各部门责权体系.docx
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各部门责权体系
部门责权体系
1.销售部责权体系
1.1部门架构
1.2部门职责
1.负责拟定公司的营销管理制度,并组织落实;
2.负责进行市场调研,收集、统计、分析市场信息和销售情况,作出市场预测,拟订年度销售计划,根据销售预测制定公司年度、月度生产计划;
3.制定销售方案,并组织实施;执行各项市场推进计划,并管理销售活动的过程及结果;
4.负责开展广告策划,广告宣传;
5.负责市场开发,做好营销网络的建设;
6.主持公司各类产品的市场定位和价格决策;
7.开发、选择与评估经销商;
8.跟踪销售合同执行过程,及时催收货款;
9.建立客户关系管理制度,处理用户投诉事宜;
10.建立主要竞争对手、重点客户的档案;
11.提出新产品开发方向建议,编写相关分析报告;
12.负责营销团队建设及营销队伍的管理;
13.负责完成上级交办的其他工作事项。
1.3部门权限
1.有权制定年度营销计划和月度销售计划;
2.有权制定营销策划方案;
3.有权制定促销方案;
4.有权选择经销商;
5.有权签订销售合同;
6.有权对产品价格的制定提出建议;
7.有权开展广告策划和宣传;
8.有权使用部门预算内资金;
9.上级授予的其他权利。
2.生产部责权体系
2.1部门架构
2.2部门职责
1.负责拟定生产管理制度、设备管理制度、安全生产管理制度,并组织落实;
2.定期盘点各分厂机器设备。
3.根据公司整体年度经营目标制定各分厂季度、月度生产计划;
4.负责建立生产过程成本控制体系;
5.负责分厂间的生产调度;
6.公司的生产预算控制与管理;
7.对各分厂的日产量及原辅料、成品、包装等进行统计,编制日报表;
8.收集各分厂的生产统计报表,并编制汇总;
9.负责完成上级交办的其他工作事项。
2.3部门权限
1.有权制定生产计划和生产作业计划;
2.有权对各分厂下达生产任务;
3.上级授予的其他权利。
3.分厂责权体系
3.1分厂架构
3.2分厂职责
1.负责根据生产管理部下达的生产计划组织生产;
2.负责对产品生产过程的控制;
3.负责采购小型零配件(供应商为本地的,价值低于1000元的)。
4.定期向上级报告本分厂生产进度和质量信息;
5.负责分厂技术工人的岗位技能培训;
6.会同科技质量部处理产品质量异常问题;
7.对生产设备进行管理和日常维护;
8.负责生产安全管理;
9.负责内外部环境的维护;
10.负责生产作业核算和原始记录工作管理;
11.负责安排分厂员工食宿;
12.负责分厂的保卫;
13.协助科技质量部进行新产品的研发、试制;
14.设计最佳送货路线与方式将货物及时完好地送达;
15.负责完成上级交办的其他工作事项。
3.3分厂权限
1.有权对分厂生产工人的用工权利(特定岗位有总部直接委派);
2.小型零配件自行采购权;
3.有权对本分厂人员进行生产调配;
4.有权在紧急情况下停机;
5.有权选择物流公司进行货物运输;
6.有权拒用不合格的生产原材料和辅助材料;
7.上级授予的其他权利。
4.物流部责权体系
4.1部门架构
4.2部门职责
1.负责拟定公司的采购管理和仓储管理制度;
2.根据生产计划,负责编制物品采购的季计划、月计划。
3.负责受理各类物品采购(分厂小型零配件及小型办公用品除外);
4.调查、分析和评估市场行情信息以确定采购时机;
5.负责建立供应商评估信息资料库;
6.选择供应商,确定购入条件与支付条件;
7.组织对供应商进行评价,采购原材料及辅助材料;
8.及时将采购单据整理汇总,传递至财务部门进行会计处理;
9.指定外购物料的清点入库及不合格物料退回;
10.负责产成品的清点入库;
11.负责材料的领发以及产成品的发货事务;
12.编制采购物料、产品的入库、出库及库存台帐,并定期对帐;
13.提供各库的物资库存动态资料,为采购决策、销售决策和生产决策提供存货信息;
14.负责划分与安排库位,做好在库物资的分类存放、堆码与保管工作;
15.保证仓库的仓储环境;
16.完成上级交办的其他工作事项。
4.3部门权限
1.有权拟定采购管理、仓储管理制度;
2.有权选择供应商;
3.有权改进仓库物流、物资堆码方式;
4.有权提出采购新方案;
5.有权拒绝受理不符合公司仓储管理制度的出入库业务;
6.上级授予的其他权利。
5.科技质量部责权体系
5.1部门架构
5.2部门职责
1.负责拟定技术研发、原材料和产品的质量检验管理制度;
2.研究行业最新产品的技术发展方向,制定技术发展规划;
3.管理公司的整体核心技术,实施重大技术决策和技术方案;
4.负责制订工艺技术文件、工艺规程,并组织执行;
5.负责产品技术标准管理;
6.负责现有产品标准的调整、改进和新标准的建立;
7.负责新产品的研制、开发;
8.负责新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局;
9.负责质量管理体系的建设与运行;
10.负责材料入库验收管理;
11.负责制造过程质量管理;
12.负责成品质量管理;
13.负责检验试验状态标识;
