110kV谷塘送变电工程档案管理计划.docx
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110kV谷塘送变电工程档案管理计划
110kV谷塘送变电工程
项目档案管理工作计划书
批准：
杨德华
审核：
文昊
编写：
黄志聪
南宁供电局110kV第一业主项目部
二0一三年十一月
为贯彻执行南方电网公司《电网建设项目档案管理业务指导书》要求，切实开展110kV谷塘送变电工程项目档案管理工作，以档案管理工作牵头，扎实推动基建一体化管理有效落地，强化过程控制，全面提升项目规范化管理水平，进一步加强对谷塘送变电工程的安全、质量、进度、造价，以及工程结算、决算和工程资料归档的全过程管理，特制定谷塘送变电工程档案管理计划。
分类号
类目名称
归档范围
保管
期限
组卷责任单位（部门）
移交对象
移交时间
要求
备注
8
变电站
永久
80
项目准备
800
前期管理
8001
立项
1、项目建议书、意向书、项目决策文件
计划发展部门
档案管理部门
项目开工前
2、可行性研究委托函
3、项目可行性研究报告及附图
4、投资估算
5、项目融资方案、借贷承诺评估
6、项目核准批复
7、其他立项文件
8002
工程建设许可
1.建设规划许可及申请报批材料
计划发展部门
档案管理部门
项目开工前
2.建设工程选址意见书和红线附图、选址报告及审批
3.建设用地规划许可及申请报批材料
4.消防设计审核意见
基建部门
档案管理部门
5.取水许可
6.饮用水检测
项目开工前
深井取水方式可在启动验收前
7.林地、树木砍伐许可
8.施工许可及申请报批材料
9.其它报批材料
8003
用地预审
1.国土资源部用地预审批复、预审申请
计划发展部门
档案管理部门
项目开工前
2.地方国土管理部门用地预审意见、预审申请
8004
征地及补偿
1.用地批准书及征、用地的请示
基建部门
档案管理部门
项目开工前
2.征地定位图、坐标图
3.国有土地使用证、红线图、产权证
4.征地合同、协议，拆迁协议、树木补偿协议及附件
5.移民、劳动力安置、执行计划发展部门、补偿批准及协议
6.其他补偿协议及附件
8005
融资
1.项目贷款、融资协议、合同协议
财务部门
档案管理部门
项目开工前
2.项目预算核定报告及批复
3.资金计划
4.年度资金计划完成报告
次年1月30日前
8006
进口设备、材料采购、管理
1.进口设备材料报关文件
永久
物资部门
档案管理部门
项目开工前
2.进口设备材料商检文件（包括免检证明）
3.缺陷处理、索赔文件等
801
可行性研究
8011
可行性研究
1.可行性研究委托函
计划发展部门
档案管理部门
项目开工前
2.可行性研究报告评审意见
3.可行性研究报告及附图
8012
环境保护及水土保持
1.水土保持方案编制委托函
计划发展部门
档案管理部门
项目开工前
2.水土保持方案报告书（表）、报送、批复
3.环境影响评价评价委托函
4.环境影响报告书（表）、报送、批复
5.负荷预测
8013
地质灾害、地震安全
1.建设用地地质灾害危险性评估报告委托函
计划发展部门
档案管理部门
项目开工前
2.建设用地地质灾害危险性评估报告、批复
3.地震安全性评价报告委托函
4.地震安全性评价报告、批复
8014
压覆矿产
1.压覆矿产资源评估报告委托函
计划发展部门
档案管理部门
项目开工前
2.压覆矿产资源评估报告、批复
8015
河道防洪
1.河道防洪报告委托函
计划发展部门
档案管理部门
项目开工前
2.河道防洪报告、批复
8016
文物勘探
1.文物勘探报告委托函
计划发展部门
档案管理部门
项目开工前
2.文物勘探报告、批复
8017
接入系统设计
1.接入系统一次部分
计划发展部门
档案管理部门
项目开工前
2.接入系统二次部分
3.接入系统审查会议纪要
