电子表格excel.docx

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电子表格excel

电子表格excel

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件。

它是一款优良的电子表格处理软件。

今天，我们将一路进修 Excel的全然操作方法。

一、打开与封闭

1、开端------法度榜样------MicrosoftOffice------MicrosoftExcel

2、建立一个快捷方法。

开端------法度榜样------MicrosoftOffice------MicrosoftExcel，单击右键，发送到------桌面快捷方法

3封闭：

文件------退出

4、点击“×”

5、Alt+F4

二、初识EXCEL

（1）标题栏

（2）菜单栏

（3）常用对象栏

（4）格局对象栏

（5）编辑栏

（6）工作表格区

（7）工作表标签

（8）滚动条

（9）拆分框，冻结窗格框

编辑栏：

重要用于输入和修改活动单位格中的数据。

当在工作表的某个单位格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。

1、工作表的操作.（选择,插入,删出,重定名）

对工作表改名字操作：

（1）双击

（2）在工作表上，单击右键------重定名敕令后改变输入法即可改工作表的名字。

（3）一个工作簿中能够有1—255个工作表。

2、行列号分别1、2、3···和A、B、C···标识，表格最大年夜可由256列和256×256（65536）行构成。

隐藏和撤消隐藏工作表

●隐藏工作表的方法如下：

●

（1）选摘要隐藏的工作表。

●

（2）单击“格局”菜单中“工作表”敕令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”敕令。

●撤消隐藏工作表的方法如下：

●

（1）单击“格局”菜单中的“工作表”敕令，在弹出的子菜单中单击“撤消隐藏”敕令。

●

（2）在弹出的“撤消隐藏”对话框中选摘要撤消隐藏的工作表。

3、单位格地址由列号加行号构成，如A3。

4、单位格选择：

1）、单选（单击）。

光标移动。

Tab键。

2）、多选

连续性：

拖动鼠标。

按“Shift”键。

不连续：

按下“Ctrl”键，用鼠标选摘要选择的区域。

选择整行,选择整列

选择所有单位格

有关操作：

5、单位格大年夜小变更：

方法：

A、拖动行号或列号交叉点。

B、发“格局”\“行”或“列”的敕令。

6、选中单位格--------输入文字-------输入完毕后按Enter键或单击编辑栏上的“输入”按钮“√”确认。

文字过长，未显示完：

（1）后面单位格有内容的情形……

（2）后面单位格无内容的情形……

字体的设置

字体的偏向

7、主动换行。

（1）格局——单位格——对齐——主动换行

（2）直截了当单击右键——设置单位格格局

（3）Alt+Enter

8、移动单位格内容的方法：

起首选定要移动的单位格后将鼠标移动到该单位格的边线上面当鼠标变成一个箭头符号时进行移动操作。

表格

●前提格局的应用

步调：

1、选择数据范畴；

2、发“格局”\“前提格局”的敕令；

3、设置前提合格局后确信。

三、数据录入：

1、数据类型：

文本型（左对齐）数值型（右对齐）

改变单位格数据类型：

发“格局\单位格\数字”敕令选择一种数据类型。

2、1）一样数据录入：

——删除内容击“Delete”键。

数据的修改：

双击所修改的单位格，当看到有光标后就可进行响应的修改操作。

2）几种专门数据的录入

A、小数，百分数直截了当输入。

%，小数点位数的设置。

B、负数：

-10或（10）

C、分数分子/分母4/5

输入时需在前面加上0和空格，再输入4/5。

如不输入“0”和空格Excel会把该数据算作日期格局数据处理。

注：

单位格显示：

4/5，编辑栏中显示0.8。

分母跨过30或31，分子跨过12就能够不消输入“0”和空格。

D、日期

（1）2007/1/7或2007-1-7

（2）插入当前日期：

Ctrl+;

E、时刻（用“：

”隔开时、分、秒）

输入“AM”或“PM”。

如：

下昼3时25分38秒

插入当前时刻：

Ctrl+Shift+;

