插入其它语种的特殊符号 1.docx
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插入其它语种的特殊符号1
问：
在Word中对文字进行编辑时，经常需对文字进行一些修饰，象文字的加粗、倾斜、下划线等，请问有没有快捷的方法来完成设置呢？
答：
可以完全利用键盘来完成设置。
下面对常用的几种方法分别介绍如下：
***文字加粗
首先选中要加粗的文字，直接按组合键“Ctrl+B”便可快速完成；而若要对接下来将输入的文字加粗，则可利用命令格式“*加粗文字*
”（双引号不用输入，下同）来完成，即先输入一个“*”号，然后再输入文字内容，需加粗的文字输入完后，再输入一个“*”号即可自动让两个“*
”号之间的文字加粗。
***斜体文字
要把文字设置为斜体同样可采用两种方法，对于已输入的内容则可先选中它们，再利用组合键“Ctrl+I
”快速完成斜体设置；而未输入的文字，则可利用命令格式“_斜体文字_”来完成。
***下划线文字
要设置文字下划线，则可先选定要添加下划线的文字，再同时按“Ctrl+U”组合键即可实现。
16.怎样调出多重剪贴板
问：
在Word97后的版本中就提供了多重剪贴板功能，请问若在关闭它后又怎样去打开多重剪贴板进行选择粘贴呢？
答：
Word2000将剪贴板中所容纳数据的数目由原来的1个调至12个，而WordXP更增加至24
个。
多重剪贴板可以大大方便我们的编辑处理，而若关闭了多重剪贴板后，则不能再进行选择粘贴，此时若要再使多重剪贴板出现，则可在菜单栏单击“编辑→
Office剪贴板”命令即可要开剪贴板。
17.如何调整下划线和文字的距离
问：
在编辑Word时给文字添加下划线后，有时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适，请问能不能对这个距离进行调整？
答：
可以调整文字与下划线之间的间距。
在选择好要添加下划线的文字后，再在菜单栏单击“格式→
字体”命令，然后在打开的字体对话框中选择“字符间距”选项卡，再在“位置”下拉列表框中根据需要选择“提升”或“降低”项，如图1-14
所示，并在“磅值”框中调整好需要的距离数值要提升的幅度。
可以改变其中的值，从最下面的自动演示框中可以看到设置效果。
设置好后，单击“确定”按钮关闭“字体”对话框。
回到编辑窗口后，再选择刚才设置字符间距的文字内容，然后用组合键“
Ctrl＋U”设置下划线。
这样，下划线和文字底边就没有紧靠在一起了。
图1-14调整文字和下划线间距
18.快速去除回车、分页等特殊设置
问：
有些朋友可能深有体会，当从网上复制文章并想粘贴到Word文件中时，常会出现格式混乱的情况，请问有没有办法快速去除这些不想有的格式设置？
答：
在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特殊符号删除掉，或者替换掉就可以了。
可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。
另外还可利用
Word提供的“选择性粘贴”进行：
在进行了复制操作后，再转入Word，在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令，如图1-15
所示，另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到Word文件中进行粘贴的间接方法完成。
小提示：
对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。
如：
“^l”表示软回车，“^p”表示硬回车，“^t”表示制表符，“^m
”表示手动分页符，“^+”表示长划线（—），“^=”表示短划线（–），“^l”表示人工换行符，^n表示分栏符。
图1-15“选择性粘贴”对话框
19.轻松调用数据库文件中数据
问：
在使用Word进行编辑时，如要调用Access、Excel
等其他数据库中的数据，除了最常用的复制、粘贴的方法外，请问还有没有其他更好的方法？
答：
常规的复制和粘贴操作调用其他数据库中的数据后，会带来一些麻烦，如数据的修改更新、编辑处理等。
而若利用“插入数据库”方法完成调用，则可大大方便以后的操作处理。
其具体方法是：
先通过选择“视图
→工具栏→数据库”选项，使数据库工具出现在Word
界面上，然后将光标移至需调用数据的位置，再单击数据库工具面板上的“插入数据库”按钮，在新打开的“数据库”对话框中单击“获取数据”按钮，如图1-16
所示。
在选择好要调用的数据库文件后再单击“确定”按钮返回“数据库”对话框，此时“设置查询选项”将起作用。
在此要对调用数据库进行设置筛选等，可以根据自己的需要，设置所选数据的条件、按何种方式排序等参数。
另外还可在“排序记录”中对引入的数据进行排序，在“选择域”中对引入数据的字段进行筛选等。
当所有的筛选条件均设置好以后，就可以插入数据了。
1.2编辑排版技巧（3）
20.精确进行文本移动
问：
在对Word
文件进行编辑时，常需对某行或某段文字位置进行调整，通常采用鼠标拖曳的方式进行移动，但在长文件中进行操作时比较麻烦，请问有没有更好的方法精确移动？
