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办公区域环境管理方案

南京市第一建筑工程公司

机关办公区域环境管理方案

编制：

审核：

审批：

编制单位：

编制日期：

1、概述

2、办公区域环境管理方案的制定

3、办公区域环境管理目标与指标

4、管理职责

5、环境运行控制

6、环境管理监督检查

7、环境信息交流

8、应急准备和响应

9、附录

附录1办公区域环境因素清单

附录2办公区域环境因素调查评价表

附录3办公区域重大环境因素清单

附录4办公区域环境管理方案

附录5适用的法律、法规与标准清单

附录6公司机关办公区域平面布置图

1、概述

机关办公区域位于建宁路2号。

办公大楼为六层框架结构，占地面积4549.8m2,建筑使用功能划分为如下：

1-2层外租，为商场；多功能厅、食堂设在三层；宿舍、档案资料室设在六层，余为办公区域，大楼设置电梯一部，附

2、办公区域环境管理方案的制定

经过现场检查和调查，找出了办公区域的环境因素（见附录1）。

对找出的环境因素进行评价（见附录2），最终找出重大环境因素（见附录3）。

对其中的一部分重大环境因素根据环境管理体系（GB／T24001－1996）和公司《环境管理方案控制程序》（NOC／QES06－A）、《办公区域环境及安全管理规定》中有关规定进行控制，对其余的一部分制定了管理方案（见附录4）。

