人事管理制度.docx

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人事管理制度

文件名称

人事管理制度

文件编号

SIX-QI-HR0101

编制人员

管理部

审核

批准

编制日期

2011-08-20

修订日期

实施日期

2011-09-01

第一章总则

一、为规范公司人事管理工作，使人事管理工作有章可循，特制定本制度。

二、本制度适用于公司范围内所有部门（含后续新增设部门）员工的人事管理工作。

三、本制度由公司管理部负责编制、修订、解释工作，经总经理批准后，各部门组织贯彻执行。

第二章组织架构、岗位设定及人员编制

一、总经理根据公司经营规划制定公司组织架构，各部门主管根据公司组织架构合理设置部

门工作岗位及编制人员，并编写“岗位职责说明书”。

岗位设置及人员编制由各部门主管填

写“岗位设置及人员编制申请表”并提报总经理审批。

经批准后的申请表原件留存管理部。

二、依据公司经营情况，各部门主管可对部门工作岗位及人员编制进行调整，部门主管须填写

“岗位调整申请表”并提报总经理审批。

经批准后的申请表原件留存管理部。

三、各部门依据年度工作计划，编制本部门“年度人力资源需求计划”提报总经理审批，经批

准后的申请表原件留存管理部。

四、各部门因工作需要提出人员增补需求时，应填写“人员增补申请单”，依照公司审核审批程

序审核批准，经批准后的申请表原件留存管理部。

第三章招聘、试用、转正

一、新员工招聘时，应聘人员应填写“应聘登记表”并提供下列相关资料：

1、身份证、学历及职称证明；

2、近期一寸免冠照片3张；

3、最近三个月体检证明或公司指定医疗机构出具的体检证明，体检不合格者不予录用；

4、与原单位解除劳动关系证明（毕业生、特聘人员无须提供）。

二、新录用员工须经过试用期，试用期时间为1～3个月，试用期间公司将对员工的表现及

其对工作的适应程度进行考核，考核合格者予以转正；不合格者，予以辞退。

三、新员工试用期满，由员工本人填写“转正申请表”提交管理部进行转正考核，管理部将

依照员工转正考核程序进行办理，符合转正条件的予以转正，考核未通过者给予说明并通

知延长试用期或办理辞退手续。

四、管理部每月集中两次办理转正手续，所有“转正申请表”必须在每月的12日和25日前送达管理部，员工试用转正以管理部通知为准。

第四章人事异动管理

一、员工晋升管理：

1、员工晋升是指员工因业绩突出，符合岗位任职要求，由较低职级上升到较高职级。

2、员工晋升时，应以现岗位的业绩表现为主要依据，同时应综合考虑其他几个因素：

如晋

升职位的知识、技能要求；相关的资历和经验；职位适合性和未来发展潜力等。

3、员工晋升的程序：

由员工所在部门的直接上级提名，填写“人事异动申请表”并准备相关证明材料，依照公司审核审批程序批准后执行。

管理部将依据“人事异动申请表”审批意见并综合考虑同岗位或职级薪资现状，提出薪资调整方案提交总经理审批，薪资方案一经批准，管理部人事将依照批准薪资方案核算晋升员工薪资。

二、员工降职与免职管理：

1、员工降职是指员工现有职位被降低，相应职责和权限也被降低。

2、员工免职是指员工被免去现有的职位，相应职责和权限也被一并免除。

3、员工在绩效考核中未达成目标的，由其直接上级对其进行工作指导或安排相关培训后，在业绩表现上仍没有改善的，经确认可做降职或免职处理。

4、员工降职或免职时，由员工直接领导提出并填写“人事异动申请表”，经审核批准后执行。

三、员工调动管理

1、调动是指部门内部的调动和部门之间的调动。

2、调动时，公司应与员工就其岗位调整进行沟通，员工可自由反映本人的意见，公司须慎重考虑员工本人的意愿，调动时也应统筹考虑新岗位工作性质及要求，技术岗位未经岗前培训不得直接安排上岗。