答：
精确进行文本移动可以利用“F2”键来进行精确移动，其具体操作方法是这样的：
先选中要精确移动的文本内容，再在键盘上按“F2
”键，此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处？
”的提示。
接下来只需把光标移至目的地，按回车键便可精确完成移动。
21.相同格式段落快速选定
问：
在Word中，若要对某些段落进行相同格式设置或修改，请问有没有办法快速完成选定呢？
答：
可以，可先选中其中任意一个段落，然后单击“格式→显示格式”命令，在弹出的任务窗口中单击“所选文字”区域示例文字框右边的下拉按钮，选中“选择所有格式类似的文本”即可实现全部选定。
在Word操作中，有许多快捷键，如新建文档Ctrl+N、居中Ctrl+E、保存文档Ctrl+S等。
快捷键让我们操作更便捷、更准确，如果一时记不起这些快捷键，只需将鼠标移至工具栏按钮上，系统就会自动弹出该按钮的快捷键，但在Office的默认安装下并未启用显示屏幕快捷键功能，那就只好自己动手启用。
单击Word主窗口中的菜单“工具”
|“自定义”，在打开的窗口中选择“选项”，勾选“在屏幕提示中显示快捷键”，最后单击“关闭”按钮即可（如图1）。
（一级小标题）菜单减肥瘦身
在Word中，每个工具菜单下面都有不少的命令，让人眼花缭乱，稍有不慎便会选错。
其实有些命令是我们平时根本用不着的，因此，不少人总想将这些相对“冷僻”的命令删除，还Word菜单简洁之身。
运行Word后，然后按组合键“Alt+Ctrl+-（短横键）”，这时屏幕上便会出现一条黑色的短粗线，接着在不需要的菜单命令上点击一下，即可将其删除（如图2）。
执行该操作后，在“工具”菜单下还会多出一个“工具自定义删除快捷方式”的命令，以后只须点击它就能实现删除菜单命令的操作（如图3）。
（一级小标题）翻页自动无限
当在Word中阅读一篇较长的文章时，如果你觉得反复地翻页是一件很烦人的事，那就让Word也自动翻页吧。
在Word中打开要阅读的文章，选择菜单“工具”|“宏”|“宏”。
在弹出的对话框中，在“宏的位置”下拉框中选择“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮（如图4）。
现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚运条上，指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放在中部则暂停翻页，要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标即可。
如果经常使用此功能，可将它添加到工具栏中，选择“工具”|“自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上，此时工具栏上就出现了“自动滚动（A）”，单击它则可启动自动滚动功能（如图5）。
（一级小标题）添加工作菜单
工作菜单要算是Word中一个较鲜为人知的重要特性，你可以使用工作菜单来保存常用的Word文件以方便快速访问。
添加方法如下：
选择“工具”|“自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”方框中点击“内置菜单”，将右侧的“命令”方框中的“工作”拖动到菜单栏或显示的工具栏中（如图6）。
当你草拟好一份文件存盘后，点击“工作”|“添加到‘工作’菜单”，今后如需再次打开该文件，无需到硬盘中去东找西翻，只需点击“工作”菜单，在下拉列表中直接选择就行了（如图7）。
如果你想从“工作”菜单中删除一个文档，按住“Alt+Ctrl+-（短横键）”，这时屏幕上便会出现一条黑色的短粗线，在“工作”菜单下不需要的文档上点击一下，即可将其轻松删除。
在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；
将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。
再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式（再次“双击”，转换为“插入”形式）；
如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，则激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；
在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
关于WORD排版的小技巧
一,去除网页上水印的简易方法
1复制你要的区域
2粘贴进word
3右键水印部分的字体,看它的字体颜色的RGB值,记住
4工具栏->编辑->替换
5左下角点"高级",在新弹出的选项的左下角点格式->字体
6在字体颜色的框里,选其他颜色->"自定义"里,填上水印的RGB值.确定
7回到"查找与替换"窗口,查找中填"^?