F文本型数字输入时需在前面加上单引号。

注：

单引号需在英文状况下输入。

3）主动填充有规律的数据：

A、日常生活中的某些规律，如日期、礼拜、月份等（拖动右下角的填充柄）。

B、差额关系（选择两个数据，拖动右下角的填充柄）

●边框或底纹（给表格加实际线条或设置背景）

步调：

1、选摘要设置线条或背景的数据范畴；

2、发“格局”\“单位格”\“边框”或“图案”敕令；

3、设置边框或底纹（先选线型、色彩等，再确信地位）。

对表中的数据采取中部居中对齐方法的方法：

1、选定要设置的范畴

2、发“格局\单位格\对齐”敕令，将“程度对齐”和“垂直对齐”都设置为居中。

增长行或列的方法：

1、确信增长行或列的地位

2、发“插入”/“行”或“列”敕令。

删除行或列的方法：

1、选定要删除的行或列。

2、击鼠标右键发“删除”敕令。

●画（随便率性）斜线

方法：

选择“视图”\“对象栏”\“画图”对象，应用直线对象画线（一次画一条）。

●在斜线高低方录入内容

方法：

点击文本框按钮，在所需地位单击后录入内容。

注：

文本框只有在没有光标时才视为一个整体。

去掉落光标的方法为：

鼠标在文本框边沿单击。

文本框边线色彩

我们要进修的几个常用函数：

SUM（）——乞降

AVERAGE（）—求平均数

COUNT（）——计数

MAX（）——最大年夜值

MIN（）——最小值

RANK（）——排名次

COUNTIF（）——统计知足前提的记录数

1、应用主动乞降对象“∑”求连续性区域的和。

+--*/&

2、应用表达式或公式运算。

格局：

rank（单位格，单位格区域）

注：

在逗号后面的每个行号前加上“$”。

Countif（）——统计知足前提的记录数。

格局：

Countif（单位格区域，”前提”）

●应用“选择”功能提掏出知足前提的记录（数）。

步调：

1、选择关键字（表头），至少一个。

1、“数据”\“选择”\“主动选择”敕令；

2、设定前提进行选择。

主动套用格局设置：

1、选摘要设置的数据范畴。

2、发“格局\“主动套用格局“敕令后，选择一种样式后确信。

3、删除主动套用格局，格局------主动套用格局，滚动到列表框的最底端，选择“无”格局，并单击“确信”按钮即可。

查找和调换操作

编辑---------查找

全部查找：

确实是把工作表中的的雷同内容，全部找出来，然后显示地位。

查找下一个：

确实是找你现在活动单位格后面的一个。

编辑---------调换功能

添加批注：

为Excel文档添加批注确实是指为Excel文档内容添加一些注释，当鼠标指针逗留在带批注的Excel单位格上时，我们能够查看个中的每条批注，也能够同时查看所有的批注，还能够打印批注，打印带批注的工作表。

1、添加单位格批注

在工作表中能够给单位格添加标注，建立备忘录。

选中要插入批注的单位格--------插入-------批注--------输入批注的内容

添加批注的单位格右上角有一个小红三角

2、复制批注

在其他单位格中添加雷同的批注时，用户能够经由过程复制来完成，其具体操作步调如下：

选中单位格------复制------粘贴

如只复制批注：

选中单位格------复制------选择性粘贴（选择批注）

如只复制数值：

选中单位格------复制------选择性粘贴（选择数值）

3、删除批注

编辑------清除------批注

单击右键-----删除批注

清除批注后，单位格右上角的小红三角消掉

4、显示或隐藏批注（多用于打印时批注的显示与否）

视图------批注

单击右键-----显示/隐藏批注

5、编辑批注

插入------编辑批注

单击右键-----编辑批注

6、调剂批注框的地位和大年夜小

先把批注显示出来：

单击右键------显示批注

将鼠标移到批注框上，现在显现移动标记。

显现两个黑色箭头时，能够改变大年夜小。

显现四个箭头时，能够改变地位。

图形、图片和艺术字的插入

在表格中插入图形

1、绘制图形

视图——对象栏——画图

绘制简单图形：

如直线、箭头、矩形、椭圆（按Shift键画正圆）

操作步调：

点击即可

绘制自选图形

2、调剂图像大年夜小

按“Shift”拖动角上的操纵点，可从顶点开端按比例缩放图形

按“Ctrl”拖动角上的操纵点，可从中间向外沿高低、阁下或对角线偏向例缩放图形。

同按“Shift”“Ctrl”可从中间向外按比例缩放图形。

格局——自选图形

绿色小圆点——扭转

线条色彩

填充色彩

暗影样式

3、背景图片

格局——工作表——背景——选择图片

4、在图形添加文字

在创建的图形中，除了直线、箭头和连接符等线条图形外，其他所有封闭图形都许可向个中添加文字，其具体操作步调如下：

单击右键——添加文字

5、在表格中插入图片

插入——图片——来自文件

6、插入艺术字

插入——图片——艺术字

视图——对象栏——艺术字

作一个环形艺术字

本章到此结束，

谢谢你的光临！

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！

Thankyouverymuch!