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itc会议系统设计方案doc

—会议系统—

 

 

第1章项目概述

1.1项目概况

音视频系统概况列表如下:

会议室名称

面积(平方)

显示切换系统

视频会议系统

数字会议系统

扩声系统

中控系统

2F中会议室

120

7F视频会议室

60

9F大会议室

220

1.2项目要求

会议室项目建设,按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路,建设一套集日常会议、多功能会议为一体的会议室,确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。

1.系统要做到可方便快捷的管理所有视频、音频系统;

2.提高显示效果使用DLP高清工程投影机和液晶电视,具有对比度高、图像清晰度好、画面均匀、色彩锐利、寿命长,画面质量稳定等;

3.保证音频扩音系统易操作、功能灵活,满足会议的不同功能要求;

4.设计集中控制系统,使整套系统能够方便快捷的管理;

5.满足召开日常会议、多功能会议等要求;

6.满足高清信号传输、视频信号接入及信号显示的需要;

7.满足会议室投票讨论发言等的需要。

第2章总体设计

2.1项目概述

随着现代科技的发展及数字化技术的广泛应用,传统的会议模式已不能适应现代会议系统的需求。

先进的数字化的模块化的音视频会议系统顺应会议发展潮流,它克服了传统会议系统的不足,并以优异的性能使其在众多的国际会议和高层会谈上得到广泛应用。

特别是近几年来,可视化信息技术在信息资源的主要交流场所—多媒体会议室中得到了广泛的应用。

综合项目的概况和设计需求,在系统设计中我公司着重考虑系统的科学性、设备的先进性、功能的实用性、使用的可靠性,使扩声系统达到国家一级标准。

设备的选用、系统的设计思路超前,各扩声系统设计指标满足且超过现有的国家有关标准。

同时,作为重要的活动场所,各系统的安全可靠性无疑是最重要的。

若抛弃可靠性,一味追求设备高档性,则可能得不偿失。

因此,在考虑整个系统的设计时,我们参考了许多会议室的设计,用以作为本会议室系统的设计基石。

会议室做为从事重要会议的高级会议中心,多媒体会议室正是基于这样的需求来规划设计的。

会议室设计包括如下系统:

(1)显示系统

(2)音响扩声系统

(3)会议发言系统

(4)视频会议系统

(5)多媒体集中控制系统

(6)摄像跟踪系统

2.2设计依据及主要技术标准

1.系统设计的依据

(1)用户对项目的要求。

(2)有关本项目的材料(如招标文件要求)。

(3)建筑装修图纸。

(4)国际、国家、省、行业有关技术标准和规范。

(5)其他有关文件和资料。

2.系统实施所涉及的技术标准和规范,产品标准和规范,工程标准和规范,验收标准和规范等必须符合国际、国家和省有关条例及规范,至少应包括:

✓《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86。

✓《厅堂扩声特性测量方法》GB/T4959-95。

✓《扩声系统声学特性指标与测量方法》WH01-93。

✓《声系统设备互连的优选配接值》GB/T14197-93。

✓《电气装置安装工程施工及验收规范》GBJ232-92。

✓《扩声译音系统安装工程施工及验收规范》(GY5055-1995广电部标)。

✓《建筑安装工程质量检验评定统一标准》GBJ300-8。

✓《民用建筑隔声设计规范》GBJ118-88。

✓《会议系统及其音频性能要求》GB/T15381-94。

✓《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-96。

✓《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84。

✓《剧院建筑设计规范》GYJ57-2000。

✓《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》GB/T50311-2000。

✓《建筑与建筑群综合布线工程验收规范》GB/T50312-2000。

✓《智能建筑设计标准》GB/T50314-2000。

✓《中华人民共和国公共安全行业标准》GA/T75-94。

✓《电气线路和电气设备安装》94D801。

✓《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93。

2.3设计原则

我公司以用户至上为原则,在符合国家规范的前提下,最大限度地满足业主的需求。

以下是我公司为业主利益着想,本着技术先进、高效便利、投资合理的精神在系统设计中所坚持的八条原则。

Ø先进性

本系统选用先进、实用的技术和功能完善的智能会议产品,一流的设备,在技术上适度超前,整个系统体现当今智能会议系统技术的发展水平,符合今后的发展趋势。

在今后相当长的一段时间内可保持其技术的领先地位。

Ø成熟性与实用性

各子系统应采用先进的,已使用过并成熟可靠的产品,同时具有实用性,充分发挥每一种设备的功能和作用。

本系统可充分满足湖里区检察院的可视管理的要求,操作方便,维护简单,便于管理。

Ø灵活性和开放性

在满足业主当前要求的基础上,适应21世纪今后的发展,系统应具有开放性和兼容性,与未来扩展的设备具有良好互联性及互操作性。

Ø集成性和可扩展性

系统设计中充分考虑会议室的各系统的集成性,确保会议系统总体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性,使用不同厂商,不同类型的先进产品,使整个系统可以随着技术的发展和进步,不断得到充实和提高。

Ø标准化和模块化

严格按照国家和地区的有关标准进行系统设计和设备配置,并根据系统总体结构的要求,将各子系统进行结构化和标准化,综合体现当今世界的先进技术。

Ø安全性与可靠性

深刻理解会议室内运作的设备和系统安全可靠的重要性,因此在设备选择和系统设计中安全性和可靠性始终是放在第一位的。

Ø服务性与便利性

为适应会议室内的各种功能需要,所采用的系统应能充分体现对管理者和使用者各个方面的安全、先进、可靠、方便和高效等。

Ø经济型

在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到最经济性的目标。

第3章系统设计

3.1视频显示系统

3.1.1系统概述

标准的、现代化的会议室,一套完整的视频显示系统是非常有必要的,现代化的会议室,视频显示系统设计的好坏非常重要,设计一套完整的,高标准的视频显示系统,解决了会议室视频资料显示、图片显示、远程视频显示、摄像跟踪显示等会议显示的需求,提高整个会议的效率。

会议室的视频显示系统一般由投影幕、液晶电视、LED显示屏、桌面液晶显示屏等组成。

3.1.2系统设计

在会议室设计投影幕和液晶电视,用于会场人员视频观看。

3.1.3系统功能

(1)能将通常的视频源信号(DVD、VCD、VHS磁带、现场摄像、电脑网络信息、电子白板、实物展示等)进行大屏显示。

(2)能现场采集图像并同时混合同步音频信号。

(3)能将不同的图像信息分别送入不同的屏幕系统,满足不同情况下的视频显示功能要求。

(4)预留视频信号输入、输出接口。

(5)能够分别将不同形式的视频信息如DVD、摄像机、笔记本、录像机等等视频信息,分别任意显示到不同的现实终端中如背投显示、正投、液晶电视。

3.2会议发言系统

3.2.1系统概述

随着当今科技的飞速发展,老式的会议形式已无法适应现代化会议系统的要求。

现代化的数字会议系统会议程序简单化、功能多样化,能够对会议实施控制、管理,包括声音传送稳定纯正,讨论清晰有序,使整个会议形式具有高效性。

一套较完整的数字会议系统大约包括以下几个主要方面:

报到、发言、表决、会议扩声、资料显示、会议进程控制;会议摄像、会议多媒体资料展示,本系统首先完成会议报到、发言(表决选)和会议进程管理等三项主要功能,实现报到及时、无误、发言灵活、可控;表决迅速、准确;并为其他功能的扩充和升级提供标准化的接口,使整个接口具有较好的先进性和良好的兼容性。

设计一套数字会议发言系统,整个系统综合应用了当今过节最先进、成熟的控制管理、图像处理等技术,将会议发言、讨论等系统组成一个完整的数字化会议系统,成为一个有机的整体,实现了整个会议系统的自动化,会议系统数字技术为将来升级创造了条件。

数字会议系统采用手拉手数字会议设备,包括发言设备、控制设备及其他外部设备。

传统的会议模式与现代的多媒体会议模式不同之处:

1.传统的会议模式特点:

(1)传统的会议模式话筒数量有限:

由于调音台路数的限制,使得会议的发言单元(话筒)不能够接驳太多,一般不超过10支话筒。

(2)传统的会议模式会议次序繁乱:

与会人员全部使用同一类型发言单元,无法确定会议主席、列席身份,使得会议主次不分;同时与会人员可随意发言,毫无限制,使得会议次序混乱。

(3)传统的会议模式单一:

无法完成功能复杂的会议形式要求,如同声传译功能和特殊的会议功能要求,如:

视频自动定点跟踪、发言限制及会议辅助功能:

投票表决、远程电话会议参与等。

2.现代会议模式特点:

(1)发言限制及其他辅助功能:

为了适应现在越来越多形式的会议活动,现代的多功能会议系统可以根据会议主席的要求来控制整个会议的发言次序。

其中通过控制会议话筒的开关来实现会场次序的管理;另外,在许多的会议当中投票表决是不可缺少的会议内容,但以往的投票方式往往采用举手或填写选票的办法,此类的投票表决方式存在着:

保密性差、效率低及误差率高的缺点,而在现代会议系统的电子投票功能中可完全避免此类情况的发生。

当会议主席发起投票时,所有与会者面前的表决器都会闪动,此时只需根据个人意思按下相应的按键即可,最终的表决结果在10秒内即可统计完成,并显示在大屏幕上,相当快捷、准确、直观。

(2)视频自动定点跟踪:

在现代会议室中,越来越重视音视频一体化的再现。

会议中系统不仅可还原和放大演讲者的声音,还可以将其影响通过视频系统进行再现。

从而使与会者得到一个身形并茂的会议效果。

(3)远程电话参与功能:

在一些特殊情况下召开紧急会议时,往往部分主要领导无法到会参加讨论,此时便需要系统具备远程电话参与会议讨论,在外的人员只需通过拨打电话的方式就可参与会议讨论,在收听到会议全部人员的发言同时,自身的发言也可让会场全部人员收听到。

从而更好、更高效的进行交流。

3.2.2系统设计

会议讨论系统采用目前国内知名的ITC品牌的数字会议讨论系统,系统采用手拉手方式连接,发言单元采用便携式手拉手安装,外形美观,安装灵活,使用非常方便,而且布线量非常的少,不影响整体的装修布局。

ITC数字讨论表决系统由数字会议控制主机、桌面式带表决讨论主席机、桌面式讨论代表机等设备组成,满足各会议室人员的发言、选举等会议功能要求。

系统还具备视像自动跟踪功能,当发言代表打开话筒时,摄像机可自动对准发言人进行摄像,并显示到大屏幕或投影设备,同时也可手动控制,监视全场,控制灵活。

并可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。

连接录像机便可以对整个会议过程进行录像。

系统管理控制主机安装在控制室的机柜内,通过一条6芯专用延长线从地面下埋管布设到主席台位置,发言单元再通过自带的电缆连接到接口盒从而与会议主机连接到一起.所有发言单元采用手拉手串联的方式连接在一起。

会议室话筒单元数量详见清单。

3.2.3系统功能

会议讨论系统具有讨论、选举等功能,其中主机可设置“先进先出模式”、“普通模式”、“限制模式”“自由模式”、“申请模式”等工作模式,主机最多可支持128个单元,增加扩展主机,最多可支持4096个单元,主机支持软件控制,通过软件设置签到人员数量及议题,显示签到人员数量及未出场人员数量,另外软件可设置摄像跟踪模式,可以设置摄像跟踪预置位,调用摄像跟踪预置位等功能,主机可支持脱离软件控制,通过面板按键设置,也可设置多种工作模式。

1.数字会议系统功能概述:

(1)实现会议讨论发言功能,与会代表按下发言健便可以发言。

(2)由主机设置话筒的开启数量和开启模式来控制会议秩序。

(3)系统主机最多可连接128台单元,增加扩展单元,最多可连接4096台单元。

(4)发言者的声音可通过内置扬声器传输。

(5)音频输入/输出接口和MIC接口,可连接会场音响扩声及录音设备。

(6)可设置摄像头自动跟踪,实现联动功能。

(7)可实现会议表决功能。

(8)可与ITC中控系统结合,缔造完美的会议系统方案。

(9)可扩展连接电话耦合器进行远程电话会议。

(10)连接红外同声传译系统,进行同步翻译。

2.数字会议系统模式功能:

(1)限制工作模式:

可设置同时开启1/2/4台发言单元,当达到开机数量后,系统进入申请状态模式。

(2)先进先出工作模式:

达到开机数量后,最先开启的发言单元能被后来发言单元关闭。

(3)自由工作模式:

不限制单元的打开数量,在场的任意一个单元可随时打开发言。

(4)申请工作模式:

即申请工作模式,所有代表单元必须经过主席或操作员批准才能发言,主席单元具备配备LCD图形显示屏.高亮度的256x32点阵LCD图形显示屏上可以直接在线显示发言人数,申请发言人数等信息,可以批准申请话筒开启。

3.数字会议系统软件功能:

会议系统软件在计算机上使用可控制、管理整个会议系统的。

会议系统管理软件功能全面,操作简明易懂。

登录成功后,就直接进入会议系统软件主界面。

可以看到系统界面有设置模块、话筒模块、签到模块、表决模块、译员模块、会场编排和代表信息7个子菜单。

(1)会议发言模式管理:

发言人数限制功能,先进先出功能,指定发言模式,申请发言模式,不可撤消式申请模式,单元定时发言和发言时间限制。

(2)发言单元管理:

任意单元的开关,查询发言单元动作信息。

(3)投票表决功能及数据管理:

可选择记名或不记名投票,系统支持第一次表决有效或最后一次表决有效的计票方式,系统可以在10秒内统计表决结果,柱状显示方式,表决结果可以在大厅显示设备上和主席单元的LCD屏上显示出来,表决结果不可修改,但可以重新进行表决,表决结果可以打印出来或储存在电脑里。

3.3音响扩声系统

3.3.1系统概述

音响扩声系统会议室的面积和使用功能,参考国家扩声厅级标准一级进行设计,音响扩声系统主要由扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成。

整个系统选用同类产品中音色优美的高档次音响器材为主组成音响系统,选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号,通过计算会议室的音响场地系数进行设计,保证会议室每个角落的声场听觉均匀,没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果;会议室的扩声系统主要由三大部分组成:

声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。

会议室音响扩声设备的组成:

   1、声源:

主要包括数字会议发言单元、无线话筒、会议话筒、DVD影碟机多媒体电脑等声源设备,可播放CD唱片,DVD影音图像。

   2、会议音频处理设备:

是会议扩声中的核心设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调节,效果补偿控制,音量大小调整,录音、放音使用;

   3、功放及扬声器:

整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。

不同类型的扬声器需要配置不同的功放。

3.3.2系统设计

1.设计标准:

根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准,在空场稳态准峰值状态下的最大声压级a.语言扩声系统一级标准要≥90dB,b.语言和音乐扩声系统一级标准要达≥95dB;c.声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB;d.传声增益在0.125~4.0kHz的平均值要≥-8dB;以上为国家标准我们的音频扩声系统一定要达到和超过国家规定的标准,以体现系统的优异性能。

会议室扩声系统的音响效果应能符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言扩声一级标准演讲时应能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫,声像定位正确。

建筑声学上的缺陷,我们要能通过电声的方式予以补偿,因此扩声设备的质量必需是高质量的。

根据厅堂扩声系统设计的声学特性指标,在空场稳态准峰值状态下的最大声压级a.室内语言扩声系统一级标准要达90dB,b.室内语言和音乐扩声系统一级标准要达95dB;我们的系统按照a标准来进行设计。

