核成绩

（1）是否成功地完成任务　　　　　　　　　　　　　

（2）是否有学习各项工作的动机及心态　　　　　　　

（3）对于迅速完成工作的责任感　　　　　　　　　　

（4）合作性及思想的组织力及周延性　　　　　　　　

（5）工作表现是否达到部门要求的标准　　　　　　　

2.是否有任何问题影该员工作的进展？

□是　□否　若有问题，请说明

3.这项工作很适合该员的能力与兴趣吗？

　□是　　□否

4.该员需要什么教育训练计划？

5.建议改善该员工作表现的方案，并发展该员的潜力

6.其它意见

7.出勤记录

缺席天数　　　　　　　　　　天

请假原因　　　　　　　　　　　　　　

迟到次数　　　　　　　　　　次

建议事项：

□该员试用期工作表现满意，可变成正式员工。

□该员试用期工作表现不佳，不予任用。

□该员试用期需要延长。

　　　　（延长时间）

　员　工　签　名　　　　直属主管签名