3、调动时，由员工部门主管提出并填写“人事异动申请表”，经审核批准后执行。

4、员工被批准调动后，应按要求办妥移交手续，未办妥移交手续者不得安排其到新岗位上岗。

四、员工辞职管理：

1、员工辞职是指员工主动提出与公司解除劳动关系的行为。

2、员工辞职时，试用期内应提前三天，合同期内已转正员工应提前一个月通知管理部。

员工辞职时应填写“辞职申请表”，依照公司审核审批程序审核批准。

管理部人事根据批准后的“辞职申请表”填写“解除/终止劳动关系协议书”。

3、员工离岗前，应继续在原岗位工作，并按“离职人员工作交接单”要求办理离岗手续，并应按要求将签字确认的“离职人员工作交接单”交回管理部存档。

4、管理部人事应员工要求向离职员工出具“离职证明书”并协办社会保险有关停转手续。

5、员工如不按要求办理离岗手续或工作移交不善，公司有权中止办理离职手续或延长移交工作时间，延长移交工作期间公司不再支付给员工薪资和福利待遇。

若给公司造成损失的，公司将按照有关规定扣发薪资，不足补偿时公司将保留追偿权、追求其法律责任的权利。

五、员工解聘管理：

1、解聘是指公司根据法定程序与员工解除劳动关系的行为。

2、员工因不能胜任本职工作，经过培训或调整工作岗位以后仍不能胜任本职工作的，公司可以解聘，并依国家劳动法有关规定给予适当经济补偿。

3、员工有下列行为之一者，公司可以解聘，无须给予经济补偿：

（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（2）严重违反用人单位的规章制度的；

（3）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

（4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

（5）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，致使劳动合同无效的；

（6）被依法追究刑事责任的。

4、公司解聘员工应以事实为依据，并符合以下程序：

（1）相关部门在事实认定清楚后，填写“人事异动申请表”并附上说明材料，依照公司审核审批程序审核批准。

（2）管理部根据“人事异动申请表”填写“解除/终止劳动关系协议书”，并应与解聘员工进行沟通，对员工的质疑，予以明确解释。

（3）被解聘员工应协助公司做好工作移交，并按“离职人员工作交接单”要求办理离岗手续，逾期未办，公司有权采取惩处措施。

六、员工退休管理：

1、员工退休年龄为：

男、55周岁；女、50周岁；公司高管可视实际情况适当放宽。

2、员工退休时，由管理部人事填写“人事异动申请表”，依照公司审核审批程序审核批准，并填写“解除/终止劳动关系协议书”。

3、退休员工应协助公司做好工作移交，并按“离职人员工作交接单”要求办理离岗手续，逾期未办，公司有权采取惩处措施。

七、员工续（特）聘管理：

1、退休员工续聘管理：

（1）员工续聘时须先行办理退休手续，由续聘部门填写“人事异动申请表”依照公司审核审批程序审核批准，管理部人事办理续聘手续。

（2）每次续聘期限最长不超过一年，所有退休员工续聘的，一律报总经理批准，续聘人员需与公司签订“聘用协议书”。

2、外部专业顾问特聘管理：

（1）按新进人员相关流程办理手续，并签订“聘用协议书”。

（2）特聘人员应填写与其他公司存有的劳动、雇佣等关系的声明。

（3）特聘期满，特聘人员按照公司离岗相关规定办理手续。

八、人事任免管理：

主管级及以上人员由公司管理部统一发文任免。

第五章劳动合同管理

一、劳动合同签订管理：

1、公司根据国家法律规定，并结合公司实际情况，应与所有跟公司建立劳动关系的人员签订相应劳动合同。

2、公司可依据实际情况与员工就劳动关系的各个方面以劳动合同的形式协商加以确定。

3、新进员工自报到之日起，须在一个月内与公司签订《劳动合同》。

4、员工签订《劳动合同》前，管理部应安排员工熟悉公司的相关规章制度，做好相应的培训记录。

5、新进的应届大中专院校毕业生，在正式取得毕业证书之前进入公司实习（函授和参加在职学习的除外），公司将与其签订“实习协议书”并给予相应的实习补贴。

二、劳动合同的变更、续订、解除、终止管理：

1、订立劳动合同所依据的法律、法规发生变化时，劳动合同应变更相应内容。

2、劳动合同期内，因客观情况发生变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商一致，可对劳动合同相关内容作相应变更，并填写“劳动合同变更协议书”。