扩声系统的主要目的是清楚地传送会议时的语言信息,兼顾多媒体播放的高质量音乐扩声。

开会时,要求将清晰可懂的语音内容传输给听者。

在这场合声音的清晰可懂远比音质更重要,因此在系统设计方面我们将解决语言清晰度和可懂度作为语言扩声的首要原则。

整个系统追求频域宽、频响特性平直、失真小。

会议室的容积、混响时间决定于建筑结构以及所采用的装潢材料。

适当减少原建筑的混响时间,提高信噪比,减少声反射现象,校正长时间、长延迟和高声压级的特定反射声。

根据会议室的容积,我们估计总的混响时间最好控制在0.7~0.8s范围内。

而其他工作需由扩声系统来完成。

2.声场组建:

因为大多数现代扩声设备已能覆盖对语言可懂度起关键作用的频域。

我们选用扬声器时,首先要考虑扬声器的频响范围。

一般而言,人声基音音域为160Hz-350Hz,谐波范围为160Hz-4KHz,其中315Hz-3KHz频段为人耳比较敏感区域。

我们所选择扬声器系统的频响范围应涵盖上述频段。

针对会议室场所实际使用功能,即要有自己的特色,又要符合科学规律和先进的系统设计思想,按照音响为主、建声为辅的原则,电声系统设计要与建筑声学设计紧密配合,使电声与建声完美结合,保证声音良好还原和再现,满足实际使用需要。

会议室的音响系统设计思想、手段和方法要具有先进性和实用性;设备要采用技术含量高、能够体现当前最新科技水平的产品。

3.音箱设计:

扬声器的选型应按以下原则选用:

高灵敏度及宽阔平滑的频率响应、高输出声压及低失真度、有效的控制声音指向性及覆盖面。

要求整体扩声扬声器高频清晰,中频具有极高控制力和穿透力,声音饱满,低音扎实。

系统声音具有高保真度、清晰、声音较硬度适中。

并根据会室扩声特性一级指标要求,从系统设计入手,结合计算机软件分析,最后设计出系统配置,以减小声能的扩散反射、声干扰、声聚焦等声学现象对语言扩声清晰度造成的不良影响。

要求所选的扬声器,既要保证有足够的功率余量,也保证大声压的情况下极低的失真,会议室扩声系统设计通过科学计算会场声场面积,配合相关专业软件进行测试,整个扩声系统采用主次搭配,从前区到后场,从顶部到底部,每个区域都要求能要优质的音响效果;

选用了广州ITC专业音箱。

详见清单。

4.功放设计:

功放系统应具有全面的保护措施,包括短路保护、开路保护、接、入不匹配负载保护、过热保护、输入过载保护、直流保护、高频过载保护,使功放更稳定工作。

提供良好的、稳定的功率输出供给扬声器系统。

功放电路设计需合理,线路失真尽可能低,频带展宽,频响曲线平直,噪音低等。

会议室的功放都采用具有H类高效专业级功放,内置有智能软开机系、线路阻抗检测保护系统、超低信号放大系统等,多共输出模式,通过科学技术音箱常态功率和峰值功率,采用1.5-2.0冗余功率量配置,满足在不同音箱下和超长时间工作;

选用了广州ITC专业功放。

详见清单。

5.周边设备:

音响扩声系统除了功放和音箱以后,用于处理音频效果的设备都称为周边设备,传统的周边设备有模拟调音台、均衡器、压限器、分频器、反馈抑制器、激励器等,随着近几年的技术发展,音响扩声系统也向数字化、集成化方向发展,近几年开发了许多数字化的周边设备,我们公司也在音响扩声系统中大量应用数字电路集成技术,利用软件控制,在拥有传统周边设备的基础上,开发了话筒前级处理器、音频处理器等数字音频处理器,该处理器内置有效果器、均衡器、反啸叫处理器、噪音门,压限器等多种效果处理功能,把功能集成化,解决传统扩声系统中周边设备种类多,操作烦琐,阻抗不匹配等问题,降低了设备造价和过多设备引起噪音;处理器配置有软件,很方便的进行话筒信号、音源信号效果处理,可以根据现场环境设置效果,达到最佳使用效果,对音频的低频、中低频、中频、中高频、高频、超高频进行分段处理,到达低音低沉有力,高音宏亮不刺耳。