",替换栏留空
8点全部替换,OK!
!
PS,此法任何有水印的网站都适用
（将内容粘贴到word后，先选定要删除的水印的一小部分，然后格式-字体-字体颜色-其他颜色-自定义，记下红色、绿色和蓝色的值。
然后选择编辑-替换-高级-格式-字体-字体颜色-其他颜色-自定义，填入你刚才得到的颜色值，在替换为一栏中填入一些空格，然后全部替换即可消掉水印。
）
二 第1章Word篇
1.2编辑排版技巧
（2）
1.2.10 轻松选取文件列
在Word文件中要选择行的方法很多，操作起来也很方便，而如果要对列进行操作，请问有没有方便的方法进行选取呢？
答：
在Word文件中，行的操作非常多，而列的操作相对来说要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成。
首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上“Alt”键，配合鼠标或键盘进行选取即可，如图1-12所示。
图1-12 列的选取
1.2.11 巧去网址超链接线
当我们在Word文件中输入网址或粘贴带有网址的内容时，Word会自动产生链接下划线，请问有没有办法去除呢？
答：
这其实是Word自动修改功能引起的麻烦，在想取消超链接的下划线，只需按下组合键“CtrlZ”或“AltBackSpace”，便可将下划线取消。
另外也可关闭其相应的自动功能：
选择“工具”菜单栏中的“自动更正”选项，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框，最后单击“确定”按钮完成关闭。
1.2.12 英文单词换行排
在输入英文或较长网址时（特别是中英文混排时），大家可能常遇到上行字距明显拉宽，而英文单词或网址跑到下行的情况，这样影响了文件的美观，请问有没有办法让英文单词截断换行排呢？
答：
可以，只需对单词或网址加入一个不间断空格，具体操作方法是先选择词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下“CtrlShiftSpace”组合键即可。
1.2.13 不同页面的设置
在一些特殊的Word版式设置时，需要将一个文件中的页面设置成不同的方式，请问此时除了把不同页面做成另一个文件进行设置外，还有没有其他方法轻松完成设置？
答：
要在Word中同一文件中设置不同页面，可以采用下面这种方法进行：
首先在菜单栏单击“文件→页面设置”命令，在“页面设置”对话框中将文件前一种页面版式设置好后，再将光标移至需更换版式的页面，再次打开“页面设置”对话框，并按需要对页面进行调整后，在“应用于”下拉菜单中选择“插入点之后”项，如图1-13所示，此时便可在同一个文件中得到不同的页面设置。
图1-13 不同页面设置
1.2.14 修改自动加标注
在完成某个文件后再交给其他人审阅或修改，当然希望能一眼就看出修改了哪些地方，请问有没有办法做到这呢？
答：
可以，只需利用Word的追踪修订功能，在把文件交给其他人修改之前进行一些设置即可。
打开要使用追踪修订功能的文件，再在菜单栏单击“工具→修订”命令打开修订功能，这样便会在进行文件阅读修改时，Word将自动地给修订者做修改标注，而且对于不同修订者的修改会自动采用不同的颜色进行区分。
1.2.15 字体设置快速做
在Word中对文字进行编辑时，经常需对文字进行一些修饰，象文字的加粗、倾斜、下划线等，请问有没有快捷的方法来完成设置呢？
答：
可以完全利用键盘来完成设置。
下面对常用的几种方法分别介绍如下：
l 文字加粗
首先选中要加粗的文字，直接按组合键“CtrlB”便可快速完成；而若要对接下来将输入的文字加粗，则可利用命令格式“*加粗文字*”（双引号不用输入，下同）来完成，即先输入一个“*”号，然后再输入文字内容，需加粗的文字输入完后，再输入一个“*”号即可自动让两个“*”号之间的文字加粗。
l 斜体文字
要把文字设置为斜体同样可采用两种方法，对于已输入的内容则可先选中它们，再利用组合键“CtrlI”快速完成斜体设置；而未输入的文字，则可利用命令格式“_斜体文字_”来完成。
l 下划线文字
要设置文字下划线，则可先选定要添加下划线的文字，再同时按“CtrlU”组合键即可实现。
1.2.16 怎样调出多重剪贴板
在Word97后的版本中就提供了多重剪贴板功能，请问若在关闭它后又怎样去打开多重剪贴板进行选择粘贴呢？
答：
Word2000将剪贴板中所容纳数据的数目由原来的1个调至12个，而Word
XP更增加至24个。
多重剪贴板可以大大方便我们的编辑处理，而若关闭了多重剪贴板后，则不能再进行选择粘贴，此时若要再使多重剪贴板出现，则可在菜单栏单击“编辑→Office剪贴板”命令即可要开剪贴板。