当事人一方要求变更劳动合同，应将变更要求在一周内以书面的形式送交另一方，另一方应在一个月内做出书面答复。

3、员工提前一个月以书面形式通知公司，可以解除劳动合同，员工在试用期内提前三日通知公司可以解除劳动合同。

三、劳动合同解除程序：

1、公司解除劳动合同，需由员工直接领导书面填写“人事异动申请表”并附上必要的说明材料，依照公司审核审批程序审核批准。

管理部人事办理解除劳动合同手续。

2、员工提出解除劳动合同的，由员工本人填写“辞职申请表”并经部门主管批准，转交管理部。

依照公司审核审批程序审核批准，管理部人事办理解除劳动合同手续。

3、劳动合同终止前一个月，管理部应书面通知员工，终止或续订劳动合同，员工应在一周内书面答复。

如果续订劳动合同，双方必须在合同到期前签订“劳动合同续订书”。

4、管理部人事负责劳动合同的管理，建立劳动合同台帐，办理劳动合同签订、续订、变更、解除及终止等具体手续，并负责检查岗位劳动合同执行情况，协助处理劳动争议。

第六章工作时间、休假日

一、工作时间

1、公司办公室人员实行每天工作八小时，每周五天上班制，员工因公加班可给予相应时间的调休。

2、公司生产人员（含生产组长\品管\仓管\机修等）实行大小礼拜交替上班制，小礼拜当周上班6天，大礼拜当周上班5天。

每天工作时间一般为八小时，若员工加班或夜班具体执行公司《考勤管理规定》。

二、法定节假日:

（全年共计11天）

元旦1天（1月1日）、春节3天（农历除夕、正月初一、初二）、清明节1天（农历清明当日）、五一节1天（5月1日）、端午节1天（农历端午节当日）、中秋节1天（农历中秋节当日）、国庆节3天（10月1日、2日、3日）。

具体放假时间，由管理部依照国家节日放假方案并结合公司生产情况发布放假通知。

每年“三八”节，公司可给予女性员工（3月8日下午）半天假期。

三、带薪年休假：

员工累计工作已满1年不满10年的，年休假为5天；已满10年不满20年的，年休假为10天；已满20年的，年休假为15天。

第七章考勤管理

一、管理部负责考勤管理，各部门主管负责员工出勤的监管，请假程序的审核。

二、考勤规定

1、工作时间：

上午8：

30-12：

00；下午13:

00-17:

30（公司可根据时令进行调整）；

2、公司实行指纹打卡上下班，管理部人事负责为员工办理考勤指纹信息登记手续；

3、办公室职员每天打卡三次，即上午上班卡,中午上班卡，下午下班卡；

4、生产员工（含生产组长\品管\仓管\机修等）每天打卡四次，上午上班卡,中午下班卡，下午上、下班卡；

5、员工加班时打加班上班卡，加班下班卡。

员工加班具体执行《考勤管理规定》。

6、特殊岗位因工作需要调整打卡时间申请,经部门主管审核,管理部核准才能生效。

7、各部门主管，对员工的出勤情况起监管作用，并在上班的第一时间检查本部门员工的出勤情况，如发现未办理相关手续缺勤的人员，应及时上报管理部。

8、员工上班前直接外出办理公事或上班中途外出办理公事必须按照公司考勤规定办理相关手续，由此未打考勤卡的，可持经部门主管审批的“人事误卡单”由管理部人事在考勤系统上补签；

9、员工平时忘记打卡的，须填写“人事误卡单”经部门主管签字证实，但每月不得超过三次。

三次以上的，由员工本人提出书面申请，部门主管证实，经管理部核准，并给予每次罚款5元。

10、任何未打卡，且未按照考勤规定办理手续的，管理部按照缺勤处理，情节严重者给予辞

退处理。

三、带薪假规定

1、按照年休假有关规定，使用年休假必须至少提前3个工作日申请，并于本任职年度内使用完毕，可以分开或合并使用，分开使用时最少以0.5天起计算，本任职年度内未使用完则自动失效。