14.负责质量不良的分析、报告;
15.负责质量检验数据的记录;
16.负责协助处理质量方面的投诉;
17.负责质量检测设备、器具的维护和保管;
18.负责组织开展质量管理的各种活动;
19.定期进行质量工作汇报;
20.定期组织学习9000,对公司目前质量方面存在的问题进行分析和改进;
21.按时完成上级交办的其他工作事项。
5.3部门权限
1.有权制定产品技术标准;
2.有权对原材料和辅料、产品进行质量检验;
3.有权建议对质量事故责任的追究和处罚;
4.有权对不符合公司质量管理制度规定事项的进行质询和处理建议;
5.上级授予的其他权利。
6.财务部责权体系
6.1部门架构
6.2部门职责
1.负责拟定公司的计划财务管理、内部审计制度;
2.负责协调银行、税务、会计师事务所等中间机构事务;
3.对公司合同进行财务评审;
4.负责拟定资金管理制度,确保公司资金的安全;
5.根据公司实际资金情况,拟定融资、投资方案;
6.负责现金收、支、结存工作,票据、凭证的保管;
7.公司账簿的建立、登记与保管;
8.公司各种费用支出的审核;
9.负责公司年终决算报告的编制;
10.制定公司财务预算和核算,并负责预算的实施、控制及调整;
11.定期进行库存盘点,并把结果统计上报;
12.对滞存品提出处理建议;
13.按季度、年度统计公司生产经营情况并报告给生产部和销售部知悉;
14.编制和分析财务报表,定期向财务主管提供财务报表和分析报告;
15.本部门职员业务技能培训计划的拟定;
16.完成上级交办的其他工作事项。
6.3部门权限
1.有权对业务部门原始凭证进行检查审核;
2.有权对各部门预算执行情况进行监督,且有权向公司董事会提出奖励、处罚、整改、调整意见;
3.有权对公司各部门进行内部审计,并向董事会提交审计报告;
4.有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需的相关资料;
5.有权组织召开经济活动分析会,并向各部门索取有关资料和报告;
6.上级授予的其他权利。
7.人力资源部责权体系
7.1部门架构
7.2部门职责
1.负责公司人力资源管理方针、政策和公司组织系统架构、部门职责、岗位职责、人员编制的制定、推行、改善和修订;
2.制订公司人事管理制度,公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。
3.负责办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项;
4.公司员工的人事档案、劳动合同管理;
5.公司年度培训计划的制订与实施,监督、指导公司各部门及各分厂的教育培训工作;
6.负责建立和完善公司绩效考核和薪酬激励体系,管理并组织实施公司员工的绩效考核工作;并依据考核结果提出薪酬激励措施;
7.制订并监控公司系统薪酬成本的预算;定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;
8.调查、处理各种工作失职、违规违纪案件和劳务纠纷;
9.制订公司员工福利政策并管理和实施;
10.完成上级交办的其他任务。
7.3部门权限
1.有权制定公司人力资源计划;
2.有权招聘公司所需人员;
3.有权对各部门经理以下人员进行考核;
4.有权对部门经理以下员工进行任免;
5.有权对公司的人事劳资纠纷进行处理;
6.上级授予的其他权利。
8.行政部责权体系
8.1部门架构
8.2部门职责
1.组织制订并实施公司各项管理制度;
2.督促落实总经理的指示和工作安排并反馈执行情况;
3.负责总经理的公务管理;
4.对外联络相关政府职能管理部门;
5.与各部门的沟通协调工作;
6.负责公司安全、消防、卫生管理;
7.负责公司对外接待工作;
8.办理公司各种证照及年检、年审;
9.负责公司印信、报刊管理;
10.负责公司行政文件的起草、发放和保管;
11.负责对外文书审查、法律风险防范、法律纠纷处理;
12.负责公司小车管理;
13.负责公司行政公章、办公设施、办公用品管理。
14.完成上级交办的其他工作事项。
8.3部门权限
1.有权协调各部门间的关系;
2.有权对公司的消防安全和环境卫生进行检查,并提出整改意见;
3.有权调配公司小车;
4.上级授予的其他权利。
9.策划部责权体系
9.1部门架构
9.2部门职责
1、负责网站形象及品牌的建设、维护和延伸的发展战略及实际运行战术;
2、参与广告宣传的筹备,包括对每年度、季度、月度广告宣传、常规网站宣传资料(海报、广告等)进行策划、修正,并指导设计人员进行设计;
3、负责产品外包装的设计与修改;
4、负责网站主页面的规划、设计、制作;
5、负责对公司整体形象的策划工作;
6、协助创建企业品牌、传播企业文化;
7、进行广告检测与统计,及时进行广告、公关活动的效果评估;
8、搜集相关媒介资料并进行分析,及时把握媒体动向;
9、负责解决办公设备出现的故障;
10、处理所使用的各种软件出现的问题。
11、完成上级交办的其他工作事项。
9.3部门权限
1、有权要求各部门遵照已定的策划方案进行执行;
2、对公司文件及档案资料有索取权和质疑权;
3、上级授予的其他权利。