在进行检查的同时，也收集了有关的环境法律法规（见附录5）。

3、办公区域环境管理目标与指标

在考虑了办公区域的重大环境因素后，确立了环境管理目标、指标

序号

环境目标

指标

1

降低资源消耗

杜绝长明灯、长流水和纸张无序领用。

2

杜绝火灾、爆炸

火灾、爆炸发生率为0

3

污水排放达标

排污满足地方规定

4

预防有害固体废弃物丢弃污染水体或土壤

杜绝乱丢乱遗弃

5

防止大气污染

汽车尾气排放满足地方规定

4、管理职责

4.1总务部：

4.1.1贯彻执行国家颁发的规范、规程、标准以及当地主管部门的环境方针政策及法律、法规；

4.1.2贯彻公司QES管理方针，制定公司机关年度环境管理目标和指标，并组织落实；

4.1.3制定公司机关年度环境管理方案；

4.1.4负责公司机关区域水、电资源及环境卫生日常管理；

4.1.5负责公司机关环境管理、检查和违章处置工作；

4.1.6编制公司机关办公设施及辅助设施的年度维修保养计划并组织实施；

4.1.7负责公司机关环境的监测工作以及应急准备和响应相关工作；

4.1.8主管公司机关的不符合的控制，负责环境有关纠正和预防措施的监督检查及效果验证；

4.1.9负责本部门相关的数据收集、传递、交流；

4.2.0负责公司机关特种作业人员（不含小车驾驶员）的考核和管理。

4.2武装保卫部

4.2.1贯彻QES管理方针,制定公司机关年度内部治安保卫综合管理和消防管理目标并组织落实；

4.2.2负责公司机关机动车辆安全技术监督管理与驾驶员安全教育及年审工作；

4.2.3定期进行公司机关的消防设施维护和检修；

4.2.4负责本系统的数据收集、传递、交流；

4.2.5监管本业务系统纠正和预防措施的制定与实施；

4.3公司办公室

4.3.1负责公司机关办公用品及机关车队环境管理防护；

4.3.2负责公司档案室的安全防护工作；

4.3.3负责本系统的数据收集、传递、交流；

4.3.4在购买打印机、复印机等设备时，应购买健康型的机型；淘汰对人的健康安全造成危害的打印机、复印机等设备。

4.4安全监督部

4.4.1贯彻执行国家颁发的规范、规程、标准以及当地主管部门的环境方针政策及法律、法规；

4.4.2负责公司机关环境管理工作的指导、监督、检查；

4.4.3负责环境的监测工作以及应急准备和响应工作的指导；

4.4.4负责环境有关纠正和预防措施的监督检查及效果验证；

4.4.5审批公司机关年度环境管理方案；

4.4.6负责特种设备的安全监督。

4.5其他部门

按管理手册规定执行。

5、环境运行控制

5.1办公区域平面布置与设施要求

5.1.1办公区域的平面布置应满足消防要求，食堂、餐厅等生活设施应符合有关环保规定，必要时保持地方政府主管部门的认可记录。

5.1.2办公区域应配备完善的消防设施，定期进行维护和检修，满足地方消防和环保的有关规定。

5.1.3食堂、餐厅洗涤池应有过滤设施，污水经过滤后排入市政管网。

5.2常见重大环境因素的控制

5.2.1粉尘、污染气体的控制

a）办公室组织有关部门及人员分析确定粉尘和污染气体的发生源，编制控制措施，纳入环境管理方案，确保满足相关法律法规要求。

b）办公垃圾封闭贮存，及时清理，运输途中进行覆盖。

c）办公区域采用硬化路面，非硬化路面及场区采取绿化措施，保持无扬尘产生。

d）对有污染气体排放的设备进行改造，使其达到规定要求。

5.2.2有毒有害废弃物的控制

a）对办公区域的废弃物进行分类管理，分别设立垃圾桶，并作出明显标识。

b）办公垃圾分类投放，有毒有害废弃物单独存放，设有防雨、防流失、防泄漏、防飞扬等设施。

c）总务部设专人负责有毒有害废弃物的管理、收集、运输和排放。

d）联系有毒有害废弃物回收单位，定点排放。

5.2.3遗洒的控制

a）对交通车辆及时进行检修，防止漏油车辆上路。

b）自卸车、垃圾运输车运输时，用苫布覆盖。

c）按地方规定和指定的地点搬运废弃物。

5.2.4污水的控制

a）总务部分析确定办公区域产生的污水，编制控制措施，纳入年度环境管理方案，确保满足相关法律法规要求。

b）食堂、餐厅洗涤池应有过滤设施，污水经过滤后排入市政管网。

5.2.5火灾、爆炸事故的控制

a）对全体员工进行消防意识教育和消防知识培训，增强员工的消防意识。

b）武装保卫部组织有关人员分析确定潜在的火灾、爆炸点，编制控制措施，纳入环境管理方案，确保满足相关法律法规要求。

c）对易燃、易爆化学品设专人负责保管，封闭式贮存，做好发放记录，并定期进行清点，控制库存量。

d）对食堂、餐厅等易燃易爆区域，按消防规定配备环保型灭火器，做好应急准备。

e）建立和完善消防管理制度，定期进行消防安全检查，发现隐患及时整改。

5.2.6水电能源和纸张的控制

总务部负责制定节水、节电措施，完善管理制度，杜绝跑冒滴漏；

纸张双面使用，并逐步扩大无纸化办公范围，减少纸张消耗。

6、环境管理监督检查

总务部组织对公司相关部门对公司机关环保工作进行定期检查，做好检查记录，并对发现的问题进行监督整改。

7、环境信息交流

7.1公司环境方针、环境管理体系的有关要求、环境知识等，通过宣传、教育、培训、会议等方式传达到相关人员，以增强员工的环境保护意识。

7.2国家、行业和地方有关环境法律法规及其他要求，通过组织学习、培训等方式予以贯彻。

7.3办公区域环境目标和指标以及环境管理方案等，通过书面印发、组织学习等方式贯彻落实。

7.4办公区域运行控制、环境绩效和监测信息、存在的不符合情况及拟采取的纠正与预防措施，通过例会、监测记录、整改通知单、纠正措施记录、预防措施记录等方式进行交流和整改。

7.5体系文件规定需要上报的有关信息，通过书面报表、电子邮件等方式传递。

8、应急准备和响应

8.1在对环境因素检查和调查的同时，也识别和确定了办公区域的潜在事故和紧急情况，重点部位为办公大楼和食堂。

对这些地方除了设置消防器材外，我们也加强了检查。

8.2武装保卫部应对应急场所的工作人员进行岗位教育、消防知识教育、应急准备和响应培训，组织进行必要的消防演习及其他应急响应训练，定期检查应急准备工作情况，并做好记录。

8.3发生紧急情况时，应立即按“紧急事故处理流程”采取应急措施，防止扩散。

8.4紧急事故威胁到人身安全时，必须首先确保人身安全，迅速组织人员脱离危险区域或场所，同时采取应急措施，以尽可能减少对环境的影响。

8.5紧急事故处理结束后，总务部应填写应急准备和响应报告，报公司安全监督部。

公司安全监督部应对程序文件的相关规定进行评审，确认其适用性，必要时对文件进行修订。

8.6发生紧急情况时，应立即按“紧急事故处理流程”采取应急措施（下图）

紧急事故处理流程图

9、附录

附录1办公区域环境因素清单

附录2办公区域环境因素调查评价表

附录3办公区域重大环境因素清单

附录4办公区域环境管理方案

附录5适用的法律、法规与标准清单

附录6公司机关办公区域平面布置图

附录1办公区域环境因素清单

环境影响

序

号

重要环境因素（明确污染因子/物质/组分）

所在部门

控制途径

目标/指标

运行控制

大

气

污

染

1.

