办公楼6S责任区域管理系统规定.docx
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办公楼6S责任区域管理系统规定
综合管理部责任区域6S管理规定
1.整理要求
⑴办公桌上没有与工作无关物品放置；
⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐，填写清楚无误；
⑶地面没有纸屑，杂物等；
⑷标识牌悬挂端正，位置正确；
⑸私人物品放在抽屉里；
⑹电脑，电器等的电源线都束好，不杂乱无章撒落在地上。
2.整顿要求
⑴文件标识与实际相一致；
⑵文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具摆放整齐，不得摆放其它物品，文件柜顶不得放置其它物品；
⑶工作区域内的椅子摆放整齐
⑷通道上没有放置物品
5个人办公用品标准
a桌面标准（根据各部门不同情况可适当增减）
序号
物品
数量
备注
1
电脑
一台
每天下班前必关闭主机和显示器电源
2
电话
一部
3
茶杯
一个
4
日历
一本
5
笔筒
一个
6
书立
一个
文件资料使用后要整齐摆放在书立内，书立统一放在桌子左侧，并与桌边保持垂直
b抽屉标准
第一个抽屉：
放置常用的办公用具，如回形针，计算器，剪刀等；
第二个抽屉；放置办公文件，笔记本，书籍，单据等；
第三个抽屉；放置私人常用物品。
c个人办公桌定置
3.清扫要求
⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污；
⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；
⑶清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；
⑷桌面文具，文件摆放整齐有序；
⑸桌面物品都是必需品：
传真机、打印机内纸张齐备，并准备废纸箱；
6电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；
⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净。
4.清洁要求
⑴办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑，打扫地面，保持地面清洁无灰尘。
每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾，每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗，玻璃和窗台上的灰尘。
⑵制定办公室6S检查制度，对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。
5.素养要求：
1按规定穿戴服装；
2对上级的来宾保持礼让；
3不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾
箱内；
4上班时间不进食，如早餐零食等；
5上班时间不做与工作无关的事；
6各部室下班后关闭空调，日光灯，电脑主机和显示屏电源锁好门窗；
7严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，
不迟到，不旷工。
6、6S管理区域标准
6.1办公室：
（1）地面干净明亮、无瓜壳、纸屑等杂物，不摆放不要品。
（2）桌椅干净无尘、整洁、整齐，离开座位后桌椅整齐放置；办公抽屉保持整洁，不杂乱，不需要的物品立即清理。
（3）文件夹标识清楚、文档归类、按规定区域存放整齐。
（4）文件资料归档及时，不杂乱；
（5）文具用品存放在规定抽屉或文具笔筒；
（6）办公室门窗保持干净，明亮。
（7）茶杯、用餐餐具：
茶杯保持干净、餐具存放在规定柜子或抽屉里，不能用眼看到。
（8）每日安排人员清洁，并排出值日表。
（9）每日最后下班人员必须锁门并关闭电源。
6.2办公楼会议室、接待室：
（1）会议桌干净无灰尘。
（2）椅子干净无尘、摆放整齐。
（3）沙发干净无尘。
（4）地面干净明亮、无瓜壳、纸屑等杂物。
（5）门窗保持干净，明亮。
6.3办公通道：
（1）通道：
通畅、无杂物。
（2）地面：
干净明亮、无瓜壳、纸屑等杂物。
6.4办公楼厕所、厂区公厕：
（1）墙面：
无尘、干净明亮。
（2）地面：
干净明亮。
（3）便池：
干净，无粪便。
（4）清洁工具：
摆放整齐、干净。
（5）洗手盆、台面、镜面：
干净明亮，无水渍。
（6）下水道：
通畅，水管、水龙头完好。
（7）垃圾桶：
保持表面干净、垃圾及时清理干净。
6.5厂区场地：
（1）场地：
干净、无杂物。
（2）废栈板：
区域存放整齐，及时修缮废栈板。
（3）厂区垃圾桶：
保持表面干净、垃圾及时清理干净。
（4）厂区下水道：
通畅。
（5）绿化：
整洁、整齐，无枯萎现象。
（6）各放置物品：
按规定地点放置.