但确因工作需要在本任职年度中无法请年假的，员工提出书面申请经管理部审核批准后可以调至下一任职年度（最多只能跨1个年度）或发放该任职年度最后一个月工资时予以津贴，津贴标准：

年假津贴=该年度平均日薪×未请年假天数×3。

2、婚假

（1）符合法定结婚年龄且在23周岁以下的正式全日制女性员工和在25周岁以下的正式全日制男性员工，可享受3天婚假。

（2）23周岁或以上的正式全日制女性员工和在25周岁或以上的正式全日制男性员工，可享受7天婚假。

（3）婚假应在领取结婚证之日起6个月内行使完毕，逾期不补。

3、产假/陪产假

（1）公司全日制女员工，符合计生法规的生育，可以享受产假90天（原则上产前15天、产后75天），且每增加1胞胎，产假增加15天。

（2）公司全日制男员工，配偶符合计生法规的生育的，可以享受陪产假3天。

4、丧假

员工直系亲属（配偶、子女及夫妻双方父母）逝世的，可以申请3天丧假。

5、工伤假

通过相关部门确定为工伤的，按照医院的相关建议享受工伤假。

四、请假规定

1、除法定节日休假和由公司管理部发布调休通知外，其他所有请假必须填写“人事误卡单”并按照以下流程办理请假核准：

（1）办公职员1天以内（含）或生产人员3天以内（含）由直接主管审核，部门主管批准后，转交管理部备案；

（2）办公职员1天以上3天以内（含）或生产人员3天以上7天之内（含）由直接主管、部门主管审核，管理部批准后实施；

（3）办公职员3天以上或生产人员7天以上由管理部审核，总经理批准后实施。

2、请假必须提供的证明

假类

年假

婚假

产假

陪产假

丧假

工伤假

病假

事假

所需证明

无

结婚证

准生证

出生证

出生证

死亡证明及与死者亲属关系证明

医院病休证明

医院病休证明

无

3、员工因特殊原因（如急病）来不及请假或需要延长假期时，必须电话向直接主管请假，且上班后第一时间内须补办请假手续；否则，一律计为旷工。

五、调休管理

1、因停电、台风等外部原因或公司内部工作和生产需要时，公司可进行部门或全公司调休，调休薪资计算执行以下原则：

（1）计时工资人员通过加班时间（先调休息日、后调平时加班）来补，调休时间在当月内通过加班时间补不足的，可顺延到下个月，本月内不扣减工资。

（2）计件工资人员当月累计调休超过三天的，超过部分公司按日发放基本工资。

（3）属于安排调休的缺勤，不影响满勤奖金。

（4）如属于部门内部提出调休的，应由部门主管提出书面申请，管理部审核，总经理批准后方可实施，并由管理部存档。

六、缺勤扣薪

员工缺勤扣薪核算按照公司《薪酬管理规定》。

七、每月2日，管理部人事负责统计员工的出勤情况，并形成“员工考勤统计表”。

第八章薪资福利

一、员工薪资结构

员工薪资=基本工资+岗位津贴+职务津贴+绩效奖金+加班费+满勤津贴+工龄津贴

1、基本工资：

公司依据经营情况并参照本企业周边区域的整体薪酬状况，制订各岗位的基本工资标准和整体薪酬标准。

基本工资为每月固定发放的工资，主要依据员工出勤情况而发放。

2、岗位津贴：

公司通过对各岗位性质和作用予以分析而设定的津贴。

3、职务津贴：

针对各级主管设定,作为其管理下属人员奖惩连带的津贴。

4、绩效奖金：

（1）绩效工资分为岗位绩效和其他绩效,并分别设立岗位绩效基数和其他绩效基数。

（2）绩效奖金=岗位绩效基数*当月岗位绩效发放比率+其他绩效基数*当月其他绩效发放比率。

5、加班费：

（1）加班费分为固定加班费和其他加班费.