1.2.17 如何调整下划线和文字的距离
在编辑Word时给文字添加下划线后，有时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适，请问能不能对这个距离进行调整？
答：
可以调整文字与下划线之间的间距。
在选择好要添加下划线的文字后，再在菜单栏单击“格式→字体”命令，然后在打开的字体对话框中选择“字符间距”选项卡，再在“位置”下拉列表框中根据需要选择“提升”或“降低”项，如图1-14所示，并在“磅值”框中调整好需要的距离数值要提升的幅度。
可以改变其中的值，从最下面的自动演示框中可以看到设置效果。
设置好后，单击“确定”按钮关闭“字体”对话框。
回到编辑窗口后，再选择刚才设置字符间距的文字内容，然后用组合键“Ctrl＋U”设置下划线。
这样，下划线和文字底边就没有紧靠在一起了。
图1-14 调整文字和下划线间距
1.2.18 快速去除回车、分页等特殊设置
有些朋友可能深有体会，当从网上复制文章并想粘贴到Word文件中时，常会出现格式混乱的情况，请问有没有办法快速去除这些不想有的格式设置？
答：
在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特殊符号删除掉，或者替换掉就可以了。
可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。
另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行：
在进行了复制操作后，再转入Word，在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令，如图1-15所示，另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到Word文件中进行粘贴的间接方法完成。
小提示：
对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。
如：
“^l”表示软回车，“^p”表示硬回车，“^t”表示制表符，“^m”表示手动分页符，“^”表示长划线（—），“^=”表示短划线（–），“^l”表示人工换行符，^n表示分栏符。
图1-15 “选择性粘贴”对话框
1.2.19 轻松调用数据库文件中数据
在使用Word进行编辑时，如要调用Access、Excel等其他数据库中的数据，除了最常用的复制、粘贴的方法外，请问还有没有其他更好的方法？
答：
常规的复制和粘贴操作调用其他数据库中的数据后，会带来一些麻烦，如数据的修改更新、编辑处理等。
而若利用“插入数据库”方法完成调用，则可大大方便以后的操作处理。
其具体方法是：
先通过选择“视图→工具栏→数据库”选项，使数据库工具出现在Word界面上，然后将光标移至需调用数据的位置，再单击数据库工具面板上的“插入数据库”按钮，在新打开的“数据库”对话框中单击“获取数据”按钮，如图1-16所示。
在选择好要调用的数据库文件后再单击“确定”按钮返回“数据库”对话框，此时“设置查询选项”将起作用。
在此要对调用数据库进行设置筛选等，可以根据自己的需要，设置所选数据的条件、按何种方式排序等参数。
另外还可在“排序记录”中对引入的数据进行排序，在“选择域”中对引入数据的字段进行筛选等。
当所有的筛选条件均设置好以后，就可以插入数据了。
图1-16 “数据库”对话框
小提示：
当插入的数据发生改动时，可以利用源数据库文件改变进行自动更新，则可单击“工具栏”中的“更新域”命令来快速进行更新。
三,
中文数字“○”的六种方法2006-06-2714:
20
作者：
小明原创出处：
天极软件责任编辑：
still
根据我国公文写作规定，时间落款的年月日应是简写的汉字数字，而不是汉字与阿拉伯数字混用，更不是汉字与英文的混用。
但在实际写作时总是容易把日期写成类似“二00年”（数字0）或“二OO年”（大写英文字母O），这显然不正确，也不好看。
如何正确输入标准的简写中文数字“○”呢？
本文就此作一具体的介绍。
其一、软键盘符号输入法
在王码五笔字型输入法86版、全拼输入法、智能ABC输入法状态输入“二○○五”的具体步骤如下：
光标定位到“二”和“五”之间，用鼠标右击输入法状态条上的软键盘图标，单击“特殊符号”选项，在弹出的软键盘的“T”键上有符号“○”，单击该键位即可输入该字符，复制一下该字符或再单击该键位就完成“二○○五”的输入了。
或者，右击软键盘单击“单位符号”选项，在出现的小键盘的“Q”键上也有符号“○”，点击“Q”键位也可输入“○”。
（小提醒：
再单击一下软键盘图标就可关闭软键盘。
）