6.音源设备:

音源设备是会议室中必不可少的设备,音源设备主要包括包括数字会议发言单元、无线话筒、会议话筒、DVD影碟机多媒体电脑等声源设备,可播放CD唱片,DVD影音图像,本次设计会议室音源设备主要有

1)会议话筒:

用于开会发言使用。

2)DVD播放器:

用于播放DVD影音图像使用。

3)无线话筒:

用于移动式发言、节目发言、唱歌使用。

4)音频接口:

用于开会过程输入笔记本电脑音频使用。

3.3.3系统功能

综合音响扩声系统的配置,结合会议室对音响扩声系统的使用需求,整个音响扩声系统设计可实现以下使用功能

1:

采用调音台和音频处理器,设计多种工作模式,例如会议讨论模式,影音模式、节目模式等,可根据不同的需要快速调节话筒前级处理器,满足不同模式的音响扩音。

2:

采用多编组调音台,多路编组输出,解决会议室开展远程视频会议时远程音频与本地音频信号分组输出。

3:

预置多组出厂会场效果和工作模式,现场调试可下载直接使用,无需进行复杂调试。

4:

采用软件调试和设置,可根据现场的环境、位置摆放、音箱摆放、会议的类型等进行预先设置和实时调节,系统可以与集中控制系统对接,通过集中控制系统进行管理。

5:

根据会议类型设置压限效果,防止信号输出过大,带来过大的音频电流,烧坏音箱。

6:

根据会议类型设置噪音门效果,滤波多余的噪音输入音响设备,产生噪音,影响音响扩声效果。

7:

音箱采用一对一定阻传输方式,音箱与功放阻抗匹配,采用全频宽频音箱,还原出最佳的音质效果。

3.4集中控制系统

3.4.1系统概述

中央集中控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂,集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体,为使用者提供简单、直接的控制界面,令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。

会议室中控系统设计一套中控主机,一套音视频切换矩阵,满足对会议室音视频进行实时切换调度,中控系统采用无线触摸屏进行操作,中控主机和无线触屏根据会议室时间使用情况,编辑运行控制程序,下载到中控主机和无线触摸屏进行控制运行,在无线触摸屏的控制线,达到音视频切换实时操控,解决繁琐操作;

3.4.2系统设计

会议室的集中控制系统由TS-9100D可编程中央控制器、无线触摸屏、各种总线设备组成,总线设备包括8路电源开关控制器TS-9101,音量控制器TS-9106M,智能混合矩阵切换器等。

TS-9100D中控主机内置8个红外口、8个弱继电器口、8个弱电I/0口、8个双向串口。

整个系统以TS-9100D中央控制器为核心。

它以控制总线与各个设备相联接,彩色触摸屏接受操控者发出的控制要求,然后通过各种控制接口向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令,所有控制功能通过专用系统软件编程而成,具体控制可通过彩色液晶触摸屏实现。

其操作界面根据用户的实际要求,设置得直观而易于理解,视频矩阵根据会议室使用接口数量,采用视频高清混插矩阵接口(详细信号请看清单),会议室音视频输入信号有摄像机视频信号,DVD音视频信号,笔记本/电脑音视频信号等,输出信号有投影机信号,所有的视频信号都经过视频矩阵进行切换调度;会议室配置电源管理模块,负责对会议室的设备电源管理,可以控制音响系统电源、投影机电源、投影幕升降、桌面升降器、窗帘等设备电源,所有的操控都可以通过无线触摸屏完成,紧急情况下可以通过手的进行控制。

中控系统还在会议中担当会议摄像跟踪人员,通过连接摄像机和会议系统,对会议发言单元的控制信号进行处理,在进行控制摄像机,达到单元开启发言时,摄像机自动跟踪到位,同时也可以通过无线触摸屏进行控制摄像机调焦、变倍、放大、缩小等。

另外中控系统可以通过中控主机的红外接接口对DVD播放器、液晶电视机、窗帘等进行控制。

3.4.3系统功能

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