（2）固定加班费是指执行大小礼拜工作制的员工,每月固定加班两天的加班报酬。

（3）其他加班费是指公司非办公室人员因计划调整等原因加班的报酬,但加班时必须根据事先申请,事中管控,事后复核的原则进行管理。

其他加班费以基本工资为发放基数,加班管理规定执行。

（4）办公室人员由本部门主管根据工作量统筹安排工作,原则上固定工作日不予以加班,对于非固定工作日加班由本部门申请安排调休。

6、满勤津贴：

为鼓励当月全额出勤的员工而设定，每月全额出勤的员工可得100元津贴。

7、工龄津贴：

为激励与公司共同发展的员工，在公司服务满1年，即可享工龄津贴，从入职月份开始计算，在公司工作满1年，每月享有100元工龄津贴，每增加一年，每月增加50元工龄津贴，工龄津贴最高为每月400元。

二、薪酬核算

1、管理部制定、修订《薪酬管理规定》并负责薪酬核算工作；

2、每月2日前人事制定员工出勤统计表,并发给各部门主管核对、确认;

3、每月5日前人事按照《薪酬管理规定》及有关考勤、考核数据制作工资表，经审核批准后报财务部。

三、工资发放

1、公司财务部负责员工工资发放；

2、原则上每月10号发放员工上月工资，若恰逢周末休息或节假日可由财务主管决定提前或延后发放，若因公司某一特定原因无法准时发放工资，财务部门应予以说明并公告。

3、工资发放以银行卡转账方式进行，公司员工需持本人身份证办理财务部指定种类的银行卡，若因卡类不符或信息有误造成工资无法及时发放，员工须承担一切责任。

4、工资发放后，管理部人事发放工资条，员工核对无误后签名回执，若在规定的期限（一般为2天）内无签名回执视为认同，若员工因故（出差或假期内）无法按时核对，可在回公司后再行确认。

工资核对有误者，员工须提供证明材料，管理部人事进行核对，核对属实后，出具工资校正单经审核批准后报财务部，工资校正一般在次月工资中进行。

四、薪酬调整

1、薪酬调整的依据：

（1）公司薪酬政策的市场竞争力

（2）公司经营盈利状况

（3）公司内部岗位薪酬贡献力与均衡性

2、薪酬调整

（1）管理部每年依据公司的盈利情况及公司整体KPI的达成情况提请薪酬调整方案,报总经理批准。

（2）以部门为单位划定工资调整总额,由各部门主管依据管理部确定的强制分布比率,确定各员工的调薪幅度并报总经理批准,管理部将按照批准后的调薪方案执行。

五、员工福利

1、社会保险政策：

公司与员工签订劳动合同后,将按照以下缴纳基数为所有员工缴纳社会和医疗保险。

（1）厦门市户籍员工按照厦门市基本标准缴纳社会保险。

（2）非厦门市户籍员工按照厦门市外来人员统一标准缴纳社会保险。

（3）员工本人须承担社会保险部分由公司从员工当月工资中代扣代缴。

2、住房公积金：

办公室职员自员工转正当月开始,公司按照以下标准为员工缴纳住房公积金。

（1）新入职员工按照其试用期工资作为缴纳基数。

（2）每年7月依据员工上年度平均收入并参照当地上年度平均收入调整住房公积金缴纳基

数；

（3）员工本人须承担的住房公积金部分由公司从员工当月工资中代扣代缴。

3、防暑降温津贴：

（1）每年5～9月份公司员工可享受每月50元标准的防暑降温津贴，防暑降温津贴与9月份

的工资一同发放，9月30日前离职的员工不享有防暑降温费。

（2）月份入职的员工，上旬入职的员工当月可按满月计算，中旬入职的员工当月按照0.5个

月计算，下旬入职的员工当月不计算在职月数。

（3）防暑降温津贴标准可依照当地有关规定进行适当调整。

4、年终奖金：

（1）每年底管理部依据公司的盈利情况提报年终奖金方案,报总经理审批。

（2）各部门主管按照年终奖金方案上报部门人员年终奖金方案，管理部汇总后提报总经理

审批；

（3）12月31日前离职或未转正员工，不享受年终奖金；

（4）年终奖金一般在春节前最后一次支付工资时发放。

5、住房、工作餐及交通补贴

（1）非办公室人员每月享有100元的住房补贴；

（2）公司为每位员工提供5元/天的工作餐补贴，员工须自行缴纳用餐费用；

（3）办公室人员每月享有150元的交通补贴，但乘坐公司提供通勤车或公司提供住房的办

公室职员不享有该补贴；

（4）享受以上补贴的员工按照出勤天数占当月应出勤天数比率发放。

6、特殊工作环境津贴：

（1）涂装班、CO2焊接人员鉴于其特殊的工作环境，每人每月享受100元标准的特殊环境津

贴；

（2）特殊工作环境津贴按照实际出勤天数占当月应出勤天数比率发放。

7、生辰礼券

公司每月底为当月生日的员工举办生辰座谈会，并每人发放价值30元的生辰礼券.