产生臭氧

办公室、

▲

2.

氟里昂的潜在泄漏、挥发

各部室

▲

3.

油烟排放

机关食堂

▲

4.

火灾爆炸的发生

机关

▲

▲

5.

尾气排放

公司各种车辆

▲

6.

绿化区农药喷洒时药雾的散落

办公区域

▲

水体污染

1.

废旧电池、废胶卷等的丢弃

各部室

▲

▲

2.

日光灯丢弃

各部室

▲

▲

3.

硒鼓、碳粉瓶、墨盒色带等的丢弃

各部室

▲

4.

废机油、润滑油、柴油、汽油、液压油变压器油的丢弃

办公室小车班

▲

5.

维修安装用的油棉纱、抹布的丢弃

办公室小车班

▲

▲

6.

含SS、COD、BOD油脂、洗涤剂（P）等综合废水的排放

总务部、

▲

▲

7.

运输车辆清洗废水的排放

办公区域

▲

8.

含汞废旧温度计、整流器的丢弃

各部室

▲

办公区域环境因素清单（续表一）

环境影响

序

号

重要环境因素（明确污染因子/物质/组分）

所在部门/项目部/施工现场

控制途径

目标/指标

运行控制

固

体

废

弃

物

污染

不可回收

1.

生活垃圾的丢弃

总务部

▲

危险废物

1.

日光灯丢弃

办公区域

▲

2.

废旧电池、废胶卷等的丢弃

办公区域

▲

3.

硒鼓、碳粉瓶、墨盒色带等的丢弃

办公区域

▲

土体污染

1.

废旧电池、废胶卷等的丢弃

各部室

▲

2.

日光灯丢弃

各部室

▲

3.

硒鼓、碳粉瓶、墨盒色带等的丢弃

各部室

▲

4.

空调水的排放

各部室

▲

5.

纸张、报纸等的可回收废物丢弃

各部室

▲

6.

含SS、COD、BOD油脂、洗涤剂（P）等综合废水的排放

总务部

▲

7.

建筑安装、生活垃圾的丢弃

各部室

▲

▲

8.

水银温度计汞的潜在泄漏

计量检测中心

▲

9.

含Pb蓄电池的丢弃

各部室

▲

10.

机油、黄油、柴油、汽油、液压油、油漆等的潜在泄漏

总务部、办公室

▲

11.

农药的使用

总务部

▲

能

源

资

源

的

消

耗

1.

水、电、气的消耗

各部室

▲

▲

2.

硒鼓、碳粉瓶、墨盒色带等的消耗

各部室

▲

3.

纸张的消耗

各部室

▲

4.

一次性餐具的消耗

总务部

▲

5.

机油、汽油、柴油、黄油的消耗

办公室

▲

6.

粮食、蔬菜、肉类等的消耗

总务部

▲

噪声污染

1.

噪声排放

办公室

▲

2.

车辆行驶噪声的扩散

办公室

▲

其他

1.

辐射

办公区

▲

附录2办公区域环境因素调查评价表

适用于污染物及噪声排放

序

号

环

境

因

素

产

生

部

位

工

序

影响范围

a

①全球范围：

5分

②周围社区：

4分

③场界内：

3分

④员工10人以下：

2分

⑤操作者本人：

1分

影响程度

b

①严重：

5分

②一般：

3分

③轻微：

1分

产生量

c

①大：

5分

②中：

3分

③小：

1分

发生频次

d

①持续发生：

5分

②间歇发生：

4分

③夜间发生：

3分

④白天发生：

2分：

⑤偶然发生：

1分

法规符合性

e

①超标：

5分

②接近标准：

3分

③达标：

1分

社区关注程度

f

①强：

5分

②一般：

3分

③弱：

1分

合计∑

1.

产生臭氧

办公区/打印、复印

1

1

1

2

1

1

7

2.