8018
对外咨询
1.对外咨询出国报告
计划发展部门
档案管理部门
项目开工前
2.对外咨询的研究报告
3.对外咨询的签报
8019
科研论证
1、专题科研报告、专家评审意见及批复
计划发展部门
档案管理部门
项目开工前
2.咨询论证报告
81
项目设计
810
综合
8101
综合
1.设计创优实施细则及报审表
10年
设计单位
业主项目部
启动验收前
2.节能环保计划及执行情况
业主项目部
8102
技术管理
1.强制性条文执行计划、执行记录
30年
监理单位
业主项目部
启动验收前
2.所采用的标准规程规范清单及执行情况
8103
图纸管理
1.套图管理审批文件
永久
设计单位
业主项目部
项目开工前
2.所采用的套图清单
8104
设计联络
设计联络会议纪要
设计单位
业主项目部
启动验收前
8105
设计服务
1.设计工代管理职责权限
10年
设计单位
业主项目部
项目开工前
2.设计工代管理文件
启动验收前
3.施工图设计交底
项目开工前
4.设计对施工质量的评估报告
启动验收前
5.设计回访
永久
业主项目部
启动投产后1个月
811
设计基础
8111
航测
1.项目用地测量报告及图纸等
永久
设计单位
业主项目部
初步设计批复后1个月内
2.航拍文件
8112
地质报告
1．工程地质勘测报告及图纸
设计单位
业主项目部
初步设计批复后1个月内
2．重要土岩样及说明等
3、地质灾害报告
4.地震评估报告
8113
水文气象报告
1.水文地质勘测报告
设计单位
业主项目部
初步设计批复后1个月内
2．气象部门提供的报告
812
预初步设计
1．预初步设计启动
设计单位
业主项目部
初步设计批复后1个月内
2.预初步设计报告及附图
3.项目预算报告
4.预初步设计评审纪要
5．其他预初步设计文件
813
初步设计
1.初步设计审查意见及批复
设计单位
业主项目部
初步设计批复后1个月内
2.初步设计收口评审意见
3.初步设计全套文件及附图
4.初步设计全套收口及附图
5.初步设计工作大纲
6.预算
7.其他初步设计文件
814
施工图设计
1． 施工图总说明、订货清册、材料汇总、施工图概（预）算
30年
设计单位
业主项目部
满足招标申报要求
2． 设计技术交底
项目开工前
3． 设计会检文件
项目开工前
815
设计变更管理
设计变更文件、台账、分专业汇总文件
永久
设计单位
业主项目部
启动验收前
82
项目管理文件
8200
项目管理框架
1．项目管理机构、人员、责任制
10年
业主项目部
业主项目部
项目开工前
2．项目管理制度、作业指导书
3．项目建设管理纲要、实施计划
4.达标投产计划、创优规划
8201
强条管理
1.强条计划及执行情况
30年
监理单位
业主项目部
项目开工前
执行情况在启动验收前
2. 强条培训记录
8202
环保管理
1..环境总体策划
10年
施工单位
业主项目部
项目开工前
执行情况在启动验收前
2..绿色施工方案及执行情况
3..水土保持实施措施及执行情况
8203
安全管理
1.安全文明施工总体策划等
施工单位
业主项目部
项目开工前
2．安全管理会议纪要
监理单位
启动验收前
3．安全检查文件
4．安全检查整改清单及闭环文件
5、应急预案
施工单位
项目开工前
6.其他安全管理文件
启动验收前
8204
质量管理
1、质量通病防治措施、总结
永久
施工单位
业主项目部
项目开工前
总结在启动验收前
2．质量检查整改及闭环
监理单位
启动验收前
3．质量管理样板点、管理创新
施工单位
启动验收前
4.质量监督申报书
业主项目部
项目开工前
5．工程质量监督检查报告、记录及整改反馈
启动投产前
6.质量事故调查和处理报告
启动投产后
7.工程总体质量监督报告
启动投产前
8.其他质量管理文件
启动投产前
8205
进度管理