8、体格检查

公司定期安排全体在职员工体格检查。

9、劳动防护用品：

公司根据工作岗位性质配置合适的防护用品，具体见安全生产领导小组相关政策，各防护用品在规定的使用期限内由公司免费提供，因保管不善损失的应自行承担相关费用。

10、继续教育

公司根据员工需求提供定期培训活动，并鼓励员工参加各类继续教育培训。

第九章员工行为规范

一、员工守则：

1、遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度。

2、诚实守信、团结合作、敬业爱岗、尽职尽责、积极进取。

3、努力学习，不断提高专业技能和业务素质。

4、热心本职，认真工作，出色完成任务。

5、服从管理，有令即行，坚守岗位，遵守操作规程，专心操作，做好安全生产。

6、热爱公司，维护公司利益，爱惜公司财物，保守公司机密。

7、仪表整洁、举止端庄、行为检点、谈吐得体。

8、爱护工作环境，不随地吐痰、不乱扔杂物，保持公司环境清洁卫生。

9、在职期间不得兼任其他公司职务，不得利用公司名义谋私，不得对外泄露公司业务信息技

术资料、文件等商业机密。

10、不得有其他违反企业相关规章制度要求的行为。

二、工作纪律

1、不得携带违禁品、危险品或其他影响工作开展的物品进入工作场所。

2、在职期间不得兼任其他公司职务，不得利用公司名义谋私，不得对外泄露公司业务信息、技术资料、文件等商业机密。

3、不得利用职权、职务之便贪污、挪用公款，侵占公司财物，不得利用职权接受贿赂、收受回扣等。

4、工作时间不得随意离开岗位、聚众聊天闲谈，不得吵闹斗殴或勾结外人串入公司扰乱秩序。

5、不准盗窃公司材料、产品、他人财物及私自携带公物出厂；

6、严禁在生产区域、仓库等禁烟区吸烟。

7、严禁在工作时间酗酒、玩游戏、打闹、大声喧哗及其他有损公司形象的行为。

8、员工不得用任何手段向相关人员探听或传播他人或本人的薪资额度。

9、员工不得无故缺席工作会议或中途退出，会议期间应保持通讯设备处于静音状态。

10、其他企业相关规章制度要求遵守的纪律

第十章员工着装管理

一、部门职责：

管理部负责工作服的定制及日常考核；各部门主管负责工作服领用的审批及日常监督；仓管负责工作服、工号牌的发放、管理。

二、发放规定：

工号牌和工作服发放对象为公司所有在岗员工，工作服由管理部统一规范定制。

1、新员工在入职一周后方可领取工作服，临时人员、刚入职人员原则上不予配发。

2、每位员工在每个使用期（原则上为5月和11月）分发2套（夏天短袖2件，冬天长袖2件）

3、工号牌和工作服由仓库集中保管，新进人员由各班组长填写“领料单”，经部门主管审批上报管理部核准后由仓库统一配发。

三、着装规范：

工号牌和工作服是公司形象和荣誉的象征，是公司文化的一种体现，任何人都不得转借他人或恶意损坏，不同类型人员的工作服不得混穿。

（1）全体员工在上班时间和公司要求的其他场合必须按照规范得体、整洁大方着装要求统一穿工作服、戴工号牌，工号牌应佩戴在工作服左胸上的固定位置。

（2）病、孕等特殊原因不能统一着装者可着便装，但不能穿奇装异服并必须佩戴工号牌。

四、日常管理：

1、工作服归公司所有，配发给员工使用。

工作服使用期限为半年，在使用期限离职时，公司将按月收回工作服折扣款。

具体为：

折扣期限

2个月内

2-3个月

4-5个月

5-6个月