在微软拼音输入法状态，如需输入“○”，可右击输入法状态条，依次单击“选软键盘”、“特殊符号”，在弹出的软键盘的“T”键上有符号“○”，单击“T”键即可。
其二、前缀字母i输入法
在智能ABC输入法状态下，输入i2005（注意2005前面的字母是小写I），再按空格键，即可快速输入“二○○五”。
如果让你建立一个“二○○五”文件夹，此法当是最为快捷的，还可免却复制、粘贴之苦。
其三、智能陈桥输入平台法
在智能陈桥输入平台的智能五笔、陈桥拼音状态下，输入nyr（小写字母），再按空格，即可快速输入当前日期二○○五年十一月一日（如果系统当前日期是2005年11月1日）。
在陈桥拼音状态下，也可输入分号;加字母yq（圆圈的拼音首字母）再加空格从而打出“○”;或者，直接输入数字“2005”加空格打出二○○五，输入“2005n”加空格则打出二○○五年。
其四、菜单插入日期法
在Word
2000中进行文字编辑时，在时间落款处或需要输入“二○○五年某月某日”处，单击菜单栏上的“插入”，在下拉菜单中单击“日期与时间”，在对话框的右侧“语言”列表中选取“中文（中国）”，在左侧的“有效格式”列表中选取“二○○五年某月某日”，再点“确定”即可。
在WPS2000中，依次单击菜单“插入”、“日期与时间”，在对话框的左侧“日期”列表中直接选取“二○○五年某月某日”，再点“确定”即可。
其五、插入几何图形符法
在WORD2000中进行文字编辑时，要输入二○○五的“○”还可以单击菜单上的“插入”、“符号”，在对话框的“几何图形符”子集中单击第七个符号“○”，再单击“插入”即可。
在WPS2000中，也可以单击“插入”、“符号”、“1.常用符号”，在出现的“标点、符号、货币单位”窗口中单击符号“○”亦可。
其六、自定义词组输入法
先用上述任一方法输入“○”后，然后在常用的拼音或五笔输入法中，利用其手工造词功能，输入词组及其外码并添加到词语列表，造一个三字词组“二○○”。
当需要时，只须输入自定义的三字词的外码，足可以应付二十一世纪的年份了。
插入其它语种的特殊符号
用Word进行文字处理时，往往要输入很多符号。
这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。
1.插入符号法
单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。
但是此法调用符号模块时间较长，加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦，因此有一定局限性。
2.利用软键盘功能法
Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。
它们是：
PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。
我们可以根据需要，进行不同的选择。
操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符号。
3.利用英文字体设置
在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。
另外，以此类推，利用上述几种方法，还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。
方法是：
在“三维文字”的“设置”中，输入上述的英文字母、数字和字符，字体选择为Wingdings或Webdings，则出现与之对应的符号或特殊图案，如果再选择扩展名为BMP的文件为纹理，屏幕保护程序图案会更加美观大方，更加多样化。
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★快速输入大写中文数字
在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法：
执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁…..
”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。
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★将姓名按姓氏笔划排序
在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。
首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输
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