电子离校服务系统.docx

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电子离校服务系统

电子离校服务系统

部门操作说明（第一版）

1.运行环境

操作系统：

Windows98/NT/ME/2000/XP

扫瞄器：

InternetExplorer（IE）6.0及以上版本。

辨论率：

不低于1024×768

假如您的运算机使用IE6.0以下，请先升级您的扫瞄器

2.系统介绍

2.1操作流程

一样部门用户办理离校的流程：

登录电子离校系统-〉点击进入离校手续办理模块-〉对记录进行审核〔现在也能够进行查看，统计，给记录添加备注等操作，视需要而定〕-〉操作完成，退出系统。

部门专门用户：

登录电子离校系统-〉公布新闻、进行办理流程设置-〉进入离校手续办理模块-〉对记录进行审核〔也能够进行查看，统计，给记录添加备注等操作，视需要而定〕-〉操作完成，退出系统。

3.系统介绍

部门治理员需要进行新闻治理,办理流程设置。

一样用户不需要进行这些操作。

3.1离校预处理

3.1.1新闻治理

假设学院有通知或者信息要公布，那么能够在此公布与离校相关的信息.面向对象分为:

学生和老师以及全部。

面向老师的除了学生用户其他都能看到,面向对象为学生的,那么只有学生用户才能看到.面向对象为全部的那么所有用户都能看到。

必须填入新闻的标题。

关于公布了的新闻能够进行修改/删除操作。

3.1.2办理流程设置

设置本部门的项目办理的地点,时刻等信息。

当鼠标移到某条记录上的时候能够显示该条记录的办理流程说明。

学生用户能够双击弹出办理流程设置中填写的办理时刻,地点等信息。

一样用户不需要进行此项操作,部门治理员才进行该项操作。

增加:

项目，办理地点为必填项。

修改:

选择一条需要修改的记录,点击[修改]按钮.然后进行修改即可。

删除:

选中一条需要进行删除的记录,点击[删除]即可。

导出数据:

直截了当单击[导出数据]，选择要储存的路径即可。

假设需要该数据就可用该功能导出。

3.2离校手续办理

3.2.1页面布局

部门用户进入离校手续办理界面后如下：

3.2.2定位

查询的对象分本科生和研究生两类

按院系:

选择下拉框中的学院,点击[查询]即可。

按专业:

选择院系之后,再点专业下拉框中的专业,点击[查询]即可。

按班级:

选择院系,专业,之后在班级下拉框中选择要查询的班级,点击[查询]即可。

按学号:

输入学生的学号,点击[查询]即可。

按姓名:

输入要查询的学生的姓名,点击[查询]即可。

按项目名称:

选择要查询的项目名称,点击[查询]即可。

按审核状态:

选择要查询的状态,点击[查询]即可。

假设进行条件的组合,如:

经济学院,经济学（试验班）,经济学0201,网络与信息中心,通过。

那么在相应的下拉框中选择好要查询的条件,然后点击[查询]即可。

查询结果如下:

3.2.3审核

审核通过/审核不通过:

三种方法:

单条和批量和导入数据。

1.单条审核:

勾选记录前的按钮,点击[审核通过/审核不通过]（总共操作3步）或者更快的为双击记录（总共操作1步）就能够进行审核通过操作。

2.批量审核:

使用页面下方的全选/全不选/反选按钮或勾选按钮,然后点击[审核通过/审核不通过]（总共操作3步）。

3.导入数据:

按照查询的条件（即先选择好学院,专业,班级,项目名称,审核的状态等条件）,然后单击导入数据按钮从外部导入学生的学号即可（只进行学号的匹配）。

选择好上传的文件后,点击[上传],4.免审：

假如某个学生某个项目能够不用审的话，就能够点击免审。

弹出界面如下:

要导入的文件如下:

然后,选择左边的字段与右边的目标字段进行匹配（单击即可）,选择好之后双击或者点击下方的〞+〞,得到对应字段列表中的内容如图.匹配好之后点击[确定],确定导入数据,即可显现如下界面:

然后点击[提交操作]。

至此,整个导入数据的过程终止，实现了把未审核的学生学号，成功的转换为审核通过了。

假设导入的学号与当前选择的条件（查询按钮左边所选择的条件）不吻合,那么记录查询不到。

导出数据:

先按条件查询出记录,再单击导出数据按钮,即可把当前查询出

来的结果导出来。

查看:

确实是查看某条记录的详情,选择要查看的记录,单击查看按钮,即可查

看改学生的审核详情。

统计:

对当前查询的结果进行记录的统计。

即按条件查询出结果,然后单击

统计按钮。

备注:

给记录添加备注。

能够单条也能够批量添加.假设要查看,那么点击记录,

然后再单击备注即可查看备注的信息。

3.3查看学生电子离校单

操作方法:

勾选记录前的按钮,然后点击[查看]

页面如下:

注意：

以下几种情形下无法查看学生离校单

1.本学院还没有设置本学院的学生离校的项目。

2.该学生未通过学院离校资格初审。

3.学生的信息尚未确认。

系统设置的查看离校单的时刻尚未到。