废旧电池、废胶卷等的丢弃

办公区/UPS的使用

4

5

1

1

5

3

19

3.

日光灯丢弃

办公区/照明

4

3

1

1

5

1

15

4.

辐射

办公区/手机、显示器使用

1

1

1

2

1

1

7

5.

硒鼓、碳粉瓶、墨盒色带等的丢弃

办公区/打印、复印

3

3

1

2

1

3

13

6.

办公区/空调、冰箱的使用

氟里昂的潜在泄漏、挥发

4

1

1

1

1

1

9

7.

办公区/食堂做饭

污水排放（油脂、洗涤剂）

3

1

3

2

1

1

11

8.

办公区/食堂做饭

生活垃圾

3

1

1

2

1

1

9

（续上表）

序

号

环

境

因

素

产

生

部

位

工

序

影响范围a

①全球范围：

5分

②周围社区：

4分

③场界内：

3分

④员工10人以下：

2分⑤操作者本人：

1分

影响程度b

①严重：

5分

②一般：

3分

③轻微：

1分

产生量c

①大：

5分

②中：

3分

③小：

1分

发生频次d

①持续发生：

5分

②间歇发生：

4分

③夜间发生：

3分

④白天发生：

2分：

⑤偶然发生：

1分

法规符合性e

①超标：

5分

②接近标准：

3分

③达标：

1分

社区关注程度f

①强：

5分

②一般：

3分

③弱：

1分

合计∑

9.

油烟排放

办公区/食堂做饭

3

1

1

2

1

1

9

10.

火灾爆炸的发生

办公区/液化气使用

3

3

1

1

3

3

14

11.

油的泄漏

办公区/使用汽车

3

1

1

1

1

1

8

12.

噪声排放

办公区/使用汽车

4

1

1

1

1

1

9

13.

尾气排放

办公区/使用汽车

4

1

3

2

3

1

14

14.

废机油、润滑油、变压器油丢弃

办公区/维修汽车

3

1

1

1

1

1

8

15.

空调水的排放

办公区/办公区域

3

1

1

1

1

1

8

16.

纸张、报纸等的可回收废物丢弃

办公区/办公区域

2

1

3

2

1

1

11

17.

绿化区农药喷洒时药雾的散落

办公区/办公区域

3

1

1

2

1

1

8

18.

水、电、气的消耗

办公区／办公区域

3

3

3

2

1

1

13

注：

总分≥10分为重要环境因素

附录3办公区域重大环境因素清单

序

号

重要环境因素（明确污染因子/物质/组分）

存在的部位/作业点

环境影响

控制途径

目标/指标

运行控制

1.

水电消耗

办公区

资源浪费

▲

▲

2.

纸张的消耗

办公区

资源浪费

▲

▲

3.

废旧电池、废胶卷等的丢弃

办公区

有害固废丢弃、水体污染、土体污染

▲

▲

4.

日光灯丢弃

办公区

有害固废丢弃、水体污染、土体污染

▲

▲

5.

硒鼓、碳粉瓶、墨盒色带等的丢弃

办公区

有害固废丢弃、水体污染、土体污染

▲

▲

6.

污水排放

办公区

水体污染

▲

▲

7.

火灾爆炸的发生

办公区

大气污染

▲

▲

8.