1、工程进度网络计划、工程节点（里程碑）、进度计划调整
10年
业主项目部
业主项目部
项目开工前
2、工程停工、复工申请表；
发生后1周内
3.工程临时延期审批
发生后1周内
4.其他进度管理文件
启动验收前
8206
造价、设计变更管理
1．工程款支付审批
永久
业主项目部
业主项目部
发生后1周内
2．变更费用审查
3．索赔处理
4．增减费用说明及批复
5．设计变更管理台账
6.其他
8207
档案管理
1.项目档案技术交底
30
业主项目部
业主项目部
项目开工前
2.中间检查记录
发生后1周内
3.项目档案验收申请及验收意见
启动投产后1年内
4.档案移交
启动投产后1个月内
5.其他档案管理文件
启动投产后1个月内
8208
项目协调
1.项目协调会议纪要
10年
业主项目部
业主项目部
启动投产后1个月内
2.项目协调来往文件
3.其他项目协调文件
8209
项目统计
1.建设项目简报
监理单位
业主项目部
启动投产后1个月内
发生后1个月内归档
2.建设项目大事记
3.其它报表、月报
83
项目土建施工
830
开工综合报审
1.施工项目管理实施规划及报审（施工组织设计）
10年
施工单位
业主项目部
开工前
2.创优实施细则及报审
3.施工方案（技术措施、作业指导书、安全措施）
4.安全文明施工二次策划
5.施工技术交底记录
6.强条计划及记录
监理单位
7.质量通病防治措施
施工单位
8.设计变更、工程变更执行报验单、工程联系单
业主项目部
发生后1周内
9.供货商、分包、试验单位、施工专职管理人员及特殊工种资质审核，设备进场、主要施工机械、工器具等审核
监理单位
开工前
10.质量验评划分表及报审
施工单位
11.工程控制网测量报审
12.各种技术交底
831
三通一平
8310
单位工程开工报审
1.管理人员资质报审
10年
施工单位
业主项目部
本部分开工前
2.特殊工种人员资格报审
3.试验单位资质报审表
4.供货单位资质报审
5.分包单位资质报审
6.主要施工机械报审表
7.主要测量计量器具/试验设备检验报审
8.大中型施工机械进、出场申报
9.三通一平施工组织设计报审
10.强制性条文实施计划发展部门报审
11.验收及评定项目划分报审
12.工程控制网测量复测报审
13.其它开工报审
8311
场平工程施工
1.工程开工报审
10年
施工单位
业主项目部
本部分开工前
2.施工方案技术措施报审
3.技术交底
4.工程定位测量记录
本部分作业完成后1个月内
5.地基验槽（坑）检查记录
6.隐蔽工程质量验收记录
7.混凝土试验报告
8.混凝土养护情况记录表（温度记录表）
9.砂浆试块检测报告
10.回填土压实度施工记录
11.回填土试验报告报审
12.桩基施工记录
13.桩基试验报告
14.强夯施工记录
15.强夯检测试验报告
16.沉降观测记录、报告
启动验收前
17.中间验收文件
永久
本部分作业完成后1个月内
18.其它施工文件
30年
8312
进站道路
1.开工报审
10年
施工单位
业主项目部
本部分开工前
2.施工方案报审
3.技术交底
4.工程定位测量记录
本部分作业完成后1个月内
5.地基验槽（坑）检查记录
6.隐蔽工程质量验收记录表及报审表
7.混凝土养护情况记录
8.砂浆试块抗压检测报告
9.土方回填压实度试验报告
10.级配砂砾石底基层压实度试验见证记录
11.级配砂砾石底基层压实度试验报告
12.水稳层压实度试验见证记录
13.水稳层试验报告
14.（中间）质量检查验评
永久
15.其它施工文件
30年
8313
站外水源
1．开工报审
30年
施工单位
业主项目部
本部分开工前
2.施工方案报审
3．地基验槽记录
本部分作业完成后1个月内
4．钢筋隐蔽验收记录
5．水池满水试验记录
6．屋面蓄水试验记录
7．主要材料（钢管、钢质铁门、防水卷材、水泵、阀门、通风机等）质量证明文件