6.6消防设施：
（1）安全。
（2）不堵塞。
（3）按时点检、维护。
（4）确保完好无损。
6.7食堂：
（1）用餐桌椅：
干净、无油渍，摆放整齐。
（2）地面：
干净明亮，无水渍、污渍。
（3）用餐餐具：
及时消毒干净，存放整齐、干净、无水渍。
（4）餐架：
干净、整齐、整洁。
（5）冰箱：
外表干净，里面生熟分放，熟菜用保鲜膜封好存放，干净无汤水外流，无异味。
（6）灶具：
干净明亮，不油腻，无油渍。
（7）调料罐：
干净，不油腻，摆放整齐。
（8）工作台：
干净，无油渍，不油腻。
（9）清洁布：
干净，不油腻。
（10）厨房间：
整齐、整洁、不杂乱。
（11）洗菜池、水管、水龙头：
干净、不油腻、完好。
（12）洗菜篮、框：
干净，不油腻。
（13）垃圾桶：
外表干净，不油腻。
（14）门窗：
干净明亮。
（15）鞋子、工作服：
按规定区域存放，摆放整齐。
6.8宿舍：
（1）床铺：
床单、被子、枕头干净、无味，折叠整齐。
（2）桌椅：
干净、无尘、整齐。
（3）鞋子：
摆放整齐，按规定放置。
（4）毛巾、脚巾：
干净、无味，按规定放置。
（5）地面：
干净明亮，无瓜壳纸屑。
（6）垃圾桶：
垃圾桶外表干净，垃圾及时处理。
（7）面盆、脚盆：
干净，按规定摆放。
（8）衣柜：
整齐、干净、无异味。
办公室6S管理标准及考核表
序号
项目名称
标准及检查内容
标准分值
扣分
实际得分
减分说明
1
办公室
无抽烟、吃零食等现象，办公室无异味
6
2
地面
地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等
5
3
通道
保证通道通畅，无堆积物
3
4
天花板
天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象
3
5
墙面
墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损
3
6
门窗
门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损，窗台上无随意摆放物
3
7
电器/线
禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器
3
8
电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患，各类电线走线合理规范
3
9
工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态，人走灯关，节约能源
3
10
办公桌
办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁
6
11
桌面物品：
电脑、台历、水杯、电话、笔筒、计算器需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁
6
12
办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉用于存放私人物品
6
13
会议室
会议室地面保持清洁、无垃圾，各种物品定位摆放整齐，无随意摆放物，会议椅用后及时归位
6
14
文件柜
文件柜（架、橱）标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁，明确保管人
6
15
文件柜上及其后不得堆放杂物
6
16
文件夹
文件夹（盒）标识清楚，分类放置于规定位置，夹（盒）内文件有目录，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理
6
17
垃圾桶
垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理
3
18
日用品
饮水机、毛巾、抹布等物品按要求摆放整齐，保持干净
3
19
报纸杂志
报纸、杂志摆放整齐
3
20
公告栏
公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换，保持时效性，书写要整齐干净
5
21
服装
工作场所佩戴胸牌
6
22
服装应存放规定位置，不能出现披于椅背及堆放于桌面现象
6
合计
100
被检查部门：
日期：
检查者：
得分：
办公室6S管理自查标准
6S内容
工作内容及标准
自查频率
管理部门
整理=扔掉废弃物
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求进行回收或销毁。
将与工作无关的私人物品自行处理。
1次/日
综合管理部
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
1次/日
将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
1次/日
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌书立中，做到需要的文件资料能快速找到。
1次/日
将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。
1次/日
柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
1次/日
整顿=摆放整齐
办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。
1次/日
综合管理部
办公桌面可放置电脑、书立、台历、电话、、水杯、计算器和正在使用的文件、资料，要求放置整齐有序。
2次/日
办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
2次/日
笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于抽屉中。
随时
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
1次/日
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内。
1次/日
办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
定期自查
清扫=打扫干净
办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。
1次/日
综合管理部
地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
1次/日
室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
1次/日
窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
1次/日
窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。
1次/日
暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。
1次/日
灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
1次/日
文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放。
2次/日
更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。
1次/日
办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
1次/日
电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。
2次/日
垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、簸箕等清洁用具整齐放于门后；拖布统一存放卫生间；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。
1次/日
清洁=
保持整洁，持之以恒
每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
1次/日
综合管理部
上班时间随时保持。
随时
自我检查，对发现的不符合项随时整改。
随时
下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
1次/日
下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
1次/日
素养=
人员保持良好精神面貌
上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。
1次/日
综合管理部
言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。
随时
工作时精神饱满，乐于助人。
随时
工作安排科学有序，时间观念强。
随时
不串岗、不聚众聊天。
1次/日
安全=
人身不受伤害，环境没有危险。
消防器材随时保持使用状态，标识显明，并且内部物品齐全，无不相关物品。
1次/日
综合管理部
消防栓、灭火器、配电箱前有足够安全的距离，设施器材前方无障碍物，保证取用方便。
1次/日
消防器材保持清洁并定期点检，有专人负责管理。
1次/周
员工能够熟练使用消防器材。
1次/月
各种化学品及危险品合理存放并有指示说明。
1次/日
危险地方有警告标示。
1次/日
设备、物品摆放或堆放无安全隐患。
1次/日
电、气管线不可杂乱无章散落地上使用，应有管线槽或理顺整齐使用，设备线路无裸露现象。
1次/日
易燃易爆定点放置。
1次/日
保证电源开关安全。
1次/日
所有的机器设备制订安全作业书。
1次/日
保障机关楼内的主、次通道畅通。
1次/日
办公室6S管理推进时间表
时间
主要完成工作的内容
备注
8月12日—8月18日
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求进行回收或销毁。
将与工作无关的私人物品自行处理。
8月19日—8月20日
公司管理部门检查
8月21日—8月23日
整改阶段
8月25日-8月26日
公司进行考核
综合管理部
二O一六年八月十一日
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