汽车尾气

办公区

大气污染

▲

▲

附录4办公区域环境管理方案

序号

环境

因素

环境目标

指标

实施方法及步骤

经费

（元）

启动时间

完成时间

负责

部门

检查部门

1

水电的消耗

降低资源消耗

杜绝长明灯和长流水。

1.室内灯光控制、专人监管

2.电源关闭检查

日常

各部门

总务部

2

火灾、爆炸的发生

杜绝火灾、爆炸

火灾、爆炸发生率为0

1.专人定期检查消防设施

2.使用环保灭火器

日常

武装保卫部

安全监督部

3

污水排放

污水排放达标

排污满足地方规定

1.专人定期清洗

日常

食堂

总务部

4

硒鼓、碳粉、墨盒色带等

防止丢失

专人更换集中处理

日常

办公室

总务部

5

纸张的消耗

降低资源消耗

杜绝无序领用

专人管理控制领用

日常

各部门

总务部

6

废电池、废胶卷等丢弃

防止丢失

杜绝乱丢乱遗弃

集中收集集中处理

日常

各部门

总务部

7

汽车尾气

尾气排放

排放满足地方规定

专人检查、检测

日常

办公室汽车班

武装保卫部

8

日光灯丢弃

防止丢失

杜绝乱丢和遗弃

集中收集和集中处理

日常

各部门

总务部

附录5适用环保法律、法规与标准清单

序号

法律、法规要求名称

文件编号/发布部门

发布日期

备注

有关环境保护的法律

1

中华人民共和国宪法

1982.12.04

2

中华人民共和国刑法

1997

3

中华人民共和国环境保护法

1989.12.26

4

中华人民共和国水污染防治法

1995.08.29

5

中华人民共和国固体废弃物污染环境防治法

1995.10.30

6

中华人民共和国噪声污染防治法

1996.10.26

7

中华人民共和国大气污染防治法

2000.04.29

8

中华人民共和国土地管理法

1998.08.29

9

中华人民共和国节约能源法

1997.11.01

10

中华人民共和国城市规划法

1989.12.26

11

中华人民共和国文物保护法

1982.11.19

环境保护法规

1

建设项目竣工环境保护验收管理办法

2002.2.1

2

建设项目环境保护管理条例

国务院令第253号

1998.11.18

3

环境保护行政处罚办法

国家环保局

1992.07.07

4

报告环境与破坏事故的暂行办法

国家环保局

1987.09.10

5

污染处理设施环境保护监督管理办法

国家环保局

1988.05.09

6

建设项目环境保护管理办法

环保委、计委、经委

1986.03.26

7

环境监理执行标志管理办法

国家环保局

1992.07.07

8

关于建设项目环境管理问题的若干意见

国家环保局

1988.03.21

9

建设项目环境保护设计规定

环保委、计委

1987.03.20

10

关于建设项目环境影响报告书审批权限的通知

国家环保局

1986.10.03

11

建设项目环境影响评价资格证书管理办法

13

全国环境监测管理条例

城乡环保部

1983.07.21

14

中华人民共和国环境保护标准管理办法

城乡环保部

1983.11.11

16

国家危险废物名录

1998.07.01

17

中国禁止或严格限制的有毒化学品名录

1998.12.25

18

关于加强环境行政执法工作的若干意见

环发（1998）181号

1998

19

关于进一步加强环境监测工作的决定

环监[1994]142号

1994

20

节约能源管理暂行规定

1986.01.12

1986.04.01

21

中华人民共和国民用设施安全监督管理办法

1986.10.29

1986.10.29

22

化学危险物品安全管理条例

1987.02.17

1987.02.17

23

中华人民共和国水污染防治法实施细则

1989.01.12

1989.09.01

24

中华人民共和国大气污染防治法实施细则

1991.05.24

1991.07.01

25

关于结合技术改造防治工业污染的几项规定

1983.06.02

26

报告环境与破坏事故的暂行规定

1987.09.10

1987.09.10

27

工业污染源监测管理办法（暂行）

1991.02.22

1991.02.22

28

排放污染物申报登记管理规定

1992.07.03

1992.10.01

29

环境保护行政处罚办法

国家环保局

1992.07.07

1992.07.07

国际公约

1

保护臭氧层维也纳公约

1985

标准

1

机动车辆允许噪声标准

1997.02.23

1997.02.23

2

轻型汽车排气污染物排放标准

1989.08.17

1990.04.01

3

工业企业厂界噪声标准

GB12348-90

1990.05.01

1990.11.01

4

大气污染物综合排放标准

1996.04.12

1997.01.01

5

污水综合排放标准

1998.10.01

1998.10.01

6

居室空气中甲醛的卫生标准

1995.12.15

1996.7.1

7

天然石材产品放射防护分类控制标准

JC518-93

1993.09.13

1994.02.01

8

室内空气中氮氧化物卫生标准

GB/T17096-1997

1997.11.11

1998.12.01

9

室内空气中二氧化硫卫生标准

GB/T17097-1997

1997.11.11

1998.12.01

10

室内空气中二氧化碳卫生标准

GB/T17094-1997

1997.11.11

1998.12.01

11

室内空气中细菌总数卫生标准

GB/T17093-1997

1997.11.11

1998.12.01

12

室内空气中可吸入颗粒物卫生标准

GB/T17095-1997

1997.11.11

1998.12.01

13

声学环境噪声测量方法

GB/T3222-94

1994.12.27

1995.08.01

14

空气质量氨的测定

GB/T14668-14669-93

1