8．混凝土试块抗压试验检测报告
9．混凝土养护情况记录
10．砂浆试块抗压检测报告
11．钢筋焊接试件试验报告
12．阀门使用前试验记录
13．水压试验记录
14．管道焊接检查记录
15．管道焊接无损探伤检测报告
16．地基分部工程验收申请表及相关附件
17．泵房及水池施工记录
8314
站外电源
1.开工报审
10年
施工单位
业主项目部
本部分开工前
2.施工方案报审
3.塔基占地补偿文件
本部分作业完成后1个月内
4.树木采伐补偿文件
5.青苗补偿文件
6.主要材料质量证明文件
7.混凝土电杆质量证明文件
永久
8.隐蔽工程签证书
9.各分部工程验评记录
10.其他文件
8315
其他工程（围墙等）
施工单位
业主项目部
参照8311-8314
8316
工程管理
1.强条执行记录及总结
10年
施工单位
业主项目部
启动验收前
2.标准规程规范执行情况
3.绿色施工执行情况及总结
4.安全活动记录
5.安全管理台账
6.安全质量考核成绩统计表
7.班前会记录
8.施工机械维修保养记录
9.施工饮用水检测报告
10.QC小组活动记录
11.其他管理性文件
8317
验收阶段文件
1.工程施工总结
30年
施工单位
业主项目部
本部分施工完成后1个月内
2.消缺清单及闭环文件
3.竣工验收报告
4.竣工验收签证书
5.各单位工程报验文件
6.三通一平工程移交土建工程相关附件
7.无拖欠农民工工资证明
8.无安全事故证明
9.工程档案初步验收检查验评表
10.竣工资料移交清册
11.其他文件
8319
工程统计参见8209
832
建筑物（包括主控楼、辅控楼、综合楼、继电器室、备品备件库、检修室及其它建筑物）
8320
开工报审
参见8310
8321
主控楼
1.工程定位测量记录
30年
施工单位
业主项目部
本部分施工完成后1个月内
2.基础处理各种施工记录、试验报告
3.各隐蔽工程验收记录
4.地下工程防水效果检查记录
5.混凝土施工记录
6.设备基础（构件接头）灌浆施工记录
7．混凝土试验报告
8.混凝土养护记录
9.基础钢筋焊接报告、记录
10.大体积混凝土结构测温记录及示意图
11．结构实体钢筋保护层厚度检测报告
13.建筑物垂直度、标高、全高测量记录
14.（钢结构、屋面跳线架等）焊接施工记录、高强度螺栓连接施工记录、结构吊装记录
15.屋面工程隐蔽验收记录
16.屋面淋水（蓄水）试验记录
17.给排水系统各种试验记录
18.通风、空调调试记录
19.绝缘电阻、接地电阻测试记录
20.装饰装修工程各种试验记录、报告
21.消防阀门强度及严密性试验记录
22.沉降观测记录、报告
启动验收前
8322
综合楼、辅控楼
参见8321
8323
其他建筑物
包括继电小室、备品备件库、传达室等，参见8321
参见832
8324
工程管理
参见8316
8325
工程验收
参见8317
8326
工程统计
参见8209
8329
其他文件
833
构筑物（包括主变系统、站用变、无功补偿等）
8330
开工报审
参见8310
8331
主变系统
1.各种开工报审，参见8310
30年
参见8310
2.主要材料质量证明文件
施工单位
业主项目部
本部分施工完成后1个月内
3.地基验槽（坑）检查记录
4.地基处理记录
5隐蔽工程验收记录
6.混凝土各种试验报告
7.混凝土养护情况记录表
8.钢筋焊接检测报告
9.构件吊装记录表
10.构架横梁、支架立柱安装记录表
11．单位、分部、分项及检验批质量验收记录
12.沉降观测记录、报告
启动验收前
13.其他文件
8332
站用变
参见8331
8333
功补偿
参见8331
8334
工程管理
参见8316
8335
工程验收
参见8317
8339
工程统计
参见8209
834
站内消防
8340
开工报审
参见8310
8341
