生产率与工作效率量化管理.docx

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生产率与工作效率量化管理

生产率与工作效率量化管理（MagicNumbersForProductivityandEfficiency）

生产率与工作效率的测评是人力资源量化当中最受关注的部分之一，其包含的内容如下:

1.依岗位类别和绩效计算的缺勤率

2。

意外事故成本

3.解决争端的平均时间

4.单位招聘成本

5.财务人员占全体员工的比率

6.加班时数

7.人力资源部门预算占销售总额的比率

8.人力资源部门员工占全体员工的比率

9.信息技术人员占全体员工的比率

10。

市场销售人员占全体员工的比率

11.薪资管理人员占全体员工的比率

12.员工提供建议比率

13.流程周期

14.平均每位员工所获利润

15.回复询问的时间

16.病假比率

17.每年每位等同于全职员工的病假天数

18.依疾病种类支出的医疗费用

19.填补岗位空缺所用的时间

MAGICNUMBER1依岗位类别和绩效计算的缺勤率

定义

所谓缺勤是指员工在规定工作时间之内没有出勤。

该定义不包括员工被允许离开工作岗位或者经过批准的年假以及其他一些法定休假。

长期缺勤或者反复缺勤通常反映了员工在工作中的不满程度，因为“满意”程度与“缺勤”之间是成反比例关系的。

缺勤也可能是由于某些不可预知的情况引起的，例如疾病、糟糕的天气或者其他一些工作环境的动态变化，如与同事产生了摩擦或者缺乏足够的工作动力。

公式

缺勤率是以缺勤人数在员工总人数中所占的比例来计算的。

缺勤率＝某时间段内员工缺勤的天数/该时间段内所有员工应该工作的天数

依岗位类别计算的缺勤率定义为，某特定岗位序列的员工缺勤人数占该岗位序列的员工总人数中的比例。

依岗位类别计算的缺勤率＝某时间段内某特定岗位序列的员工缺勤天数/该时间段内该岗位序列所有员工应该工作的总天数

依绩效计算的缺勤率为，缺勤员工的总数与所有处于相同绩效水平下的员工的比值。

（工作绩效）缺勤率＝某时间段内缺勤的天数/该时间段内所有绩效水平相同的员工应该工作的总天数

组成要素

某时间段内缺勤的天数，是指整个时间段内每天缺勤的员工的数目之和。

应该工作的总天数，是指所有员工的总数乘以该时间段内的工作日的天数。

我们可以通过计算单独一天的缺勤率来显示一周之内是否存在这样的一天，在这一天缺勤率有偏高的趋势。

这种趋势是可能存在的，举个例子:

“忧郁的星期一”综合征，也就是每周一员工在享受了两天的假期或者较长的周末时光之后，不愿意回到工作岗位上，这种情况导致了一些企业星期一的缺勤率异常的高。

也可以计算某个特定时间段的缺勤率，如一个星期、两个星期、一个月或者一个季度的缺勤率，来对不同时间段的缺勤率做一个比较研究。

依岗位类别计算的缺勤率可以反映员工工作的紧张程度、工作的不便以及工作带来的困扰。

依岗位类别计算的缺勤率可以用来在不同岗位序列之间做比较，以帮助确定某种特定岗位序列的复杂程度。

例如，夜班工作的缺勤率相对来说要高于白班工作的缺勤率。

对工作环境的研究表明，工作满意度与缺勤率之间成反比例关系。

依绩效计算的缺勤率可以很好地作为同一企业中不同工作的满意度、成就感以及舒适程度的指标。

因此，缺勤率可以用来确定更高的绩效和更高的工作满意度之间的联系，这两者反过来又可以降低缺勤率。

对于一个企业来说，如果员工不能按时出勤，那么企业要顺利、有效地运转并发挥其应有的组织功能是很困难的。

因此，评估缺勤造成的损失，对任何一个企业来说都很重要。

缺勤造成的损失种类繁多，通常有以下几种形式:

·生产损失；

·由于同事要补足缺勤者的生产差额，而导致产品整体质量的下降；

·被迫雇用额外的劳动力；

·缺勤者可能对工作不满，最终离开公司；

·（病假的情况下）工资支出；

·为赶足未完成的工作而支付加班费用；

·要额外监督缺勤问题，监督临时雇用来弥补工作差额的人员的工作表现；

·由于设备未能充分利用而浪费的机会。

数据来源

用来计算缺勤率的数据可以从组织的薪酬发放表中得到，在任意给定的时间段内，薪酬发放表不仅记录着出勤的员工数目，也记录着缺勤的员工数目。

计算方法与案例

正如上文所说，缺勤率就是某特定时间段内员工缺勤的天数除以该时间段内所有员工应该工作的总天数。

例子:

a＝正在工作的员工人数＝10

b＝这个时间段内应该工作的总天数＝20

c＝可利用的工作总天数＝a*b＝200

d＝这个时间段内缺勤的总天数＝90

e＝缺勤率＝D/C*l00％＝45％

某一天的缺勤率的计算方法是，用这一天缺勤的员工人数除以这一天所有员工的人数（当时间段变成一天时，此公式可以由上面推出）。

例子:

a＝正在工作的员工人数＝20

b＝这个时间段内应该工作的总天数＝1

13＝可利用的工作总天数＝a*b＝20

d＝这个时间段内（一天）缺勤的人数＝3

e＝缺勤率:

d/C*100％:

l5％

深层含义

有了关于缺勤率的全部阐释之后，组织就可以判断是否出现了如下的问题:

·如果在某一部门内部出现了一些难以解决的问题，其缺勤率会明显地高于其他部门；

·可以清楚地显示出员工在哪些天最不愿意工作；

·在整个公司内部员工的工作士气是不是出现了问题（也就是说，本企业员工的缺勤率比整个行业的平均水平要高）；

·是否因为较高的缺勤率而导致员工的绩效和劳动生产率受到一定程度的影响；

·员工对当前的工作量是否满意，如何激励员工承担更多的工作量。

MAGICNUMBER2意外事故成本

定义

我们所说的意外事故是指事先没有预料到的突发事件。

这些突发事件通常发生在车间、上下班路上以及和工作有关联的其他环境里，并且导致人员伤亡及时间或财产的损失。

任何由此类事件导致的经济损失都可以归为意外事故损失。

意外事故损失可以划分为两大类:

直接损失‘

·医疗费用

·奖金损失

·建筑物毁坏

·工具及设备器材损失

·产品及原材料损失

·法律事务费用

·紧急救护支出

·临时设备器材的租金

间接损失

·调查时间

·事故期间发放给员工的工资

·雇用和培训替代人员的成本

·加班薪水

·生产延误及中断

·额外的监督管理时间

·办事员时间

·受伤员工回到工作岗位导致的产量降低

·商业机会的损失

·处罚、保险费用的增加或对组织做出其他的罚款

组成要素

直接损失是很容易衡量的，因为这些损失表现为弥补财产上的损失费用和根据员工诉求进行补偿的费用，其中包括损失的工资和医疗费用。

间接损失包括那些和意外事故有联系但不包含在员工索赔范围之内的隐性损失。

间接损失的评估

间接损失的评估可以遵循下面的指导方针

救助受伤员工的员工发生的成本

在发生意外事故之后必然会有一些员工去救助那些受伤的员工，帮助他们获得医疗救护，其中员工索赔协调人员也会提供帮助。

这些间接损失可以由每位员工花费在救助伤员上面的总时间乘以这些员工个人的工资比率来计算。

在一些特别严重的意外事故中，为这些救助人员提供咨询服务和其他技术支持的人员的时间花费也需要作为一个因素来考虑。

生产损失

意外事故的发生会导致减产或停产损失。

比如在事故发生之后，设备器材的检查、维修、更换或机器的空转都会导致生产的损失。

对这方面损失的评估，可以用由于机器故障而不能工作的员工人数乘以每位员工所延误的工作时间再乘以员工个人的工资比率。

此外，在加工制造企业中，由于产量不足，可能会导致和产量水平密切相关的其他经济损失。

受伤员工不可补偿的时间损失

员工在受伤之后可能暂时失去工作能力，但是又不能立即得到员工保险补偿金。

这些不可补偿的时间损失包括员工治疗伤病所用的时间、员工在领到保险补偿之前的等待时间。

在员工回到工作岗位之后，不可补偿的时间损失包括:

看医生所需花费的时间、体检时间和其他的治疗时间。

如果员工选择请病假，那么在病假期间的工资也应该包括在不可补偿的时间损失里面。

员工所有不可补偿的时间损失都应该计算在内，然后再乘以每位员工的工资比率。

加班时间或补偿时间

在一些员工受到伤害之后，其他的员工必须增加额外的工作时间，来完成本应由受伤员工完成的工作。

这通常会导致加班费用或补偿性加班费用。

这些加班或补偿性加班时间总和都应该包含在间接损失评估的范围之内。

替代员工减少的产量

临时员工或替代员工可能需要一定的时间来掌握新工作的工作流程，熟悉其工作职责。

由此造成产量的减少也应该作为间接损失的一部分。

例如，一个新的临时员工的工作熟练程度只能达到其工作职责所需要的50％，因此，这个临时员工工资的50％被看做是降低的产量，并且应该涵盖在间接损失评估范围之内。

监督人员的活动

这些受伤员工的监督人员需要处理那些和意外事故有关的事务，这就影响了监督人员去履行其正常的监督职责。

那些和意外事故有关的活动包括完成意外事故报告，帮助受伤员工得到医疗救助，当这些受伤员工没有正常出勤时要继续保持和他们的联系，分析事故原因，监督纠正之后的生产活动等，监督人员花费在这些事务上面的所有时间都应该被考虑进去，然后用总时间乘以监督人员的工资比率就可以得到监督人员在这方面的间接损失。

事故报告。

事故评审和分析，索赔程序和事故报告保管

除了通常的员工索赔报表需要完成，每一次意外事故和事件都必须有详细的意外事故报告记录。

这些报告包括彻底地评审和分析意外事故发生的原因。

所有和事故有关系的报告、表格都应该保存到特定的信息系统里。

该信息系统完整而准确地记录关于每一个意外事故、事件和员工索赔的报告。

和制作、评审、保存这些报告有关的所有成本，都应该计算到间接损失里面。

急救成本

急救供给就是在紧急情况下给受伤的员工提供治疗。

和急救供给相关的成本被看做是间接损失，应该包含在间接损失评估范畴之内。

返回工作的程序管理费用

返回工作的程序管理费用被认为是意外事故的间接损失。

因此，所、有的这些损失，包括行政管理人员的工资、供给、器材和办公场所，都应该一并算人间接损失。

尽管与间接损失相关的数据收集是很困难的，但是对上文所描述创各组成要素最好的估算方法，是把这些损失确定在一个特定的时间g内。

例如，对员工索赔数据的收集最好持续6个月的时间。

收集了在这个时间段内所有的关于意外事故损失的数据之后，我们就可以计算出间接损失和直接损失的比率。

并且应该重复这一过程，以此来不断更新间接损失和直接损失的比率。

偿付的保险金额

偿付的保险金额就是公司每年给它的厂房、原材料和员工投保意外事故险及相关损失的保险费用总额。

把意外事故分为如下的几种类型，将有利于量化意外事故的全音损失:

·导致员工丧失工作能力的意外事故；

·没有导致员工丧失工作能力的意外事故；

·仅仅导致企业财产损失的意外事故。

各种事故类型的平均损失

上文所提及的各种类型的意外事故，其直接损失和间接损失的类别是不同的，并且直接损失和间接损失所占的比例也各不相同。

因此，计算每一种类型意外事故的平均损失将更具有现实的意义，也可能更精确地计算出事故的全部损失。

公式

用一个标准的公式去计算意外事故所造成的损失是很困难的，但是下文提供了一种简单可行的方法。

为了评估某一特定的意外事故损失，我们可以把这些损失划分为上文所提及的不同类别，然后再分别计算每一类别的损失。

这样，这些乡别损失的总和就是此次意外事故的全部损失。

意外事故所导致的直接损失是很容易计算的，但是其间接损失数步却很难计算。

因为在事故发生时，这方面的信息很难被记录或很难用数字来衡量。

尽管衡量事故的间接损失极其困难，但是对它的评估却很重要，因为间接损失通常是直接损失的几倍。

间接损失被表示为和直接损失的比率，例如4:

1，也就是说，有每1美元的直接损失，便有4美元的间接损失。

在没有预先设定公式或方法来评估间接损失的情况下，组织可能发现这种做法对于计算出本组织间接损失比率非常有用，这一比率能够更精确地反映出组织过去的意外事故经历，并可以使组织采取更适当的运营方式。

这一比率也可以作为组织总损失的指标。

数据来源

这些用来评估的数据，