施工文件
1.工程定位测量及其报审表
30年
施工单位
业主项目部
启动验收前
2.消防设施地基验槽记录
3.隐蔽工程验收文件
4.消火栓试射记录
5.阀门安装前试验记录
6.通水试验记录
7.管道焊接报告
8.管道（设备）水压试验记录
9.阀门严密性试验
10.其他文件
8342
工程管理
参见8316
8343
工程验收
参见8317
8344
工程统计
参见8209
8349
其他文件
835
站区接地
8350
开工报审
参见8310
8351
工程施工
1.工程定位测量
施工单位
业主项目部
本部分施工完成后1个月内
2.隐蔽工程验收
3.电气接地装置隐检与平面示意图表
4.防雷引下线连接记录
5.第三方接地电阻试验报告及报审
启动验收前
6.中间验收
8352
工程管理
参见8316
8353
工程验收
参见8317
8354
工程统计
参见8209
8359
其他文件
836
站区道路、站区给排水、电缆沟、户外照明
8360
开工报审
参见8310
8361
工程施工
1.工程定位测量及其报审表
30年
施工单位
业主项目部
本部分施工完成后1个月内
2.地基验槽记录
3.隐蔽工程验收
4.大型灯具牢固性试验
5.照明通电试运行记录
6.混凝土试验报告
7.混凝土养护记录
8.钢筋焊接检测报告
9.灌（满）水试验记录
10.通水试验记录
11.通球试验记录
12.管道焊接检查记录
13.管道（设备）水压试验记录
14.中间验收
8362
工程管理
参见8316
8363
工程验收
参见8317
8364
工程统计
参见8209
8369
其他文件
837
空调
8370
开工报审
参见8310
8371
工程施工
1.施工质量验收及评定项目划分
10年
施工单位
业主项目部
本部分施工完成后1个月内
2.采用的标准规程规范清单
3.设备开箱检查及附件
4.设备到货开箱记录
5.调试/交接试验报告
6.竣工验收报告
7.竣工报告
8372
工程管理
参见8316
8373
验收阶段文件
参见8317
8375
工程统计
参见8209
8379
其他文件
839
其他工程
包括油池、蓄水池、轨道等
30年
参见8310、8316、8317
84
电气安装
840
开工综合报审
1.施工组织设计报审
30年
施工单位
业主项目部
本部分开工前
2.创优实施细则报审
3.施工方案报审
4.安全文明施工二次策划
5.施工技术交底记录
6.强条计划报审
7.质量通病防治措施报审
8.管理人员报审
9.特殊工种资质审核
10.供货商资质报审
11.分包资质报审
12.试验单位资质报审
13.主要施工机械、工器具报审
14.质量验评划分报审
15.所采用的标准规程规范清单报审
16.主要材料报审
17.其它报审
841
主变系统设备
8410
开工准备
1．施工方案报审
施工单位
业主项目部
本部分开工前
2.各类技术交底
8411
安装过程文件
1．设备开箱检查记录、设备缺陷通知单及缺陷处理报验
30年
施工单位
业主项目部
本部分施工完成后1个月内
2.备品备件移交清单
3.专用工具移交清单
4.主变冲击记录
5.绝缘油现场到货检查记录
6.绝缘油出厂试验报告及各现场试验报告
启动验收前
7.瓦斯继电器试验报告
启动验收前
8.主变油温表、绕温表校验报告
启动验收前
9.主变系统设备交接试验报告
启动验收前
10.质量验评记录
11.其他文件
8412
工程管理
1.技术管理制度
30年
施工单位
业主项目部
本部分开工前
2、安全管理制度
3.质量管理制度
4.强制性条文执行检查记录
本部分施工完成后1个月内
5．绿色施工月度检查记录
6.专业技术清单及执行情况
7.QC小组活动记录
8.安全管理中间控制文件
9.进度管理中间控制文件
10.其他管理文件
8413
验收阶段文件
参
升级会员 